InfoSuite analysepakke Salg/ordre til NAV.

Transkript

1 InfoSuite analysepakke Salg/ordre til NAV

2 Klargjorte analyser - til en meget attraktiv pakkepris Brug tiden på at vinde kunder og få din virksomhed til at vokse og lad InfoSuite være løsningen, der giver dig det nødvendige overblik over salgs- og ordresituationen. InfoSuites analysepakke til salgsopfølgning indeholder en række prædefinerede analyser og KPI er, sådan at du nemt kan overvåge alle de vigtigste aspekter af din virksomheds salgsarbejde. Startpakken inkluderer en implementering af salg- og ordrebeholdning med data fra NAV. Der implementeres otte grundanalyser, som er vist på de efterfølgende sider. Derudover implementeres et antal afstemningsanalyser. Brugerne har mulighed for at arbejde med ca. 160 forskellige analysefelter (inkl. felter til indeks, afvigelser mv.). Dertil er der mulighed for drill på 45 dimensioner samt valgfri periodevalg. 160 FORSKELLIGE ANALYSEFELTER DRILL-MULIGHED PÅ 45 DIMENSIONER FLEKSIBEL PERIODESTYRING

3 1 2 ORDREBEHOLDNING & LEVERINGSSIKKERHED SALGSDASHBOARD Få et fuldstændigt billede af de enkelte varers aktuelle ordrebeholdning, hvor meget og hvad er faktureret samt jeres Ledelsesdashboard der giver dig et overordnet indblik i de vigtigste nøgletal for sælgere, produkter og kunder. evne til at levere. 8 3 PRODUKTANALYSE SALGSANALYSE I DETALJER 360 Analysér dine produkter fra mange vinkler - hvilke sælger bedst, hvilke giver bedst fortjeneste, hvordan er omsætningsudviklingen og meget mere. Foretag dybdegående analyser af de enkelte sælgeres performance i forhold til de fastlagte mål og identificér afvigelser i tide. Otte analyser der giver dig det fulde overblik over jeres salg 7 KUNDEANALYSE Denne analyse giver dig svaret på hvilke kunder der er mest profitable for din forretning Analyserne i Salg/ordre-analysepakken til NAV er valgt ud fra et mål om at tilbyde dig og dine kolleger en løsning, der giver jer optimal indsigt i alle de vigtigste aspekter af jeres salgsarbejde. Du kan se eksempler på alle otte analyser på de efterfølgende sider. og hvilke der ikke er. Derved 4 SÆLGER-BENCHMARKING Sammenlign hver enkel sælgers performance ud fra en række nøgletal såom omsætning og dækningsbidrag. kan du fokusere din indsats bedst muligt. 6 5 LEVERINGSPERFORMANCE I DETALJER FORVENTET OMSÆTNINGSUDVIKLING Få et detaljeret indblik i jeres Visualisering af den forventede leveringsevne, forsinkede omsætning måned for måned, leverancer og gennemsnitlige sat i forhold til det fastlagte leveringsdage og find de budget. dybereliggende årsager til afvigelser.

4 1. Ordrebeholdning & Leveringssikkerhed Dette dashboard giver et fuldstændigt billede af den aktuelle information om en vares ordrebeholdning, hvor meget og hvad der er faktureret og hvordan virksomhedens evne er til at levere. Derudover kan du se, om ordrebeholdningen pr. d.d. og i de kommende måneder følger estimatet. Du kan blandt andet følge op på fakturaer, leveringstider, leveringssikkerhed, returneringer og kreditnotaer alt sammen med kundens bedste interesse i fokus. Dette giver et komplet beslutningsgrundlag for, hvor der skal sættes ind ift. salget. 2. Salgsdashboard Et effektivt dashboard der giver ledelsen overblikket over mange af de vigtigste aspekter af salget, samt, hvor tæt I er på at nå de fastsatte mål. De enkelte delanalyser fortæller dig blandt andet: Hvordan er sælgerens omsætning ift. sidste år + aktuel dækningsgrad? Hvad er sælgerens produktportefølje samt kundernes performance ift. placering? Hvordan er sælgerens performance over tid - eksempelvis set som en trend ift. andre perioder? Sælgerens evne til at skabe bundlinje - forholdet mellem omsætning og dækningsgrad?

5 3. Salgsanalyse i detaljer Via smarte Slice n Dice-funktionaliteter gør denne analyse dig i stand til progressivt at foretage dybdegående analyser af de enkelte sælgeres indsatser, så du kan finde årsagen til en afvigelse: skyldes det en ændring i kundernes adfærd, produktsammensætningen, et stigende antal kreditnotaer, priserne eller noget helt andet? Du kan tilføje bemærkninger, efterhånden som du iagtager en mulighed eller årsag. Du kan endda sende analysen til sælgererne direkte, på en måde hvorved at sælgeren kun kan se sine egne tal. 4. Sælgerbenchmarking Sælgerbenchmarking viser de realiserede omsætningstal, dækningsbidraget og afsætningen i styk holdt op mod budgettet på de tre områder. Et indekstal giver et hurtigt svar på hvordan det går. Ved at markere en sælger i tabellen sættes den sælgers performance op mod henholdsvis den bedste sælger og gennemsnittet på alle sælgere på speedometrene vist til højre i analysen. Grafen til venstre viser en trend på dækningsbidraget over de seneste 12 måneder både realiseret og budgetteret.

6 5. Forventet omsætning Grafen til venstre viser, hvordan den forventede omsætning (linjen) ser ud ifht. budgettet (søjlerne). Samtidig vises også den realiserede dækningsgrad på den forventede omsætning. Grafen til højre viser samme tal blot akkumuleret i løbet af året. Dette giver en mulighed for løbende at vurdere, om årsbudgettet vil blive nået efter hånden som året skrider frem. Den forventede omsætning er en sammenlægning af åbne ordrer og fakturering. 6. Leveringsperformance Med denne analyse får du et detaljeret indblik i jeres leveringsperformance i en given periode, som du definerer. Du kan således vurdere jeres leveringssikkerhed, antallet af forsinkede linjer, gennemsnitlige leveringsdage og antal dages forsinkelse. Ved at dykke ned gennem dimensionerne, kan du få svar på hvilke produkter, der er årsag til afvigelsen, eller du kan finde ud af om dine sælgere lover for meget i forhold til leveringstiden.

7 7. Kundeanalyse Denne analyse giver dig det fulde overblik over dine kunder. Du får et godt indblik i hvilke kunder, der er mest profitable for din forretning og hvilke der ikke er. Det bliver nemmere at analysere de enkelte kunder, som skal behandles forskelligt afhængig af forbrugsmønstre, sæsonudsving, enhedsværdi, kollektions-baserede varer mm. Du kan afklare spørgsmål såsom: hvilke kunder ligger i top 10, hvordan fordeler de enkelte kunders køb sig hen over året og hvilke kunder er i fald eller er helt stoppet med at købe? 8. Produktanalyse Den sidste analyse gør det nemt for dig at benchmarke produkterne mod hinanden. Du får en unik viden om det specifikke produkt, og på denne baggrund kan du dykke yderligere ned for at finde årsagerne til eventuelle afvigelser. Analysen fremhæver blandt andet det enkelte produkts performance på omsætning, dækningsgrad og indeks ift. budget og sidste år. Du kan få svar på spørgsmål såsom: Tjener vi nok på denne vare, leveres varen til tiden og hvordan sælger varen i forhold til andre varer?

8 Du er hurtigt i gang Adgang til dybdegående salgsanalyser på blot en uge Vi sikrer, at du kommer både hurtigt og sikkert i gang med Business Intelligence til salg. På baggrund af vores erfaring har vi sammensat en komplet løsning, der vil dække dine analysebehov. Det betyder også, at vi kun har brug for ganske lidt input fra jer, før vi kan gå i gang. Du får samtidig en udførlig implementeringsplan, så du ved lige netop, hvad der skal ske og hvornår. Indbyggede dimensioner De klargjorte salgsanalyser til NAV kommer med en lang række af indbyggede dimensioner, så du får et salgsoverblik, der kan vendes og drejes, som lige netop du ønsker det. Koncern, Firma, Division, Fakturanummer, Intern Handel, Land, Leveringsbetingelse, Ordre status, Ordrenummer, Salgs ordre type, Salgsoprindelse, Sælger, Valuta, Årsagskode. Kunder: Kunde, Betalende kunde, Betalingsbetingelse, Kundedistrikt, Kundegruppe, Kundeklasse, Kundekæde, Kundeprisgruppe, Kundestatistikgruppe, Kundestatus (spærret), Kundetype. Perioder: Dag i måneden, Dag i ugen, Dag i året, Dato, Måned, Uge, År, Postnummer. Varer: Produkt ID, Produkt gruppekode, Produkt Kategori, Leverandør, Produkt Prisgruppe, Produkt Statistik Gruppe, Produkt Statuskode, Produkt Størrelse, Produkt Type.

9 Udvid din analysepakke Ønsker du at få et endnu bedre indblik i din forretning, kan du eksempelvis udvide din analysepakke med de to analyser herunder, som giver dig en række detaljerede informationer om dit lager og dine debitorer. LAGERANALYSE I DETALJER Denne analyse giver dig mulighed for til enhver tid at følge dit lager. Analysen viser dig hvor mange varer, der er solgt år til dato, i indeværende måned og i indeværende uge. Med udgangspunkt i disse tal er der er lavet en beregning, der giver dig svaret på, hvor længe dit varerlager rækker til i måneder og uger. Det betyder, at du til enhver tid er på forkant med udviklingen. Du kan få et indblik i om en vare er ved at gå i stå og dermed sætte ind med de rigtige tiltag, således at varen bliver aktiveret. Eksemplevis kan du dykke ned og se hvilke kunder, der pt. køber netop denne vare og se i de historiske data, om lagersituation er som den skal være. DEBITORANALYSE Med denne analyse kan du udføre en grundig debitoranalyse, som gør det nemt at holde øje med dine kunders saldi, forfaldne beløb, kreditmax og gennemsnitslige betalingstid i forhold til de registrerede ordrer. Du får et hurtigt indblik i, hvilke likvide beløb der er til rådighed, og får et værktøj der kan danne grundlag for en gennemgang- og mulig genforhandling af jeres kunders betalingsbetingelser. Du kan samtidig holde øje med om en kundes betalingsflow begynder at afvige fra den historiske, og dermed iværksætte de rette tiltag inden det er for sent.

10 Genveje til mere effektiv distribution af viden InfoSuite BI kommer med en række tilvalgsmuligheder, som gør det nemmere at få adgang til de vigtigste salgsanalyser Mobil BI Automatisk Rapportdistribution Web- Klient Adgang til vigtig information på farten. Automatisk udsendelse af de vigtigste rapporter. Tilgå analyser i browsere og som widget. Med Mobil BI kan du og dine kolleger holde jer opdaterede på de vigtigste nøgletal, uanset hvor I befinder jer. InfoSuite kan tilgås på både smartphones og tablets. Rapportdistribution sørger for at dine rapporter og analyser automatisk sendes som pdf er til de rette personer. Dermed bliver det lettere at distribuere information rundt til medarbejdere eller eksterne interessenter. Med InfoSuites Web Server kan du tilgå de vigtigste analyser i en browser eller som en indlejret widget i CRM, mailsystemer eller andre programmer, du bruger i dagligdagen.

11 Hvem er InfoSuite A/S? Vi tilbyder et stærkt branchekendskab og stor forretningsforståelse, hvilket betyder, at du får meget mere end blot et stykke software. InfoSuite A/S er et dansk konsulent- og softwarehus, og vi står bag udviklingen af InfoSuite BI og Budget. Vi har software på hjernen, men sætter samtidig en ære i at lære lige netop din forretning at kende, så du får den optimale løsning. Vores dedikerede medarbejdere er hjertet i vores organisation. Modsat mange andre Business Intelligence-udbydere, så har vi vores egne yderst kompetente konsulenter. Med deres mange års erfaring og solide forretningsforståelse fungerer de som din personlige sparringspartner, og de finder InfoSuite har i mere end 25 år leveret intelligent information til mange tusinde daglige brugere. altid den bedste løsning baseret på dine specifikke behov. Vores kunder befinder sig blandt andet inden for tekstil, food, forsikring, detailhandel, produktion og serviceerhverv, hvorved vi repræsenterer et bredt udsnit af dansk og europæisk erhvervsliv. Vi har stor erfaring med at håndtere mange datatyper og Vi er med hele vejen fra rådgivning og sparring omkring din forretning, over implementering af software til efterfølgende konsulent-assistance og løbende partnerskab. Vores erfaring og ekspertise sikrer dig succes med InfoSuite. kilder, herunder specielt Dynamics NAV. EKSPERTER I DYNAMICS NAV Vores konsulenter har oparbejdet stor viden om de tekniske og strukturelle sider af NAV. Denne viden kombinerer vi med vores forretningsforståelse og erfaring i implementering af løsninger, så du får en løsning, der både er perfekt integreret med jeres NAV og samtidig giver jer stor forretningsværdi. UDFØRLIG IMPLEMENTERING Vi har en udførlig implementeringsplan klar, så du ved lige netop, hvad der skal ske og hvornår. Den grundige plan understøtter målet om at færdiggøre projektet inden for den fastsatte tidsramme. Vi tager ligeledes hånd om den vigtige opgave med at få forankret brugen af BI-løsningen i hele organisationen.

12 InfoSuite analysepakke Salg/ordre til NAV InfoSuite A/S Merkurvej 1K, 8. sal 7400 Herning