MAIL ADRESSER REGIONSKONFERENCEN 2019 ER NU SIKRET. DECEMBER Kære Y s Men og Y s Menetter.

Transkript

1 DECEMBER 2017 MAIL ADRESSER Kære Y s Men og Y s Menetter. Hvis I har mulighed for det, ville jeg meget gerne, at I tjekkede jeres mail adresser i adressebogen. Ud af 4013 registrede Y s Men og Y s Menetter under region Danmark, er der kun ca 180 medlemmer der ikke har en adresse I kan se jeres mailadresser i online version af adressebogen: - eller i papirudgaven. REGIONSKONFERENCEN 2019 ER NU SIKRET. Klubberne i Silkeborg har tilbudt regionsledelsen at være vært for regionskonferencen i 2019, et tilbud som regionsledelsen har sagt ja tak til. Det som klubberne har tilbudt er afholdelse af konferencen over én dag i Jysk Arena i Silkeborg som er booket. Efter nytår vil forberedelserne for alvor gå i gang på sædvanlig vis. Det er tredje gang at klubberne i Silkeborg påtager sig en sådan opgave. Første gang var i 1984, anden gang i 2001 og nu igen i Det ville være rart, om ikke vi kunne få alle medlemsdata opdateret. Send rettelser til info@ysmen.dk

2 Ledelserne for Area Europa og Region Danmark har holdt fælles møde i Danmark - det første af sin art. Mødets formål var at give gensidige oplysninger om kommende aktiviteter og tiltag, således at samarbejdet de to imellem kunne styrkes. Et styrket samarbejde kunne måske fremme interessen for Y s International og Y s Men Area, således at værdierne i den verdensomspændende Y s Men s organisationen træder tydeligere frem. Den primære opgave for Area er at være bindeled mellem regionerne til Y s Men s International. Træner kommende regionsledere og binde de europæiske regioner sammen mm. Regionledelsen er meget interesseret i samarbejdet med Area, afstemme mål og midler i samarbejdet. At træningsseminarer ledelsesforankres og tilrettelægges ud fra de enkelte regioners behov, således at inspirationen fra Area fremmer Y s Men s ideen og udvikling af kerneopgaverne i regionerne. Det blev aftalt at mødes igen.

3 Y s MEN INTERNATIONAL Region Danmark Tjenesteleder for Facebook og Twitter Haderup den Jens Byskov Kære Y s men Regionsledelsen og tjenesteler for Facebook og Twitter har i fællesskab besluttet, at der resten af klubåret skal køre en kampagne med titlen Y s Men gør en forskel! Men hvordan?. Budskabet Y Men gør en forskel skal vi have så langt ud som muligt: Hertil beder vi om din hjælp, hvis du ikke allerede har være inde og synes godt om så klik her og gør som følger: Klik her Og her Klik på synes godt om, og derefter på Følger, her kan du så vælge om Y s Men s opslag skal vises først når du åbner din Facebook side. Når du så efterfølgende ser opslagene på din side, er det vigtigt at du ikke nøjes med at tænke nej hvor godt! Men tager aktiv del i at få budskabet langt ud, dette gøres ved at anvende en eller flere af nedenstående muligheder. Facebook er således opbygget at jo flere der synes godt om kommer med en kommentar eller deler opslaget jo længere kommer det ud. Det giver selvfølgelig det bedste resultat hvis mange trykker på del. Det er ganske gratis og det er meget lettere end at skrive artikler til avisen, og så kan alle der er på Facebook være med, er vi flittige er der mange der oplever at: Herefter følger et par eksempel på hvor stor forskel der er på at nogen fortager sig en aktiv handling når de læser noget på Facebook.

4 Dette opslag fik 2 synes godt om Blev set af 268 personer Dette opslag fik: 120 synes godt om 54 delinger Blev set af personer Altså det nytter at være aktiv og klikke: Vi er en tjenesteorganisation med stærke relationer til vore netværk. Vi er kendt og anerkendt for resultatet af vore handlinger, lokalt og globalt. Lad os stå sammen om at få hele Danmark til at vide hvad en Y s Men Club er, og hvor de gør en forskel. Har du stadig et besøg til gode på Facebook eller twitter kan du klikke på symbolerne her i bunden og du kommer direkte til Y s Men s siderne På forhånd tak for hjælpen Jens Byskov

5 73 rd International konvention afholdes august 2018 i den flotte og historiske by Yeosu i Sydkorea. Der afholdes også et ungdomskonvent fra 5. august. Forberedelserne kører helt planmæssigt med et spændende program. Kom til Yeosu se Online registrering er åben fra 15. december 2017 Af Poul V. Thomsen, ICCC 2018 Formand

6 Nyhedsbrev fra Bangladesh nov/dec 2017 International koordinator i SMS-Bangladesh Filip Engsig-Karup er for kort tid siden vendt hjem fra et besøg i Bangladesh. Her har han drøftet igangsætningen af det byggeprojekt, som Y s Men Region Danmark støtter som regionsprojekt i perioden Den vigtigste del af projektet er opførelsen af en ny skolebygning i byen Pirganj. Det følgende er Filips rapport: Nogendro Nath Bormon er projektdirektør for SMS i Bangadesh. Nogen (i daglig tale) orienterede mig grundigt om den ansøgning, som for kort tid siden er blevet indleveret til myndighederne. De forlanger nemlig, at alle de beløb, der ønskes sendt ind i landet, skal godkendes af dem. På den måde kan de følge med i hvor store beløb der modtages og til hvilke formål. Det gør de fordi de er bange for at der flyder penge ind i landet til at finansiere terror Vi forventer, at godkendelsen går igennem inden jul. Vi har givet byggeprojektet det navnet PLAYMATE. Det står for Pirganj Learners And Y s Men s Association Team Effort Vi synes det er et både brugbart og passende navn til et skoleprojekt.

7 Jeg besøgte alle tre SMS-skoler (i Pirganj, Birganj og Patnitola), og de er meget opmuntrede over Y s Mens støtte med regionsprojektet. De ved jo godt, at den nye bygning kun kommer til at stå ét sted. Men der er jo også andre aktiviteter i projektet som bygningsmæssige forbedringer, nye møbler og lærerkurser, som kommer alle til gode. Nogen og jeg havde en god samtale med den kommunale ingeniør i Pirganj. Vi ville gerne have ham til at føre løbende tilsyn med byggeriet for at sikre, at det overholder gældende love og forskrifter samt bliver af den fornødne kvalitet. Han viste sig at være en ung mand, der tilfældigvis kommer fra Birganj, hvor SMS har sit hovedkvarter. Vi forlod mødet med en rigtig god fornemmelse og fuld tillid til, at han vil kigge godt med på byggeriet. Det er et almindeligt krav fra myndighederne, at et sådant byggeri skal sættes i udbud ligesom herhjemme. Men derude kommer det meget tit til at betyde, at den, der vinder udbuddet, snyder på vægten for at score en ekstra fortjeneste, og resultatet er derefter. Jeg kom tilfældigvis forbi en skolebygning svarende til den, vi vil bygge, og det var mildt sagt et sørgeligt syn, selvom den kun var få år gammel. Der groede ukrudt ud af revner i puds og fuger, og der var trukket regnvand ind i murværket utallige steder. Det må bare ikke ske i Pirganj. Så derfor sender vi godt nok byggeriet i udbud, men vi giver ikke entreprisen til nogen af dem, der byder. Vi bruger udbuddet til at kontrollere priser osv., og så håndplukker vi et lokalt murerfirma, der har lavet virkelig glimrende arbejde i lokalområdet. Det giver betydelig større sikkerhed for kvaliteten og samtidig opfylder vi myndighedernes krav om udbud. Vi har holdt møde med et velrenommeret lokalt murerfirma hvor vi gennemgik de krav og ønsker, som vi har til byggeriet: der skal være naturlig ventilation for at begrænse varmen om sommeren, vi vil have lyddæmpning i lokalerne og vi vil meget gerne gøre bygningen handicap-venlighed på begge etager både med hensyn til adgang og adgang til toiletter og håndvaske. planlægger at have vores eget indkøbs udvalg til at købe materialer ind. Udvalget består af 4 personer: 1. vores egen administrationschef, 2. organisationens bestyrelsesformand, 3. pedellen på Pirganj skole, 4. og en erfaren og dygtig entreprenør fra Birganj. Desuden vil kommunens ingeniør også deltage i udvalgets møder. Udvalget vil sørge for indkøb af mursten, cement, armeringsjern, tømmer osv. osv. af den rigtige kvalitet og til den rigtige pris samt sørge for, at der til stadighed er de fornødne materialer til stede på byggepladsen hverken for lidt eller for meget. Vi søger desuden en ingeniør, der kan udføre overordnet opsyn med byggeriet og holde den kommunale ingeniør til ilden. Det lykkedes ikke under mit besøg, men jeg har endnu ikke opgivet håbet om at finde en sådan. Vi havde planlagt at udsende en byggesagkyndig volontør fra Danmark for at støtte kontrollen af byggeriet. Hans Ravn er en erfaren byggefaglig person, og han var klar til at rejse ud i 4 måneder sammen med sin kone for at føre dagligt tilsyn med byggeriet. Desværre har den danske ambassade frarådet denne udrejse. Den sikkerhedsmæssige situation i landet er endnu ikke så god, og ambassaden mener ikke, at et 4 måneders ophold vil være forsvarligt. Det er en stor skuffelse for både Hans og Margit, for os i Støtteforeningen og for Nogen derude, som havde set frem til Hans medvirken.

8 Det er planen, at Nogen her i december vil få udarbejdet en byggeplan i samarbejde med murermestrene. Når den er udarbejdet, vil han udarbejde en finansieringsplan, der vil fortælle os, hvornår projektet vil have brug for hvor mange penge. Og når vi ved det, vil vi tage kontakt til Y s Men s region Danmark med henblik på at planlægge overførsel af penge til Støtteforeningen. Første spadestik vil blive tager i løbet af januar 2018, og så vil der begynde at blive behov for penge. Vi har oprettet en særskilt konto i Sydbank til projekt PLAYMATE, og når pengene bliver sendt til Bangladesh, vil de havne på en særlig byggekonto, således at der vil være maksimal gennemskuelighed af overførslerne og pengeforbrug derude. Jeg påtænker at rejse til Bangladesh i marts/april 2018 for at følge projektet. Under dette besøg vil jeg naturligvis forsøge at tage billeder og video, som vil blive stillet til rådighed for vores og for regionens informationsarbejde. Til juni 2018 vil vi gerne invitere Nogendro Nath Bormon til Danmark, så han kan medvirke ved regionskonferencen i Vejle. Herefter vi byggeriet naturligvis fortsætte og blive færdiggjort, og når regntiden er slut og bygningen er helt tør i november, vil bygningen blive påført vejrbestandig maling. Selve projekt PLAYMATE vil officielt slutte den 31. december 2018, og så planlægger vi den officielle indvielse af bygningen i januar/februar 2019 forhåbentlig med deltagelse af repræsentanter for ledelsen af Y s Men s region Danmark. Filip Engsig-Karup, International kkoordinator Støtteforeningen for SMS

9 NYT FRA SEKRETARIATET Valg International ledelse og love Så er det igen tid til at påvirke vores internationale organisation ved at hver klub kan afgive en stemme. Inden så længe vil hver klub modtage konkret valgmateriale med kandidatbeskrivelser, vejledninger og beskrivelse af de foreslåede lovændringer. Der skal vælges én International Præsident Elect (IPE), og der er nomineret 3 kandidater: Mr. Jose Alphonse, Indien Mrs. Jennifer Margaret Jones, Australien Mr. Rabi Panigrahi, Indien Derudover skal der vælges to Internationale Rådsmedlemmer (ICM). Der kan således stemmes på to af følgende kandidater: Mr. Veikko Juhani Juvonen, Finland Mr. Christian Ulrik Lauridsen, Danmark Mrs. Irina Mamaeva, Rusland Mr. Svein Rødset, Norge Stemmeret til disse internationale tillidsposter har alle klubber med 15 eller flere medlemmer (august 2017). Muligheden for at opnå dispensation for reglen om, at klubben skal have 15 medlemmer eller mere for at kunne stemme er ophævet. Der gives ikke dispensation. Udover valg til Det internationale Råd, skal der tages stilling til nogle foreslåede ændringer i de internationale love (constitution). Det drejer sig om ændringer vedrørende begrebet Young Members, og forskellige ændringer vedrørende Administrative Officers. Stemmeret til denne del har alle klubber med 3 eller flere medlemmer. Hver klub har én stemme, og fristen for at afgive stemmer e den 31. januar 2018 kl. 17:00. Indbetalinger til Regionen Med jævne mellemrum opstår spørgsmålet om, hvordan man indbetaler til Regionen. Det er der nu ingen mystik i. Vores regionsskatmester sørger for at placere klubbers og privatpersoners indbetalinger det rigtige sted i regnskabet. Det er imidlertid vigtigt for ham, at han får et par ord med på vejen om, hvad man havde tænkt sig med indbetalingen. Skriv venligst ganske kort f.eks.: kontingent, regionsprojekt, Skattefradragsprojekt eller en af de kontonumre, som findes i Informations- og adressebogen side 17, f.eks. K8110 for støtte til Time of Fast. Netop på side 17 er der også angivet forskellige bankkonti, som Regionen betjener sig af. Det er selvfølgelig en hjælp for Regionsskatmesteren, hvis man anvender f.eks. konto nr i Danske Bank, når man betaler kontingent, og der er en formodning for, at beløbet skal gå til skattefradragsprojektet, hvis man indbetaler via MobilePay Det er imidlertid ikke afgørende, at man benytter den rigtige konto det er mere vigtigt, at der følger en lille historie med indbetalingen. Hvis man ønsker skattefradrag, skal ens personlige cpr.nr. angives, sådan at indberetning kan gives til SKAT. RSA Jørgen Kallesen Birke Ale Silkeborg Tlf mail: j.kallesen@gmail.com 1

10 Nyhed: Vicepræsidentmøde i februar Forandring fryder! Siger man jo. Det er nu ikke den egentlige årsag til, at vi lige om lidt indbyder til en nyskabelse, nemlig et møde for vicepræsidenter på Lunderskov Efterskole den 3. februar Vi vil gerne skabe en tidlig kontakt til de medlemmer, som har påtaget sig opgaven at lede klubberne i det kommende klubår. De informationer, som traditionelt bliver givet på de årlige præsidentmøder, har ofte en tendens til at kommer lidt for sent i forhold til klubberne planlægning. Også i forhold til præsidenternes egen planlægning med at komme i gang føles et møde sidst i august som lidt sent. Vi synes, at der er større mulighed for at inspirere kommende præsidenter, når mødet afvikles i februar. Vi tror også på, at der på det kommende møde kan skabes en dialog over de forventninger, som vi Regionsledelse og Vicepræsidenter - har til hinanden, og hvilke behov præsidenterne kan have i relation til hvervet som klubleder. Et sådan tidligt møde med de kommende præsidenter giver også mulighed for at sammensætte programmet lidt anderledes end tidligere år og den mulighed vil blive udnyttet! Et af de emner, som har været bearbejdet i noget tid, er hvorledes tjenestelederne (RSD) kan være til gavn for klubberne. Alle RSD ere har brugt meget tid på at sætte sig ind i netop deres specielle område, og alle har noget at byde ind med og de vil så gerne vise, hvad de kan. Denne energi kan sammen med beslutningen om, at befordringsudgifter til RSD ere betales af Regionen udnyttes mere intensivt af klubberne. Dette bliver et af emnerne på vicepræsidentmødet. Regionsrådsmøde i januar Det er ikke nogen nyhed, at der holdes regionsrådsmøde i januar, men det er en nyhed, at det bliver det tredje rådsmøde i et klubår. Første rådsmøde efter vedtagelsen af den nye struktur blev afholdt i august måned. Nogle deltager syntes, at programmet var lidt for løst der var for få konkrete beslutninger, og for meget snak. Andre deltager udtrykte tilfredshed med at lidt blød start på arbejdet i Regionsrådet. Dagsordenen var sådan sammensat, at en række emner var til drøftelse uden egentlige beslutninger. Vi sætter pris på Rådsmedlemmernes synspunkter i forskellige sammenhænge. Det sætter os i stand til bedre at kunne agere rigtigt i forhold til medlemmernes forventninger. Vi synes, at denne start på det nye regionsråd s arbejde var en god måde at få belyst tanken bag det samspil, som regionsledelse og regionsråd vil få fremadrettet. Ganske anderledes var indholdet af Regionsrådets anden samling i oktober måned. Der var lagt op til en lang række beslutninger og godkendelser, og en stort antal bilag var udsendt på forhånd. Rigtig mange ting skulle der tages stilling til, og uden et godt forudgående hjemmearbejde, ville det være umuligt at komme alle disse vigtige emner igennem på en enkelt dag. Rådsmedlemmer var velforberedte, og deltog aktivt og konstruktivt i alle beslutninger. Regionsrådet fungerede upåklageligt selv under stærkt arbejds- og tidspres. Der faldt dog nogle bemærkninger om, at de var for meget. Ganske enig men nødvendig. Der er nu udsendt indbydelse til alle rådsmedlemmer om at deltage på Diakonhøjskolen den januar Programmet er endnu ikke helt færdig, men dette rådsmøde vil beskæftige sig med fremtiden. Nogle problemstillinger vil blive taget op til drøftelse, og andre vil blive behandlet og afgjort med konkrete vedtagelser. Vi vil se lidt på fremtiden for Distrikterne på kort og lidt længere sigt, og vi vil se lidt på den udvikling, som Regions Danmark kan og bør gennemgå på kort og længere sigt. Vi har selvfølgelig nogle konkrete beslutningsforslag, som fremlægges til vedtagelse, men vi forestiller os, at samtlige RSA Jørgen Kallesen Birke Ale Silkeborg Tlf mail: j.kallesen@gmail.com 2

11 rådsmedlemmer vil bidrage med synspunkter og vurderinger til emner, som slet ikke lader sig løse over night. Medlemstallet pr. 1. februar 2018 Lige i begyndelsen af det nye år udsender sekretariatet anmodning om at få oplyst klubbernes medlemstal pr. 31. januar Region Danmark har en meget fin statistik med at få indsendt medlemstallet rettidigt til Internationalt Hovedkvarter i Geneve, og det er vores håb, at dette også vil blive tilfældet med februar rapporten Med venlig hilsen JØRGEN KALLESEN RSA Jørgen Kallesen Birke Ale Silkeborg Tlf mail: j.kallesen@gmail.com 3

12 Procedure vedr. ansøgninger til Y s Men Region Danmark Proceduren er for nuværende, at alle ansøgninger lægges på hjemmesiden under uopfordrede ansøgninger, hvor klubber og medlemmer kan hente de ansøgninger, som ønskes at støtte. Denne procedure har haft den konsekvens, at for eks. KFUM og KFUK s Børnefestival i Haderslev, kun har modtaget en lille del af økonomiske midler i forhold til, hvad der vanlig støttes med til disse årlige festivals. KFUM og KFUM er Y s Men s primære støtte område. Derfor har vi besluttet at ændre proceduren til, at ansøgninger fra K-netværket landsorganisationer der har rødder i KFUM og KFUK herunder også FDF videresendes til Y s Men s klubberne og lægges på hjemmesiden sammen med de øvrige ansøgninger under Uopfordrede ansøgninger.

13 Tjenesteleder RSD træningsseminar den 11. nov Det først planlagte møde den 18. aug blev desværre aflyst af forskellige grunde. Men et møde med tjenestelederne manglede som en del af team for klubåret. Den 11. november blev et træningsseminar afholdt. Der var god aktivitet omkring programindholdet, som bl.a. var et indlæg fra APE Poul Henning Løwendahl, hvad kan Area tilbyde? Sigtet med indlægget var, at samarbejde Area-tjenesteledere og regionens tjenesteledere imellem kunne fremmes. Der blev endvidere arbejdet med elektroniske hjælpemidler, Facebook, Twitter og video, til fremme for det budskab vi ønsker at bringe. En konkret praktisk opgave var programsat, et gruppearbejde om, at lave en fremstilling/et indlæg eksempelvis til brug ved besøg i distrikter eller i klubber. Grupperne skulle beslutte sig for, hvilket medie, de ønskede at anvende, og hvilken målgruppe præsentationen var tiltænkt. Det var en fin øvelse, hvor der i plenum blev plads til fine afleveringer og god ny inspiration. Men også, at der bør være en form for selvkritik, inden præsentationer m.v. tænkes lagt ud på de sociale medier. Alt i alt blev der givet en fin kritik af træningsseminaret, som tåler en gentagelse. Regionsledelsen vil gerne opfordre klubber og distrikter til at benytte den specialviden som tjenestelederne besidder.

14 Tanker og refleksioner over RDE opgaven. Jeg er meget ydmyg overfor opgaven som RDE, og meget bevist om de opgaver der ligger på en RDE. Det er en stor mundfuld, men jeg vil gøre mit bedste for at fylde skoene ud, som der siges. Vi er i Regionsledelsen heldigvis et team, og ikke kun enkeltpersoner, vi har hver vores ansvarsområder, men vi er for det meste fælles om løsningerne. Det giver et godt flow i gruppen, og betyder at ledelsesarbejdet er en kontinuerlig udvikling af Y s Men s tanken år efter år. Ikke sådan forstået, at det før strukturændringen var status Q, men nu er det endnu hurtigere at ændre tingene, fordi vi arbejder sammen i mange små ad hoc-udvalg. Efter bare små 2 måneder, blev Christian Frovin Lorenzen sygemeldt, og jeg har siden, som det nyeste medlem af RD gruppen, så småt prøvet at skulle hjælpe resten af ledelsen med at løse hans opgaver, nu har Christian så meldt ud, at han ikke har fået kræfterne tilbage, snarere tvært imod, så nu er det tiden at sige fra. Stor respekt for det, det er svært at skulle give op på noget, han har glædet sig til, og herfra ønskes han god effekt af genoptræningen. Som jeg sagde på regionskonferencen, vil jeg arbejde på at styrke den nye måde, at have ledelse på, ved at vi i ledelsen formår at arbejde sammen, og at vi respekterer, at vi alle yder vort bedste. Vi vil nok i denne proces opleve, at vi har forskellige opfattelser af hvordan tingene skal bearbejdes, men jeg tror, vi finder gode løsninger, måske alternative løsninger. Jeg har erfaring med, at løsninger, der udføres på en anden måde end vi plejer, ofte giver en anden opfattelse af den stillede opgave. Giver luft til nytænkning! Denne nytænkning skal vi gribe i luften og udnytte, og ikke først sende i alt for mange udvalg, så går effekten af! Lidt om mig selv. Jeg er 69 år, og chartermedlem fra Løgumkloster, dvs. Y s Men i 31 år. De første mange år var jeg på arbejdsmarkedet, i min fritid spejder, derefter Y s men, da så børnene efterhånden var flyttet hjemmefra skifte prioriteten, jeg neddroslede mit spejder engagement og skruede op for Y s men, hvor jeg har taget hele turen i klubben, derefter i distriktet og RLM turnussen, så jeg burde være godt klædt på til at løse opgaverne. Jeg håber i vil bruge mig, enten til at få ideer ind i ledelsen, eller rundt om i klubber og distrikter. Birthe Kragh Sørensen RDE

15 Venskabsklub i Estland? Var det ikke noget? Estland ligger ret tæt på Danmark og der er mange rejsemuligheder til Estland. Desuden er der en masse fælles historie. ASD Marit Torp skriver, at en estisk klub ønsker en venskabskub i Danmark eller Norge. Hvis nogen er interesseret kan man kontakte Piia Karo-Selg på adr. piia@raekylavanakool.ee og få yderligere oplysninger. Piia er RDE for Finland-Baltikum Man kan også kontakte undertegnede broderklubber@ysmen.dk Venlig hilsen og ønsket om en glædelig jul Villy Mølgaard, tjenesteleder for Broder(venskabs)klubber

16 Økonomifolderne nr. 1-6 I klubåret udarbejdede et ad hoc-udvalg seks sammenhængende ØKONOMIFOLDERE, som skulle være hjælpeværktøjer for klubberne i bl.a. deres administration af indsamlede midler via de mange gøremål, der er en væsentlig del af klubbernes aktiviteter. Siden distributionen af folderne har distrikts- og regionsledelsen modtaget flere henvendelser fra klubber om spørgsmål til de individuelle tekster i specielt folderne Aktivitetskassen og Bevillingskassen. Et udvalg har det seneste år arbejdet med udgivelse af et tillæg til folderne, men det foreliggende udkast til et tillæg har ikke vundet gehør i regionsledelsen, der på sit seneste møde i stedet for har besluttet at lade de 6 oprindelige foldere underkaste en revidering med diverse tilføjelser. Såfremt klubber har spørgsmål, idéer eller kommentarer hertil kan de rette henvendelse til regionssekretær Jørgen Kallesen, j.kallesen@gmail.com.