Beretning 2011/2012. Beretningen er for overskuelighedens skyld opdelt i de hovedområder, hvor foreningens aktiviteter har fundet sted.

Transkript

1 Beretning 2011/2012 Indledning: Foreningen og vandværket afholder i år sin 42. ordinære generalforsamling, og det er tid til at gøre status over den forgangne tid, og samtidig prøve at se på den kommende periodes mange udfordringer og muligheder. Bestyrelsen tilstræber fortsat, at beretningerne skal bibringe medlemmerne en opdatering af de mange hændelser, der har påvirket de beslutninger som har skullet tages, og beretningen i år er i den henseende ingen undtagelse. Beretningen skal omfatte perioden fra generalforsamling til generalforsamling, og det vil af denne og flere andre grunde være særdeles uhensigtsmæssigt at færdiggøre og udsende en beretning længe inden generalforsamlingen sådan som foreslået under dagsordenens pkt. 9. Dette vil vi vende tilbage til senere. Fra tid til anden kan en beretning måske virke lidt for teknisk og måske kan alt ikke opfattes tilstrækkeligt klart under en oplæsning på en generalforsamling, men da beretningen i sin fulde ordlyd på et senere tidspunkt udsendes til samtlige medlemmer og endvidere bringes på foreningens hjemmeside, gives der dermed mulighed for at alle med interesse for et eller flere punkter kan nærlæse teksten, og evt. efterfølgende stille afklarende spørgsmål til bestyrelsen. Årets beretning vil således også i år omfatte en grundig gennemgang af de vigtigste aktiviteter indenfor foreningens forskellige hovedområder med en naturlig fremhævelse af særlige forhold. Beretningen er for overskuelighedens skyld opdelt i de hovedområder, hvor foreningens aktiviteter har fundet sted. Vi har imidlertid igen i år et stort program foran os, og jeg skal derfor forsøge at tilpasse årets beretning lidt, så der bliver tid til det hele. Foreningen: På periodens første bestyrelsesmøde, som afholdtes umiddelbart efter generalforsamlingen d. 16. april sidste år, konstituerede bestyrelsen sig med genvalg af Jørgen Larsen som foreningens næstformand. Næstformandens opgave er bl.a. at indtræde i formandens sted ved evt. frafald, og jeg noterer med tilfredshed, at bestyrelsen samlet stod bag valget af Jørgen Larsen. Vi fik sidste år et nyt bestyrelsesmedlem i afd. 5, Torben Jarnit, og i afd. 3 har afdelingsformand Jens Hansen ønsket at udtræde af bestyrelsen. Suppleanten, Henning Nørskov, er efterfølgende tiltrådt, og har dermed overtaget pladsen efter Jens. Takstbladet for vandværkets takster, som blev vedtaget på generalforsamlingen, blev d. 16. april fremsendt til Frederikssund Kommune og efterfølgende godkendt uden kommentarer. 1

2 I 2011/2012 oplevede vi igen et meget lavt antal ejerskifter. Kun 26 ejendomme blev solgt, og heraf var hele 8 solgt på tvangsauktion. Dette forhold afspejler fortsat den pressede situation en del medlemmer befinder sig i, men også at specielt den yngre generation fra tid til anden forsøger at bosætte sig permanent i sommerhuset, og så alligevel ikke har råd til det og måske heller ikke kan få den nødvendige tilladelse fra kommunen. På de lørdage, hvor formanden holder åbent hus i lokalerne på vandværket er det en glæde at kunne byde såvel gamle som nye medlemmer velkommen, og det sker ofte at der bliver lejlighed til en udveksling af synspunkter i en behagelig og saglig atmosfære. Foreningsbladet, som redigeres af vores dygtige redaktør, Lis Guldberg, kunne stadig godt trænge til lidt flere indlæg fra medlemmer. Jeg skal derfor også i år opfordre medlemskredsen til at fatte pennen og skrive til redaktøren, hvis man har noget på hjerte. Foreningsbladet har som mange har bemærket ændret sit udseende en smule. Vores bogtrykker gennem mange år, Sydtryk, har i større og større omfang skuffet os, og til sidst var der ikke anden udvej end at finde en ny bogtrykker. Det er lykkedes med et yderst tilfredsstillende resultat, idet bladets deadlines overholdes, og læseligheden er betydeligt forbedret. Som noget nyt bringes bladet nu også på foreningens hjemmeside, hvor man blade rundt på samme måde som i den fysiske kopi, som tilsendes vore medlemmer og annoncører. Hjemmesiden har i øvrigt fået et nyt design, når man har vænnet sig til den nye inddeling vil det nok vise sig at være en forandring til det bedre. Hjemmesiden får megen ros fra vore medlemmer og forretningsforbindelser, og indholdet opdateres så snart der er behov for dette. Det tidligere etablerede chat-forum er imidlertid udgået, fordi det ikke bruges i nævneværdig grad, og fordi det således er forholdsmæssigt dyrt at vedligeholde. Der findes er chatforum på hjemmesiden gennem Facebook, men det bliver ikke benyttet. Der er under pkt. 9 på dagsorden stillet forslag om oprettelse af et nyt forum på hjemmesiden. Det benyttes som nævnt ikke, og problemer af fælles interesse kan sagtens håndteres via foreningsbladet. Som bekendt er grundejerforeningen i årets løb blevet ejer af restarealerne efter udstykningen af den gamle campingplads. Erhvervelsen forløb smertefrit efter gennemførelsen af en urafstemning, der således for første gang blev gennemført i Vellerup Sommerby. Urafstemningens resultat var overbevisende, idet mere end 75 % af de modtagne besvarelser var for forslaget. Efterfølgende blev et forslag om evt. frasalg af arealer eller rettigheder behandlet på en ekstraordinær generalforsamling, og mere end 90 % af de fremmødte besluttede, at foreningen ikke skal frasælge rettigheder til arealerne. Hvad der nu skal ske med de nævnte arealer vides ikke, men som lovet er en ansøgning om fritagelse for ejendomsskatter under behandling. Jeg håber debatten efter beretningen i dag kan kaste lidt lys over medlemmernes forventninger til områdets udnyttelse. Under alle omstændigheder vil bestyrelsen tage initiativ til en debat i foreningsbladet, og også fremkomme med forslag til hvordan vi gradvist kan udnytte området til alles bedste. 2

3 Det er på en tidligere generalforsamling besluttet at etablere en eller to petanque baner. Når dette ikke er sket skyldes det primært, at bestyrelsen afventede udviklingen i salget af campingpladsens arealer. Som bekendt har foreningen nu erhvervet de tilbageblevne arealer fra udstykningen. Det skulle være muligt at anlægge den lovede bane på et af disse arealer, hvis interessen stadig består. Der er til orientering etableret en Petanquebane i Vejleby, men angiveligt benyttes den ikke eller kun i ringe grad. Vi bør derfor overveje, om det stadig er medlemmernes ønske at etablere en sådan bane. Der har igen i den forgangne periode været henvendelser til foreningen vedr. generende hunde. Henvendelserne drejer sig om klager over støj fra hunde, at hunde der i strid med de gældende regler ikke føres i snor, og igen et enkelt tilfælde, hvor en hund har bidt et af vore medlemmer. Der har været en skærpelse af lovbekendtgørelsen i efteråret 2011, der bl.a. betyder at muligheden for at uddele bøder har fået noget højere til loftet. Der har i den anledning været bragt 2 indlæg i foreningsbladet, men begge indlæg lider af forskellige mangler, der kan gøre helhedsbilledet lidt uklart. Jeg har som formand kommenteret det ene indlæg i bladet primært for at oplyse at sagen ikke er så enkel som beskrevet, og fordi det bragte indlæg skal ses i en større sammenhæng. Vi kommer muligvis til at debattere dette emne efter beretningen, så jeg vil lade det hvile indtil da. Husk venligst på, at hvis foreningen skal gå ind i en konkret sag, er det nødvendigt at kende identiteten på den der klages over. Her tænkes ikke på hunden, men på ejeren. Det vil stadigvæk være en god ide generelt, at holde foreningen à/jour med vore medlemmers adresser, hvilket desværre forsømmes i helt uhørt grad. Efter hver udsendelse kommer ca. 50 forsendelser retur som følgende af manglende adresseoplysninger, manglende navn på postkasse, overfyldte postkasser eller af andre årsager. I de fleste tilfælde kan det lade sig gøre at efterspore adresserne, men det er tidskrævende, og afhængig af forholdene kan det også være nødvendigt at forespørge folkeregistret. For at mindske omkostningerne for foreningen indførtes der forrige år et gebyr for manglende adresseoplysning. Gebyret har dog endnu ikke været anvendt. Hvis medlemmer ønsker det, kan telefonnummer registreres hos foreningen. Det vil lette kommunikationen, hvis der skulle opstå en situation, hvor det er nødvendigt med en hurtig kontakt. Ingen beretning uden en kommentar til restancelisten. Vi må erkende at det for nogen er hårde tider, og at der kan være lavvande i kassen. Foreningen mærker naturligvis dette problem, og antallet af medlemmer der ikke betaler deres kontingent til foreningen rettidigt er for tiden stigende. Omkostningerne i forbindelse med inddrivelse af restancer er så betydelige, at det er vanskeligt at forstå at nogen vil udsætte sig for denne merpris. Når foreningen - efter at have forsøgt at inddrive restancerne i længere tid - så endelig lukker for vandet, ja så kan de fleste finde pengene til at betale med. Men så er foreningens tilgodehavende oftest steget til det dobbelte. 3

4 Tvangsauktioner medfører næsten altid et tab for foreningen, så når en ejendom begæres solgt på tvangsauktion vil vandværket omgående fakturere vandforbruget, og betales dette ikke til den fastsatte frist vil vandtilførslen blive afbrudt for at begrænse foreningens tab. Som alle ved har bestyrelsen arbejdet på en modernisering af telenettet i sommerbyen. D. 14. juni 2011 kontaktedes TDC`s adm.direktør med en anmodning om at overveje et fremskudt DSLAM anlæg, hvilket ville være tilstrækkeligt til at sikre højhastighedsbredbånd og dermed åbne mulighed for at sommerbyens beboere ud over bedre internet ville kunne tilvælge de udbudte TV-kanaler efter behov. Et større projekt blev igangsat med en anmodning om tilkendegivelser fra interesserede fra medlemskredsen. Efter 2 måneder havde kun et meget lille antal af vore medlemmer returneret det udsendte spørgeskema, og kun på grund af afdelingsformændenes ekstra indsats lykkedes det at nå op på hele 300 besvarelser. I første omgang udmeldte TDC, at etableringen af det nævnte anlæg ville blive for dyrt, men en fornyet henvendelse til TDC`s dirketør har pustet lidt nyt liv i sagen. Vi afventer således stadigvæk den endelige beslutning, og på baggrund heraf sagens videre forløb. I perioden siden sidste generalforsamling har der været foretaget offentlige høringer i 3 sager, som alle relaterer sig til vores nærmiljø. Den første var en høring vedr. en ansøgning om dyrehold på Hybenvænget 37. Foreningen formidlede indsigelser fra de nærmeste medlemmer og krydrede sagen lidt med bestyrelsens holdninger. Tilladelsen blev nægtet ansøgeren, som i øvrigt ikke boede på ejendommen. Den næste høring omhandlede opførelse af medhjælperbolig på Enghavegårdsvej og en udvidelse af svinebestanden selv om dette angiveligt benægtes af ejeren. Den sidste høring i februar 2012 drejede sig om udvidelse og tilladelse til brug af udbringningsarealer til gylle. Der blev meddelt dispensation i begge sidstnævnte sager, til trods for foreningens protester, hvor de væsentligste argumenter var frygten for den samlede miljøpåvirkning og dermed risikoen for bl.a. forurening af vores drikkevand. Når vi så er ved det miljømæssige, så må det igen indskærpes, at al afbrænding af haveaffald er forbudt. Der er nogle få medlemmer der tilsyneladende blæser på forbuddet endda med ganske store bål lige op og ned af stråtækte bygninger. Sådanne handlinger kan være forbundet med at stort erstatningsansvar og klækkelige bøder, hvis myndighederne bliver opmærksomme på forholdene. Jeg har gennem beretningen og i dagspressen flere gange udtrykt min skuffelse over kommunens behandling af medlemssager og foreningsmæssige anliggender, og til trods for etableringen af et koordinationsforum, som skulle skabe en forbedret dialog med grundejerforeningerne, kan der stadig ikke konstateres nogen egentlig forbedring. Dette skyldes nok, at der på møderne ikke behandles sager af lokal karakter, men også at viljen tilsyneladende ikke er til stede i tilstrækkelig grad, og at møderne nok er noget der skal overstås hurtigt. Koordinationsforum afholder 2 årlige møder, hvor mødereferatet efterfølgende bringes i foreningsbladet. Jeg vil derfor ikke komme yderligere ind på indholdet af disse møder i beretningen. 4

5 Dog skal det bemærkes, at møderne efterhånden har karakter af harmløs meningsudveksling, og at en alt for stor del af de drøftede emner og tilhørende løfter fra kommunen med tiden glider ud i glemslens mørke lys. Som det har været nævnt i foreningsbladet har bestyrelsen brugt ganske megen tid på at få kommunen til at besvare nødvendige henvendelser fra foreningen. Der er i den forbindelse kun tale om henvendelser i sager, hvor kommunen alene har beslutnings- eller påtaleretten. Gennem flere år er kommunen i mange af disse henvendelser - trods løfter om det modsatte - forblevet tavs. Da foreningens tålmodighed efter mange rykkere og advisering om at bringe Ombudsmanden ind i sagen var opbrugt, besluttede bestyrelsen efter nøje overvejelse at bede Ombudsmanden gøre en indsats for at bringe kommunen på linje med forvaltningslovens regler. Ombudsmanden udbad sig en komplet oversigt over sagens akter, og efter blot én dags ventetid skete der noget. Kommunen begyndte at kontakte foreningen i de påklagede sager, og i løbet af 3 uger var alle sager enten løst eller aftalt forhandlet yderligere. Jeg håber ikke det vil være nødvendigt at gentage denne fremgangsmåde, men bestyrelsen vil ikke tøve med at bringe i anvendelse hvad der måtte være nødvendigt hvis en lignende situation skulle opstå i fremtiden. Meget tyder på at det igen vil blive nødvendigt at bede om assistance til løsning af ophobede sager. En klage til Ombudsmanden er ikke just den mest populære fremgangsmåde, med trods alt tror jeg at kommunens embedsmænd vil forstå årsagen til denne fremgangsmåde. I årets løb har et medlem i Fyrvænget 26 stævnet foreningen med påstand om at foreningen skal være pligtig til at anerkende det pågældende medlems påståede ret til at have sin campingvogn stående på parcellen. Det hverken kan eller vil foreningen naturligvis, og sagen er derfor undergået en juridisk vurdering, og et efterfølgende retsmøde, hvor sagsøgeren af dommeren blev anmodet om at antage en advokat. Det faldt i årets begyndelse dom i sagen, og som det har været refereret på hjemmesiden og i foreningsbladet har sagsøger modtaget sin dom, hvorefter han kendes pligtig til at efterleve ordensreglementets bestemmelser, især pkt. 2.21, at betale de opkrævede bøder og betale kr ,- til foreningen. Ikke desto mindre har sagsøgeren nu fremsat et forslag til generalforsamlingsbeslutning til hvad han kalder lovliggørelse af det selv samme ordensreglement, som han er blevet dømt til at efterleve. Han har endvidere anmodet bestyrelsen om at færdiggøre sit forslag, hvilket næppe giver nogen mening overhovedet. Det er således tilsyneladende ikke lykkedes dommeren, advokaterne eller for den sags skyld undertegnede at få sagsøgeren fra Fyrvænget 26 til at forstå disse relativt enkle juridiske begreber. Fyrvænget 26 har som nævnt på trods af dommens klare sprog ophøjet sig selv til rådgiver for foreningens medlemmer. Her er som jeg ser det tale om et velkendt eksempel på en person, der gerne vil vejlede andre, men som ikke selv ser sig i stand til at modtage almindelig sund fornuft. 5

6 Sagsøgeren vil i øvrigt også gerne blande sig i hvornår beretningen skal skrives og udsendes. Jeg skal senere under pkt.9 vende tilbage til disse emner. Som det kan ses i regnskaberne råder foreningen over en betydelig kontantbeholdning, som for tiden er placeret på aftalekonti af hensyn til et rimeligt afkast. Foreningen har endvidere placeret en anden del af foreningens midler på korte obligationer. De nævnte tiltag har bevirket at foreningen har sikret sig imod evt. tab på banken, men også opnået et bedre kapitalafkast end de seneste år. Badebroen Gennem mange år har badebroen fået den nødvendige vedligeholdelse, og samtlige vanger er nu udskiftet til rustfrit materiale. Endvidere har broen løbende fået udskiftet en del gangbrædder, og alt fremstår nu i særdeles god stand. Intet varer evigt, så i 2011 har vi fået repareret en bropille og fremstille 4 nye brofag. Fremstilling af brofagene er fortsat tilsyneladende formandens opgave og resten betror vi smedefirmaet. Bestyrelsen arbejder med en undersøgelse af, hvorvidt der kan erhverves en platform med pontoner til afløsning af den gamle, som måtte kasseres for et par år siden. Den skal i givet fald være overkommelig at sætte ud og tage ind, og prisen skal være rimelig. Med hensyn til opsætning og nedtagning af badebroen kan jeg oplyse, at badebrolauget fungerer særdeles tilfredsstillende. Badebrolauget ledes i dag af foreningens Web-redaktør, som sammen med et energisk, flittigt og kreativt team sørger for udsætning og optagning af badebroen nu og fremover, og endda til en yderst rimelig pris. De næste mange år vil vedligeholdelsen af badebroen være en beskeden udgift på foreningens budget. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke de nye flittige brobizzer for deres indsats i badebrolauget, og fordi de uden tøven springer i det iskolde vand, når det kræves. Midsommerfesten: På generalforsamlingen i 2010 drøftedes spørgsmålet om afholdelse af midsommerarrangementer, store eller små. Konklusionen blev, at der sigtes imod en blanding af store og små arrangementer. Bestyrelsen lagde i 2011 op til at der skulle afholdes et mindre arrangement, men dette måtte annulleres på grund af meget kraftig regn. 6

7 Bestyrelsen har med jævne mellemrum taget temperaturen på generalforsamlingen i spørgsmålet om afholdelse af midsommerarrangementer, og til dato har generalforsamlingen bakket op om den måde bestyrelsen har arrangeret disse efterhånden eneste sociale arrangementer på. Et medlem i Spurvevænget har åbenbart syntes at midsommerfesterne skal ophøre, men dette forslag skal vi jo behandle senere under pkt. 9, så jeg vil lade emnet hvile indtal da. Grønne områder: Først og fremmest er det den kontinuerlige vedligeholdelse af vore grønne områder der bevirker at Vellerup Sommerby næsten altid fremstår som et naturskønt og dermed attraktivt område. Det er jo først og fremmest bestyrelsen der skal sikre, at vedligeholdelsen af foreningens egne områder sker på forsvarlig måde, men dernæst er det i høj grad en opgave for bestyrelsen at minde mange af sommerbyens medlemmer om at sørge for den nødvendige vedligeholdelse på- og ud for deres ejendomme. Det er ikke en særlig populær opgave, men desværre meget nødvendig. Som vi har set et par gange i årets løb har stormen hjulpet godt til med at nedlægge mange alt for høje træer, men det er bestemt ikke ufarligt at overlade fældningen til vejrets luner, så endnu engang skal der til ejerne af høje eller delvist udgåede træer lyde en anbefaling: se at få dem fældet inden de laver ulykker. I 2011 fik vi slået strandarealerne mod vest gratis af en landmand, som kunne udnytte høet. En del ukrudt forhindrer desværre en total udnyttelse, men det problem vil bestyrelsen forsøge at løse i den kommende sæson. Den lovede renovering af græstrappen fra Verdens Ende til stranden er drøftet med Miljøministeriet, hvilket nu åbner mulighed for at arbejdet kan være udført inden sæsonens begyndelse. På en del af foreningens stiarealer har det været nødvendigt at foretage afdræning igen i det forløbne år. Oversvømmelse af stiarealerne i 2011 især Nordstien har medført fare for både voksne og børn, og der er derfor udført drænarbejder og beskæring af nordskellene mod Nordstien for at kunne færdes med entreprenørmateriel. Foreningen har ikke kunnet afvente de ofte meget langsomme reaktioner, og har derfor set sig nødsaget til at beskære, der hvor det har været nødvendigt. Et mindre beløb er i den anledning opkrævet hos de berørte medlemmer, hvilket jeg håber på en forståelse for. Fra foreningens side er det fortsat et krav, at væksten holdes fri af foreningens arealer, og kommunen kræver vækst mod vej beskåret efter det tegningsmateriel, som kommunen jævnligt udsender, og som bestyrelsen fra tid til anden bringer i foreningsbladet. Alle de ovenfor nævnte tiltag er enten indeholdt i regnskabet for 2011 eller vil fremgå af regnskabet for Som bekendt er der pligt til at udrydde bjørneklo, hvor denne findes. På foreningens arealer er bjørneklo sprøjtet gennem mange år, og resultatet er, at bjørnekloen næsten er udryddet. De 7

8 medlemmer, der måtte have bjørneklo på deres ejendom, kan ved henvendelse til bestyrelsen få råd og vejledning i udryddelsen af denne skadelige ukrudtsplante, hvis det ønskes. Foreningens grønne områder omfatter også de mange rabatter rundet omkring i området. Der er desværre stadig en del der bruger rabatterne til parkering trods forbuddet imod dette. Værst er det når rabatterne er bløde, og der afsættes ustandseligt dybe hjulspor i rabatterne rundt omkring. Vi ved ikke hvor mange af foreningens medlemmer der medvirker til disse ødelæggelser og heller ikke hvor mange fremmede det drejer sig om, men jeg skal hermed venligst opfordre alle til at hjælpe med at holde rabatterne i god stand. Særligt en appel til de forældre eller pårørende, der kører skolebørn til- og fra busstoppestedet ved Birkebækvej. Veje og sne: Vi har gennem de seneste år afventet kommunens færdiggørelse af projektet vedr. kloakkerne i sommerbyen og også vurderet behovet for at få renoveret eller udskiftet vandværkets efterhånden 42 år gamle forsyningsledninger forud for en beslutning om istandsættelse af foreningens ca. 15 km private fællesveje. Vi er endnu ikke ved vejs ende, og vejene vedligeholdes derfor fortsat med en sikring af belægningen gennem udbedring af de direkte skader som forårsages af frosten og almindelig slitage. Der er ikke umiddelbart udsigt til at der sker flere ændringer i de tekniske installationers tilstand, og bestyrelsen har derfor inviteret de bedste blandt asfaltvirksomhederne til at give deres bud på den kommende istandsættelse. Vi har ligeledes anmodet om alternativer til den traditionelle asfaltering, idet der i de seneste år er udviklet ny teknik. Hvad og hvornår kan ikke siges med bestemthed på nuværende tidspunkt, men som jeg har sagt de seneste år: tiden nærmer sig. Det skal i forbindelse med den seneste vedligeholdelse igen nævnes, at bestyrelsen har fundet anledning til at rejse berettiget kritik af det udførte arbejde, hvilket har medført et prismæssigt afslag svarende til kritikkens omfang. I den forgangne periode har vi som alle nok husker nærmest været begravet i sne. Vedvarende sne i betydelige mængder har i 2 år i træk drænet snekontoen, og en tidligere beslutning om at undlade at opkræve snebidrag et enkelt år ville jeg meget gerne kunne gøre om. Det lader sig desværre ikke gøre, og bestyrelsen foreslår derfor i budgettet for 2013 at hæve indbetalingerne med kr.50,- Det skal i øvrigt her nævnes, at på grund af stor mangel på salt blev priserne hævet ganske betydeligt i slutningen af Vi håber med det nævnte tiltag at kunne bringe snekontoens midler op på en fornuftig størrelse, og sammenholdt med årets beskedne snerydning skal det såmænd nok lykkes. Problemerne med snerydning er ikke et fænomen der specielt har knyttet sig til Vellerup Sommerby. Overalt i landet har store snemængder voldt kvaler, især på de kommunale budgetter. Der er naturligvis mange eksempler på, at kommunerne slet ikke har ryddet sne, og på sommerbyens kommunale veje er rydningen helt undladt. Foreningen har ladet Skjoldagervej rydde for egen regning en enkelt gang fordi bilerne simpelt hen kørte fast. 8

9 Vejene er i øvrigt beregnet til at køre og vende på, men der er desværre flere og flere af vore medlemmer der bruger vejene til parkeringsplads og endnu værre til opmagasinering af alverdens ting, som så henligger urørte indtil vi pænt beder ejerne om at flytte disse effekter. I vinterens kulde har en bil påkørt en grusbunke i Mejsevænget som var frosset og dækket med sne. Parterne enes jo nok om en løsning i denne sag, men bedst ville det jo være, hvis man lod materialer aflæsse på egen grund. Oversigten ved hjørnet ud for Poul købmand har længe frembudt en betydelig fare for trafikken, idet oversigtsforholdene har været utilstrækkelige. Flere af vore medlemmer har henvendt sig til bestyrelsen i den anledning. En henvendelse til kommunen og politiet bar for en gangs skyld frugt, og nye vejstriber og dermed opdeling i vognbaner skulle løse problemerne. Det gjorde det også indtil nylagt asfalt kom til at dække de nye striber. De nye bemalinger er heldigvis nu udført, og hvis trafikanterne ellers vil respektere dem skulle sikkerheden være god. Kommunen har på foreningens forespørgsel meddelt, at der snarest når vejret tillader dette vil blive påmalet hajtænder ved udkørslerne til Birkebækvej og Skjoldagervej. Det nævnte jeg også sidste år, men kun hajtænderne fra Skjoldagervej mod Birkebækvej er etableret. Vandværket: Drikkevandet i Vellerup Sommerby har fortsat en meget høj kvalitet, og indeholder intet, der blot nærmer sig grænseværdierne for indhold af uønskede stoffer. Vandanalyserne bliver med jævne mellemrum offentliggjort i foreningsbladet og på kommunens hjemmeside således som det er pålagt vandværkerne i den nyeste drikkevandsbekendtgørelse. Vandværkernes primære opgave har altid været at levere forbrugerne rent drikkevand, der overholder lovgivningens krav. Men år efter år er denne opgave blevet mere og mere krævende for bestyrelserne, som følge af, at der stilles større og større krav til de tekniske og administrative opgaver i vandværkerne. Administrationsopgaverne var tidligere stort set kun et spørgsmål om at fordele drifts- og anlægsudgifter mellem værkets forbrugere, hvorimod der nu skal foretages en lang række lovbestemte handlinger, som medfører at vandværkernes ledelser til stadighed skal sætte sig grundigt ind i lovgivningen, som ændrer sig hele tiden. På den tekniske side skal driftsledelsen sætte sig grundigt ind i drikkevandets kvalitet, analysefrekvenser, indhold af forskellige stoffer og de afhjælpningstiltag, som skal iværksættes, hvis noget ændrer sig ugunstigt. Den indvundne vandmængde i 2011 udgjorde i alt m3 mod året før. I forbindelse med aflæsningen af målere pr. 30. september 2011 måtte aflæserne igen mange steder konstatere, at målerbrøndenes dæksler var skjult eller bevidst tildækket af forskellige effekter. 9

10 Enkelte ejere har desværre stadig den opfattelse, at det er vandværkets pligt at fjerne disse ulovligt placerede ting på målerbrøndene og i øvrigt retablere området efter aflæsning. Dette er på ingen måde tilfældet. Vandværket er derimod berettiget til at lade det opmagasinerede materiale fjerne for ejers regning, men et sådant skridt har ikke vist sig nødvendigt til dato. Så længe det kun drejer sig om aflæsning af vandmåleren kan vandværket foretage et skøn over vandforbruget, hvis brønden ikke er tilgængelig. Dette skønnede forbrug kræves betalt, og kan først reguleres i forbindelse med årsafregningen på et tidspunkt efter at målerbrønden igen er blevet tilgængelig. I 2011 blev vandmålerne i afd. 5 og 6 udskiftet, idet målere efter målerdirektivets bestemmelser højest må være i drift i 6 år. I udskiftes ingen målere. I forbindelse med målerskiftet kan vores medlemmer på forhånd kontrolaflæse målerstanden hvis de har lyst. Skulle der være tvivl om aflæsningen, vil de nedtagne målere blive opbevaret indtil afregningen er udsendt i januar måned. I forbindelse med revision af kommunens beredskabsplaner kan jeg oplyse, at undertegnede sidder i bestyrelsen for Vandrådets repræsentantskab, og således kontinuerligt opdateres i forbindelse med den nyeste lovgivning og de ændringer der måtte følge af beredskabsstyrelsens erfaringer og forholdenes natur. Arbejdet i Vandrådet kan af interesserede medlemmer følges på FVD`s hjemmeside, hvor referater af repræsentantskabsmøderne og bestyrelsesmøderne løbende opdateres. For tiden arbejdes der med sager som revision af indsatsplaner, vandværkssamarbejde, Lov om Grøn Vækst, den manglende kommunale beredskabsplan og andre aktuelle emner. Den overordnede beredskabsplan er p.t. under tilblivelse i Vandrådets bestyrelse, men det er et noget omfattende arbejde at tilpasse beredskabets forskellige funktioner til omgivelsernes krav og muligheder. Beredskabsplanen angiver en køreplan for, hvordan vandforsyningen griber tingene an, når det ikke er muligt at opretholde den normale forsyningssituation. Det kan eksempelvis være ved langvarigt strømsvigt, stort ledningsbrud eller forurening af vandet. I en beredskabssituation har forbrugerne således enten intet vand, for lidt vand eller forurenet vand, der kan være sundhedsskadeligt. Beredskabsplanen beskriver, hvor vandværket kan hente hjælp i sådanne situationer, så forsyningsforholdene forringes mindst muligt. Beredskabsplanen indgår i Frederikssund Kommunes overordnede beredskabsplan for vandforsyning. 10

11 Det kommunale beredskab: Kommunen skal revidere den samlede plan i det omfang, udviklingen gør det nødvendigt, dog mindst én gang i hver valgperiode, dvs. mindst hvert 4. år. Det er den kommunale beredskabschef, der umiddelbart er ansvarlig for det kommunale beredskab. Et bilag indeholder en telefonliste med numre på eksterne myndigheder, der kan blive behov for i en beredskabssituation. Vandværkets beredskab: Beredskabsplanen beskriver, hvem der er ansvarlig for vandværkets daglige drift og vedligehold, og hvem der bør tilkaldes i forskellige situationer. Beredskabsplanen indeholder derfor også en beskrivelse af hele anlægget og hvilke forholdsregler, der skal iværksættes, når der f.eks. sker forurening af en boring på vandværket eller på en del af ledningsnettet. Beredskabsplanen og dens indhold er kendt af hele bestyrelsen inkl. suppleanter og opbevares ud over hos de enkelte bestyrelsesmedlemmer hos Vellerup Sommerby Vandværk. Beredskabsplanen er fremsendt til vandværkets VVS installatør (Nørby VVS) og Frederikssund Kommune (Teknisk Forvaltning (Plan & Miljø)) og Beredskabschefen. Planen indeholder en intern telefonliste for Vellerup Sommerby Vandværk med numre på: bestyrelsesmedlemmer, driftsleder, VVS installatør, elektriker, PTA Engineering (leverandør af styretavle) og følsomme forbrugere. Den interne telefonliste opdateres løbende og fremsendes til alle eksterne modtagere af planen i opdateret udgave. Alarmering: Den samlede plan indeholder en alarmeringsplan, der oplyser om, hvem der skal kontaktes, og hvem der gør hvad i forskellige situationer. Vellerup Sommerby Vandværks prioriteringsrækkefølge for at tage aktion er: 1) Formand, 2) Næstformand og 3) Driftsleder. Længere tids afbrydelse af vandforsyningen: I tilfælde af at nødforsyningen fra Vellerup Sommerby Vandværk ikke er mulig, og forsyningen af vand er truet over en længere periode (typisk mere end 6 timers afbrydelse), hvor vandværket har behov for hjælp udefra for at opretholde forsyningen, eller hvis det leverede vand ikke kan overholde kvalitetskravene f.eks. ved forurening af indvindingsområdet, etableres en koordineringsgruppe i samarbejde med kommunens beredskabschef og Plan & Miljø. Koordinationsgruppens sammensætning aftales mellem vandværk, kommune og beredskabschef. Koordinationsgruppen vil altid omfatte en repræsentant for vandværket og en fra kommunen. 11

12 Herudover kan den suppleres med beredskabschef, embedslæge eller andre, alt afhængig af situationen. Kommunens repræsentant (Plan & Miljø sagsbehandleren på vandforsyningsområdet) er ansvarlig for gruppens indkaldelse og sammensætning i hvert enkelt tilfælde. Embedslægen er rådgivende over for kommunen og bistår med vurderingen af de sundhedsmæssige konsekvenser. I situationer, hvor der er tale om forurening af drikkevandet, skal embedslægen altid inddrages. Vurdering af hvorvidt vandet er sundhedsfarligt skal altid foretages i samarbejde med embedslægen En alarmeringsplan for Vellerup Sommerby Vandværk er færdig, og den blev udsendt til medlemmerne sammen med martsnummeret af foreningsbladet. Alarmeringsplanen er et dynamisk redskab, der kan vejlede brugerne i situationer, hvor driftsforstyrrelser eller forurening måtte optræde. Vandværket fremstår generelt i særdeles god vedligeholdelsesmæssig tilstand, idet løbende reparationer og udskiftninger nøje er planlagt. Således gennemgik vandværket en ombygning i 2011, hvor forskellige tekniske installationer blev fornyet eller opgraderet. Normalt ville det være Fr. Dahlgaard der foretager såvel materialevalg som installationer. Dette er dog ikke altid tilfældet. Det har været nødvendigt selv at gå ind i indkøb og installation af nye skrivere, og en forestående opgradering af pumpeanlæggene planlægges detaljeret af undertegnede sammen med bestyrelsen. Dette tiltag skal sikre, at der leveres produkter i topkvalitet i stedet for de produkter forhandleren tjener mest på. Disse tiltag skal medvirke til at holde vandværket i top, og især at undgå driftsforstyrrelser. Der har et par steder været tvivl om vandværkets ret til at få adgang til parcellerne med henblik på vandaflæsning og udskiftning af vandmålere. Jeg skal derfor oplyse, at vandværkets ansatte skal have uhindret adgang til et hvilket som helst sted på en ejendom, hvor der forefindes vandinstallationer, mod forevisning af legitimation. Værkets ansatte og bestyrelse er forsynet med sådanne legitimationskort. En del af vandværkets ansvarsområde omfatter som bekendt ledningsnettet, og herunder hører også systemet til afledning af regnvand. Regnvandsbrøndene bliver oprenset ca. hvert 4. år, og skulle således være i stand til at bortlede regnvand i de mængder der nu falder. I årets løb har Thorskilde foretaget betydelige drænarbejder forskellige steder i sommerbyen. Af de mest betydende kan nævnes: - etablering af vejafvanding ved Ørnevænget dræn i Skadevænget og tilslutning til afløbssystemet - afdræning af Nordstien ved Lindevænget - kontrol og TV-inspektion flere steder 12

13 - dræn, faskiner og jordflytning i Skadevænget - påbegyndt etablering af vejafvanding ved Stærevænget 40 - projektopstart af afvanding ved Hybenvænget 50 mod Nordstien Alle disse tiltag er særdeles bekostelige, og finansiering af projekterne er sket gennem hensættelserne til ledningsnettet. Ikke alle de udførte entrepriser er afregnet i 2011, og der vil derfor optræde beløb i regnskabet for 2012, som relaterer sig til disse opgavers løsninger. Afledning af regnvand er således et område, hvor vandværket fortsat har stor bevågenhed. Jeg skal for god ordens skyld nævne, at foreningen alene foretager drænarbejder på foreningens fællesarealer og ikke på private ejendomme. Det har i årets løb været nødvendigt at rykke ud til en del ledningsbrud forskellige steder i sommerbyen. Det er altid ubehageligt for medlemmerne, når vandforsyningen afbrydes, men der er fra alles side udvist stor forståelse for de ulemper, der forbundet hermed, og det vil jeg gerne takke alle de berørte for. Ud over projektet med et nyt udpumpningsanlæg vil der være løbende vedligeholdelse af de mange tekniske installationer, såsom boringer, iltningstrapper, filtre, magasiner og el-installationer og mange andre ting. Afslutning: Det grundlag, for foreningens drift, der blev behandlet og debatteret på generalforsamlingerne de seneste år er blevet fulgt, idet der dog har været løbende justeringer. Det sker ikke så sjældent at forholdene ændrer sig fra en beslutning er truffet og til det tidspunkt hvor tingene skal føres ud i livet. For bestyrelsen handler det stadigvæk om at være motiveret og engageret, men også at demonstrere en kraft og fremdrift der kan mærkes i hele foreningen. Det betyder bl.a. at bestyrelsens initiativer skal være fremadrettet, og der skal udvises rettidig omhu. Ingen bestyrelser kan tillade sig at sidde stille og håbe på at uheldet udebliver, eller at opgaver løser sig selv, for det sker stort set aldrig. Bestyrelsen oplever derfor med glæde, at der fra mange medlemmers side udtrykkes stor tilfredshed med den måde foreningen drives på, men der er naturligvis også eksempler på at nogen kunne ønske noget anderledes. Det er vigtigt, at sådanne ønsker når bestyrelsen, og ikke kun drøftes over hækken om lørdagen. Jeg ved godt at der kan opstå lidt utilfredshed en gang imellem, men det vil næppe kunne lade sig gøre at gøre alle tilpas. Den tidligere gennemførte tilfredshedsundersøgelse viste en tilfredshed på 96 % hvilket jeg finder, er et godt tegn på at bestyrelsen holder sig på rette vej. Resultatet af den dialog med medlemmerne der føres i det daglige, det være sig telefonisk eller på dagene hvor vi holder åbent hus, giver bestyrelsen og især mig som foreningens formand, en værdifuld information om områder, hvor der kan skabes forbedringer og hvor vi på den måde kan skabe størst mulig værdi for vore medlemmer, og for grundejerforeningen som helhed. 13

14 Det giver samtidig en mulighed for at begrunde eventuelle beslutninger, som i første omgang kan virke uforståelige for et medlem. Jeg vil slutte min beretning med at rette en stor tak til mine kolleger i bestyrelsen for den smidighed, mødedisciplin og indlevelse, der er udvist i året der gik. Ligeledes vil jeg rette en varm tak for en god indsats til foreningens ansatte og forretningsforbindelser, samt sende en venlig tanke til foreningens annoncører. En særlig varm velkomst skal rettes til vore mange nye medlemmer, som jeg håber hurtigt må komme til at føle sig godt til rette i Vellerup Sommerby. Allan Kirkestrup 14