Referat fra bestyrelsesmødet hos Jan Præstekjær søndag den 30. november 2008 kl 10.00

Transkript

1 30november 2008 referat Referat fra bestyrelsesmødet hos Jan Præstekjær søndag den 30 november 2008 kl 1000 Deltagere: Jan Præstekjær (JP), Dorit Johansen (DJ), Søren Langkjær Bech (SLB), Michael Heinze (MH), Helle Gadeberg Afbud: Charlotte Staunskjær (CS), Merete Stæhr-Nielsen (MSN), Ellen Nørgaard (EN), Nyt møde og sted evt telefonmøde 25januar, derefter på generalforsamlingen 7 Marts kl 900 i Korsør Nyt fra Bestyrelsen 1 Indkommen post/korrespondance til orientering Fra DKK: Udstillingsprogram for 2011 er sendt ud (findes på DKKs hjemmside) Udstillingsprogram for 2012 er sendt ud (findes på DKKs hjemmeside) Tilmeldingsgebyrer per 1januar 2009 til udstilling, lydighed, agility, rally og HTM (gebyroversigt lægges på hjemmeside) ændring i DKKs udstillingsregler per 1januar DKK har genindført at samtlige hunde i hver klasse med excellent går videre til BIK(bedst i Køn) BIR og BIM er genindført Da DKK har ændret udstillingsreglerne, kan der på generalforsamling komme ændringer til beregning af guldhundepoint som vil gælde for hele Sidste frist for ansøgning om modsat dag udstilling i forbindelse med WDS 2010 er 4 januar 2009 (DvK har søgt) Øvrig post: mail fra Marie-Louise Ricard med ønske om at klubben ændrer beslutning og giver frokost på generalforsamlingen Vi i jubilæumsåret tilbudt medlemmerne mange forskellige aktiviteter med bespisning, og vælger grundet årets forbrug at spare frokosten på generalforsamlingen Nyt fra bestyrelsen Dorit må desværre træde ud af bestyrelsen pga arbejdsmæssige forhold, Michael overtager hendes plads i bestyrelsen frem til generalforsamlingen 2 Generalforsamling Opdatering af liste med takkegaver (vedhæftet) kandidater på valg / nye kandidater På valg er Søren (modtager genvalg) Helle (modtager ikke genvalg) Jan (modtager genvalg) Suppleanter Ellen (modtager genvalg) Revisor Marie Louise Revisorsuppleant Annelise Bech Ny kandidat til bestyrelsen, bestyrelsen foreslår Kirsten Madsen Ny kandidat til suppleantposten, bestyrelsen foreslår Helle Lassen 3 Medlemstal og månedsrapport Alle indbetalinger til dd er nu registreret og der er lavet et udtræk på de medlemmer, der skal rykkes for betaling Der er sammenlignet med de tidligere år for at se om vi har mistet medlemmer på grund af prisstigningen

2 30november 2008 referat Vær opmærksom på, at sidste år blev der rykket en måned senere end normalt Der er endnu ikke sendt rykkere for i år, og vi ved derfor ikke hvor mange medlemmer,der til slut skal slettes i kartoteket Kontingent og evt Dato forsikring forsikring Ser vi bort fra sidste år, skal vi rykke omkring 60 medlemmer mere end vi plejer Udover de der skal rykkes ifølge optællingen, er der medlemmer der skal have et individuelt brev, typisk medlemmer der har betalt for lidt i forhold til de nye priser Med hensyn til budget 2009, er der til dato kommet 21 nye medlemmer siden 1 oktober så vi ser ikke en opbremsning i medlemstilgangen, men vi skal forvente, at i kraft af de mange nye medlemmer, vil der også være antalsmæssigt flere der falder fra hvert år ved fornyelsen af medlemsskab 4 Godkendelse af årsregnskab (SLB) Vi afventer revisorernes godkendelse, men bestyrelsen kan stå inde for de tal der er blevet præsenteret Til bladet beskrives hvad jubilæumsåret har givet medlemmerne: spor, agility og udstilling Initiativer i forbindelse med bladet; skift af trykkeri, og at bladet i en tyndere papirkvalitet er kommet ned under 50 g som giver en besparelse på ca Besparelsen er ikke for et helt år Der er som besluttet på sidste års generalforsamling brugt penge på medlemsarrangementer i jubilæumsåret 5 Nyt bogføringssystem (SLB) Vi lægger regnskabet over i Winfinans, skiftet og tilgængeligheden af bogføringssystemet gør kassererposten væsentligt lettere at overdrage Prisoverslag for at få flyttet medlemsadresser fra Access til Winfinans ca 1000 kr Tilknyttet supportaftale koster 900 kr halvårligt Priserne er ekskl moms Bestyrelsen godkender supportaftalen Det er vigtigt at medlemskartoteket også lægges i Winfinans 6 for 2009 (SLB) Søren retter tallene til, og sender pdf 7 Opdatering om mulighed sygeforsikring af hunde fra Tryg via Dvk (SLB) Tryg er nu kommet med to alternativer til sygeforsikring af vores hunde Vi lægger de to alternativer på hjemmesiden, og beder alle medlemmerne komme med deres tilkendegivelse af om de ønsker sygeforsikring i tillæg til den udvidede ansvarsforsikring og hvis ja, hvilken model de foretrækker

3 30november 2008 referat Nyt fra udvalg / om arrangementer 8 Udstillinger: a Tilbud på rosetter til erindringsgave i Hammerum i 2010 Prisen i dag er kr 31,50 pr stk Prisen for 400 er kr 28,98 pr stk Prisen for 300 er kr 29,20 pr stk Dertil kommer udgiften til nyt logo er en engangsudgift på kr 283,50 Ellen bestiller 300 rosetter har vi brug for flere, efterbestiller vi De tilmeldte på udstillingen modtager ikke det sædvanlige præmiekrus b Vi deltager i Års-udstillingen igen i 2010, vi har fået lovning på at der vil være langt mere plads end i år c Vi anvender fremover DKKs Hundeweb til tilmelding til udstilling Se hvordan på hjemmeside og i december udgaven af Dværgschnauzeren 9 Bladet: a Forslag til nye annoncepriser vedtaget bringes i næste blad 10 Diverse Arrangementskalenderen er sendt til Hunden Den bliver opdateret med nye arrangementer, når der er behov

4 Balance Dværgschnauzerklubben, Slotsbakken 184, 2970 Hørsholm, Regnskabsår : 2008 Journal: 29 Period: Omsætning 1010 Kontingentindtægter , , , , Forsikring - medlemmer , , , , Betalt forsikringspræmie , , , , Omsætning - i alt , , , ,00 Bladdrift 2010 Bladudgifter 15018, , , , Redaktørudgifter 257,50 257,50 0, , Porto/fragt - bladudsendelse 5826, , , , Bladdrift ialt 21102, , , ,00 Udstillinger 2410 Udstillingsgebyrer 0,00 0,00 0, , Præmier 0,00 0,00 0, , Dommer og ringpersonale 4744, , , , Afregning til og fra andre klubber 4500, , , , Halleje 0,00 0,00 0, , Diverse udgifter - momsbelagte -1462, , , , EDB-kørsel - DKK 7325, , , , Lokaleleje og kørsel med udstillingsmateriel 10000, , , , Salg af udstillingskataloger 0,00 0,00-416, , Fotokopiering - udstillingskataloger 0,00 0,00 334, , Porto - udsendelse af udstillingskataloger 0,00 0,00 400, , Udannelse - udstillingsområdet 0,00 0,00 500, , Nedskrivning - vareláger - præmier til udstilling -1350, ,00 0, , Resultat af udstillinger - i alt 23757, , , ,37 Andre aktiviteter 2810 Jubilæumsudgifter 0,00 0,00 0,00 0, Andre aktiviteter - i alt 0,00 0,00 0,00 0,00 Salgsindtægter 3005 Salg fra shoppen -3290, , , , Varekøb - beregnet på salg i shoppen 5099, , , , Resultat af Shoppen 1808, ,80 0,00 0,00 Balance Page 1 of 5

5 Balance Dværgschnauzerklubben, Slotsbakken 184, 2970 Hørsholm, Regnskabsår : 2008 Journal: 29 Period: Medlemsaktiviteter 3551 Pelsplejekursus for medlemmer 0,00 0,00-334, , Udgifter ved pelskursus 0,00 0,00 334, , Opdrættermøder 0,00 0,00 0, , Medlemsmøder 1037, ,50 334, , Kaninslæb - indtægter -1100, , , , Kaninslæb - udgifter 1173, , , , Agillity - indtægter -200,00-200, , , Agillity - udgifter 0,00 0, , , Resultat af andre medlemsaktiviteter 910,75 910,75 166, ,00 Administrationsomkostninger 4302 Kontorhold 973,76 973, , , Reparation og vedligeholdelse 0,00 0,00 500, , Småanskaffelser - kontor 0,00 0,00 666, , Repræsentation 0,00 0,00 166,00 917, Bankgebyrer 0,00 0,00 300, , Porto uden moms 270,75 270, , , Telefon og porto - hvalpeanviser 0,00 0,00 166,00 917, Telefon og porto dommerudvalget 0,00 0,00 500, , Telefon og porto - EDB-udvalget 0,00 0,00 834, , Telefonudgifter - bestyrelsen 490,21 490, , , Transportudgifter - bestyrelsen 3625, , , , Bestyrelsesmøder 1229, , , , Internetdrift 2151, ,25 584, , Annoncer og reklame 0,00 0,00 0, , Generalforsamling 0,00 0,00 0, , Abonnement og tidsskrifter 0,00 0,00 166,00 917, Tilskud til øjenlysninger 4000, , , , Hvalpemapper 200,00 200, , , Forsikring 0,00 0,00 500, , Uddannelse - administrative område 0,00 0,00 0,00 0, Drift af regnskabssystemet 0,00 0,00 300, , Supportaftale med Winfinans 0,00 0,00 0, , Administrationsomkostninger ialt 12940, , , , Resultat før afskrivninger og renter - i alt 12940, , , , Afskrivninger 0,00 0,00 0, , Afskrivninger - i alt 0,00 0,00 0, ,00 Renteindtægter 4610 Renteindtægt - Danske Bank 0,00 0,00 0,00 0, Renteindtægter ialt 0,00 0,00 0,00 0, Årets Resultat , , , ,37 Balance Page 2 of 5