34. repræsentantskabsmøde den 10. og 11. maj 2003 i København

Transkript

1 1 34 repræsentantskabsmøde den 10 og 11 maj 2003 i København

2 2 Repræsentantskabsmødets åbning Landsformand Helge Petersen bød velkommen til landsforeningens 34 ordinære repræsentantskabsmøde En særlig velkomst blev rettet til de indbudte gæster, herunder Svein Erik Myrseth og Finn Grønseth fra Norge samt Bente Jahn fra Danmarks Lungeforening Herefter gav Helge Petersen ordet til Hans Andersen fra Folketingets Sundhedsudvalg samt socialudvalgsformand i Frederiksborg Amt Hans Andersen startede med at lykønske foreningen med de 100 år Foreningen er siden 1903 nået meget langt og har opnået mange gode resultater Man har formået at omstille sig til nutidens krav fra samfundet Foreningen er vokset til en moderne organisation, der løser vigtige opgaver så som støtte og hjælp, oplysning og forebyggelse Boserup Minde er et godt alternativ, der skal bygges videre på Derefter gik ordet videre til Ellinor Als, formand for Københavns afdeling Hun bød velkommen til landsdelen og oplyste, at hun var glad for at være medarrangør af repræsentantskabsmødet Herefter sendte Helge Petersen ledsagerne af sted på udflugten Godkendelse af mandater De 55 anmeldte deltagere blev læst op og mandaterne godkendt Fra Vestsjællands afdeling var der afbud fra Frede Larsen Hans Jørgen Christensen indtrådte i stedet Konstituering: Følgende blev valgt: a Dirigenter: Peter Christensen, Haderslev Fritz Nerving, Københavns afdeling b Sekretærer: Birthe Pedersen, landsforeningen Stig Banke, landsforeningen Ellinor Als, Københavns afdeling Grethe Jørgensen, Vendsyssel afdeling c Stemmeudvalg: Erik Thomsen, Aalborg afdeling Marianne Davidsen, Lolland-Falster afdeling Jørn Schmidt, Vendsyssel afdeling d 3-mandsudvalg til udtalelse: Helge Petersen, Landsformand Anne-Lise Nerving, Københavns afdeling Stig Banke, landsforeningen

3 3 Peter Christensen takkede for valget Han var glad for, at foreningen ville bruge ham for tredje gang Han konstaterede, at indkaldelsen til repræsentantskabsmødet var sket korrekt, samt at dagsordenen i henhold til vedtægterne var i orden Beretning Landsformand Helge Petersen gennemgik den skriftlige beretning Beretningen var forlods udsendt til samtlige deltagere Dirigenten takkede formanden for beretningen og gav plads til spørgsmål og kommentarer Der var ingen kommentarer til beretningen, der herefter blev godkendt Regnskab Årsregnskabet var forlods udsendt til samtlige deltagere Årsregnskabet blev gennemgået af sekretariatsleder Stig Banke Der var ingen kommentarer til regnskabet, der herefter blev godkendt Forslag Dirigent Peter Christensen oplyste, at alle forslag var fremsendt rettidigt jf vedtægterne, ligesom forslag med hovedbestyrelsens indstilling var afsendt rettidigt til lokalafdelingerne Forslagene er vedhæftet sidst i referatet Forslag fra hovedbestyrelsen Forslag A Helge Petersen uddybede forslaget Der er meget stor forskel på aktivitetsniveauet i disse arrangementer Der er lige fra 1 til omkring 40 deltagere til disse arrangementer HB mener, da prøveperioden på de to år nu er udløbet, at perioden skal vurderes På grund af den store spredning i deltagerantallet, mener HB ikke, at den økonomiske støtte til disse arrangementer skal fortsætte Forslaget blev vedtaget Forslag B Helge Petersen uddybede forslaget Denne ændring giver mulighed for en bedre planlægning af indtægtsniveauet både for landsforeningen og for lokalafdelingerne Den nuværende pristalsregulering giver meget minimale stigninger på et par kroner ad gangen Efter en grundig debat blev forslaget vedtaget

4 Forslag C Helge Petersen uddybede forslaget Medlemmer, som ikke betaler, får pt BM-bladet gratis i op til et helt år, hvorefter vi sletter medlemmet Denne udgift kan minimeres med dette forslag Medlemmer i restance bliver rykket midt på året og slettes efter kontakt til lokalafdelingen Forslaget blev vedtaget Forslag D Helge Petersen uddybede forslaget Da landsforeningen nu har kontingentopkrævningen, er det ikke mere nødvendigt at indsende medlemsantallet, da vi har det i forvejen Forslaget blev vedtaget 4 Forslag E Helge Petersen uddybede forslaget Forslaget skyldes regnskabsomlægningen, hvor lokalafdelingsregnskaberne jf den indgåede aftale om Tips-/Lottomidler efter tur indkaldes Forslaget blev vedtaget Forslag F Helge Petersen uddybede forslaget Forslaget er stillet med baggrund i de mange nyindmeldelser af medlemmer i december måned gældende fra 1 januar Disse skal ikke medregnes i mandatoptællingen Forslaget blev vedtaget Øvrige forslag Forslag G Fra Nordvestjydsk afdeling vedrørende bevillinger til sig selv Lizzi Andersen uddybede forslaget Hun henviste til, at spørgsmålet tidligere har været behandlet på HB-møde i 2002, hvor 4 havde stemt imod, 4 havde stemt for og 1 havde undladt at stemme Forslaget er stillet af besparelsesgrunde Der kan spares helt op til kr om året, som den samlede hovedbestyrelse hvert år modtager Der var en grundig debat omkring dækning af udgifter for frivilligt arbejde, og der var udbredt enighed om, at ingen skulle have udgifter ved at udføre frivilligt socialt arbejde Forslaget blev ikke vedtaget Forslag H og I Dirigenten oplyste, at der forelå 2 forslag af samme slags, forslag H og forslag I: Forslag H Fra Nordvestjydsk afdeling vedrørende tilskud fra landsforeningen på 2500 kr pr år til afdelingernes feriehuse

5 5 Forslag I Fra sjællandsregionen vedrørende tilskud fra landsforeningen på 5000 kr pr år til afdelingernes feriehuse Der blev stillet et ændringsforslag fra sjællandsregionen: Sjællandsregionen foreslår, at der udbetales 5000 kr til hver lokalafdeling til forbedringer og fornyelse af sommerhusene pr år Anne-Lise Nerving uddybede forslaget Det kan være svært for de enkelte afdelinger at opnå økonomisk støtte fra diverse fonde o lign Det skal dog præciseres, at beløbet på 5000 kr pr lokalafdeling gælder uanset hvor mange feriehuse afdelingen råder over Det blev fra deltagerne bemærket, at der på forslaget fra sjællandsregionen manglede en dato for, hvornår forslaget var indgået hos landsforeningen Dette redegjorde formanden for Landsforeningen havde i sit udsendte brev til alle lokalafdelinger anført en forkert frist for modtagelse af forslag Ifølge dette brev var ovennævnte forslag indkommet rettidigt Hovedbestyrelsen havde derfor besluttet at betragte forslaget om værende rettidigt indkommet Repræsentantskabsmødet besluttede ved afstemning at optage forslaget til behandling De mest vidtgående forslag er det fra sjællandsregionen, der i værste fald udløser en udgift for landsforeningen på 13 lokalafd á 5000 kr eller i alt kr pr år Forslaget fra Nordvestjydsk afdeling udløser i værste fald 24 feriehuse á 2500 kr eller i alt kr Man besluttede, at foretage en skriftlig afstemning Der blev udleveret 55 stemmesedler Først blev der stemt om forslaget fra sjællandsregionen, hvor resultatet blev: Forslaget blev ikke vedtaget 27 stemmer for 28 stemmer imod Dernæst blev der stemt om forslaget fra Nordvestjydsk afdeling: Forslaget blev vedtaget 28 stemmer for 27 stemmer imod Forslag J Fra Aalborg afdeling om kollektiv forsikring af feriehuse Dirigenten bemærkede, at alle afdelinger skal være indforstået med at deltage i en sådan ordning, idet feriehusene ejes af de enkelte afdelinger Da ikke alle afdelinger var indforstået i at deltage, kunne forslaget ikke behandles

6 6 Forslag K Fra Aalborg afdeling om genoptagelse af tildeling af kr til hver afdeling Der blev forelagt et ændringsforslag, der blev læst op: Forslag vedrørende genoptagelse af tildeling af kr til hver afdeling Beløbet skal bruges til driften af lokalafdelingen herunder medlemspleje samt vedligeholdes af, nyanskaffelser til o s v til lokalafdelingens ferieboliger Det anvendte beløb skal ikke dokumenteres andet end via lokalafdelingens regnskab Ændringsforslaget blev ikke nærmere uddybet Forslaget blev ikke vedtaget Forslag L Fra Aalborg afdeling om fordeling af arv Der blev forelagt et ændringsforslag, der blev læst op: Forslag vedrørende fordeling af arv til hovedafdelingen ét beløb af arven går tilbage til hver afdeling Arv, der tilgår landsforeningen, bør deles med feks 50% til landsforeningen og 50%, der fordeles ligeligt blandt samtlige lokalafdelinger i forhold til antal ferieboliger Forslaget blev begrundet med, at det er lokalafdelingerne, der plejer medlemmerne og sørger for at skaffe nye medlemmer, hvorfor det ikke er mere end rimeligt, at lokalafdelingerne får nogle flere midler at arbejde med Dirigenten gjorde opmærksom på, at der er tale om en vedtægtsændring Det var der ikke gjort opmærksom på Det skal man gøre Der skal henvises til den tekst, der er i vedtægterne samt anføre hvilken tekst, der skal stå i stedet Teksten skal være klar og præcis Man kan ikke skrive feks Forslaget kan derfor ikke behandles, men man er velkommen til at komme med kommentarer til forslaget Efter en afvekslende debat, afbrød dirigenten mødet til genoptagelse næste dag Mødet sluttede kl 1625 Søndag, den 11 maj 2003 Dirigenten genoptog mødet Dirigenten oplyste, at Finn Grønseth havde bedt om ordet Hvis forsamlingen fandt det i orden, ville dagsorden blive ændret efter punkt 9, således: Dette vedtog forsamlingen pkt 10: Tale v/finn Grønseth pkt 11: Udtalelse pkt 12: Eventuelt

7 Herefter gik man over til dagsordenen 7 7 Valg a Landsformand Dirigent Peter Christensen udbad sig forslag Idet Helge Petersen var villig til genvalg, blev han enstemmigt valgt som landsformand med klapsalver b Hovedbestyrelsen Dirigent Peter Christensen udbad sig forslag til valg til hovedbestyrelsen Følgende medlemmer var på valg: Følgende blev foreslået: Kurt Larsen, Nordfynsk afdeling, modtog ikke genvalg Anne-Lise Nerving, Københavns afdeling, modtog genvalg Peder Pedersen, Lolland-Falster afdeling, modtog genvalg Erik Søgaard, Randers afdeling, modtog genvalg Anne-Lise Nerving, Københavns afdeling Peder Pedersen, Lolland-Falster afdeling Erik Søgaard, Randers afdeling Ole E Nielsen, Århus afdeling Sanvig Uglebjerg, Sydfyns afdeling Hanne Rimer, Aalborg afdeling Bent Forsum Sørensen, Vejle afdeling Lise Sørensen, Nordvestjydsk afdeling Der blev uddelt stemmesedler Følgende blev valgt: Anne-Lise Nerving, Københavns afdeling 42 stemmer Ole E Nielsen, Århus afdeling 37 stemmer Erik Søgaard, Randers afdeling 36 stemmer Peder Pedersen, Lolland-Falster afdeling 30 stemmer Stemmefordeling på øvrige opstillede: Sanvig Uglebjerg, Sydfyns afdeling 17 stemmer Bent Forsum Sørensen, Vejle afdeling 15 stemmer Hanne Rimer, Aalborg afdeling 12 stemmer Lise Sørensen, Nordvestjydsk afdeling 9 stemmer

8 c Suppleanter 8 Da der ikke var andre interesserede, end de til hovedbestyrelsen opstillede, vedtog man, at lade stemmefordelingen gælde til suppleanterne: 1 suppleant: Sanvig Uglebjerg, Sydfyns afdeling 2 suppleant: Bent Forsum Sørensen, Vejle afdeling 3 suppleant: Hanne Rimer, Aalborg afdeling 4 suppleant: Lise Sørensen, Nordvestjydsk afdeling d Valg af bilagskontrollanter Følgende blev foreslået: Erna Schack, Ribe Amts afdeling Willy Jeppesen, Syd- og Midtsjællands afdeling Erik Wenzel, Vestsjællands afdeling Da Erna Schack ikke ønskede at opstille, blev Willy og Erik enstemmigt valgt ved håndsoprækning 8 Fremtidige aktiviteter i landsforeningen Helge Petersen oplyste, at vi har følgende mål for fremtiden: 1 At blive mere synlige i Danmark 2 Bedre markedsføring af foreningen, herunder bla til advokatstanden 3 Udbygning af vores hjemmeside 4 Arbejde videre med en national lungepolitik 5 Bekæmpelse af rygning 6 Udbygge vores kursusaktiviteter Der er nok at tage fat på for hovedbestyrelsen, og Helge glæde sig til det kommende samarbejde både med bestyrelsen og lokalafdelingerne 9 Næste repræsentantskabsmøde Ribe Amts afdeling tilbød at holde repræsentantskabsmødet i 2005 Dette blev vedtaget 10 Tale v/finn Grønseth Finn Grønseth fra LHL i Norge ønskede tillykke dels med de 100 år og dels med et flot repræsentantskabsmøde Der er stor forskel på antallet af medlemmer og arbejdsmetoder Danmark og Norge imellem Vi kan lære meget af hinanden Det grundlæggende er jo ens for begge lande Måden, hvorpå sygdommen rammer, er præcis den samme om man bor i Norge eller Danmark I Norge har de meget stor erfaring i bla at komme ud til hospitalerne Organisationen er meget stor og drives som en virksomhed med mange ansatte Han opfordrede til et nærmere samarbejde mellem Norge og Danmark i fremtiden

9 9 11 Udtalelse Følgende udtalelse blev vedtaget: Udtalelse v/lungeforeningen Boserup Mindes 100 års jubilæum og repræsentantskabsmøde i København den 10 og 11 maj 2003 Lungeforeningen Boserup Minde har som målsætning at hjælpe alle medlemmer, som har en lungesygdom Vi har udviklet os meget i de senere år Vores rekreationshjem i Glamsbjerg er blevet fornyet og udbygget, så vi har perfekte rammer til at holde kurser for vore medlemmer og samtidig tilbyde ferie- og rekreationsophold Som patientforening er vores mål at informere om lungesygdomme, så færre rammes, og informere om, hvad man kan gøre for at få så god en livskvalitet, hvis man må leve med en lungesygdom Vi har 14 aktive lokalafdelinger rundt om i landet, så det er muligt lokalt at få kontakt med andre med samme sygdom Derudover udgiver Lungeforeningen et blad BM-Bladet, som udkommer 8 gange om året Alle artiklerne fra bladet lægges ind på vores hjemmeside, hvor alle øvrige informationer om forskellige sygdomme også kan ses Vores målsætning for de næste år er at forbedre kontakten med de lungesyge for derved at kunne hjælpe et større antal personer, som også har lungesygdomme Vi vil arbejde videre politisk på at få en lungepolitik i Danmark 12 Eventuelt Arne Rehné startede med at give sin støtte til landsforeningen og til hovedbestyrelsen I det udsendte regnskabsmateriale skriver landsforeningens revisor, at man skal skaffe sig øgede indtægter samt minimere udgifterne Derfor undre Arne sig over, at denne forsamling samt et hovedbestyrelsesmedlem, der netop har godkendt det foreliggende budget, straks sprænger budgettet ved at vedtage et forslag vedrørende feriehusene Lokalafdelingerne vil gerne have øgede indtægter, da økonomien i feriehusene ikke er for god En idé ville være at hæve lejeindtægter eller at udvide udlejningssæsonen Han vil opfordre de lokalafdelinger, der stemte imod forslaget om feriehusene til at holde sit ord, og undlade at indsende bilag til landsforeningen Arne Rehné efterlyste kontingentopkrævning via PBS Hvor langt er landsforeningen nået med det? Til slut forslog han, at man kunne lægge rykkegirokort i BM-bladet og derved spare en del porto Sanvig Uglebjerg fortalte, at nogle af hendes medlemmer undrede sig over, at de fik mere end ét medlemsblad tilsendt Til ovennævnte to indlæg svarede Helge Petersen, at man i den nye hovedbestyrelse ville se på en PBS-løsning til opkrævning af kontingent Hvis man skulle til at lægge girokort ind i bladet, ville man godt nok spare lidt porto, til gengæld skulle man til at bekoste en plasticpose igen Den havde man lige afskaffet Udgiften til indpakningen ville være væsentlig større end portoen

10 10 Med hensyn til bladet, kan det nogle gange være svært helt at undgå, at nogle af vores medlemmer får mere end ét blad Det ekstra blad kan medlemmerne vælge at give væk, uddele det til bla biblioteker, posthuse o lign, og derved øge kendskabet til vores forening Dirigent Peter Christensen lukkede mødet, takkede forsamlingen for et godt repræsentantskabsmøde og gav ordet til Helge Petersen Landsformand Helge Petersen takkede af og ønskede at deltagerne måtte komme godt hjem Stig Banke Referent Ellinor Als Birthe Pedersen Grethe Jørgensen Sekretær Sekretær Sekretær Peter Christensen Dirigent

11 11 Forslag fra Hovedbestyrelsen: Forslag A: Det foreslås, at Åbenthus-arrangementer fremover nedlægges fra repræsentantskabsmødet 2003 Forslag B: Det foreslås at ændre 3 i vedtægterne: Nuværende: Foreslås ændret til: 3 I lokalafdelingerne, der skal søge at fremme landsforeningens formål inden for deres område, optages som medlem enhver, der ønsker at støtte det forebyggende og efterbehandlende arbejde for lungehandicappede Medlemmer, som har været behandlet for en lungesygdom eller tuberkulose og som følge heraf har behov for hjælp og støtte, kan få del i foreningens tilbud Optagelse af et medlem kan nægtes, når det skønnes, at vedkommende vil være uheldig som medlem Udelukkelse af et medlem kan ske, når mindst 3/4 af bestyrelsen for lokalafdelingen stemmer herfor Det udelukkede medlem har dog ret til at få sin sag forelagt førstkommende generalforsamling Kontingentet er pr 1 januar 2001 kr 93,- og reguleres årligt efter nettoprisindexet for juli med virkning fra 1 januar Kontingentet fastsætttes hvert år på HB-møde i november måned med virkning fra 1 januar året efter

12 12 Forslag C: Det foreslås at ændre 3 i vedtægterne: Nuværende: Foreslås ændret til: 3 I lokalafdelingerne, der skal søge at fremme landsforeningens formål inden for deres område, optages som medlem enhver, der ønsker at støtte det forebyggende og efterbehandlende arbejde for lungehandicappede Medlemmer, som har været behandlet for en lungesygdom eller tuberkulose og som følge heraf har behov for hjælp og støtte, kan få del i foreningens tilbud Optagelse af et medlem kan nægtes, når det skønnes, at vedkommende vil være uheldig som medlem Udelukkelse af et medlem kan ske, når mindst 3/4 af bestyrelsen for lokalafdelingen stemmer herfor Det udelukkede medlem har dog ret til at få sin sag forelagt førstkommende generalforsamling Kontingentet er pr 1 januar 2001 kr 93,- og reguleres årligt efter nettoprisindexet for juli med virkning fra 1 januar Kontingentet dækker bla tilsendelsen af BM-Bladet Et medlem der indmeldes pr 1/10 eller senere betaler kun halvt kontingent i oprettelsesåret Der kan oprettes firmakontingent svarende til 3 gange årskontingentet Kontingentrestance på mere end et års kontingent medfører sletning efter udsendelse af rykker Kontingentrestance medfører sletning efter udsendelse af rykker

13 13 Forslag D: Det foreslås, at ændre 3 i vedtægterne: Nuværende: Foreslås ændret til: 3 Landsforeningen opkræver kontingent for den enkelte lokalafdeling Lands-foreningen giver et tilskud på 2/3 af indkomne kontingenter i hver måned, samt hele det indkomne bidrag i samme måned, til den respektive lokalafdeling Der afregnes fra landsforeningens side, til den enkelte lokalafdeling, senest den 5 i den efterfølgende måned Inden 1 februar opstilles lokalafdelingernes årsregnskab på de dertil indrettede standardregnskaber og indsendes til landsforeningen sammen med medlemstallet pr 1 januar, som er lig med betalende medlemmer det foregående år Inden 1 februar opstilles lokalafdelingernes årsregnskab på de dertil indrettede standardregnskaber og indsendes til landsforeningen

14 14 Forslag E: Det foreslås at ændre 3 i vedtægterne: Nuværende: Foreslås ændret til: 3 Inden 1 februar opstilles lokalafdelingernes årsregnskab på de dertil indrettede standardregnskaber og indsendes til landsforeningen sammen med medlemstallet pr 1 januar, som er lig med betalende medlemmer det foregående år I april foranlediges lokalafdelingernes regnskaber med alle bilag til landsforeningen hvis denne eller landsforeningens revisor ønsker det Dette gælder ikke for afdelinger med registreret eller statsautoriseret revisor BM-Bladet er obligatorisk for lokalafdelingernes medlemmer, hvilket medfører, at lokalafdelingerne har pligt til at indberette til- og afgang af medlemmer til landsforeningen I april foranlediges lokalafdelingernes regnskaber med alle bilag til landsforeningen hvis denne eller landsforeningens revisor ønsker det Dette gælder ikke for afdelinger med registreret eller statsautoriseret revisor

15 15 Forslag F: Det foreslås at ændre 4 i vedtægterne: Nuværende: Foreslås ændret til: 4 Repræsentantskabsmødet er landsforeningens højeste myndighed Det består af hovedbestyrelsen og derudover repræsentanter fra lokalafdelingerne Lokalafdelingerne har ret til at sende 2 repræsentanter for indtil 100 betalende medlemmer og derefter 1 for hver påbegyndt 200 og har pligt til at sende mindst én Repræsentationen opgøres på grundlag af medlemstallet pr 1 januar Medlemmerne af lokalafdelingernes bestyrelser eller suppleanter vælges forlods til repræsentanter, og således, at formanden er selvskrevet Meddelelse om de i lokalafdelingen valgte repræsentanter afgives til landsforeningens kontor senest 4 uger før repræsentantskabsmødet Lokalafdelingerne afholder i princippet selv rejseudgifterne for deres repræsentanter Fælles betalingstakst for deltagerne kan evt fastsættes Landsforeningen afholder øvrige udgifter pr 31 december

16 Forslag G 16

17 Forslag H 17

18 18 Forslag I Forslag fra sjællandsregionen: Sjællandsregionen foreslår, at der udbetales 5000 kr til hver lokalafdeling til forbedringer og fornyelse af sommerhusene Det skal dokumenteres med regninger overfor landsforeningen inden udbetaling Forslag J Forslag fra Aalborg lokalafdeling: Forslag vedrørende kollektiv forsikring på sommerhusene Forslag K Forslag fra Aalborg lokalafdeling: Forslag vedrørende genoptagelse af tildeling af kr til hver afdeling Forslag L Forslag fra Aalborg lokalafdeling: Forslag vedrørende fordeling af arv til hovedafdeling et beløb af arven går tilbage til hver afdeling