KITOS Brugerklub Projektarbejdsgruppen. 6. december 2017

Transkript

1 KITOS Brugerklub Projektarbejdsgruppen 6. december 2017

2 Gruppens arbejde Gruppen har brugt tid på at prioritere ønsker til ændringer/udvidelser. Der er 49 ønsker i alt 6 ønsker har fået prioritet 1 5 ønsker har fået prioritet 2 7 ønsker har fået prioritet 3 3 ønsker skal vendes i brugerklubben

3 Prioritet Hierarki og reference-fanen til projektforsiden 1 Dette ønske strider imod design og UX-guiden, der tilsigter, at der er en ensartet systemlogik på tværs af de forskellige moduler. Kan funktionerne replikeres til projektforsiden? Det er især vigtigt at referencen vises Filtrering og dato sortering på fanen Status:projekt og Mål 1 Det skal være muligt at sorterer efter start og slut dato under opgaver. Default skal den være sorteret efter startdato Historikken under Status:projekt skal kunne lukkes i toppen istedet for i bunden Overblik over hvilke projektroller og IT-projekter en medarbejder har Fanen Strategi nedlægges og flyttes ind på projektforsiden. Der tilføjes en ekstra valgmulighed, hvor man kan henvise til egne strategier. Lokal admin skal kunne oprette lokale strategier. Indholdet flyttes ind på projektforsiden. Der tilføjes en ekstra valgmulighed, hvor man kan henvise til egne strategier. Lokal admin skal kunne oprette lokale strategier (udfaldsrum) Det skal fremgå om der er indhold i en fane 1 Nyt ønske

4 Prioritet Flere eksportknapper i projektmodulet 2 Det vil være fint, hvis indholdet kan eksporteres til en excel fil. Gerne sådan, at man fra overblikssiden får alle oplysninger og fra de enkelte faner kan hente indholdet fra den pågældende fane. Vigtigst med eksporter funktion på undersiderne. 2 Der skal laves dynamiske felter, der skal udvides efter behov 11.2 Forkert visning på visse felter i Projektmodulet (under interessenter og kommunikation) Valg af flere faser 2 Her skal der per default være 8 faser, og så skal man selv kunne vælge nogle fra. Man skal ligesom i dag kunne navngive dem Risiko kan flyttes til Status: Projekt 2 Risikofanen bibeholdes med risici vises under projektstatus Under projektstatus skal man også kunne se risici. Skal replikeres fra fanen risici. 2

5 Prioritet 3 3 Besked: Du skal vælge ansvarlig 11.1 Fejlbesked placeret forkert på skærmen 3 Evt. mulighed for at tilknytte et Excelark under fanen økonomi, så kan brugerne selv vælge om de vil benytte standardøkonomiskemaet eller deres eget Excel-ark. Her skal vi dog være opmærksomme på, at det ikke vil være muligt at få vist 11.4 Mulighed for at tilføje ekstra rækker oplysninger om økonomi på projektforsiden + i rapportudtræk Ny kolonne med Projektbeskrivelses-felt i overbliksbilledet på projekter 3 Ønske at man fra overblikssiden skal kunne se, hvad projektet handler om. Kun et par linjer, som kan tilvælges på oversigten. Inde på Projektbeskrivelsesfanen laves et felt, der hedder "Kort beskrivelse til overblikssiden" 11.7 Oprettet af-feltet under Status:projekt skal ændres 3 "Oprettet af" teksten skal fjernes. Den står under feltet ansvarlig Sproglig rettelse af rea 3 Vi bibeholder Rea, men der skal være en mouse-over, hvor der står hele ordet "Realiseret" Under fanen Overlevering på en kontrakt skal man kunne henvise til Kontrakter/Systemer 3 Fanen IT-Systemer omdøbes til IT-Systemer og IT-Kontrakter. På fanen skal man kunne henvise til det/de IT-Systemer og IT- Kontrakter, der indgår i projektet Felktet metode skal hedde noget andet - da det bliver forvekslet med oprettelse af status Der skal være et risici id på de enkelte risici 3 Der skal tilføjes et risiko id til hver enkelt risici Under risiko skaldet under konsekvens og sandsynelighed være mulighed for at skrive Produkt under risiko skal omdøbes til samlet risiko 3

6 Vendes med brugerklubben 11.28Fanen: Gevinster Dette skal vendes med brugerklub ben Kommentar: I var der et ønske om at ændre Mål til Gevinster. Dette ønske går ud på at bibeholde Mål og lave en ny (ekstra) fane med Gevinster. I må gerne beslutte, om det er eller der skal implementeres. Præciser gerne hvordan I ønsker at overblikstabellen skal se ud Faser, leverancer og opgaver - visuel visning af deres tidslinje forslag 2 Skal vendes i brugerklub ben I må gerne præcisere, hvis det stadig er et ønske? Advis ved Opgaverne/Mål Vendes med brugerklub ben Vi skal vende med brugerklubben, hvordan advis skal bruges. Det giver mere mening, at man kan oprette en advis i forbindelse med oprettelse af opgaver, mål m.m. Altså at advisfunktionen optræder de steder, hvor det giver mening at benytte den.