Referat fra Hovedservicerådsmøde lørdag den 11. november 2017 Frivillighedshuset Grønnegade 80, 8000 Aarhus C

Transkript

1 Referat fra Hovedservicerådsmøde lørdag den 11. november 2017 Frivillighedshuset Grønnegade 80, 8000 Aarhus C Deltagerliste: Region Nordjylland Bent L Region Nordjylland Claus D Region Midtjylland Ole K Region Midtjylland Ivan W Region Syd Gorm T Region Syd Bjarne J Region Øst Ilias P Region Øst Peter Å Region Storkøbenhavn Hans M Region Storkøbenhavn Dorte S Region Nordsjælland Jeppe L Region Nordsjælland Leon K Fungerende Formand for Hovedservicerådet Susanne H Konstitueret Sekretær for Hovedservicerådet Ernst U D Servicekonferenceformand 2018 Peter T International delegeret Sune H S Nordisk delegeret Charlotte T* Nordisk delegeret Svend H* Forretningsfører Mogens B Referent Charlotte T* Referent Svend H* Observatør Poul (* = repræsenterer flere funktioner) Side 1 af 8

2 Ad Punkt 1) Velkommen Ernst U D bød velkommen og oplæste Formålserklæringen samt Niende Koncept. Derefter bød Ernst særligt velkommen til Hans M Hovedservicerådsrepræsentant fra Storkøbenhavn og Poul fra Horsens, som sørgede for kaffe med mere. Ad Punkt 2) præsentationsrunde Ad Punkt 3) Referat Fortrolighedslisten og deltagerlisten gik rundt i forbindelse med at alle præsenterede sig. Referatet fra mødet i september er blevet godkendt uden bemærkninger og er lagt på Hjemmesiden. Ad Punkt 4) Afbud/ Fravær Der var ingen afbud. Ad Punkt 5) Rapport fra Daglig Ledelse Det blev på forespørgsel oplyst at UT står for undertegnede (Susanne H), og i den forbindelse blev det understreget, at vi bør prøve at undgå forkortelser inden for AA service undtaget AA og hvor forkortelsen falder lige efter, at den fulde betegnelse er nævnt eksempelvis World Service Meeting/ WSM. Den i rapporten omtalte kandidat til posten som ikke-alkoholiker viste sig ikke at være egnet til posten, hvilket Susanne H og Ernst UD har meddelt hende. Der var en forespørgsel til, om der bør findes en afløser for Irene B. Det blev oplyst, at alle funktioner på kontoret vil blive revideret i forbindelse med kontormøde i januar Der vil ske en omfordeling, hvorefter man vil se på, om der er behov for yderligere bemanding. Med disse bemærkninger blev rapporten taget til efterretning. Side 2 af 8

3 Ad Punkt 6) Behov for og krav til ikke-alkoholiker Svend H og Charlotte T gjorde rede for situationen i de andre nordiske lande. Emnet blev drøftet på det netop afholdte Temamøde indenfor det Nordiske Samarbejde, og det blev oplyst, at de andre nordiske lande er lidt usikre på hvordan de skal bruge deres ikke-alkoholiker (i Sverige benævnt Ven til AA ). Der hvor det har fungeret bedst er i Norge, hvor de har en tidligere biskop, som har gjort et stort arbejde med at oplyse den kirkelige verden, men derefter føler at hendes job er gjort. Så det med ansigt udadtil kniber det med. Om der fortsat er et behov for en ikkealkoholiker inden for AA var alle usikre på. Svend og Charlotte kunne endvidere oplyse at Servicehåndbogsudvalget på kommende møde (9. november) regner med at færdiggøre kommissoriet for ikke-alkoholikeren. Charlotte oplyste kort om indholdet. Der var bred enighed om at afvente dette kommissorium. Et enigt Hovedserviceråd besluttede at trække annoncen om ikkealkoholikeren tilbage og behandle punktet igen, når Kommissoriet fra Servicehåndbogsudvalget foreligger. Ad Punkt 7) Valg af HSR- medlem til Box 334 udvalget og 2 til Nomineringsudvalget Efter lodtrækning blandt de 6 Hovedservicerådsrepræsentanter, der ikke er repræsenteret i et udvalg, valgtes Claus D til medlem af Box 334 udvalget. Det blev oplyst at Bent L og Jeppe L er medlemmer af Nomineringsudvalget. Det blev aftalt at vælge nye, når de roterer ud af Hovedservicerådet. Servicehåndbogsudvalget fik til opgave at få funktionen beskrevet i Strukturhåndbogen. Ad Punkt 8) Landsmøde 2018: Region Syd står for tur Region Syd vil undersøge mulighederne for at stå som arrangør Der er ikke aftalt nogen fast rotation. Der var enighed om, at arrangøren af det kommende års Landsmøde burde kunne annonceres på selve Landsmødet jævnfør Servicehåndbogen. Det bør således aftales på mødet inden sommerferien i Hovedservicerådet (Maj/ Juni). Derfor er det ønskeligt med en fast rotation mellem Regionerne. Side 3 af 8

4 Konklusion: Der bliver formuleret et forslag til Servicekonference 2019 om fast Rotation mellem arrangørerne af Landsmøderne. Der vil allerede nu blive lavet en rotationsliste. Ad Punkt 9) Fremtidens Landsmøde og Nordisk Møde Der var enighed om, at formålet med Landsmødet er at udbrede AA s budskab. Alle var enige om, at betegnelsen Festival ikke bør anvendes, da det signalerer noget andet. Med hensyn til at invitere andre 12 trins fællesskaber udover Al-Anon (og Al-Ateen), var der delte synspunkter. Nogle mente, at vi ikke skal være lukkede, AA er blevet voksen, og der bør være plads til at byde andre indenfor. Andre anførte, at vi ikke taler samme sprog, der er hensynet til anonymiteten, der kommer helt nye medlemmer på Landsmødet, der er samarbejdet med de andre nordiske lande hvert fjerde år er der også Nordisk Møde i forbindelse med Landsmødet - det er i strid med vores Formålserklæring. Konklusion: Der fandtes ikke anledning til at ændre i teksten i Servicehåndbogen, som således fortsat bør følges. Ad Punkt 10) Konsekvenser af vedtagelse af Rotation i udvalg på SK 2017 Det fremgik af de indhentede oplysninger, at alle udvalg bortset fra et fortsat har medlemmer, og således fortsat kan fungere, om end med nedsat bemanding, indtil nye findes. Undtaget er Servicehåndbogsudvalget, der efter Servicekonferencen 2018 udelukkende vil have et Hovedservicerådsmedlem, Dorte S. Charlotte T og Svend H foreslog forskellige løsningsmodeller, blandt andet at nedlægge udvalget og ændre funktionen til en arbejdsgruppe. De påpegede at alle udvalg, bortset fra Servicekonferenceudvalget, er Hovedservicerådets udvalg, og at det står Hovedservicerådet frit for at oprette og nedlægge udvalg (jævnfør punkt 13 på Dagsordenen). Konklusion: Servicehåndbogsudvalget blev anmodet om at formulere forslag til den fortsatte funktion. Side 4 af 8

5 Ad Punkt 11) Regnskab for 2017 og Hattepenge Mogens B fremlagde regnskabet, som alt i alt ser fornuftigt ud med stigende hattepenge og et aktuelt overskud på kr. Bogsalget er dog fortsat faldende. Regnskabet blev taget til efterretning. Ad Punkt 12) Budget for 2018 Der var budgetteret med et beløb på for Folkemøde. Da et sådant ikke er planlagt/ vedtaget blev det besluttet at stryge denne post, således at der bliver budgetteret med et underskud på kr. Med denne rettelse blev budgettet godkendt. Ad Punkt 13) Forslag om nedlæggelse af IT-udvalget Udvalget fungerer ikke, Niels J indkalder som sekretær til møder, men medlemmerne udebliver, som regel uden afbud. Det er allerede nu AA Data, der tager sig af udvalgets opgaver. Konklusion: IT-udvalget nedlægges og AA Data kører AA s IT-funktioner videre. Alle med interesse kan fortsat søge om optagelse i AA Data, ligesom alle, der har ideer til nye tiltag, kan melde ind til AA Data. Ad Punkt 14) Anmodninger a. Ole K blev godkendt som medlem af Økonomiudvalget. b. Carl Martin C blev godkendt som medlem af Box 334 udvalget. c. Lene T blev godkendt som medlem af Telefon- og udvalget. Ad Punkt 15) 2 forslag om Bordskilte (a) og nye bøger (b) a. Svend H fremlagde. Ideerne er fremkommet som følge af den opgave, Økonomiudvalget fik pålagt om at finde nye ideer til at øge indtægterne. Der blev påpeget en del fejl i bordskiltet, nogle syntes, at der stod for lidt, andre at der stod for meget. En afstemning viste stemmelighed i de afgivne stemmer. Forslaget til bordkort bortfalder dermed Side 5 af 8

6 b. Forslaget gik på, om man kan få arbejdsgrupperne, der arbejder med de nye oversættelser, til at arbejde hurtigere. Jeppe L oplyste, at arbejdsgrupperne arbejder for fuld kraft. Men: Der er fremsat Forslag til Servicekonferencen 2018 om at ændre i rækkefølgen, således at oversættelsen af Dr. Bob and the Good Oldtimers bliver udgivet før Pass it on, da Dr. Bob og the Good Oldtimers er klar til udgivelse (mangler kun godkendelse i General Service Office). Dette blev taget til efterretning. Ad Punkt 16) Opdatering af TEU- kommissorium Med et par tilføjelser blev kommissoriet godkendt. Ad Punkt 17) Rapporter fra udvalg med videre Ernst påpegede det vigtige i, at der på rapporterne fremgår, hvem afsender er (i den dertil indrettede rubrik nederst til højre). a. Box 334 udvalget Der har været problemer med manglende tilbagemeldinger på indsendte indlæg til bladet (automatsvar blev ikke fulgt op). Det blev oplyst, at der fremover sendes personligt svar. b. IT udvalget Ingen rapport og ingen bemærkninger. c. Landsdækkende Informationsudvalg + Evaluering af Folkemødet Der var bemærkninger om manglende godkendelse af medlemmer. d. Litteraturudvalget Ingen bemærkninger. e. Servicehåndbogsudvalget Ingen bemærkninger. f. Telefon og udvalget - (TEU) Dorte S redegjorde: Der har været en del problemer omkring overgangen fra Telia til Fullrate. De udleverede mobiltelefoner var Side 6 af 8

7 ikke kompatible med Telefonvagtens system. Det er ved at blive ordnet, men den endelige opkobling vil for mange af vagternes vedkommende kræve megen hjælp. Under alle omstændigheder vil der IKKE være telefonvagt fra den og formentlig i et par dage. I den periode vil vagten formentlig få flere henvendelser. Mogens oplyste at Fullrate har lovet optimal hjælp i forbindelse med opkoblingen, de sender en person. Den nye formand, Lisbeth L, er endnu ikke medlem af udvalget. Hun skal sende en anmodning til Hovedservicerådet ved Sekretæren om at blive medlem hvorefter Sekretæren sender anmodningen til udtalelse i udvalget. g. Økonomiudvalget Ingen bemærkninger. h. Servicekonferenceudvalget Peter T oplyste, at udvalget var ved at finde en passende oversættelse af temaet Principles before Personalities. Det blev oplyst, at temaet allerede har været brugt i dansk udgave (Nordisk Temamøde), samt at det findes i oversættelsen af Bill W s Arv for Tjeneste, samt i Traditionerne. Den brugte oversættelse er: Principper før Personer. Svend H efterlyste en kvittering, når der indsendes forslag til Servicekonferencen. Mogens B oplyste, at AA Data har lovet at lave hele opsætningen om. i. Nordiske Delegerede Svend H oplyste kort om det nyligt afholdte Nordiske Temamøde. Der følger yderligere i rapporten til Hovedservicerådsmødet i februar j. Internationale Delegerede Sune HS redegjorde for baggrunden for hans beslutning om at afbryde sin rejse til European Service Meeting (ESM) i York. Med de anførte bemærkninger blev rapporterne taget til efterretning. Ad Punkt 19) Rapporter fra Regionerne Alle rapporter blev uden bemærkninger taget til efterretning Side 7 af 8

8 Ad Punkt 20) Eventuelt Dorte S efterspurgte, hvornår medlemmerne af de allerede eksisterende arbejdsgrupper i udvalg skal godkendes. Der var en drøftelse af, hvordan der kan gøres opmærksom på manglende dækning af telefonvagter og kontaktpersoner. Forslag (hvoraf nogle allerede er i gang): TEU medlemmerne tager det med ud i deres regioner. Opslag i Job i Service og Box bladet. Danmarkskortet, der viser områder med manglende dækning (vist på Landsmødet), gøres tilgængeligt. Mødet afsluttedes med en Tak til Poul, som havde stået for kaffe med mere. Ernst mindede om at Hovedservicerådsmedlemmerne sender Dagsorden og bilag til eventuelle suppleanter. Ad Punkt 21) Ernst oplæste Torontodeklarationen og vi sluttede med SINDSROBØNNEN Side 8 af 8