Procedure; Dokument nr.: P.04; Version nr.: 01 Side: 1 af 5; Titel: Varemodtagelse Udarb. af: JJ; Godkendt af: AMJ Dato:

Transkript

1 Side: 1 af 5; Titel: Varemodtagelse 1. Formål Formålet med proceduren er at sikre, at: indkøbte varer ikke anvendes, før de lever op til de specificerede krav og kontrollen afpasses efter den enkelte vare og leverandør håndteringsmetoder forebygger blivende deformation, overflade-beskadigelse eller forringelse opbevaring/lagring forebygger og minimerer beskadigelse eller forringelse af produkter før anvendelse eller levering emballering og forsendelse sikrer, at produktet er identificerbart samt at beskadigelse og forringelse forebygges specificeret krav til emballage- og forsendelsesmetode følges og at nødvendige forsendelsespapirer følger produktet 2. Gyldighed Proceduren omfatter alle væsentlige og kritiske produkter, som er omfattet af DS / EN 1090, der leveres, håndteres og opbevares på Forum Smede & VVS s adresse eller på montagepladsen. Det gælder også ved forsendelse og levering af varer. Stål, der opbevares på gårdspladsen, blankt rundstål, aluminiums dørk plade og HD500 stålskær, anvendes ikke til bygningsstål. Det farvemærkes ikke, idet de er entydige genkendelige. 3. Baggrund DS / EN afsnit 17 DS / EN afsnit 12 DS / EN afsnit 11 DS / EN afsnit 6.3 Identifikation og sporbarhed Opbevaring af grundmaterialer Opbevaring og håndtering af tilsatsmaterialer Tabel 8 Forebyggende forholdsregler ved håndtering og opbevaring 4. Ansvar F.001 Ansvarsmatriks 5. Indhold 1.1 Generel varemodtagelse Varemodtagelsen hos Forum Smede & VVS er en kontrol og sammenligning af varen, ordrebekræftelsen, følgeseddel og certifikatet.

2 Side: 2 af 5; Titel: Varemodtagelse Varemodtagelsen opdeles i modtagerkontrol (transportskader), indgangskontrol (overensstemmelse med den bestilte vare) og certifikatkontrol, inden varen frigives til produktionen Modtagekontrol Ved varens ankomst kontrolleres det leverede for at se, om der er transportskader eller andre synlige skader. Følgesedlen stemples med varemodtagelsesstemplet og der kvitteres i det relevante felt. Kundens ejendom skal mærkes med kundens navn Indgangskontrol For at sikre overensstemmelse, sammenholdes rekvisitionen eller ordrebekræftelsen sammenholdes med det leverede materiale. Hvis det leverede: ikke er i orden skal projektleder kontaktes, som vurderer, om der skal laves en afvigelsesrapport og/eller om leverancen skal returneres til leverandøren er i orden skal varen farvemærkes og der kvitteres med dato og signatur i det relevante felt Certifikatkontrol Ved krav om 3.1-certifikat kontrolleres for overensstemmelse af chargenummer og materialespecifikation mellem materialecertifikatet og følgeseddel. Der kvitteres for kontrol i det relevante felt, hvorefter leverancen kan frigives til produktionen Udførselsklasse - EXC 1 For ordre klassificeret under udførselsklasse EXC 1 er der ingen krav om sporbarhed ved materialemodtagelse til overdragelse efter indbygning i konstruktionen. Der sker ingen mærkning Udførselsklasse - EXC 2 For ordre klassificeret under udførselsklasse EXC 2 er der krav om delvis sporbarhed fra materialemodtagelse til overdragelse efter indbygning i konstruktionen. Under varemodtagelsen mærkes materialer og komponenter med materialetype.

3 Side: 3 af 5; Titel: Varemodtagelse Øvrige produkter hjemkøbes til hvert enkelt projekt og overordnet set hjemkøbes der kun til det enkelte projekt. Lagerføring skal så vidt muligt undgås og eventuelle rester skal mærkes klart og utvetydigt. Uidentificerbare komponenter destrueres. 5.3 Mærkning (delvis sporbarhed) Stål farvemærkes ved modtagelsen: Stål 235 mærkes rød, Stål 275 mærkes gul og Stål 355 mærkes blå. Der påføres chargenummer på alt Stål 355 og stål kvalitet J2. Tilsatsmateriale skal forblive i emballagen og identificeres derved. Der anvendes kun massiv mag-tråd 1 mm Holmig SG3 og metalinas bassiske elektroder SE 80. Gevindvarer skal i mest muligt omfang forblive i leveringsemballagen og kendes derved. Galvaniseret gevindvare er mærket gul med 8.8, rustfri gevindvare er mærket grøn med A2 og rustfri gevindvare er mærket rød med A4. Boltvare fra og over M12 hjemkøbes som SB mærket bolt. 5.4 Håndtering Projektlederen har ansvaret for at nødvendigt håndteringsudstyr er tilgængeligt og er funktionsdygtigt hos Forum Smede & VVS. Medarbejderen, der udfører håndteringsopgaver, er ansvarlig for, at håndtering foregår på en sikker og forsvarlig måde, så hverken produkter, udstyr eller personer lider overlast, samt efterlever projektlederens instruktion. Afhængig af det emnets dimension, vægt og skrøbelighed transporteres det på palle eller løftes med kran, palleløfter eller truck og i tvivlstilfælde kontaktes projektlederen. Emballage og transportmiddel vælges afhængig af emnets art. Der henvises til DS / EN tabel 8 om forebyggende forholdsregler ved håndtering og opbevaring. 5.5 Opbevaring Opbevaring og håndtering hos Forum Smede & VVS er angivet i DS / EN tabel 8 om forebyggende forholdsregler ved håndtering og opbevaring. Varer, der afventer et videre forløb, opbevares i/på håndteringsemballagen, hvor det er mest hensigtsmæssigt af hensyn til de øvrige aktiviteter og uden forringelse af varen. Stål mærkes ved modtagelsen. Efter afkortning skal resten være mærket og kan henlægges i restlageret.

4 Side: 4 af 5; Titel: Varemodtagelse Tilsatsmaterialer skal opbevares i original emballage og efter leverandøranvisninger. Hvis der ikke forefindes leverandøranvisninger, udfærdiger svejsekoordinatoren anvisning for opbevaring. Afvigelser kan kun forekomme efter svejsekoordinatorens anvisning. Uidentificerbart tilsatsmateriale skal kasseres. Elektroder opbevares i uåbnet vakuumpakket emballage og elektroder med brudt emballage må ikke anvendes til bygningsstål på værkstedet og må kun tørres to gange, før de kasseres. Ved afhentning af materialer fra lager skal det sikres, at mærkningen på varen er intakt, før forbruget af varen påbegyndes. Ved ind- og udtagning fra lageret bedømmes varens tilstand, og ved risiko eller mistanke om forringelse kontaktes projektlederen. Mindst en gang årligt skal lagervarens tilstand bedømmes med henblik på at sikre, at der ikke sker forringelser af de lagrede varer. 5.6 Emballage og forsendelse Emballering og forsendelse hos Forum Smede & VVS udføres under hensyn til emnets art og kundens krav. Emballeringen udføres, så det forhindrer beskadigelser, blivende deformationer og forringelser under transport og den mest hensigtsmæssige forsendelsesmåde vælges, hvis andet ikke er angivet af projektlederen. Projektlederen sikrer, at følgeseddel, fragtbrev, mærkesedler og kontrolskema for pålæsning udarbejdes, i det omfang det er nødvendigt med dato og signatur for, at kravene til emballering og forsendelse er opfyldt. Projektlederen sikrer, at dokumentation som materialecertifikat, godkendelser, overensstemmelseserklæring, kontrolskemaer eller lignende medsendes efter behov. 6. Referencer Anvendte dokumenter: P.03 Leverandørstyring og Indkøb F.006 Afvigelsesrapport I.002 Instruktion for varemodtagelse I.006 Instruktion for opbevaring af elektroder og svejsetråd Relaterede dokumenter: P.05 Fremstilling 7. Forklaringer

5 Side: 5 af 5; Titel: Varemodtagelse Sporbarhed er et krav til DS / EN 1090 og ved EXC 3 og EXC 4 kræves en entydig sporbarhed med angivelse fra produktionsstedet i form af chargenummer og materialecertifikat. Ved EXC 2 kræves en delvis sporbarhed med bestemmelse af kvalitetstype, dog kan Stål fra og med S355 også mærkes med chargenummer. Deformation betyder eksempelvis en blivende misdannelse af materialet. Overfladebeskadigelse eller korrosion dækker over revner, brud, rust, nedbrydning af eller belægning på materialet. Godstykkelsen på stål forringes gennem korrosion. Vakuumpakket betyder, at materialet ikke udsættes for ilt, idet det opbevares i et lufttomt rum. 8. Arkiv Kvalitetsdokumentation og inspektionsdokumenter herunder certifikater på materialer eller komponenter arkiveres i sagsmappen i fem (5) år. Dokumentation, som vedrører salg og kontakt med privat personer, skal arkiveres i ti (10) år af hensyn til skjulte fejl og mangler. Der er ikke krav om at forsendelsesdokumentation arkiveres.