KKR. 25. maj Dagsorden:

Transkript

1 KKR S J Æ L L AN D Referat fra ordinært møde i Tværsektorielt Samarbejdsforum for Psykiatri Den 3. maj 2018, kl Ringsted Kongrescenter, Nørretorv 55, 4100 Ringsted 25. maj 2018 Deltagere: Søren Bredkjær, Dorthe Juul Lorenz, Karin Højen Johannesen, Kristen Kistrup, Mia Hesselberg, Maibritt Kuszon, Jan Adrian, Eddie Göttsch, Mariann Mikkelsen, Lars Aarøe Hansen, Mette Olander, Reinhold Schäfer, Kurt Hjortsø, Svend Christensen. Afbud: Michael Werchmeister, Jan Baggers, Birgitte Welcher, Frede Lyck, Dan Stefan Nielsen, Kasper Sonne, Erik Pedersen, Marita Dalsgaard, Pedro Michael, Tina Mørk, Lone Lykke Marker, Annette Homilius, Jens Bo Nielsen, Thomas Knudsen, Bodil Pedersen, John Frejlev, Jette Frost Andersen, Søren Wollesen, Irene Bendtsen, Anne Hjortshøj, Karen Buur, Lisbeth Broberg. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Udredning af voksne med udviklingsforstyrrelser Tværsektoriel koordinering af kompetenceudvikling Anvendelse af MedCom-standarder til tværsektoriel kommunikation i Region Sjælland Oprettelse af nye særlige pladser i psykiatrien Dialogmøder mellem Psykiatrien og de enkelte kommuner i Region Sjælland Forløbsprogram for mennesker med psykisk lidelse og samtidigt misbrug drift og videre implementering Initiativer til forebyggelse af vold på botilbud Sundhedsplatformen - status Genoptræningsplaner til sindslidende - status Emner til drøftelse i Kommunalt Samarbejdsforum for Psykiatri, KSP Punkter til næste ordinære møde Emner til kommende temamøder og -drøftelser Eventuelt... 15

2 1. Godkendelse af dagsorden at dagsorden godkendes. Drøftelse: Søren Bredkjær ønskede input til kommende drøftelser i blandt andet Styregruppen for Sundhedssamarbejde (SAM) om, hvordan samarbejdsorganisationen til understøttelse af den kommende sundhedsaftale optimeres. Der er særlig fokus på muligheder for at kunne indgå i mere forpligtende samarbejder. I gruppens drøftelse blev der fremført en række elementer og betragtninger: - Større koordinering med Rammeaftalen - De nedsatte mødefora skal have klare formål - På B&U-området savnes en konsistent organisering - Ønske om at kunne lave lokale aftaler mellem psykiatriens afdelinger og enkelte kommuner eller kommuneklynger - Samarbejdsredskaber der sikrer, at de enkelte medarbejdere nås - n af samarbejde på jobområdet skal tydeliggøres - Misbrugsområdet skal beskrives - Tematiserede mødeformer - Brug af årshjul - Nogle fora kan fungere mere som arbejdsgrupper - Det regionale socialområde bør indgå 2

3 2. Udredning af voksne med udviklingsforstyrrelser Det var på seneste TSP-møde drøftelser om det tværsektorielle samarbejde voksne med udviklingsforstyrrelser. Der er et ønske fra Psykiatrisk Visitationsklinik om, at dette samarbejde gøres til en del af den næste version af sundhedsaftalen. Drøftelserne viste at området er meget komplekst, og det blev aftalt, at Søren Bredkjær og Maibritt Kuszon nedsætter en gruppe, der arbejder videre med problemstillingerne. at TSP tager orientering til efterretning. Det er undersøgt, om emnet kunne indgå i processen for Sundhedsstrategisk ledelse under Sundhedskoordinationsudvalget og Styregruppen for Sundhedssamarbejde, men dette har ikke vist sig muligt. Søren Bredkjær og Maibritt Kuszon aftaler en videre proces. 3

4 3. Tværsektoriel koordinering af kompetenceudvikling På TSP-møde den 25. januar 2018 blev det besluttet, at arbejde videre med at afdække muligheder for tværsektoriel koordinering af kompetenceudvikling. Der var enighed om, at der skal arbejdes med konkrete forslag og ikke generelle modeller. Arbejdsgruppen til opgaven består af Reinhold Schäfer, Kurt Hjortsø, Eddie Göttsch, Karin Højen Johannesen, Kristen Kistrup og Svend Christensen. Der gives en status på baggrund af et møde i arbejdsgruppen den 25. april at TSP tager orientering til efterretning og drøfter eventuelle forslag fra arbejdsgruppen. Præsentation: Arbejdsgruppens overvejelser blev præsenteret (bilag 1) På baggrund af opfølgning på regeringsudspillet Sundhed, hvor du er (december 2017) overvejer arbejdsgruppen relevante fælles kompetenceudviklingsinitiativer, men foretager sig pt. ikke yderligere. 4

5 4. Anvendelse af MedCom-standarder til tværsektoriel kommunikation i Region Sjælland Det er i Tværsektorielt Samarbejdsforum for Psykiatri (TSP) aftalt, at kommunerne og voksenpsykiatrien i Region Sjælland skal kunne kommunikere via MedCom-standarden korrespondancemeddelelse. Datoen 1. april 2018 har tidligere været besluttet og udmeldt som ibrugtagningstidspunkt, men det har ikke har været muligt for hver af de 18 deltagende parter at etablere én organisatorisk og teknisk arbejdsgang til dette tidspunkt. Projektet fortsætter derfor, og det er planen at tage korrespondancemeddelelsen i brug pr. 1. oktober Tovholdergruppen er indkaldt til møde den 18. maj 2018, hvor den videre proces skal aftales. at TSP beslutter dato for ibrugtagning til 1. oktober De kommunale repræsentanter betragter det som realistisk, at arbejdsgange kan være på plads til den 1. oktober Det aftales, at rykkerskrivelser til MedCom-tovholdere og lignende dokumenter sendes i cc til relevante TSP-medlemmer. 5

6 5. Oprettelse af nye særlige pladser i psykiatrien Søren Bredkjær (Psykiatriledelsen) giver en status for arbejdet. at TSP tager orientering til efterretning. Orientering: Den første patient forventes at være på vej. Leder Inge Fjordside har lavet aftaler med ca. 10 kommuner om at mødes og vil kontakte de resterende. 6

7 6. Dialogmøder mellem Psykiatrien og de enkelte kommuner i Region Sjælland Psykiatriledelsen vil i 2018 invitere hver enkelt kommune til dialogmøder. På møderne går kommune og psykiatri i dialog om styrkelse af samarbejdet om borgere med psykisk sygdom. Det er formålet med møderne at drøfte perspektiver for udvikling af samarbejdet mellem Psykiatrien og den pågældende kommune, herunder samarbejdet om særligt sårbare borgere. Søren Bredkjær (Psykiatriledelsen) giver en orientering. at TSP tager orientering til efterretning. Orientering: Møderne vil have fokus på særlige udfordringer og muligheder i samarbejdet med den enkelte kommune. Der er sendt henvendelse til direktionerne, der hver beslutter kommunens repræsentation på mødet. 7

8 7. Forløbsprogram for mennesker med psykisk lidelse og samtidigt misbrug drift og videre implementering Forløbsprogrammet for mennesker med psykisk lidelse og samtidigt misbrug er nedlagt som projekt. Den fortsatte implementering af programmet er forankret i en følgegruppe med bred repræsentation organisatorisk og fagligt. Der er for 2018 fundet midler til at drive en implementeringsfunktion, hvor to konsulenter giver faglig støtte. Konsulenterne arbejder bredt, lige fra tilbud om hjælp til at afholde koordinationsmøder til afholdelse af workshops og målrettet undervisning. Implementeringsfunktionen er organisatorisk tilknyttet Vordingborg Kommune, men dækker alle 17 kommuner og hele Psykiatrien. Svend Christensen (Psykiatriledelsens stab) orienterer om den fortsatte drift og implementering i at TSP tager orientering til efterretning og drøfter ideer til den videre implementering. Bilag Orientering: Konsulenterne i Implementeringsfunktionen yder hjælp til en lang række af implementeringsinitiativer. Der er kontaktoplysninger på forløbsprogrammets hjemmeside. Den koordinerende indsatsplan er et redskab, der kan bruges til at koordinere indsatserne i alle former for komplekse forløb og ikke kun i forbindelse med sindslidelse og samtidigt misbrug. TSP følger antallet af koordinerende indsatsplaner, der udarbejdes, for således at fastholde brugen af dette tværsektorielle redskab. Det er pt. udfordringer med data grundet overgang til Sundhedsplatformen. 8

9 8. Initiativer til forebyggelse af vold på botilbud Eddie Göttsch (Slagelse Kommune) og Kristen Kistrup (Psykiatrien Vest) giver en status for satspuljeprojektet. at TSP tager orientering til efterretning. Orientering: Der skal i projektet afprøves en række indsatser: - Akutfunktion: Psykiatrisk sygeplejerske, der servicerer de kommunale botilbud - Koordinerende indsatsplaner: Fælles planer i forhold til at sikre stabilitet, kvalitet og sammenhæng i det enkelte borgerforløb - Virtuelle møder - Peer-medarbejdere Der ansættes til projektteamet en sygeplejerske og en socialarbejder, der begge vil have udgående funktioner. Drøftelse: Under punktet blev der rejst et spørgsmål om muligheden for eventuelt at inddrage private botilbud i kommende satspuljeprojekter om nedbringelse af tvang og genindlæggelser. Da private botilbud kan åbnes, hvor det ønskes, og borgere uden for regionen kan anvende tilbuddet, er området svært styre og indgå bindende aftaler med. Mulighederne ligger i at have fokus på de krav, der stilles ved aftaleindgåelse om borgere fra egen kommune samt samarbejdet med Socialtilsyn Øst. 9

10 9. Sundhedsplatformen - status Søren Bredkjær (Psykiatriledelsen) giver en status. at TSP tager orientering til efterretning. Orientering: Alle regioner i Danmark skal overgå fra den kontaktbaserede LPR2 (Landspatientregistret) til den forløbsbaseret LPR3 i I den forbindelse vil Region Hovedstaden og Region Sjælland opgradere Sundhedsplatformen fra version 2015 til version Det sker den 3. november 2018, og det vil give forbedringer på en række områder, herunder en mere intuitiv brugergrænseflade. 10

11 10. Genoptræningsplaner til sindslidende - status Fra primo oktober har Psykiatrien skullet anvende genoptræningsplaner i kommunikationen med kommunerne, når dette har været relevant. Det blev på TSP-møde den 25. januar 2018 aftalt, at TSP følger aktiviteten i udarbejdelse af genoptræningsplaner. Svend Christensen (Psykiatriledelsens stab) giver en status med henblik på drøftelse. at TSP tager orientering til efterretning. Arbejdsgruppen for genoptræningsplaner i Psykiatrien orienterer fremover til TSP om antal udarbejdede planer, når det bliver muligt at trække data. Samtidigt orienteres om, hvordan planerne anvendes. 11

12 11. Emner til drøftelse i Kommunalt Samarbejdsforum for Psykiatri, KSP Som fast punkt kommer TSP med forslag til emner, der kan tages op i KSP erne. at TSP overvejer relevante emner til KSP-møderne. Følgende emner blev foreslået: - Formål med KSP og tilbagemeldinger om samarbejdsorganisationen generelt (jf. pkt. 1) - Genoptræningsplaner - MedCom 12

13 12. Punkter til næste ordinære møde Som fast punkt drøfter TSP punkter til næste ordinære møde. at TSP overvejer punkter til næste ordinære TSP-møde. Følgende emner blev foreslået: - Et eventuelt regeringsudspil - Samarbejde om de 8 nationale kvalitetsmål 13

14 13. Emner til kommende temamøder og -drøftelser Som fast punkt drøfter TSP, hvilke emner der enten bør behandles på kommende temamøder eller som større forberedte punkter til drøftelse på ordinære møder. at TSP drøfter yderligere forslag til temaer på kommende temamøder. Følgende emne blev foreslået: - Stepped Care - Reduktion i genindlæggelser, der sker kort tid efter udskrivning 14

15 14. Eventuelt Fast punkt. at 15