Få det dobbelte ud af dine referater

Transkript

1 Få det dobbelte ud af dine referater Mødereferat Stil krav til referatets kvalitet & definer jeres kvalitetskrav : - F.eks. fokus på beslutninger/konklusioner; - fokus på synsvinkler og - uddybende kommentarer Referat d. 9. oktober 2013 for HMU Aarhus Kommune Sundhed og Omsorg Deltagere: Dorthe Lausten, Hosea Dutschke, Thor Davidsen, Kirstine Markvorsen, Jette D. Harreskov, Jakob Amtorp, Max Jensen, Ole Bech Antonsen, Iben Lene Hansen, Kirsten Blåbjerg Pedersen, Kirsten Møller Hansen, Anette Samuelsen, Poul Sindberg, Thune Korsager, Leon Kanstrup, Gitte Schneider Fraværende: Lasse Dahl, Britha Lund Sørensen Referatet bliver sendt til følgende: HMU, HMU s suppleanter, FAMU Referent: Karen Meisner Christensen Mødeformål: HMU har til opgave at forbedre og udvikle samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Sundhed og Omsorg. Forventninger til mødedeltagerne: At deltagerne aktivt bidrager til drøftelser og beslutninger ved at reflektere og videreformidle beslutninger og orienteringspunkter. Dagsorden overblik 1. Godkendelse af dagsorden 2. Ekstraordinære ansættelser i Sundhed og Omsorg 3. Bøgeskovhus sociale klausuler 4. Oplæg til drøftelse om Kærlig Kommune 5. Analyse af sundhedsenhederne 6. Ny MED aftale 7. Mundtlig orientering: Status på arbejdet med etablering af et akutteam og arbejdet med rehabiliteringspladser på Thorsgården og Vikærgården 8. Omlægning af bygningsafdelingen 9. Eventuelt Ad. 2) Ekstraordinære ansættelser i Sundhed og Omsorg På beskæftigelsesområdet har vi muligheden for både at bidrage til, at en gruppe borgere får del i et aktivt liv på arbejdsmarkedet og

2 samtidig skabe rum og muligheder for, at medarbejderne kan løfte opgaver ud over kerneopgaven. At HMU drøfter hvor og hvordan man kan sætte ind ift. at ændre kulturen og tilgangen, så Sundhed og Omsorg slet ikke kan undvære at have disse medarbejdere blandt os. Eva Tersbøl orienterede om udfordringer med den nuværende ordning omkring varetagelse af de ekstraordinære ansættelser. Der er brug for at professionalisere og specialisere driften af ordningen. Det forventes at kunne aflaste teamlederen administrativt med den nye organisering. Drøftelse Hvad mener HMU om en ny organisering med få specialister? HMU drøftede hvordan ordningen fungerede i dag, herunder styrker og svagheder ved administrationen for medarbejdere, tillidsrepræsentanter og ledere. Hvordan inddrages tillidsrepræsentant, når ordningen centraliseres? Det kan blive mere vanskeligt. Kultur. Det kan blive lettere at få ny kultur, hvis fordelingen bliver udmøntet mere ligeligt inden for de enkelte områder. Fx på cafeområdet og pedelområdet har der været rigtig mange, måske for mange i ekstraordinær ansættelse. Kultur. Lad os lade være med at kalde medarbejderne alt det med løntilskud mv. Kald dem bare deres navn. LMU kan tage kulturspørgsmålet op og drøfte, hvordan man kan ændre kulturen. Det er også mangel på viden, der gør, at vi er hvor vi har været. Der var positiv stemning overfor at indføre koordinatorer centralt. Det blev foreslået, at opgaven med at håndtere de ekstraordinært ansatte medarbejdere lægges i en klynge, sådan at opgaven bliver løst med en mindre sårbarhed Vi skal gøre op med italesættelsen af kvoten på de 10 pct. Vi kan i stedet kigge på effekt og produktivitetsmål der sikre opfyldesen. HMU blev opfordret til at opfordre byrådet til at ændre på ti pct. regel om ekstraordinære ansættelser til i stedet at være bygget på kultur og effektmål Medarbejderne på de ekstraordinære ansættelser udgør til sammen et helt område i Sundhed og Omsorg, og vi er afhængige af dem, og den værdi de tilføjer os. Vi skal se på dem på en anden måde. De er forskellige, ligesom alle vores andre medarbejdere også er forskellige. Opsamling: Eva Tersbøl inddrager input og refleksioner i det videre arbejde med udformning af den nye organisering af de ekstraordinære ansættelser i Sundhed og Omsorg.

3 Ad. 3) Bøgeskovhus - sociale klausuler Afsnittet om sociale klausuler er opdateret og revideret, så de følger anbefalinger fra BA, beslutningsforslag fra S og SF og de juridiske rammer. At HMU orienteres om og beriger den reviderede udformning af sociale klausuler. Marie-Louise Eskerod Ifversen orienterede om status på de sociale klausuler, herunder arbejdsklausuler og uddannelsesklausulen. Personaleudvikling udarbejder medarbejderbilag i forhold til virksomhedsoverdragelse. Drøftelse: Hvor langt er man ift til udarbejdelsen af personalemapper til virksomhedsoverdragelse? Status på medarbejder mapper er; at de er ved at blive gennemgået. I forbindelse med virksomhedsoverdragelsen vil de relevante P-mapper bliver overdraget til den kommende arbejdsgiver. Det præcise tidspunkt for overdragelsen af P-mapper vil blive fastlagt som en del af den mere detaljerede plan for virksomhedsoverdragelsen. Et medlem spurgte til, om TR var inddraget i forhold til personalemapper. Et medlem spurgte til, om det ikke var en fejl, at der blev brugt betegnelsen social-og sundhedselever, da det er social-og sundhedshjælperelever og social-og sundhedsassistentelever. Svar fra Marie-Louise Eskerod Ifversen: Der vil blive brugt betegnelsen social- og sundhedselever, det dækker over både hjælper- og assistentelever. Der blev spurgt ind til, om det er lovmedholdeligt at stille krav om rygepolitikken. Der sættes krav om at Aarhus Kommunes rygepolitik skal overholdes. Det vurderes at være indenfor lovgivningens rammer at stille dette krav. Det vil være den kommende arbejdsgiver, som skal betale evt. rygestopkurser. Der blev spurgt til konsekvenser af væsentlig misligholdelse. Der er lagt op til et samarbejde baseret på tillid og dialog. Såfremt der mod forventning bliver tale om væsentlig misligholdelse, så vil den yderste konsekvens heraf være en ophævelse af kontrakten. Opsamling/aftalt Marie-Louise Eskerod Ifversen går videre med input og

4 refleksioner fra HMU i det videre arbejde med udformning af sociale klausuler. Svar på spørgsmål fra HMU er indarbejdet i det ovenstående. Ad. 4) Kærlig Kommune Oplæg v. direktør Hosea Dutschke Sundhed og Omsorg har sammen med Borgmesterens Afdeling og Mandag Morgen udarbejdet debatoplægget Kærlig Kommune At HMU på baggrund af det mundtlige og det skriftlige debatoplæg diskuterer, hvordan Sundhed og Omsorg kan anvende oplægget til at forme fremtidens omsorg og pleje til ældre borgere i Aarhus Kommune. Drøftelse Kærlig Kommune handler om meget af det, I går og laver til hverdag i en eller anden udstrækning. Der er også noget af det, der ikke altid er så kærligt, men dialogen er rigtig vigtig. Hvordan hænger oplægget sammen med ledetrådene? Det er gode slides, og de skal følges med ud lokalt til flere medarbejdere. Der er udfordringer at med at få juraen, økonomien og Kærlig Kommune til borgerne til at hænge sammen. Hvordan kan AC medarbejderne medvirke til understøtte denne nye tilgang? Vi skal være åbne for, hvad vores naboer i kontoret ved siden af går og laver. Der sker rigtig meget i mødet med borgeren og andre faggrupper. I virkeligheden burde der ikke være noget nyt for os i det her. For det er jo noget, vi gør allerede i en vis udstrækning. Formålet er også, at Kærlig Kommune skal være et debatoplæg, der er eksternt rettet. Vi vil gerne, at debatten også føres i offentligheden. Skolerne, de faglige organisationer, de frivillige, kort sagt alle skal være med til at tage den her snak om fremtidens kommune og fremtidens samfund. Vi skal altid være opmærksomme på, hvordan vi taler om ting, opgaver og mennesker. Det kan skabe en afstand for nogle af dem, vi møder. Vi skal ligeledes være opmærksomme på, at at vi ikke risikerer at komme til at lukke sig om sig selv og sin faggruppe. Kærlig Kommune forsøger at skabe sammenhæng til strategien, ledetrådene, social kapital og de andre pejlemærker vi har for vores arbejde Kærlighed hænger også sammen med ærlighed. Her skal vi dyrke ærligheden over for borgerne og familien, hinanden osv. Mange af vores hjælpere lærte at arbejde rehabiliterende på skolen, de har viden om området, og mange følte, at det var blevet aflært under BUM modellen. De skal opmuntres til at bruge det i praksis også, hvis de ikke har brugt det i et stykke

5 tid i deres arbejde. Mursten kan også understøtte det nye paradigme. Hvordan kan vi ex. understøtte, at familie kan blive og overnatte hos borgeren i en plejebolig. Opsamling/aftalt: Vi har erfaringer med implementering af ledetrådene. Der udarbejdes et kort debatoplæg, der tager fat i de dagligdags situationer. Oplægget kan bruges lokalt på arbejdspladserne i dagligdagen og i de lokale MED-udvalg. Hoseas oplæg udsendes sammen med mødereferatet Ad. 5) Videreudvikling af Sundhedsenhederne Der er gennemført analyse af sundhedsenhederne. Analyseresultaterne foreligger nu og danner grundlag for en videreudvikling af sundhedsenhederne. At HMU drøfter resultaterne af analysen af sundhedsenhederne og at HMU medvirker til at berige den planlagte fremgangsmåde i forbindelse med videreudviklingen af sundhedsenhederne. Drøftelse: Der bliver mulighed for at tillidsrepræsentanter for de enkelte faggrupper kan være med på udviklingsdagene Fokus på tværfaglighed og at der ikke igen bliver søjleopdeling af faggrupper. Vi skal i dialog med de praktiserende læger om samarbejde og snitflader, så det bliver tydeligt for borgeren, hvor man skal henvende sig Er det et succeskriterium at tilbringe meget eller lidt tid hos borgeren? Opsamling: Mette Svendsen arbejder med HMU's input videre med projektet. Projektbeskrivelsen udsendes til HMU Ad. 6) Ny MED aftale Der foreligger ny MED aftale for Aarhus Kommune. Aftalen er forhandlet på plads men ikke underskrevet, og skal derfor behandles i HMU med dette forbehold. Aftalen træder i kraft. 1. januar At HMU drøfter den nye aftale og udstikker retningslinjer for implementering af aftalen i Sundhed og Omsorg. MED Aftalen er endnu ikke underskrevet. Thune Korsager gennemgik den nye aftale ud fra dette forbehold. Det nye i aftalen er:

6 Enstrenget struktur Der ligger ikke en forpligtelse til at have de selvejende ind i vores organer. Der skal være to arbejdsmiljørepræsentanter i HMU. HMU skal overveje, om det nye Hoved Arbejdsmiljø Udvalg (HAU), der erstatter FAMU, skal bestå at de samme medlemmer, som FAMU består af. LMU kan selv vælge, om de vil have et lokalt arbejdsmiljøudvalg. Man ser frem til processen, herunder udvikling og proces for LMU Vi skal se op og udvikle snitfladerne mellem HMU og HAU. Undervisningen i MED stof med den nye organisering skal afklares ift til tidpunkt, længde, indhold mv. Opsamling/aftalt: At der arbejdes for, at en repræsentant fra henholdsvis ledelses- og medarbejdersiden kommer og fremlægger aftalen på næste HMU d. 4. december 2013, så fremlæggelsen er balanceret. Der var et forslag om, at en gruppe fra HMU sætter sig sammen og drøfter aftalen forud for mødet d. 4. december, men medarbejdersiden mener, man skal afvente at aftalen underskrives og mødet i FMU. Der er nedsat en arbejdsgruppe under FMU, som ser på undervisning. Ad. 7) Mundtlig orientering - Status på arbejdet med etablering af et akutteam og arbejdet med rehabiliteringspladser på Thorsgården og Vikærgården Orientering v. Kirstine Markvorsen MSO samler pladserne på de to lokaliteter. De to lokalområder skal arbejde sammen om en klyngestruktur om pladserne. Der kommer en chefteamindstilling i løbet af nogle uger. MSO planlægger at nedsætte en arbejdsgruppe for at sikre fælles og rigtig udredning af borgerne på pladserne. Akutteam Der er afsat midler til området. MSO laver et fælles akutteam med geriatrisk afdeling. Man kan også kalde det for en eksternt rettet klynge, da vi samarbejder med sygehuset. Der kommer en udmelding senere på året om, hvornår de 16 decentrale pladser lukkes. De forventes at være lukket ned inden nytår. Ad. 8. Omlægning af bygningsafdelingen Bygningsafdelingen i Sundhed og Omsorg skal omlægges.

7 HMU orienteres om beslutningen og beriger proces for omlægningen Drøftelse: Thor Davidsen gennemgik plancher med den nye organisering Der flyttes ikke administrative medarbejdere ud lokalt. Det skal samlet set blive nemmere at håndtere regninger og bilag Der blev udtryk bekymring over beslutningen, der giver dønninger og skrøbelighed blandt medarbejderne. Vi skal tale sammen om den gode måde at finde konkrete løsninger for den nye organisering. Der er en meget kort deadline for medarbejdernes input. Der kommer efterårsferie, det er svært at nå at tale med medarbejderne inden for fristen. Vigtigt at huske at invitere alle tillidsrepræsentanter for de berørte faggrupper til orienteringsmøderne. Får det konsekvenser for syn af den samlede bygningsmasse? Det er et syn, der gennemføres hvert femte år. Der er snart syn af den samlede bygningsmasse (hver femte år). Hvilken konsekvens får den nye organisering for dette syn? Opsamling/aftalt: Thor Davidsen finder og udmelder en ny datofrist for tilbagemeldinger fra medarbejderne. 9. Eventuelt Medarbejdersiden gav udtryk for, at de syntes, at det er problematisk, at der i forslag til udkast til ny mødeplan foreløbigt er skemalagt 5 møder i Fremadrettet er det et enstrenget system. Medarbejdersiden udtrykte behov for at have tid til at gennemgå dagsordenen bedre på mødet, herunder at nå at godkendte dagsorden i starten af mødet. Det blev foreslået, at referat udsendes i stjernehøring. Herefter tilrettes referatet og udsendes igen til endelig skriftlig godkendelse. Plancher fra oplæg til møderne udsendes sammen med dagsordensmaterialet forud for HMU mødet. Oplæggene skal fylde mindstedelen af tiden, der skal være mest tid til spørgsmål, drøftelse og beslutning. Thor Davidsen orienterede om, at MSO har besluttet at udtræde af den nye kontrakt om levering af en ny forbedret omsorgsjournal, som der blev indgået aftale med CSC om tidligere på året. Udtrædelsen skyldes, at det efter aftalen er blevet klart for MSO, at CSC alligevel ikke kan levere den aftalte funktionalitet, og at leverancerne vil blive væsentligt forsinkede. MSO skal som en konsekvens af beslutningen gennemføre et genudbud af borgerjournalen. Indtil der er valgt leverandør, og den vindende tilbudsgiveres system er implementeret, vil MSO fortsætte med at anvende den nuværende journal fra CSC på den eksisterende kontrakt.

8