Dagsorden til Generalforsamling i ABC 2018

Transkript

1 Dagsorden til Generalforsamling i ABC 2018 Fælles spisning kl: 18:00 for tilmeldte medlemmer med ledsager. Tirsdag d. 27. november kl.: 19:00 på Skyttegaarden Hjelmallé 44, 6200 Aabenraa Dagsorden: (jf. vedtægter 8) 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent/optagelsesgebyr 5. Behandling af indkomne forslag. a. Forslag 1 : vedtægtsændring 4 geografisk tilhørsforhold b. Forslag 2 : vedtægtsændring 7 indkaldelse 6. Valg af formand, Ikke på valg 7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer Benny Lau Andersen, modtager genvalg Jesper Ruben Hansen, modtager ikke genvalg Jakob Lund Christensen sidder som suppleant. Nyt bestyrelsesmedlem skal vælges 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Jakob L. Christensen, modtager genvalg Ib Gonge, modtager ikke genvalg 9. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant Susanne Gravesen, modtager genvalg. Leif Nielsen, modtager genvalg. Marianne Bertelsen, modtager genvalg. 10. Valg af udvalgsformænd m/k Kapsejladsudvalg: Harry-Bjørn Petersen, Modtager genvalg Tage Møller modtager genvalg Tursejlerudvalg: Per Nielsen, modtager ikke genvalg. Festudvalg: Ken Petersen og Ulli Rohden og Lorenz Peter Jacobsen, modtager alle genvalg Annoncer: Hans Chr. Eichner, modtager genvalg. Bladudvalg: Jakob Lund Christensen, modtager genvalg. Webmaster: Johannes Gonge, modtager genvalg. 11. Eventuelt

2 Dagsorden til Generalforsamling i ABC a.m.b.a Tirsdag d. 27. november kl.: 20:00 i forlængelse af generalforsamlingen i ABC på Skyttegaarden Hjelmallé 44, 6200 Aabenraa Dagsorden: (jf. vedtægter 9) 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse. 4. Fastsættelse af indskud og depositum 5. Fastsættelse af havneafgifter 6. Fastsættelse af gebyrer og kontingenter 7. Behandling af indkomne forslag. a. Forslag 1: vedtagelse af nyt revideret skur-reglement b. Forslag 2: vedtægtsændring til 7 nedsættelse af havneafgift og bådpladser på land c. Forslag 3: vedtægtsændring til 2 geografisk tilhørsforhold d. Forslag 4: vedtægtsændring til 8.2 indkaldelse e. Forslag 5:vedtægtsændring til 6 tilføjelse 8. Valg af formand, Ikke på valg 9. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer Benny Lau Andersen modtager genvalg Jesper Ruben Hansen modtager ikke genvalg Jakob Lund Christensen sidder som suppleant. Nyt bestyrelsesmedlem skal vælges. 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Jakob L. Christensen, modtager genvalg Ib Gonge, modtager ikke genvalg 11. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant Susanne Gravesen, modtager genvalg Leif Nielsen, modtager genvalg Marianne Bertelsen, modtager genvalg 12. Valg af udvalgsformænd m/k Miljøudvalg: Hans Jørgen Haagensen, modtager genvalg Seniorgruppen: Harry Strange, modtager ikke genvalg 13. Eventuelt: Spørgsmål 1: Klubhus Spørgsmål 2: Molen ved mastekran.

3 Aabenraa Baad Club Årsregnskab Betegnelse ABC ABC Budget Budget Kr. Kr. Kr. Kr. INDTÆGTER Kontingenter , , , Optagelsesgebyr 7.260, , , Annonceindtægter 8.550, , , INDTÆGTER I ALT , , , UDGIFTER Annoncer og tryksager , , , Husleje Repræsentation -705,00-315, , Kontorartikler 0,00 0, , Porto og gebyrer -674,00-358, , Abonnementer og kontingenter ,00 0, , Dansk Sejlunion , , Generalforsamling og møder , , , Klubarrangementer , , , EDB nyanskaffelser ,01 0,00 0, Divese 0,00 0, , UDGIFTER I ALT , , , DRIFTSRESULTAT , , , RENTER I ALT 0,00 0,00 0,00 0 ÅRETS RESULTAT , , ,

4 Aabenraa Baad Club Statusbalance ABC ABC AKTIVER Kr. Kr. Gældsbrev A.M.B.A , ,00 Nordea Bank , ,42 Skyldige kontingenter 0,00 0,00 Debitorer 1.710, ,75 AKTIVER I ALT , ,17 PASSIVER Egenkapital , ,00 ÅRETS RESULTAT , ,07 Diverse kreditorer , ,10 PASSIVER I ALT , ,17

5

6 Aabenraa Baad Club A.m.b.a. Årsregnskab Betegnelse ABC A.M.B.A ABC A.M.B.A Budget Budget Kr. Kr. Kr. Kr. DRIFTSINDTÆGTER Årlige indtægter medlemmer i alt , , , ,00 Årlige indtægter gæstesejlere i alt , , , ,00 Øvrige indtægter i alt 2.840, , DRIFTSINDTÆGTER I ALT , , , ,00 DRIFTSUDGIFTER Bygninger og broer i alt , , , ,00 Maskiner og motorer i alt , , Medlemmer i alt , , , ,00 Administration i alt , , Personaleomkostninger i alt , , , ,00 Afskrivninger i alt , , , ,00 DRIFTSUDGIFTER I ALT , , , ,00 FINANSIELLE INDTÆGTER OGUDGIFTER I ALT -676,31-253, ÅRETS RESULTAT , , , ,00

7 Aabenraa Baad Club A.m.b.a. Statusbalance Betegnelse ABC A.M.B.A ABC A.M.B.A Kr. Kr. AKTIVER Driftsmidler Mole og uddbyning ultimo , ,00 Pæle ultimo , ,17 Broer ultimo , ,99 Masteskur ultimo , ,24 Strømanlæg ultimo ,87 Mastekran ultimo 0 0 Anlægget ultimo , ,58 Legeplads ultimo , ,94 Klubhus ultimo , ,53 Adm. og toiletbygning ultimo , ,62 Maskiner ultimo , ,94 Bomanlæg ultimo , ,00 Trådløst net ultimo 0 0 Trapper ultimo , ,01 El-målere ultimo , ,00 Billet automat ultimo , ,73 Driftsmidler i alt , ,62 Omsætningsaktiver Varelager ultimo 1.360, ,00 Likvide midler i alt , ,28 Øvrige aktiver i alt , ,83 Omsætningsaktiver i alt , ,11 AKTIVER I ALT , ,73

8 Aabenraa Baad Club A.m.b.a. Statusbalance Betegnelse ABC A.M.B.A ABC A.M.B.A Kr. Kr. PASSIVER Egenkapital ultimo , ,76 Indskud i alt , ,88 Egenkapital i alt , ,88 Kreditorer i alt , ,99 Skyldig moms i alt , ,68 Skyldige lønomkostninger i alt , ,95 Kortfristet gæld i alt , ,62 Langfristet gæld Depositum i alt , ,47 Gæld til pengeinstitutter i alt 0 0 Langfristet gæld i alt , ,47 PASSIVER I ALT , ,73

9

10 Forslag til GF 2018 fra bestyrelsen KLUBBEN Forslåede vedtægtsændringer ABC: Forslag 1 Paragraf 4 Geografisk tilhørsforhold. Eksisterende: Som aktive og passive medlemmer kan bestyrelsen optage enhver, som har fast bopæl her i landet, eller har kontrakt- eller sæsonlejeplads i ABC a.m.b.a. Forslag til ny formulering: Som aktive og passive medlemmer kan bestyrelsen optage enhver, som har fast bopæl her i landet, eller som er andelshaver i ABC A.m.b.a., eller har kontrakt- eller sæsonlejeplads i ABC a.m.b.a. Forslag 2 Paragraf 7 Indkaldelse Eksisterende: Indkaldelse til generalforsamling sker ved almindeligt brev eller til samtlige medlemmer i Aabenraa båd Club til den af medlemmets til klubbens sidst oplyste post eller adresse. Den ordinære generalforsamling, der holdes hvert år i november/december måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Forslag til ny formulering: Indkaldelse til generalforsamling sker via til samtlige medlemmer i Aabenraa båd Club til den af medlemmets til klubbens sidst oplyste adresse. Derudover opslås indkaldelsen i klubhuset. Den ordinære generalforsamling, der holdes hvert år i november/december måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel.

11 GF 2018 ABC Amba, Bestyrelsens forslag Forslag 1 Nyt skur-reglement og lejeaftale Der er i samarbejde med skur-lejerne udarbejdet nyt reglement og lejeaftale, som erstatter de tidligere vedtagne. Nyt reglement vedtages. Foreslåede vedtægtsændringer ABC Amba: Forslag 2 Paragraf 7 Nedsættelse af havneafgift og bådpladser på land Tilføjelse, så det bliver muligt, ifølge vedtægterne at tildele nedsat leje når en ny andel købes efter 30. juni i et år. 7.3 En ny andelshaver, der har købt en andel efter 30. juni, kan tildeles en rabat på 50 procent af havneafgiften, for det år hvor andelen er købt. Forslag 3 Paragraf 2 Geografisk tilhørsforhold. Eksisterende formulering: 2.1 Som aktiv og passiv andelshaver i Aabenraa Båd Club A.m.b.a. kan optages personer over 18 år, samt foreninger og virksomheder med bopæl/adresse i Region Syddanmark, der er medlem af en klub under Dansk Sejlunion. Forslag formulering: 2.1 Som aktiv og passiv andelshaver i Aabenraa Båd Club A.m.b.a. kan optages personer over 18 år, samt foreninger og virksomheder, der er medlem af en klub under Dansk Sejlunion. 1

12 GF 2018 ABC Amba, Bestyrelsens forslag Forslag 4 Paragraf 8.2 Indkaldelse Eksisterende formulering: 8.2 Indkaldelse til generalforsamling sker ved almindeligt brev eller til samtlige andelshavere i Aabenraa Båd Club A.m.b.a. til den af andelshaveren til selskabet sidst oplyste post eller adresse. Den ordinære generalforsamling, der holdes hvert år i november/december måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Forslag til ny formulering: 8.2 Indkaldelse til generalforsamling sker via til samtlige andelshavere i Aabenraa Båd Club A.m.b.a. til den af andelshaveren til selskabet sidst oplyste adresse. Derudover opslås indkaldelsen i klubhuset. Den ordinære generalforsamling, der holdes hvert år i november/december måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Forslag 5 Paragraf 6 tilføjelse 6.4 Andelshavere, der selv ønsker at skifte til en anden bådplads, betaler i forbindelse hermed et administrationsgebyr. 2

13 Bestyrelsen har modtaget nedenstående spørgsmål som ønskes behandlet på generalforsamlingen ABC amba den Spørgsmålene behandles under dagsordenens pkt.13 eventuelt, da de ikke har karakter af forslag. Spørgsmål 1 : Modtaget fra Niels Erik Pedersen Vedr. Klubhuset -1 : Skal der være varme på? -2 : Hvem må bruge klubhuset? Herunder skal foreninger sidestilles med privat personer? Spørgsmål 2 : Modtaget fra Lars Kryger Jeg har et spørgsmål til om der kan laves lidt om på molen ved mastekranen, mastekranen står for tæt på stenmolen kan de sten graves væk så de både med de større master kan komme nærmere mastekranen,problemet er at vi kan ikke komme over midten på masten så den skal bindes til båden for ikke at vende med toppen nedaf og det er ikke helt ufarlig

14 Reglement for redskabsskure i ABC A.m.b.a. Følgende reglement gælder for skure opstillet på ABC s område, og erstatter alle tidligere reglementer der vedrører skure, også selvom disse fejlagtigt er benævnt vedtægter. 1. Redskabsskurets, herefter kaldt skur, opbygning, mål og udseende må ikke afviges i.f.t. tidligere vedtaget model, skuret skal have et grundmål på 360 x 250 cm. 2. Alle skurene står på lejet grund, der ejes af ABC A.m.b.a. Der kan højst opsættes 8 redskabsskure på grunden. Leje for det enkelte skurs grundareal afregnes 1 gang årligt, mens selve skuret ejes af skurformanden. 3. Hvert skur kan erhverves af et enkelt ABC A.m.b.a. medlem, som dermed er skurformand, og som ABC A.m.b.a. kan opkræve lejen hos. Der udfærdiges en lejekontrakt af ABC A.m.b.a., der underskrives af skurformanden. Skurformanden kan vælge at dele skuret med andre medlemmer af ABC A.m.b.a., men skurformanden er ansvarlig for afregning og overholdelse af nærværende regler. Kun medlemmer af ABC A.m.b.a. kan indlemmes som anpartshavere i et skur. 4. Hvis skurformanden ønsker at afhænde et skur, omsættes dette selv af skurformanden, og der udfærdiges ny lejekontrakt til ny skurformand. Først når den nye skurformand har underskrevet lejeaftalen, overgår ansvaret for lejen og skuret til den nye skurformand. Skure kan kun omsættes til medlemmer af ABC A.m.b.a. Medlemmer der har interesse i et skur, kan blive skrevet på en liste hos havnemesteren, som skurformanden kan benytte hvis et skur ønskes afhændet. ABC A.m.b.a. kan i sådanne tilfælde, f.eks. ved dødsfald, være behjælpelig med at kontakte medlemmer på ventelisten. Det er ikke et krav, at skure skal omsættes til medlemmer på ventelisten. Hvis skurformanden opsiger sit medlemskab af ABC A.m.b.a. kan dette først effektueres, når skuret er overdraget til en ny skurformand jf. ovenstående afsnit. 5. Den årlige grundleje for et skur udgør pt. DKK 560,- ekskl. moms. 6. Skurformanden har ansvaret for vedligeholdelsen af skuret. Ved maling af skure, skal dette udføres i samme farve som klubhuset i Aabenraa Baad Club. 7. Det er ikke tilladt at anvende skuret til beboelse eller overnatning. 8. Opsætning af hegn eller lignende omkring skuret er ikke tilladt. 9. Området omkring skuret skal holdes rent og ryddeligt. 10. Hvis der ønskes indlagt el skal dette ske for skurformandens regning i.h.t. dansk lov. Ved indlægning af fast el, efter dette reglements ikrafttræden, skal der være opsat en elmåler, der er synlig udefra. Elforbrug, uanset målertype, meddeles til ABC A.m.b.a. årligt, og senest den 1. oktober. Hvis der aflæses el fra en fast elmåler i skuret, skal havnemesteren på foranledning gives adgang til kontrolaflæsning. Hvis der ikke indberettes og/eller kan aflæses elforbrug, afregnes et skønnet forbrug. Revision Side 1 af 1