Referat fra bestyrelsesmøde søndag d i Dansk svensk Gårdhundeklub.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde søndag d i Dansk svensk Gårdhundeklub. Deltagere: Formand: Julie Samalsson JS, Næstformand: Lilian Christensen LC, Kassere: Annette Larsen AL, Bestyrelsesmedlem: Lars Pind LP, Sekretær: Katja Aaberg KA, 1. Supp: H.C. Jørgensen HC, 2. Supp: Aase Vinther AV Valg af referent: Katja Aaberg. Godkendelse af referat fra møde Referatet godkendes uden anmærkninger. Godkendelse af dagsorden: AV ville gerne have ændret på rækkefølgen af enkelte punkter på agendaen ingen havde noget at indvende mod dette så dagsordenen blev godkendt med disse ændringer. Nyt fra formanden JS fortalte der er kommet henvendelser fra to dommere som gerne vil indstilles til at blive uddannet på Dansk-svensk gårdhund Harald J Pedersen og Marie Petersen ingen havde indsigelser så begge bliver anbefalet til DKK. JS skriver dette brev til DKK. LC vil gerne have at JS fremover videresender alt som kommer fra DKK så bestyrelsen kan følge med i hvad der sker fra den front dette aftales. Forretningsorden for bestyrelsen H.C. har udarbejdet en ny forretningsorden til klubben denne gennemgås side for side og gennemdiskuteres enkelte rettelser skal indføres og et punkt med revision mangler helt men bliver flettet ind. Skal til godkendelse ved næste bestyrelsesmøde. Økonomi AL har udarbejdet et budget for Største opgave / udfordring ligger i at vi skal finde besparelser på ca ,- kr. i Muligvis mere da AL endnu ikke har modtaget budget fra alle udvalg. En lang snak om besparelser udmunder i at vi vedtager følgende: -Julefrokosten ifb. juleudstillingen er de sidste mange år blevet betalt for best.medlemmerne af klubben denne post på ca. 1500,- kr. skærer vi væk og deltager bestyrelsesmedlemmerne til julefrokosten bliver det i år for egen regning. - Bladet og portoen fortrinsvis til dette er to kæmpe udgifter for klubben KA og JS mener ikke vi skal ned i antal af udgivelser da det for nogle af vores medlemmer er det eneste de får ud af kontingentet. Det diskuteres om vi forsøgsvis skal udkomme elektronisk hvor medlemmerne så skal tilmelde sig ordningen det vil give en besparelse på ca. 30,- kr. pr. medlem pr. udgivelse. Det bliver besluttet at vi forsøger om vi kan få tilslutning nok (ca. 50 medlemmer) til dette tiltag og det skal være muligt allerede fra vores julenummer der udgives i slutningen af november. KA forfatter noget til at lægge i klubbladet denne gang samt på hjemmesiden. Ordningen skal kører som forsøg frem til midten af 2010 hvor vi må se på om det har kostet medlemmer og på om arbejdet står mål med fordelene. -Dommerseminar var planlagt men man havde dog ikke været opmærksom på en stor udstilling i samme weekend i Helsingfors dette har medført rigtig mange afbud fra vores dommere for at finde en ny dato i dommernes kalendere er vi nødt til desværre at rykke seminaret meget langt ud i fremtiden lige nu bliver der arbejdet med Dette betyder for klubbens budget lige nu at vi ikke behøver at lægge udgiften ind i budget 2010 men vi selvfølgelig skal huske denne meget vigtige udgift i vores 2011 budget så vi kan give vores dommere et godt seminar. - Som sidste punkt snakkes der muligheden for at spare på klubbens præmiekuponer som uddeles til udstillingerne. Vi bliver enige om at der til juleudstillingen ikke vil blive uddelt kuponer, H.C. giver udstillingsudvalget besked. Klagesager: Der er indkommet en klagesag for snart meget længe siden LC oplyser at FU hastebehandlede ansøgningen. Der er indkommet to meget forskellige forklaringer fra de implicerede parter i sagen. Vi er meget enige i bestyrelsen om at ingen af os har mulighed for nu at gennemskue hvad der rent faktisk skete under behandlingen og efterfølgende og vi er MEGET enige om at vi skal beklager hændelsen og vi har taget den til efterretning og vil stramme op og vi i den nye bestyrelsen har lært af dette eksempel.

2 Skue mellem specielklubberne: KA mener belært af sidste sag med Dansk Spids hvor kommunikationen mellem dem og os gik fuldstændig galt omkring indbydelsen fra dem at vi også bør lære af denne sag. Indbydelsen indkom dog under FU og blev overdraget til den nye bestyrelse men kommunikationen mellem Dansk Spids og FU havde været i gang den blev så mistet undervejs og hvad der rent faktisk gik galt vides ikke men noget med for mange kokke dette må selvfølgelig ikke ske fremover. Da vi efterfølgende havde en mail rundt i bestyrelsen viste det sig at der rent faktisk at ret mange relevante spørgsmål som kom frem KA foreslår derfor at vi udarbejder en tjek-liste som vi fremover kan læne os opad når vi modtager en indbydelse så vi i fremtiden fremstår noget mere professionelt end vi gjorde denne gang. En god ide er der enighed om LP påtager sig opgaven. Medlemsmøde i Januar 2009: JS og LP ligger inde med alle de forslag der indkom til medlemsmødet de to laver et oplæg til næste bestyrelsesmøde hvori vi får lidt samling på alle de gode ideer og tiltag mødet indbragte. Opfølgning på forrige referat. 1. H.C. har forretningsordenen på vej der kom rettelser til i dag som han lige skal rette ind og så sende den rundt igen. 2. Forsikringen gennem DKK er nu OK AL har ordnet 3. Klubbens love skal ses på at udvalg vi skal have nedsat et udvalg HC og LC melder sig 4. De kørerpenge der var for meget udbetalt er blevet betalt tilbage 5. Aktivitetslisten på hjemmesiden mangler opdeling af klub og private arrangementer vi havde en farvekode aftalt som ikke er lagt på. Vi har nu brug for at få tilføjet et punkt mere som skal hedde Andre klubber en forklaring skal forfattes som skal øverst på siden. Dette skal have en tredje farve som webmaster kan vælge frit. 6. Hvalpelisten der skal henstilles til opdrætterne om at opdatere listen AV melder sig som hvalpeanviser til at give opdrætterne en opringning og lige følge op på hvordan salget går 7. Det blev aftalt at AU medlemmer skal have opdrætterudd. Gennem DKK er Lars og Bente tilmeldt vi ved ikke med Bente Lars er endnu ikke meldt på. 8. Formanden skulle sende mail ud til udvalgene med besked om deres kontakt person og om ordningen den er kikset til UHM. JS sender en ud nu. Nyt fra Avlsudvalget v/kontaktpersonen: LP læser referatet op fra sidste AU møde der er godkendt 6 parringer siden sidste møde 1 parring er afvist og så er der blevet indberettet 2 friparinger. AU arbejder på at få to nye datoer meldt ud til avlsgodkendelser i 2010 De tre som sidder i AU lige nu (LP- Jenni Kochen og Bente Jonasen) sidder faktisk i det vi på sidste bestyrelsesmøde opkaldte et parringsudvalg (PU) de tager sig af indkomne ansøgninger for parringer og behandler disse sammen med Ole Staunskær. Derfor mangler vi at indsætte to personer i AU. AU skal arbejde men arrangement af avlsseminar 5 års avlsmål avlsstastitik etiske regler og sundheden for racen. PU: er beslutningsdygtige AU: er ikke beslutningsdygtige alle beslutninger skal gennem bestyrelsen. Bestyrelsen beslutter at Annette og Lilian sætter sig i AU og Jenni Kochen (JK) spørges om hun også vil være en del af dette JK bliver der ringet til hun siger ja tak til tilbuddet. Det besluttes også at Birgitte Schiødt også i AU kan bruges som løsgænger og det besluttes at Ole Staunskær ikke er en del af AU men kun er i PU. LP har rundsendt forslag Kære bestyrelse. Vi har nu det problem for hunde udstillet første gang efter at som vi, i DSGK, har formuleret vores avlsristriktioner, kan kun tæver, der selv har friparring eller er

3 champions, parres med hanhunde, der er champions. Det vil sige at hunde, der er udstillet første gang efter og er champion, ikke automatisk er avlsgodkendt, som formuleringen er nu. Således kan ingen tævehunde, som ikke er champion eller har opnået friparring få parringsgodkendelse på hanhunde der er dansk eller udenlandsk champion og udstillet første gang efter Her er avlsudvalgets udkast til en reformulering til avlsristriktionerne til godkendelse/registrering i DKK: Hunde der i hjemlandets specialklub er godkendt til avl (uden friparring eller championstatus), kan godkendes til avl i danmark, såfremt avlsudvalget godkender denne parring. Hunde, der har opnået championater i andre lande end Danmark, ligestilles med danske champions, således at alle champions har friparringsstatus. Hunde, der har opnået championat, er automatisk avlsgodkendt. Friparringer skal fortsat meddeles avlsudvalget. Dette forslag arbejdes igennem, LP indsætter det vi ønsker at ændre i racebladet fra DKK`s hjemmeside og orienterer DKK om vores ønsker for ændringer når bestyrelsen har godkendt det formulerede. LC og ÅV foreslår at OS kommer med ind over udarbejdelsen af ændringer til avlsrestriktionerne. LP laver et udkast som han sender til OS inden det går til DKK. LP JS og KA mener vi bør formulere reglerne således at enhver hund der opnår DKCH titel også selvom den er født efter selvfølgelig har friparring LC og AL er meget uenige LC mener at enhver hund SKAL stilles for hende og OS før den må indgå i avlen en DKCH titel er ikke nok PU mødedatoer skal på hjemmesiden i god tid i forvejen så medlemmerne kan rette sine ansøgninger ind i god tid. Nyt fra Mentaltestudvalget v/kontaktpersonen JS havde ikke sendt mail til UHM med besked om LC var deres nye kontakt person dette rette JS op på nu med en mail hurtigst muligt. Nye datoer for UHM skal aftales frem i tiden. Der vil blive arbejdet på en UHM i Jylland. Men det kræver jyske-hænder vil løfte opgaven. Nyt fra butikken v/kontaktpersonen AL har udsendt et aftaleark for butikken dette godkendes uden kommentarer. Generalforsamling 2010: Dato fastsat KK kommer og er dirigent Bladet: ÅV ønsker vi fremover igen lægger beslutningsreferater i GÅRDHUNDEN. Dette snakkes igennem og vi beslutter i enighed at det er en god ide. AL påtaler forside foto AL mener at man som minimum bør forvente at hundene på forsiden er meget racetypiske. KA vil så gerne vide hvem der skal afgøre hvilke hunde der er racetypiske nok til at gå på forsiden KA mener ikke at forsiden skal være forbeholdt udstillingschamp. ej heller kun udstillingsbilleder KA har valgt det foto som AL ikke mener hører under kategorien racetypiske gårdhundeforsiden pga. den meget høje kvalitet i opløsningen på billedet og fordi hun mener at det er et foto der er i harmoni i farver og motiv. Der bliver enighed om at forsidefotoet fremover tænkes igennem èn gang mere inden det trykkes, og så oplyse hundenes alder om det er unge hunde vi sætter på forsiden. Julemærket som klubben fik lavet sidste år solgte godt JS og KA vil gerne om der er enighed i bestyrelsen tage initiativ til at trykke et julemærke igen i år bestyrelsen enes om 50 ark som så skal med på juleudstillingen d Statsbiblioteket har sendt en mail til redaktionen hvori de efterlyser 2 stk. af hvert klubblad fra 2007 og 2008 JS siger de har fået tilsendt et eksemplar af hver og vi ikke ligger inde med en hel serie mere. Dette aftales der at KA sender en mail til Statsbiblioteket om.

4 Avlsgodkendelser Prisen for at stille sin hund til avlsgodkendelse har vi sat op således at den matcher priserne fra DKK for en udstilling altså 315,- kr et forslag er stillet fra JS om at vi hæver priser for ikke medlemmer af DSGK yderligere det besluttes at et ikke medlem skal betale 400,- kr for at stille sin hund til avlsgodkendelse. Hanhundelisten: Et medlem har spurgt om hanhundelisten må ligge på det lukkede forum som kun er for medlemmerne. Bestyrelsen enes om at det kun kan være en fordel for alle KA siger at det virkelig kan lette Kirstines arbejde med listen men mener ikke vi skal frigive oplysninger om navn, adr og telefonnummer på listen blot lægge billeder stambogsoplysninger og så godkendelsesresultat højde evt. HD status osv osv på listen på forum. Dette besluttes i enighed er en god ide. JS giver Christina et svar pr mail og KA kontakter Kirstine og får hende til at udarbejde listen som så kan lægges på af administrator. Indmønstringer: LC og ÅV har udarbejdet et oplæg til DKK for hvordan DSGK i fremtiden evt. kan tilbyde at indmønstre gårdhunde. LC og ÅV valgte at fremsende dette direkte til DKK efter udarbejdelsen uden vi i bestyrelsen havde haft mulighed for at læse det igennem det gav en del mail frem og tilbage LC og ÅV havde opfattet det vi aftalte på sidste møde som om de skulle lave det og sende det LP-JS og KA havde opfattelsen af at det skulle igennem bestyrelsen til en debat og en godkendelse først. Da der særligt var et punkt hvor bestyrelsen ikke var enige i oplæget bad KA LC og ÅV om at kalde oplæget tilbage fra DKK inden DKK begyndte at behandle på det således at DSGK`s bestyrelse KA mener ikke at vi fremover skal kører indmønstringerne som først en type godkendelse for derefter at skulle stille hundene til avlsgodkendelse (ag) det frembringer det uheldige som vi hidtil har set at hundene bliver typegodkendt får lov til at betale og få en stambog for derefter evt. nu samme dag at stille til en ag og få at vide de ikke kan bruges i avlen. KA mener at vi bør kunne tilbyde en direkte ag som så selvfølgelig skal koste end el mere end den gør i dag for går hunden igennem kan ejeren så købe hundens stambog og bruge den i avlen. Et forslag kunne være at det koster 500,- kr at stille til en ag for en hund uden stambog opnår hunden ag skulle det så koste 2000,- kr oveni de 2000,- kr skulle så dække medlemskab af DSGK (1 år) selve godkendelsen og selvfølgelig stambogen fra DKK, men beløbet betales på dagen til DSGK. KA mener at prisen skal derop da ejeren efter en ag har en gårdhunde med sig hjem med stambog og klar til avl. Prisen på en gårdhund indkøbt uden stambog kan variere meget men KA mener at vi bør forsøge at ramme en pris for indmønstring og ag som nogenlunde svare til hvad andre giver for indkøb af en hund avlet med stambog som der i øvrigt ingen garanti er for bliver godkendt alligevel. En lang debat følger, bestyrelsen er hurtigt enige om prisen skal op men der kan være et problem i enkelte hunde som kun har brug for en typegodkendelse for evt at kunne deltage i LP agility o.l. en sådanne hund kan faktisk være kastrat allerede ved typegodkendelsesansøgningen. Et forslag fra KA kunne være at man så gav de 500,- kr + 600,- kr for stambog en og så have en typegodkendt hund med hjem med stambog men uden mulighed for avl. LC siger at FCI har regler som gør at vi ikke kan direkte kan avlsgodkende en hund der stiller til AG hunden skal have stambog før den stiller JS vil gerne se de regler og LC vil sende JS et link til de oplysninger. KA udarbejder et prisforslag som ved næste bestyrelsesmøde kan fremlægges til godkendelse. JS har modtaget henvendelse fra 3 hundeejere som gerne vil have deres hunde indmønstret og ag JS sender henvendelserne videre til PU for besigtigelse og videre behandling. Mødet afsluttes her da bestyrelsesmedlemmerne fra Jylland skal nå færgen retur således rykkes resten af punkterne til næste møde som lægges d og det efterfølgende Punkter der rykkes: Træf 2010: - Medlemmer har tilbudt at arrangere dette (Lilian)

5 - Udstillingsudvalget og træf i forbindelse med verdensudstillingen. Campingforhold og hvor mange hytter eller hvad har Udstillingsudvalget bestilt? Vi aftalte på sidste bestyrelsesmøde at HC skulle undersøge dette. Klubben: - Fælles raceansvar med Sverige. Den svenske raceklub er i gang med at få indført et helseprogram, som gør at urøntgnede hunde ikke må benyttes i avlen. Forslaget er godkendt af SKK's avlskomité og ligger til godkendelse i SKK's Central Komité. Hvordan skal vi forholde os til det? Vi er i Danmark ikke blevet adspurgt, trods vi har et fælles ansvar for racen. - Fotosession. Vi skal have taget billeder af HC, Aase og Annette, til hjemmesiden, da billeder af disse mangler. - Indmønstringsudvalg (Udvalg for indmønstringer skal oprettes) Og skal de have deres egen adresse? - adresser? Skal alle udvalg(-smedlemmer) have adresser. Det koster penge at oprette mere end de 15, som vi har - Skal vi beholde DanDomain som internet udbyder? Er de for dyre? - Klubbens love skal gennemgås og skrives så de er tidssvarende. - Beslutninger taget pr. mail / telefon udenfor bestyrelsesmøderne føres til næste referat. Udstillingsudvalg: - Orientering om udstillingsudvalget (orientering). - Kommissorium for udstillingsudvalget (forslag). - Forretningsorden for udstillingsudvalget (forslag). - Regler for årets han og tæve (orientering). Vision, strategi og mål med racen: