- Ønsker klare kommandoveje ift. serviceringen af Røntgenafdelingen på DSS

Transkript

1 17. oktober 2006 Høring vedr. den medicotekniske organisation Høringspart De sønderjyske Sygehuse: Teknisk Center De sønderjyske Sygehuse: Røntgenafdelingen Resumé af sygehusets bemærkninger - Utilfredshed med høringsfrist på 3 dage - Bred enighed om at det overordnet vil være en fordel med en regional medicoteknisk afdeling -Bekymring for geografisk placering af hovedsæde, de geografiske afstande for teamlederne og de personlige opgaver og placering. - Bekymring for deling af ressourcer/personale. - Ønsker klare kommandoveje ift. serviceringen af Røntgenafdelingen på DSS - Anfører, at det er vigtigt at den medicotekniske organisation får særlige kompetencer inden for røntgenområdet. - Foreslår, at fysikerne på det onkologiske område også indgår i den medicotekniske organisation. Sundhedsstabens kommentarer Høringsfristen har været 3,5 uge -Det bliver en udfordring for organisationen (ledere og medarbejdere) at spænde over 5 adresser og yde service til 18 sygehus-matrikler. Udgangspunktet er, at medarbejderne bevarer deres nuværende hovedtjenestested. - Der er allerede igangsat en proces med sygehusene om en budgetmæssig udskillelse af ressourcerne til den medicotekniske organisation. Personale-udskillelsen vil ske med inddragelse af den enkelte berørte medarbejder og under iagttagelse af regler om høring og varsel. - Der lægges op til placering af en teamleder på hver af de 5 adresser herunder DSS. Vedkommende er den daglige ansvarlige for kontakten til sygehuset. - Det er netop hovedformålet med etablering af en fælles medicoteknisk organisation, at der bliver mulighed for specialisering og højnelse af det faglige niveau. - Der findes i regionen to radiofysiske funktioner tilknyttet henholdsvis Vejle Sygehus og OUH. Disse er i forslaget holdt uden for den medicotekniske organisation, men kan udmærket på et senere tidspunkt inkluderes heri. Når det ikke er valgt at gøre det fra starten, 1

2 Fredericia og Kolding Sygehuse Sydvestjysk Sygehus Sygehus Fyn Sygehus Fyn: Driftsafdelingen - Forståelse for, at man ønsker en sammenhængende funktion i regionen med henblik på, at sikre høj faglig kvalitet og service udbredt til hele regionen. - Udtrykker forventning om, at den nye organisation yder det samme serviceniveau som nu. - SVS finder det perspektivrigt, at det medicotekniske område søges styrket gennem en koordineret indsats i Region Syddanmark med henblik på optimering af driften, så der kan nås et fælles højt niveau for den medicotekniske service i regionen. - Anbefaler, at teamet for Radiologi og nuklearmedicin forankres på SVS. - Finder, at det generelt vil være en fordel for Sygehus Fyn, at der etableres en central medicoteknisk afdeling som foreslået, således at alle sygehusene får størst mulig og ligelig gavn af de kompetencer, der er til rådighed. - Foreslår, at der på sygehusene bør være ansat almene teknikere, som også beskæftiger sig med det medicotekniske område. - Generelt enig i at det vil være en fordel for Region Syddanmark og dermed også for Sygehus Fyn, at der etableres en fælles skyldes det hensynet til ikke at foretage alt for mange organisatoriske ændringer på én gang. De to funktioner vurderes i øvrigt at være bæredygtige hver for sig. Ansvarlige fysikere på røntgenområdet tilknyttes som foreslået Team Radiologi og billeddannelse. - Det er forudsætningen, at den regionale funktion kan yde det samme eller et bedre serviceniveau end nu. - Forankring af de forskellige funktioner (teams/teamledere) vil blive en af den medicotekniske chefs første opgaver, hvilket vil ske i samarbejde - Den nøjagtige arbejdsdeling vil blive fastlagt af den medicotekniske chef og sygehusene i fællesskab. 2

3 Medicoteknisk afdeling i Vejle Amt medicoteknisk funktion med en central forankring, og at der sker en samling af de faglige ressourcer med henblik på at sikre høj faglig standard. - Påpeger en fejl i rapportens beskrivelse af budgettet vedr. reparationer og service aftaler. - Foreslår, at varetagelsen af visse daglige og akutte opgaver fortsat varetages af sygehusets tekniske afdeling. - Anfører, at afdelingens medarbejdere er klar til at tage nye udfordringer op. Alligevel opstår der frustrationer pga. usikkerheden, hvilket kan give problemer ift. fastholdelse af medarbejdere. - Påpeger mulighederne for besparelser ved insourcing af serviceaftaler ift. eksternt køb af service. - Efterspørger mere præcise udmeldinger omkring operationelle forhold i NY-MTA. - Spørger til, hvordan det ujævne serviceniveau i regionen skal tackles. - Savner begrundelse for valget af hovedsæde i Odense. - Efterspørger svar på spørgsmål om driftsmæssig service. - Efterspørger svar på afgrænsning ift. klinisk IT - Spørgsmål vedr. organisering af de ansvarlige fysikere. - Spørgsmål vedr. organisering af - Der er igangsat en proces med sygehusene om en budgetmæssig udskillelse af ressourcerne til den medicotekniske organisation. I denne proces vil eventuelle fejl blive taget op. - Den nøjagtige arbejdsdeling vil blive fastlagt af den medicotekniske chef og sygehusene i fællesskab. - Der tilstræbes gennemført en afklaring så hurtigt som muligt for at fjerne personalets usikkerhed - En fælles medicoteknisk organisation i regionen vil have kompetencer og kritisk masse til i højere grad at yde intern service frem for eksternt køb. medicotekniske chef. - I udgangssituationen vil der fortsat være forskel i serviceniveau. Det er et mål at hæve niveauet, bl.a.hvor det pt. er lavt, via effektivisering af den medicotekniske service. - Hovedargumentet for valget af Odense er, at det er der tyngden i organisationen ligger (ca. halvdelen af medarbejderne). medicotekniske chef. 3

4 Vejle og Give Sygehus indkøbsopgaven. - Spørgsmål om fordeling af team-ledere og personale. - Spørgsmål om oprettelse af en administrativ stabsfunktion for NY-MTA til brug for løn- og personaleforhold. - Spørgsmål om apparaturregistrering. - Spørgsmål om snitflader til andre områder. - Det er sygehusets opfattelse, at en organisering som beskrevet i indstillingen giver en større sikkerhed for faglig spidskompetence på et område, som er meget fagligt specialiseret, og dermed kan styrke den samlede opgavevaretagelse på det medicotekniske område i Region Syddanmark totalt. - Samtidig vil der også være muligheder for stordriftsfordele ved en sådan organisering, hvorved der er mulighed for økonomiske gevinster både i forhold til det nuværende niveau for opgavevaretagelsen, men også ved en højere kvalitet og et højere niveau i opgavevaretagelsen fremover. - Den valgte måde at organisere funktionen er ulogisk og inkonsistent, idet der er - Udgangspunktet er, at medarbejderne bevarer deres nuværende hovedtjenestested. Fordeling af teamområderne bliver en af den medicotekniske chefs første opgaver i samarbejde med sygehusene. Teamlederen vil være daglig leder på den pågældende adresse. - Der er ikke planer om oprettelse af en administrativ stabsfunktion for Ny-MTA til brug for løn- og personale forhold. Der indgås aftale med sygehusene eller den centrale HR-funktion om dette. Afklares af den kommende med sygehusene, den centrale ITfunktion m.fl. - Det anbefales, at der ved etablering af den kommende medicotekniske funktion (som bliver en funktion 4

5 Odense Universitetshospital funktioner på 5 ud af 6 sygehusenheder. Undtagelsen er Vejle og Give Sygehuse - Enig i, at medicoteknik i stråleterapierne holdes udenfor. Kan evt. revurderes om nogle år. - Lægger vægt på, at 2 elektroteknikere, som servicerer telefoner, kaldeanlæg, AV-udstyr fortsat er tilstede på sygehuset. Disse to medarbejdere er nemlig også for 50% af tiden First Level Support på medicoteknisk udstyr. - Understreger, at modellen med en central medicoteknisk afdeling kombineret med medarbejdere på sygehuset er positiv. fordelt på mange geografier) ikke sker en yderligere opdeling ved at ved at opsplitte Medicoteknisk Afdeling i Vejle Amt i to dele: En til Fredericia Kolding Sygehuse og en til Vejle og Give Sygehus. Begrundelsen er at sikre stabilitet og fagligt niveau. Når den medicotekniske organisation om et års tid er etableret og velkonsolideret bør det overvejes, at etablere funktioner på samtlige sygehusenheder. - Udgangspunktet er, at medarbejderne bevarer deres nuværende hovedtjenestested. Der er igangsat en proces med sygehusene om en budgetmæssig udskillelse af ressourcerne til den medicotekniske organisation. - Høringssvar forelå ikke ved fristens udløb. Høringssvar eftersendes snarest. 5