GRAASTEN SEJLKLUB. Bent Rasmussen Stig Nissen Per Rosenberg Smudi Nielsen Bernhard Jessen Tina Broni Ott

Transkript

1 GRAASTEN SEJLKLUB POSTADR. ULSNÆS GRAASTEN Velkommen til Gråsten Sejlklubs Generalforsamling onsdag den 13. marts 2019 kl I klubhuset: Ulsnæs 27, 6300 Gråsten Dagsorden Valg af dirigent. 1) Valg af referent. 2) Beretning. 3) Forelæggelse af regnskab og budget. 4) Fastsættelse af kontingent og indskud. 5) Fastsættelse af diverse priser og gebyrer. 6) Forslag til vedtægtsændring a) Ægtefælle / partner medlemskab b) Arbejdspligt 7) Indkomne forslag- (Ingen indkommende forslag) 8) Valg til bestyrelse Bestyrelsesposter: Kasserer: Sejladsudvalgsformand: Broudvalgsformand: Bygningsudvalgsformand: Programudvalgsformand: Juniorudvalgsformand: 9) Valg af revisor og revisorsuppleant Bent Rasmussen Stig Nissen Per Rosenberg Smudi Nielsen Bernhard Jessen Tina Broni Ott (modtager genvalg) (modtager genvalg) (modtager genvalg) (modtager genvalg) (modtager Ikke genvalg) (modtager genvalg) 10) Eventuelt. Revisor Hans Peter Novrup (modtager genvalg) Revisorsuppleant Tage Møller (modtager ikke genvalg) På bestyrelsens vegne Formand, Jan Petersen 1

2 Bilag 1 til Dagsorden punkt 6a Forslag til ændringer i vedtægter, ifm. Ægtefælde / partner mellemskab 4 Optagelse af medlemmer 1. Begæring om indmeldelse sendes til klubbens sekretær. Begæringen forelægges til afgørelse i bestyrelsen. 2. Ethvert nyt medlem får bekræftelse på optagelse med henvisning til vedtægterne på klubbens hjemmeside. 3. Medlemmerne deles i følgende kategorier: A. Aktive medlemmer. Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år og som har fast bopæl i Danmark eller er dansk statsborger med fast bopæl i udlandet. Bestyrelsen kan dog dispensere herfra. Enhver der optages som aktivt medlem betaler indskud, dog undtaget som beskrevet i 4.3.C For et hvert medlem eller medlemspar i klubben, skal der betales indskud, dog undtaget som beskrevet i 4.3.C Indskud tilbagetales ikke. For hver aktiv mellem i klubben er der arbejdspligt på 10 timer B. Æresmedlemmer kan udnævnes af bestyrelsen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent men har i øvrigt rettigheder og pligter som aktive medlemmer. C. Juniormedlemmer. Som juniormedlem kan bestyrelsen optage enhver i alderen fra 7 år til og med det år, hvori den pågældende fylder 24 år. Optagelse af umyndige som medlemmer af klubben kræver skriftlig samtykke fra forældre/ værge. Juniormedlemmets overgang til aktivt seniormedlem sker uden indskud såfremt den pågældende har været medlem i juniorafdelingen i mindst 4 år. Juniormedlemmer overgår til seniormedlemskab året efter det år hvori medlemmet fylder 24 år. D. Passive medlemmer. Som passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der ønsker at støtte klubben. E. Rettigheder kan kun arves mellem ægtefæller og samlevere. 7 Ordinær generalforsamling 1. Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter angiver, klubbens øverste myndighed i alle anliggender. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned, og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse i»fanglinen blad 1«, der ligger til afhentning i klubhuset eller kan downloades fra klubbens hjemmeside Dagsordenen bekendtgøres ved opslag på klubbens hjemmeside og i klubhuset senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. 3. Forslag til vedtægtsændringer, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden skriftlig i hænde senest 1. januar og skal udsendes sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Evt. forslag skal optages på dagsordenen. 4. Andre forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden skriftlig i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Evt. forslag skal optages på dagsordenen. 5. Stemmeret har alle aktive medlemmer og juniormedlemmer over 18 år. Stemmeret har alle aktive medlemmer der er fyldt 18 år, og har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. 6. I Fanglinen bringes et referat fra generalforsamling KLUBMEDLEMSKAB KONTINGENT: Aktiv-medlemmer kr. 1100,- Aktiv medlem ægtefælle / partner kr. 400,- Passive medlemmer kr. 300,- Juniorer kr. 300,- Indskud: A-medlemmer kr ,-Bemærk: Juniormedlemmets overgang til aktivt seniormedlem sker uden indskud såfremt den pågældende har været medlem i juniorafdelingen i mindst 4 år. 2

3 Bilag 2 til Dagsorden punkt 6b Bestyrelsens forslag, til præcision af vedtægtsændringer i forbindelse med arbejdspligten punkt Rød tekst ord der fjernes blå tekst tilføjelse 4 Optagelse af medlemmer 1. Begæring om indmeldelse sendes til klubbens sekretær. Begæringen forelægges til afgørelse i bestyrelsen. 2. Ethvert nyt medlem får bekræftelse på optagelse med henvisning til vedtægterne på klubbens hjemmeside. 3. Medlemmerne deles i følgende kategorier: A. Aktive medlemmer. Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år og som har fast bopæl i Danmark eller er dansk statsborger med fast bopæl i udlandet. Bestyrelsen kan dog dispensere herfra. Enhver der optages som aktivt medlem betaler indskud, dog undtaget som beskrevet i 4.3.C Indskud tilbagetales ikke. B. Æresmedlemmer kan udnævnes af bestyrelsen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har i øvrigt rettigheder og pligter som aktive medlemmer. C. Juniormedlemmer. Som juniormedlem kan bestyrelsen optage enhver i alderen fra 7 år til og med det år, hvori den pågældende fylder 24 år. Optagelse af umyndige som medlemmer af klubben kræver skriftligt samtykke fra forældre/ værge. Juniormedlemmets overgang til aktivt seniormedlem sker uden indskud såfremt den pågældende har været medlem i juniorafdelingen i mindst 4 år. Juniormedlemmer overgår til seniormedlemskab året efter det år, hvori medlemmet fylder 24 år. D. Passive medlemmer. Som passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der ønsker at støtte klubben 4. Medlemskab og rettigheder kan kun arves mellem ægtefæller og samlevere. 5. Aktive medlemmer har minimum 10 timers årlig arbejdspligt pr. kalenderår i klubben i et af klubbens udvalg, bestyrelsen tildeler udvalg efter behov/ønsker, denne pligt kan deles med ægtefælle eller samlever. 6 Udmeldelse eksklusion 1. Udmeldelse skal foretages skriftlig til klubbens sekretær. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse. 2. Når et medlem er i restance med kontingent, broleje, pladsleje eller halleje ud over 2 måneder og ikke har reageret på fremsendte krav kan bestyrelsen med mindst 14 dages skriftligt varsel, ekskludere det pågældende medlem. opsiges bro- og vinderplads. 3. Ingen der er udelukket på grund af kontingentrestance, eller restancer vedrørende bro-, plads- og halleje kan igen optages i klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben. 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 Gråsten Sejlklub Budget Budget 2018 Regnskab Bro Lejeindtægter bro Broreparation og vedligeholdelse m.v Andel el og vand Diverse udgifter Bro i alt Plads Lejeindtægter plads Pladsreparation og vedligeholdelse m.v Andel el og vand Drift af traktor Containerleje Diverse udgifter Plads i alt Bådehal Halleje Reparation og vedligeh. materialer Diverse udgifter 0 0 Hal i alt Klubhus Lejeindtægter klubhus Reparation og vedligeh. materialer Andel el og vand Naturgas Ejendomsforsikring Rengøringsartikler Løn, havnemester Diverse udgifter Klubhus i alt Medie Indtægter annoncører m.m Produktionomk. Fanglinen Omkostninger hjemmeside Internetudgifter Medie i alt

12 Gråsten Sejlklub Budget Budget 2018 Regnskab Kontingenter Kontingentindbetalinger Kontingenter i alt Aktiviteter Aktiviteter festudvalg Aktiviteter kapsejladsudvalg Kontingenter Øvrige forsikringer Møde- og driftsomk. i øvrigt Aktiviteter i alt Juniorafdelingen Aktiviteter m.v. juniorafdelingen 0 0 Juniorafdelingen i alt 0 0 Diverse omkostninger Diverse adm.omk Prioritetsrenter Diverse omkostninger i alt Resultat før afskrivninger Afskrivninger Afskrivninger og hensættelser Afskrivninger i alt Resultat før ekstraordinære poster ÅRETS RESULTAT