Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD

Transkript

1 22. januar 2009 Indkaldelse til Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD I henhold til vedtægt for DANSKE ÆLDRERÅD indkaldes til ordinært repræsentantskabsmøde: Onsdag d. 6. maj 2009 Hotel Nyborg Strand Østerøvej 2, Nyborg Registrering og kaffe m. brød kl Åbning af repræsentantskabsmødet kl Velfærdsminister Karen Jespersen har givet tilsagn om at holde tale til repræsentantskabet kl til ca DANSKE ÆLDRERÅD (tidligere Sammenslutningen af Ældreråd i Danmark) kan i 2009 fejre 10 års jubilæum for organisationens stiftelse. Begivenheden markeres med festmiddag på Hotel Nyborg Strand efter repræsentantskabsmødet. Ifølge vedtægtens 5.1 udsendes dagsorden med bilag herunder regnskab og budget, indkomne forslag, samt adgangskort senest en måned før mødet. Forslag til repræsentantskabsmødet skal ifølge vedtægtens 5.3 være sekretariatet i hænde senest to måneder før mødets afholdelse (sekretariatet kvitterer skriftligt inden 14 dage - for alle modtagne forslag). Tilmelding til repræsentantskabsmødet skal ifølge vedtægtens 5 indsendes senest to måneder før repræsentantskabsmødet og dermed være DANSKE ÆLDRERÅD i hænde senest d. 6. marts Ældrerådene indsender tilmelding med angivelse af navn på de stemmeberettigede repræsentanter. Såfremt der inden repræsentantskabsmødet opstår forfald blandt de tilmeldte repræsentanter, er det pågældende ældreråd berettiget til at udpege en stedfortræder. Sekretariatet informeres herom inden mødet (vedtægtens 5.1). Vi gør opmærksom på, at kontingentet ifølge vedtægtens 5.2 skal være betalt senest to måneder før repræsentantskabsmødet. Det antal stemmeberettigede repræsentanter, det enkelte ældreråd kan møde med, fremgår af vedlagte oversigt, der er udarbejdet på baggrund af vedtægtens 5.2 (bilag 1). Ældrerådsmedlemmer, som ikke har stemmeret, kan som tilmeldte repræsentanter Jernbane Allé 54, 3. th. overvære mødet uden stemme- og taleret Vanløse Tlf info@danske-aeldreraad.dk 2

2 Valg til bestyrelsen fremgår af 5.5 Der afholdes valg til bestyrelsen i de enkelte regioner under repræsentantskabsmødet. For hvert bestyrelsesmedlem vælges en personlig stedfortræder. mer og stedfortrædere vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. I hver region kan man beslutte interne retningslinier for fordeling af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Af Hovedstadsregionens syv bestyrelsesmedlemmer tilfalder de to København/Frederiksberg. Valgbare er tilstedeværende og tilmeldte repræsentanter. Dog er oprindeligt tilmeldte repræsentanter også valgbare, såfremt der ved forfald foreligger en skriftlig tilkendegivelse om, at vedkommende er villig til at modtage valg. Stemmeberettigede er kun tilstedeværende repræsentanter. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. I 2009 vælges der 11 bestyrelsesmedlemmer således: Region Nordjylland 1, Region Midtjylland 3, Region Syddanmark 2, Region Sjælland 2, Region Hovedstaden 3. Følgende medlemmer og personlige stedfortrædere er på valg: Region Nordjylland Knud Beck Jensen, genopstiller ikke Region Midtjylland Villy Christensen, genopstiller ikke John Dybdal, villig til genvalg Anker Andersen, villig til genvalg Region Syddanmark Ove Christiansen, villig til genvalg Bent Aage Rasmussen, villig til genvalg Region Sjælland Tove Hygom, villig til genvalg Torben Sentow-Larsen, genopstiller ikke Region Hovedstaden Hanne Vedersø, genopstiller ikke Vibeke Jensen, villig til genvalg Toni Kyhl, villig til genvalg Nora Busk, villig til genvalg Niels Jørgen Lundsgaard uoplyst Aase Klitte Holmgren, villig til genvalg Birthe Jørndrup, villig til genvalg Eluf Nielsen, villig til genvalg Bodil Gravsholt, villig til genvalg Børge Raasthøj, villig til genvalg Jytte Madsen, villig til genvalg Bente Gurskov, ikke villig til genvalg Børge Anker, ikke villig til genvalg Niels Syberg, villig til genvalg Ragna Folkmann, villig til valg Note: Stedfortræder Inge Lorentzen er pga. Sigvard Mossin Kofoeds udtræden af Bornholms ældreråd indtrådt i bestyrelsen frem til valget i Der skal således vælges en personlig stedfortræder for Inge Lorentzen (for 1 år). Valglokale og valgtidspunkt oplyses ved indregistrering. 3

3 Praktiske oplysninger Pris for repræsentantskabsmøde inkl. formiddagskaffe, frokost og eftermiddagskaffe er 600 kr. pr. deltager. Bekræftelse og faktura for repræsentantskabsmødet udsendes efter 30. marts DANSKE ÆLDRERÅD arrangerer d. 7. maj på Hotel Nyborg Strand en ældrepolitisk konference omkring vilkår og betingelser for en god hverdag som ældre. På tilmeldingsblanketten til konferencen vil det være muligt at tilmelde sig festmiddag d. 6. maj om aftenen og overnatning mellem d. 6. og d. 7. maj. Sekretariatet sørger for, at der for deltagere til repræsentantskabsmøde, festmiddag, overnatning og konference sendes én samlet faktura til ældrerådet. Pris for hele pakken (repræsentantskabsmøde, festmiddag, overnatning og konference) i enkeltværelse bliver ca. kr endelig pris vil fremgå af programmet. Program udsendes medio februar. Adgangskort Der udsendes adgangskort til repræsentantskabsmødet. Adgangskortet skal medbringes. Der vil være regionsvis placering af deltagerne i salen. Sted Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg, Tlf: Der er gode parkeringsforhold ved Hotel Nyborg Strand. Hotel Nyborg Strand ligger ca. 15 min. gang fra Nyborg Station. Der arrangeres gratis bustransport fra Nyborg station til Hotel Nyborg Strand d. 6. maj. Bussen pendler fra kl til Der arrangeres ikke bustransport ved repræsentantskabsmødets afslutning. Tidspunkt for konstituerende bestyrelsesmøde er fastsat til d. 26. maj. Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer mødes kort efter repræsentantskabsmødets afslutning for at hilse på. Vedtægter for DANSKE ÆLDRERÅD kan ses på tryk på punktet Organisation, i menuen herunder findes punktet Vedtægter. Vedlagt: 1 bilag på 3 sider: Antal stemmeberettigede repræsentanter. Venlig hilsen Bestyrelsen i DANSKE ÆLDRERÅD 4

4 Tilmeldingsblanket til repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD onsdag d. 6. maj 2009 Tilmelding skal være sekretariatet i hænde senest fredag d. 6. marts 2009 *** Alle nedenstående felter SKAL udfyldes og helst med BLOKBOGSTAVER *** Ældreråd/seniorråd: Kommune: Adresse: Postnr.: By: EAN-nr.: Nej Ja: Hvis ja til EAN-nr. bedes kommunens adresse oplyst her: Særlige forhold (diabetes, vegetar, kørestol m.v.) Særlige forhold: Praktiske oplysninger Pris: kr. 600 Betaling: Bekræftelse og faktura udsendes efter 30. marts 2009 Tilmelding: Tilmeldingsblanketten sendes til DANSKE ÆLDRERÅD, Jernbane Allé 54, 3.th., 2720 Vanløse Elektronisk fakturering: Da der er indført krav om elektronisk fakturering, for fakturaer der betales af kommunen, er det vigtigt at oplyse EAN-nummer. Der sendes ikke bekræftelse til hver enkelt tilmeldt repræsentant. Ældrerådet/seniorrådet videreformidler selv til disse. Tilmeldingsblanketten bedes kopieret ved flere end 6 tilmeldte.

5 Stemmeberettigede Ældrerådet/seniorrådet tilmelder følgende personer som stemmeberettigede til repræsentantskabsmødet (såfremt der inden repræsentantskabsmødet opstår forfald blandt de tilmeldte repræsentanter, er det pågældende ældreråd berettiget til at udpege en stedfortræder. Sekretariatet informeres herom inden mødets start). Deltagere: Ikke stemmeberettigede Ældrerådet/seniorrådet tilmelder følgende ikke stemmeberettigede ældrerådsmedlemmer til repræsentantskabsmødet. Deltagere: Tilmeldingsblanketten indsendes til DANSKE ÆLDRERÅD med post Danmark. Dato: Underskrift: