Få det dobbelte ud af dine referater

Transkript

1 Få det dobbelte ud af dine referater Mødereferat Stil krav til referatets kvalitet & definer jeres kvalitetskrav : - F.eks. fokus på beslutninger/konklusioner; - fokus på synsvinkler og - uddybende kommentarer Aarhus Kommune Sundhed og Omsorg Deltagere: Dorthe Lausten, Hosea Dutschke, Thor Davidsen, Kirstine Markvorsen, Jette D. Harreskov, Jesper Plaskett, Lasse Dahl, Ole Bech Antonsen, Iben Lene Hansen, Kirsten Møller Hansen, Kirsten Blaabjerg Pedersen, Gitte Schneider, Britha Lund Sørensen Fraværende: Thune Korsager, Leon Kanstrup, Poul Sindberg Referent: Mette Møller Stenkjær Referatet bliver sendt til følgende: HMUs suppleanter, FAMU Mødeformål: HMU har til opgave at forbedre og udvikle samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Sundhed og Omsorg. Forventninger til mødedeltagerne: At deltagerne aktivt bidrager til drøftelser og beslutninger ved at reflektere og videreformidle beslutninger og orienteringspunkter. Dagsorden overblik 1. Godkendelse af dagsorden 2. Klyngesamarbejde om Ren Rengøring 3. Offentlig-privat partnerskab Bøgeskovhus 4. Regnskab Budget Fælles IT i Aarhus Kommune 7. Gensidig orientering 8. Eventuelt 9. Skriftlig orientering 1

2 1. Godkendelse af dagsorden Indstillinger og udkast til høringssvar til Fælles Indkøb og Fælles IT indgår i punkt 6. Med de bemærkninger blev dagsordenen godkendt. 2. Klyngesamarbejde om Ren Rengøring Baggrund: Følgegruppen for klyngesamarbejde har drøftet revideret kommissorium for klyngesamarbejdet. Områdechef Anker Thuesen gav indledningsvist en kort status på arbejdet og orienterede om, at udbud af Tøjvask og Ren Rengøring bliver klar til 1. september 2014; herunder informationsmøde for samtlige medarbejdere, arbejdsgrupperne har holdt møde, og flere møder er aftalt til d. 25/6, hvor de sidste store punkter skal drøftes. Mødested: Møder ind ved den første borger - prøve at komme hurtigt i gang med mindre noget skal hentes - De daglige kørelister bliver tilgængelige på pda og kommer med hjem, og medarbejderen tænder ved arbejdsdagens start hos den første borger. Der bliver mulighed for selvtilrettelæggelse, og dette skal fremgå af jobprofil. Der bliver 3-5 disponenter, som skal koordinere samarbejdet og dialogen med borgere og medarbejderne. De findes via internt opslag blandt nuværende medarbejdere i rengøring, og de får placering tæt på hinanden og får planlægningsopgaver morgen og eftermiddag og rengøring om formiddagen. Plussiden: økonomi og individuelle muligheder/løsninger for mødetid og borgers valg af tidspunkt for rengøring. Mulighed for at Opbygge egen kundekreds Minus: mangler morgenmøde til at formidle information, ingen mulighed for omklædning, transport til første borger er ikke arbejdstid, manglende følelse af at tilhøre en gruppe. Drøftelse: Vigtigt at holde fokus på samhørighed og mulighed for planlægning med kolleger og adgang til toiletforhold, frokost og personalemøder; herunder logistik (nøgler, pda, transport) fokus på at lave en god arbejdsdag med adgang til netværk og tværfagligt samarbejde på andre tider af dagen med hensyn til disponenter skal der vælges en enkel og let organisering Der følger en beskrivelse af snit ml teamleder og disponent. Der er ambitiøse mål, og der er brug for en skarp beskrivelse af rollen for henholdsvis teamleder og disponent spændende at se, hvor langt vi kan komme ud af dette spor med selvtilrettelæggelse og borgerønsker; herunder kobling til borgerjournaler Overdragelse af personale: Anker Thuesen orienterede om, at bliver et fælles informationsmøde med jobprofiler og samtaler om muligheder.

3 Vigtigt at informere tidligt, løbende og om processen når tiden nærmer sig, så folk kan træffe valg på oplyst grundlag og ift. udviklingspolitikken Der skal udarbejdes en jobprofil Der mangler en afklaring af hvad praktisk hjælp er? Overvejer hvilken økonomisk model, der er hensigtsmæssig? Serviceniveau er Sundhed og Omsorgs Det er problematisk, at der er så lang en proces i forhold ti de berørte medarbejdere Opsamling: HMUs bemærkninger indgår i det fortsatte arbejde. 3. Offentlig-privat partnerskab Baggrund: Der skal udarbejdes sociale klausuler for Bøgeskovhus, og der skal planlægges en evaluering for HMU udbudsgruppen vedrørende Bøgeskovhus. Marie-Louise Eskerod-Ifversen gav en kort introduktion til punktet med udgangspunkt i det vedhæftede bilag. Dette er en anden og ny måde at lave udbud på, og dialogprocessen er blevet beriget med in put fra beboere, pårørende, medarbejdere og frivillige. Metoden er KLs model for medarbejder- og brugerdreven innovation med udgangspunkt i temastyrede opdagelser og fokusgrupper. Marie-Louise satte fokus på - det tværgående potentiale, som dialogprocessen har synliggjort den mulige synergi mellem ældreboliger og plejeboliger paradokser kan måske bruges til generelle drøftelser andre steder Hvad kan vi lære af resultaterne af dialogprocessen? Drøftelse: Konteksten er anderledes, men metoden bliver brugt på nuværende tidspunkt Dette kan give anledning til, at vi drøfter - hvor er vi på vej hen med vores plejeboliger? Hvilket mål vil vi nå? Det tværfaglige fokus/samarbejde mellem pleje- og ældreboliger har eksisteret tidligere, hvor det var naturligt. Bliver dette evalueret, hvis samarbejdet skal genetableres; herunder økonomien? Forholdsvis lille ikke repræsentativ gruppe, der har været involveret Fordomme og vandrehistorier er blevet udfordret metoden handler om samarbejdsdreven innovation - netværk, klynge og inddragelse af borgere. Det er en måde at tage ansvar og få indflydelse på, og metoden bør kunne bruges i andre sammenhænge Medarbejdere har gjort sig overvejelser? Tror de kan give gode diskussioner og være med til at bringe os videre spændende materiale med borger fokus og skjulte skatte vi skal være offensive og bruge det

4 Bruges denne metode igen, er det vigtigt at kende omkostningerne ved metoden. Sociale klausuler: Spørgsmålet om krav til arbejdsmiljøcertificering er ikke afklaret endnu. Hovedparten af de sociale klausuler er aftalestof, som skal afklares med de faglige organisationer. Ophør af udbudsgruppen: HMU tilslutter sig oplægget. Evaluering af HMU udbudsgruppen: Der bliver lavet en evaluering med inddragelse af medarbejdere fra Bøgeskovhus, når vi er færdige. 4. Regnskab 2012 Baggrund: Regnskab 2012 er afsluttet, og HMU orienteres om indholdet i regnskabet. Aftalt: HMU får de endelige regnskabsbemærkninger fremsendt. Thor præsenterede regnskabet, som overordnet viser - opfyldelse af på mål på de fleste vigtige mål (flere borgere kan klare sig selv og flere borgere har påbegyndt et rehabiliteringsforløb) Der er et overskud på kr. 43,6 mio. og råd til investering Balance i lokalområderne Der er et lille fald i borgernes tilfredshed med pleje og praktisk hjælp Opsparing giver råd til investeringer i Et bedre liv Lille fald i borgernes tilfredshed med pleje og praktisk hjælp Omstillingsprocessen tager tid Overskuddet i 2012 på 43,6 mio. kr. kommer fra - Jobformidling kr. 10,6 Decentraliserede institutioner kr. 13,4 Mindre udgifter kr. 19,6 Opsparing gør det muligt blandt at investere i strategien; herunder Sundhed og Omsorgs digitaliseringsplan, hvor investering i nedenstående initiativer svarer til 30 mio. kr. (11 mio. er en del af opsparing og 19 mio. kr. er en del af anlægsmidler) Investering i wifi på alle lokationer i Sundhed og Omsorg Fysiske rammer for frivillige (datastuer, senior netcafé, undervisningslokaler) Indretning af servicearealer (etablering af sanse- og velvære rum)

5 HMU drøftede I forhold til det fysiske/psykiske arbejdsmiljø er det vigtigt, at det er muligt " at trække sig tilbage " i et lokale. I forhold til udviklingen/styrkelsen af det tværfaglige samarbejde, skal de fysiske rammer være til stede At det er muligt at købe pc'er til medarbejdere og tablets til beboere der skal også være økonomi til implementering af IT flere steder er man udfordret på at have ro nok og mulighed for at trække sig tilbage til ro og samtaler hvordan sikrer man arbejdsmiljøet for medarbejderne samtidig med, at man inddrager lokaler til borgere? Bygningerne i Sundhed og Omsorg er meget forskellige, og dette forhold skal med i de fremtidige overvejelser der kommer nye pda ere til efteråret Kompetenceudvikling (der bliver afsat i alt 10 mio. kr.: 3 mio. kr. fra overskud og 7 mio. kr. fra andre midler). HMU satte her fokus på - se samlet billede af på hvilke områder, der er afsat midler til kompetenceudvikling kompetenceudvikling er både en ret og en pligt hverdag og bemanding skal hænge sammen, så der skabes plads/tid til at komme af sted skal vi ikke drøfte, hvordan vi kan få kompetenceudvikling til tværfagligt arbejde? Forslag: at holde et temamøde i HMU om kompetenceudvikling - sammen med uddannelsesudvalget herunder fokus på kompetenceudvikling i tværfagligt samarbejde og udvikling Aftalt: at vi hurtigt efter sommerferien holder et møde om kompetenceudvikling og at dette skal ses som et skridt i den interne prioritering af budget undersøger mulighederne for at måle på rehabilitering på længere end 14 dage efter afsluttet forløb 5. Budget 2014 Baggrund: Sundhed og Omsorg har op til budgetforhandlingerne udarbejdet et budgetoplæg. HMU beriger og kvalificerer de fremlagte udfordringer og ønsker til Budget Thor Davidsen introducerede punktet med udgangspunkt i de vedlagte bilag. Overordnet er udfordringerne flere ældre og handicappede hurtigere udskrivning (øget kompleksitet, behov for samspil i det nære sundhedsvæsen) efterspørgsel efter fleksible løsninger ensomhed flere lever længere med sygdom ulighed i sundhed

6 Forventninger til Budget 2014 Uændret serviceniveau vedrørende befolkningsmodellerne, BPA og botilbud. Fremtidige kvalitetsstandarder (se også bilag) Behov for investeringer drift: individuelle hensyn i plejeboliger: ekstra aftenvagt i alle plejeboliger aktivt liv på lokalcentrene: kørsel og aktivt liv, inklusion og rummelighed i cafeerne velfærdsteknologisk videnscenter (tværmagistratsligt) borgeruddannelse Behov for investeringer anlæg velfærdsteknologi i resterende pleje- og ældreboliger Følgende indsatser er tænkt sammen med midler fra aftalen mellem regeringen og KL - forebygge indlæggelser mere ligheder i sundhed: styrkelse af samarbejdet med boligforeningerne, styrkelse af samarbejdet med civilsamfundet, samarbejde med erhvervsskolerne fælles projekter med hospitaler og samarbejde på tværs af fagog sektorgrænser Drøftelse: Vi ved ikke, hvorfor folk vælgere plejeboliger fra; men det tager længere tid at skifte Der er spændende signaler ift. samarbejde med omverdenen lokalområder, boligforeninger Kommende muligheder for at søge om kørsel til sundhedsklinikker og samarbejde med et evt. fælles hus Borgerne vil gerne købe maden i cafeen, og vi kan bruge cafeerne mere, hvis der kan være mere åbent Aftalt: HMUs bemærkninger indgår i det videre arbejde med Budget Udbud af Fælles IT og Fælles Indkøb Baggrund: Der er udarbejdet indstillinger vedrørende Fælles IT og Fælles Indkøb i Aarhus Kommune. Indstillingerne er i høring, og HMU drøfter udkast til høringssvar for begge indstillinger. Thor Davidsen orienterede om status for etablering af Fælles IT i Aarhus Kommune og processen omkring udarbejdelse af høringssvar. Overordnet var der fra medarbejderside fokus på hurtig overgang til ny afdeling for at sikre mulighed for indflydelse og faglig udvikling/sparring. Fra ledelsesside var der fokus på at sikre drift og den nuværende udvikling. Det tilstræbes at lave et fælles høringssvar og give plads til forskellige synspunkter.

7 Aftalt proces for udarbejdelse af høringssvar Der blev aftalt en proces, som tager udgangspunkt i at inddrage medarbejderne og følge Udviklingspolitikken. Personaleafdelingen udarbejder hurtigst muligt en procesplan sammen med Lasse Dahl og Christian Plaskett. Høringssvar sendes i stjernehøring hos HMUs medlemmer. 7. Gensidig orientering Ingen bemærkninger 8. Eventuelt Ingen bemærkninger