Referat fra generalforsamlingen i Bananen d. 20. marts 2018

Transkript

1 Beboerforeningen Bananen C. F. Richs Vej 103 A-L 2000 Frederiksberg Referat fra generalforsamlingen i Bananen d. 20. marts 2018 Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Jørgen Danielsen valgt. Beboerrepræsentationens beretning v. formanden. Manglende service fra Deas har resulteret i, at vi har sendt en klage til huslejenævnet den er under behandling, og hovedklagepunkterne er, at de vil have, at vi selv skal stå for vedligeholdelses af lysstofrør, udbedre tilstoppede kloarkrør m.v.. Støjmålingen der blev bevilliget på generalforsamling i 2017 har bestyrelsen valgt at udskyde til nybyggerierne bliver færdige. Vi har haft møde med Deas om støj fra festlokalet vi har fået pålæg om at anskaffe et nyt anlæg, der kun kan skrues op til en tilladt lydstyrke, og så skal højtalerne, der hænger på væggene tages ned. Som noget nyt kan repræsentanter fra bestyrelsen deltage i fraflytningssyn, hvis det ønskes. 18 møde om vedligehold de næste 10 år meget få tiltag. Vi snakkede om låsesikring af elevatorerne afvises, da det vil blive meget dyrt at etablere, og udgiften skal financieres ved huslejestigninger. Vi har gennem rigtig lang tid prøvet at få Deas til at etablere en flisegang over græsplænen og ud til Metrostien, og nu ser det endelig ud til at blive til noget, da

2 der er sat penge af til stien på budgettet, og de har lovet, at arbejdet går i gang, når der ikke længere er frost i jorden. Genbrugsrummet opsøges af udefrakommende vi prøver at finde aflåst rum. Rummet er kun til genbrug - ikke affald. Husk at de møbler, elektronik m.v. der fylder op i kældergangene skal væk. Vi har haft besøg af uvildig elektriker til at gennemgå vores elinstallationer, og han konklusion er, at de ikke er tidssvarende. Vi har fået ny varmemester vi fik ingen info fra Deas herom den nye varmemester er her kun om formiddagen, mens han afløses til frokost af en anden, der er her om eftermiddagen. Henvendelser til bestyrelsen skal underskrives vi behandler ikke anonyme henvendelser. Flot fremlæggelse godkendt. Kommentarer/spørgsmål: Hedvin: er det Deas vi skal forhandle med det er Pensam, der står som ejer. Jørgen: Deas er Pensams administrator. Vi henvendte os til Pensam pga. manglende samarbejde m. Deas vi har en ny henvendelse på vej. Elisabeth: vi skal lave co - til Deas når vi henvender os til Pensam så bliver vores henvendelser taget mere alvorligt. Ang. vores klagesag i Huslejenævnet, så ved vi endnu ikke, hvornår sagen bliver behandlet. Hvis vi har haft udgifter til elektriker og vvs ifm. tilstoppede afløb og udskiftning af lysstofrør, så skal vi gemme kvitteringer, for vinder vi sagen i huslejenævnet, så skal Deas tilbagebetale udgifterne. Regnskab for 2017 v. kassereren. Preben gennemgik regnskaberne. Beboerforeningens regnskab: Ingen spørgsmål regnskabet blev godkendt. Festlokalets regnskab. Elisabeth m.fl. havde et forståelsesspørgsmål omkring rengøringsbeløbet bestyrelsen kigger nærmere på det og laver en forklaring. regnskabet blev godkendt. Bestyrelsens forklaring: ved leje af festsalen betaler man 700 kr., men det beløb stemmer ikke overens med det forbrugte beløb på kr., og grunden hertil er, at der var beboere, der allerede i 2016 havde lejet lokalet i 2017, og de havde gjort

3 det, inden det blev besluttet at hæve prisen fra 500 til 700 kr. hvorfor de har betalt 500 kr., som var prisen, da de bestilte lokalet deraf det skæve tal. Fremtidig virksomhed v. Jette Schwartz Støjmåling. Kurser i brug af hjertestarteren. Indretning af festlokalet Ny udendørs belysning. Renovering af vejen. Jette var forhindret i at deltage, hvorfor Preben B. Espersen og Jørgen Danielsen gennemgik forslagene. Støjmåling: Jørgen: bestyrelsen har besluttet at udskyde støjmålingerne indtil det nye byggerier på den anden side af banelegemet, samt den nye bebyggelse foran vores ejendom, er færdige. Bestyrelsen vil foreslå kommunen at give den nye bebyggelse foran vores ejendom nummer 105. Efter renoveringen af parken er færdig, arbejder kommunen med at overtage vejen ned mod vores bebyggelse vi ved ikke noget konkret endnu. Vi har ikke noget måleapparat til at registrere rystelser fra det nye byggeri. Støjmåling skal bruges til at få metroen til at iværksætte støjdæmpende tiltag. Kurser i brug af hjertestarteren: Preben det er længe siden vi sidst har holdt kurser i brug af hjertestarteren. Ulla har sagt ja til lave kurser sammen med Jette. De første kurser vil komme i april. Indretning af festlokalet: Preben inventaret er gammelt, og Deas har givet tilsagn om, at de vil se velvilligt på vores forslag til nye møbler. Musikanlægget skal udskiftes så vi kan sikre at anlægget ikke kan skrues længere op end det lydniveau som Pensam/Deas vil tolerere. Der skal købes nye billeder til væggene. Der var ingen, der meldte sig til at side i et udvalg, så det bliver bestyrelsen, der vil forestå arbejdet. Ny udendørs belysning: Jørgen da vi havde møde med Deas, var et af vores ønsker, at vi fik en ny belysning, men intet er sket. Bestyrelsen skriver til Pensam. Renovering af vejen: Kommunen har lovet at lægge nyt asfalt på vejen, men det bliver nok først, når den nye beboelse er opført vi har skriftligt tilsagn herom. De ødelagte skilte vi har gjort kommunen opmærksom på dette, og de vil tage sig af det vi beder Deas om at få gjort det. Skiltet oppe ved vejen er ikke så tydeligt, da det dækkes af en reklamesøjle.

4 Indkomne forslag. Forslag om flisegang: Det har vi været inde på tidligere, men når frosten er af jorden, så begynder arbejdet. Bestyrelsen vil arbejde på at gangen bliver en lige linie og ikke en sti der går langs muren Forslag om reetablering af vejskilte m.v. efter arbejdet med svømmehal og park er færdigt: Det har vi været inde på tidligere bestyrelsen retter henvendelse til kommunen. Budget 2018 v. kassereren. Forslag til foreningens budget for 2018: Preben: Angående de kr. til vedligehold af hjerterstarter hjertestarteren skal have et servicetjek hvert 5. år, hvilket koster kr. og så skal hjertestarteren har et nyt batteri, hvilket koster 500 kr. De kr. til støjmåling bliver måske ikke brugt i 2018, da vi ikke ved, hvornår nabobyggerierne er færdige. Budgettet vedtaget. Forslag til festlokalets budget for 2018: Budgettet blev vedtaget. Fastsættelse af kontingent foreslås uændret. Vedtaget. Valg af beboerrepræsentant er og revisor. Følgende blev valgt: Jørgen Danielsen blev genvalgt Preben B. Espersen blev genvalgt Jette Schwartz blev genvalgt Revisor Johnny Andersen blev genvalgt Nyvalg: Exbøn blev valgt for 2 år Generalforsamlingen takkede Ole Bukh for hans arbejder i bestyrelsen. Eventuelt. Jørgen: parkeringsudvalget arbejde i 2017 har været overkommeligt - det virker til at man er tilfreds. Johnny Andersen: er presset blevet mere/mindre på p-pladserne? Jørgen mener det er blevet mere presset med at få en p-plads. Elevatoren i J fungerer ikke tilfredsstillende elevatoren er på Deas budget for 2018.

5 Elevatoren i opgang C larmer det bedste man kan gøre er at orientere varmemesteren. Altankasserne er del af det faste inventar.. Opslagstavle til køb, salg, bytte lejligheder ønskes sat op i opgangene. Ang. Opslagstavlerne: i 2 opgange forsvinder bestyrelsens informationer m.v. bl.a. i opgang K det opfordres på det kraftigste at lade opslagene blive hængende. Inger har snakket med varmemesteren om evt. at få sat en låge for genbrugspladsen bestyrelsen arbejder videre med sagen. Støj fra metro når det nye hus er opført vi holder øje med det. Jørgen takkede for god ro og orden. Slut kl Der var mødt 37 beboere op. Med venlig hilsen Beboerrepræsentationen