Skalmejegården. Investeringsansøgning til samling af institutionen samt optimering af Skalmejegårdens og Skalmejeskolens fælles lokaleudnyttelse.

Transkript

1 Skalmejegården Investeringsansøgning til samling af institutionen samt optimering af Skalmejegårdens og Skalmejeskolens fælles lokaleudnyttelse. Udarbejdet af Skalmejegårdens samlede ledelse med input fra Skalmejeskolens ledelse februar 2015 og revideret maj 2016.

2 1 Baggrund Skalmejegården er i dag en institution, der er beliggende på 4 matrikler med vuggestue på Vibevej 33, børnehave og fritidshjem på Skalmejevej 33, børnehave (Søstjernen) på Østre Søvej 2 og fritidshjem (Blæksprutten) på Skalmejevej 50. Hovedadressen er Skalmejevej 33, 7451 Sunds. Som et led i implementeringen af Skalmejegårdens vision omkring samling af institutionen på primært en matrikel har den samlede ledelse undersøgt de reelle muligheder for sammenlægning af institutionen. Dette er sket ved at medtage de økonomiske og pædagogiske betragtninger samt ved at inddrage både personale og forældre i forslag til indretning af bygninger og lokaler. Herning Kommunes fire værdier: Udfoldelsesfrihed, professionalisme, økonomisk sans, god dømmekraft og Skalmejegårdens værdier er medtaget i betragtningerne. Vi ønsker også fremover at være en bæredygtig og fremtidsorienteret institution, hvor de økonomiske og faglige krav honoreres. Når vuggestuen kommer på samme matrikel som børnehaven og fritidshjemmet vil der være øget mulighed for pædagogisk sparring og faglig vidensdeling i dagligdagen. Derudover vil fleksibiliteten være større i forhold til f.eks. de pædagogiske, praktiske og økonomiske ressourcer. Skalmejegården og Skalmejeskolen har et tæt og velfungerende samarbejde. Såvel skole som institution er udfordret i forhold til Herning Kommunes Inklusionsstrategi, der indebærer, at flere børn i udsatte positioner går i den almindelige folkeskole og på et almindeligt fritidshjem. Hverken på skolen eller på fritidshjemmet er der nok mindre lokaler, hvor pædagogikken omkring denne gruppe børn kan optimeres fx ved de kan få den nødvendige ro, der gør, at de kan klare en hel dag. Ved tilbygning til Skalmejegården vil der kunne ske en optimering af eksisterende lokaler i daginstitutionen, så flere lokaler fremover kan anvendes af både skole og institution. Der har været et ledelses-/ personaleudvalg, der har undersøgt, hvordan indretningen kunne være både af den nye bygning samt de allerede eksisterende bygninger på Skalmejevej. For at kunne komme med et så kvalificeret bud som muligt, har udvalget besøgt 2 andre institutioner Molevitten (afdeling Trekløveren) samt Stjernen for at drage fordel af de erfaringer institutionerne har gjort sig mht. indretning af både vuggestue og børnehave. Den samlede ledelse for Skalmejegården foreslår derfor følgende: 1. Vibevej 33, sælges. 2. Pavillonen på Skalmejevej, hvor Fritidshjemmet ligger, fjernes.

3 2 3. Der tilbygges ca. 500 m 2 til den eksisterende Skalmejegården. Størrelsesmæssigt vil bygningen kunne rumme både fritidshjem, vuggestue, kontorer og mødelokale. 4. Denne investeringsanmodning kan erstatte investering i Multihus fra investeringsoversigten.

4 3 1.0 IDEOPLÆG personalets forslag til indretning Som tidligere beskrevet har et udvalg, bestående af ledelsen og nogle personaler fra hver afdeling, besluttet at inddrage erfaringer fra andre institutioner i deres oplæg til, hvordan indretningen kunne være på det nye Skalmejegården på Skalmejevej. I den anledning har udvalget besøgt institutionerne Molevitten, (afdeling Trekløverens vuggestue og børnehave) samt Stjernens vuggestueafdeling. Under udarbejdelse af oplægget er både det øvrige personale samt forældre blevet inddraget for at skabe størst mulig tilslutning til projektet. Udvalget foreslår følgende opdeling: Vuggestue og Børnehave skal være i den nye bygningsdel. Fritidshjem 1 og 2 skal være i de nuværende bygninger med adgang til blandt andet Skalmejeskolens værkstedsbygning, sal og musiklokale. Ledelses- og personalekontor i den nye bygningsdel. 1.1 Indretning af den nye bygning Overordnet skal den nye bygning have en indgang, fælles for vuggestue og børnehave. Derudover skal der både være udgang til legepladsen fra vuggestue og børnehave Vuggestuebørnene Størrelsen på vuggestuen er baseret på 24 børn. 2 grupperum - Borde og høje stole + evt. borde/ stole, som kan hænges op på væggen - Skydedør, sådan at rummet kan gøres mindre/større - Todelte døre til grupperum - Gulvvarme - Håndvaske på stuerne - Evt. en gang mellem grupperum og toiletter Garderobe - Store garderoberum med plads til overtøj, gummistøvler, vanter, hjemmesko m.m. Garderoben skal have direkte adgang til legepladsen - Plads til ca. 15 voksengarderober i rum lige ved børnegarderoberne til overtøj, gummi støvler, tasker m.m.

5 4 Toiletter / puslerum: - 2 toiletter/ puslerum med døre evt. halvdør. Inkl. et stort og et lille closet på hvert toilet. - Udluftning på badeværelset + 1 vindue som kan åbnes. - Hæve sænke pusleborde, som kan køres helt ned til gulvet. - Vandhane med sensor. - Evt. med vindue og eller glas i dørene. Legepladsen: - Lukket stor legeplads med god mulighed for fysisk udfoldelse. - En lille del af legepladsen er overdækket, ligesom på Vibevej. - Legepladsen skal ligge op af børnehavens/ fritidshjemmets legeplads med en låge i, så man kan besøge børnehaven + kigge på, når børnehavebørnene leger. - Legeplads med bløde fliser. - Aktiver flyttes fra Vibevej. Krybberum (udenfor) - 1 krybberum, gerne med udgange fra begge grupperum. - Et lille lukket rum inde i krybberummet, hvor alle sovetingene kan ligge + lidt varme i selve rummet, så dynerne holdes varme og personalet ikke skal slæbe dyner, bamser, madrasser osv. frem og tilbage hver dag Til børnehavebørnene 3 grupperum - Borde og høje stole + evt. borde/ stole, som kan hænges op på væggen. - Skydedør, sådan at rummet kan gøres mindre/større. - Todelte døre til grupperum. - Gulvvarme. - Håndvaske på stuerne. - Evt. en gang mellem grupperum og toiletter. Garderobe - Store garderoberum med plads til overtøj, gummistøvler, vanter, hjemmesko m.m. Garderobe skal have direkte adgang til legepladsen - Plads til ca. 15 voksengarderober i rum lige ved børnegarderoberne til overtøj, gummi støvler, tasker m.m.

6 5 Toiletrum Med seks toiletter, tre på hver side og med en halvmur imellem med håndvaske på hvert side. To hæve-sænke skifteborde. Kontor til ledelsen Kontoret til ledelsen flyttes til nye bygning, således at de nuværende lokaler kan bruges til fritidshjemmet. Kontor til personalet Skalmejegårdens nuværende personalekontor, der pt ligger på skolen, flyttes ned i den nye tilbygning, således skolen kan benytte lokalet til inklusion. Udendørstoilet til børnene Fælles for vuggestue og børnehave: Motorikrum: Med madrasser/ skum gulv og diverse ting til pædagogisk idræt. Køkken: Der kan bruges til produktionskøkken til Skalmejegårdens vuggestue- og børnehavebørn (Madordning med køkkendame) Kan eventuelt også bruges til skolebørnene. Godt med bordplads. Depotrum: Med fælles materialer, lager m.m. Vaskerum: Inkl. vaskemaskine, tørretumbler, vask mm. Et eller to Møderum To personaletoiletter 1.2 Øvrige forhold Toiletforholdene for fritidshjemmet renoveres ift. aldersgruppen.

7 6 Skalmejeskolen: Skalmejeskolen er en åben-plan skole, hvor fire klasser er samlet i et hus i et stort åbent lokale. Huset er indrettet, så klasserne sidder i hver deres afdeling af huset, men børnene kan både se og høre hinanden. Det fungerer overordnet godt. Skalmejeskolens børn har fra starten været vant til at tage hensyn til hinanden, så der er en rolig atmosfære på skolen. Skalmejeskolen har ingen grupperum eller andre mindre lokaler på skolen. Al undervisning også den supplerende undervisning foregår i de store fælleslokaler. De fysiske rammer på Skalmejeskolen har dog altid været en udfordring for børn, der let bliver afledt og forstyrret af støj og almindelig arbejdsuro. Efter Folkeskolereformen og dermed de længere skoledage, er udfordringerne tilspidset for denne børnegruppe. Skalmejeskolen og Skalmejegården ønsker (større) mulighed for, at børn kan være i et mindre og mere roligt lokale. For at opfylde målene i såvel den nye folkeskolelov som i Herning Kommunes Inklusionsstrategi ansøger Skalmejeskolen og Skalmejegården derfor om mulighed for at etablere mindre lokaler til brug for børn, der har behov for ro og færre indtryk. Der er brug for lokaler, der om formiddagen kan anvendes af skolen og om eftermiddagen af fritidshjemmet. Ved tilbygning vil Skalmejegårdens nuværende personalekontor samt to lokaler ved Kernehuset (skolens bibliotek) kunne frigives til dette formål. Denne optimering af lokaleudnyttelsen vil have afgørende pædagogisk betydning for både skole og institution. 2.0 Økonomisk vurdering foretaget af den samlede ledelse Skalmejegården ejer i dag ejendommen Vibevej 33, Sunds, hvor vuggestuen er beliggende. Med baggrund i visionen om Samling af Skalmejegården, ejendommes alder og generelle stand har den samlede ledelse valgt at undersøge, hvorvidt denne ejendom kan sælges og indtægterne herfra bruges til at samle en større del af Skalmejegårdens aktiviteter. Derudover er Skalmejegårdens andre forpligtelser vurderet. Den samlede ledelse for Skalmejegården foreslår derfor følgende: 1. Vibevej 33, sælges. 2. Pavillonen på Skalmejevej, hvor Fritidshjemmet pt. ligger, fjernes. 3. Der tilbygges ca. 500 m 2 til den eksisterende Skalmejegården. Størrelsesmæssigt vil bygningen kunne rumme både fritidshjem, vuggestue, kontorer og mødelokale. 4. Denne investeringsanmodning kan erstatte investering i Multihus fra investeringsoversigten.

8 7 2.1 Projektets opbygning Projektet består af følgende faser: Genhusning Genhusing af børn i byggeperioden Tilbygning inkl. fjernelse af nuværende bygninger Salg af Vibevej Inkl. klargøring til salg Der vil for hver af disse tre faser blive foretaget en vurdering af hvilke tiltag, der er nødvendige, ligesom den økonomiske konsekvenser heraf vil blive estimeret.

9 8 2.2 Genhusning af børn under byggeperioden Ved fjernelsen af den nuværende pavillon vil børnene fra fritidshjem 2 skulle genhuses i byggeperioden. Salg og fjernelse af bygningen på Vibevej forudsættes at ske efter den nye bygning på Skalmejevej står færdig og klar til indflytning. Vuggestuebørnene vil derfor ikke skulle genhuses i byggeperioden. For at sikre at der er nok plads til børnene i byggeperioden (2 m 2 per fritidshjemsbarn) er nedenstående løsning valgt. Til genhusningen lejes der i en periode af seks måneder 1 modul på 170 m 2. Modulet indeholder: 2 toiletter 90 m 2 opholdsrum Garderobe Opholdsrum/kontor Køkken/alrum Økonomisk estimat ved genhusning Genhusning Udgifter Leje af modul til fritidshjem kr Brandforsikring kr Levering af pavillon kr Opstilling af pavillon kr Tilslutning el, vand og afløb kr I alt kr

10 9 2.3 Tilbygning på Skalmejevej Plantegningen til venstre herfor er et udsnit af Skalmejeskolen og Skalmejegården. Farverne angiver hvilken del af bygningerne Skalmejegården pt. råder over. Den blå del, markeret med cirkel, viser den nuværende pavillon, som den samlede ledelse foreslår nedrevet. I stedet opføres på samme placering en ca. 500 m 2 tilbygning. Denne tilbygning vil størrelsesmæssigt kunne erstatte den nuværende vuggestue på Vibevej samt fritidshjemmet, der har til huse i den pavillon der påtænkes nedrevet. Skalmejegårdens nuværende lokaler Fjernelsen af den nuværende pavillon er estimeret af lokal entreprenør. Estimeringen af byggeriet er foretaget på baggrund af erfaring omkring nuværende offentligt byggeri af institutioner Økonomisk estimat af tilbygningen Ny ca. 500m2 bygning (Ikke korrekt inddelt)

11 Salg af institutionen på Vibevej Den samlede ledelse har fået vurderet ejendommen på Vibevej ved to ejendomsmæglere for at få den mest retvisende vurdering af ejendommens værdi. Begge ejendomsmæglere har angivet, at de nuværende bygninger skal være fjernet, inden et salg kan effektueres. På den baggrund har den samlede ledelse yderligere indhentet tilbud på denne bortskaffelse. Ejendommen er underlagt Kommuneplanramme 21.B1, der angiver at området fortsat skal være boligområde. Ejendomsmæglerne anbefaler på den baggrund, at grunden udstykkes i to parcelhusgrunde med en estimeret salgspris på Kr per grund Fjernelse af bygningerne på ejendommen Vibevej Tilbud på nedrivning og bortskaffelse af bygningerne på Vibevej 33 er indhentet ved lokal entreprenør. Omkostningerne hertil er vurderet til Kr Løsningen Indtægter Udgifter rrrr Fjernelse af nuværende bygning, Vibevej Kr Salg af grund på Vibevej Kr Samlet kr

12 Andre økonomiske forhold Skalmejegården og Skalmejeskolen har en investeringsansøgning på et multihus. Med den nye bygning vurderer både Skalmejegården og Skalmejeskolen, at der ikke længere vil være behov for denne investering. Såfremt nybygningen vedtages vil denne investering kunne slettes. Sletningen af investering til Multihus bidrager med kr. 2.6 Samlet estimat for projektet Samlet estimat Indtægter Udgifter Byggeri 500 m 2 (kr /m 2 ) kr Fjernelse af pavillon på Skalmejevej kr Fjernelse af nuværende bygning, Vibevej kr Genhusning af fritidshjem kr Sletning af investering til Multihus kr Salg af grund på Vibevej kr Flytning og etablering af legeplads (vuggestue) kr kr Etablering af produktionskøkken kr Renovering af toiletter v. Fritidshjem kr I alt kr kr Samlet behov for finansiering kr Årlig driftsbesparelser efter nybygning Tildeling for ekstra matrikel (Vibevej) kr I alt kr