Hovedservicerådsmøde søndag den 7. oktober Dagsorden:

Transkript

1 Hovedservicerådsmøde søndag den 7. oktober 2018 Fænø Park Oddevejen 8, 5500 Middelfart Klokken 11:15 16:30 Dagsorden: 1. Velkommen 2. Præsentationsrunde 3. Referat: 4. Afbud/fravær: 5. Rapport fra Daglig Ledelse (bilag 1) 6. HSR forslag til SK 2019 om KRIM - ordning (bilag 2) 7. Forslag til datoer til afholdelse af HSR - møder 2019 (bilag 3) 8. Ansøgning til Hovedservicerådet fra Økonomiudvalget (bilag 4) 9. Økonomi: mundtlig orientering ved Mogens B A (bilag 5) (intet bilag) 10. Flytning af Hovedkontor (bilag 6) 11. Anm. om optagelse i Litteraturudvalget Pia (bilag 7) (udsendes særskilt) 12. Anm. om opt. i Servicehåndbogsgruppen Keld (bilag 8) (udsendes særskilt) 13. Anm. om optagelse i TEU Simon (bilag 9) (udsendes særskilt) 14. Rapport fra Nordisk Temamøde i Kirkenes (bilag10) (udsendes særskilt) 15. Rapporter fra udvalg med videre: a. Box 334 udvalget (bilag 11) b. Landsdækkende Informationsudvalg (bilag 13) c. Litteraturudvalget (bilag 14) d. Servicehåndbogsarbejdsgruppen (bilag 15) e. Telefon og TEU Udvalget (bilag 16) f. Økonomiudvalget (bilag 17) g. Servicekonferenceudvalget (bilag 18) h. Nordiske delegerede (bilag 19) a. Internationale delegerede (bilag 20) 19. Rapporter fra Regionerne: Side 1 af 28

2 a. Region Midt (bilag 21) b. Region Nordjylland (bilag 22) c. Region Nordsjælland (bilag 23) d. Region Storkøbenhavn (bilag 24) e. Region Syd (bilag 25) f. Region Øst (bilag 26) 20. Eventuelt 21. Oplæsning af Torontodeklarationen og vi slutter med Sindsrobønnen Mødedato: Uge Sidste frist for rapporter og forslag 17. november oktober 8. december 49 Ingen rapporter Bilag 1 Rapport fra Daglig Ledelse Der har været afholdt et møde i Daglig Ledelse siden sidste HSR - møde. Økonomien balancerer og vi håber på mange indbetalinger her i den sidste del af regnskabsåret. Vi har gennemgået forslaget til SK 2019 vedr. Krimordningen, og det er stadig op til gruppesamvittigheden om gruppen ønsker at deltage i ordningen. Der er foreløbig indkommet 1 ansøgning til formandsposten i HSR. Når alle ansøgninger til de forskellige poster er indkommet, regner vi med at holde samtaler i nomineringsudvalget først i det nye år. På mødet drøftede vi også programmet for det udvidede HSR møde og Mogens B A s udkast til vejledning og information til delegerede til AA Danmarks Servicekonference. Side 2 af 28

3 Bilag 2 Forslag: Skal Fællesskabet etablere en ny aftale med Kriminalforsorgen? Begrundelse: Historisk forløb om samarbejdet med Kriminalforsorgen Servicekonferencen vedtog i 1993, at Fællesudvalget, på vegne af Fællesskabet, kunne underskrive en aftale med kriminalforsorgen. Derefter modtog AA Danmark mødekort og uddelte disse til grupperne som Kriminalforsorgens klienter derefter kunne få forsynet med en mødelederunderskrift Grupperne orienteredes om: Orientering omkring samarbejdsaftalen mellem AA Danmark og Kriminalforsorgen Efter en række medlemmer var kommet i besiddelse af nyhedsbrev omkring ændring af færdselsloven den 24/5-2005, var der opstået tvivl om hvorvidt vor aftale med Kriminalforsorgen fortsat var gældende, idet det af nyhedsbrevet fremgik: - Samtidig er den særlige regel i 132, stk. 2, hvorefter personer, der har gennemført alkoholistbehandling, kan generhverve førerretten væsentligt hurtigere end andre, ophævet. Vi har på vor henvendelse til Kriminalforsorgen fået det svar, at vor aftale fortsat er gældende. Ændringen i færdselsloven betyder, at personen fremover ikke kan få generhvervelse af kørekort før tid, hvilket tidligere var muligt, hvis personen fulgte 1 års struktureret og kontrolleret behandlingsforløb mod alkoholmisbrug. Ifølge loven er der fortsat mulighed for at blive idømt en betinget dom med vilkår om at følge den omtalte behandling, i stedet for at blive idømt en ubetinget fængselsstraf. Det er i disse tilfælde at vort samarbejde fortsætter. Hvis der er grupper eller enkelt personer, som føler, at Kriminalforsorgens afdelinger udøver forskelle i behandlingen i enkeltsager, er Direktoratet til rådighed for en drøftelse heraf. Vi formidler gerne denne kontakt på medlemmernes vegne Side 3 af 28

4 Direktoratet for Kriminalforsorgen Strandgade København K Vedr. samarbejdsaftalen mellem AA Danmark og Kriminalforsorgen, Journalnr På Fællesskabets Servicekonference afholdt den april 2015 blev det besluttet at vi opsiger ovennævnte aftale, da det ikke har været muligt at få respons på vore henvendelser, jvnf. nedenstående uddrag af breve tidligere fremsendt. Såfremt Kriminalforsorgen på et senere tidspunkt har et ønske om at etablere en ny og tidssvarende aftale, er vi til enhver tid parat til at gå i dialog herom. Vi prøver endnu engang at komme i kontakt med jer, hvilket synes besværligt. Vi henviser til følgende: : Brev omkring fortsættelse eller ændring af aftalen med henvisning til bilag vedlagt : til dfk@kriminalforsorgen.dk om anmodning om at I kigger på vor henvendelse fra : Personligt fremmøde på Strandgade 100, hvor receptionen ikke kunne finde en medarbejder til at se på sagen, men lovede at give en kopi af materialet til en medarbejder, som så ville ringe mig op dagen efter. Intet er sket : Mail fra Kriminalforsorgens afdeling i Sydøstjylland (Horsens), som udbeder sig mødekort/stempelkort. Vi har ikke flere mødekort, som vi tidligere og senest i 2006 har rekvireret og modtaget fra Statsfængslet i Nyborg. Såfremt I ønsker aftalen skal fortsætte og vi skal kunne efterkomme en af jeres egne afdelingers ønske, vil vi gerne have 1000 mødekort tilsendt. Jeg håber virkeligt, at vi kan få kontakt denne gang. I modsat fald har jeg den opfattelse at samarbejdet ophører af sig selv Orientering på AA's hjemmeside om KRIM Nedennævnte forslag blev vedtaget på Servicekonferencen den 26. april Dette betyder, at den aftale vi har haft med Kriminalforsorgen om at personer efter aftale kan få dokumenteret deres fremmøde ved AA-møder er opsagt. I denne forbindelse er bestilling af krimkort på Hovedkontoret ophørt. Vi har fortsat et ønske om at få en dialog med Kriminalforsorgen omkring etablering af en ny aftale. I det omfang der fremover i grupperne møder medlemmer op, der ønsker en dokumentation for fremmøde i Gruppen, er det op til gruppesamvittigheden om en sådan dokumentation skal gives. Forslag på Servicekonferencen 2015: Den nuværende KRIM ordning mellem kriminalforsorgen og Anonyme Alkoholikere opsiges. Begrundelse: Servicekonferencen vedtog i 1993, at Fællesudvalget, på vegne af Fællesskabet, kunne underskrive en aftale med kriminalforsorgen. Siden dengang er der sket Side 4 af 28

5 meget. I dag ved vi ikke rigtigt længere, hvad ordningen indebærer. Det samme gør sig tilsyneladende gældende i kriminalforsorgen. Vi har gentagne gange kontaktet dem uden at få et svar. I år blev der udsendt et spørgeskema til alle grupper i Danmark. Svarene på disse viste, at ordningen bruges meget forskelligt og af andre end kriminalforsorgen. Vi mener ikke, at Anonyme Alkoholikere kan deltage i en ordning, hvor vi ikke kender konsekvenserne af brugen Henvendelse fra Kriminalforsorgen, områdekontor i Kolding. Forespørgsel med ordning med fremmødekort. Denne forespørgsel omhandler etablering af en aftale om at kunne forsyne Kriminalforsorgen med en mødeliste, hvoraf det fremgår at AA-gruppen er villig til at underskrive fremmødet. Begrundelse er, at Kriminalforsorgen kan henvise klienter til grupper der vil påtegne et fremmøde og ikke sende klienter til grupper der ikke vil. Grundet diverse misforståelser i strukturen om processen, er vi først nu klar til at høre Servicekonferencen 2019, om vi skal genoptage en aftale med Kriminalforsorgen. En foreløbig rundspørgen til grupper i foråret 2018 viser en overvejende positiv indstilling til at genoptage en aftale med Kriminalforsorgen Såfremt forslaget vedtages, vil grupperne efterfølgende blive spurgt om de på vor mødeliste vil stå som en gruppe, der er villige til at påtegne et fremmøde i gruppen af klienter fra Kriminalforsorgen. Det vil være op til gruppesamvittigheden om at stå på mødelisten, så over tid er det muligt at melde til eller fra, hvis der sker en holdningændring i gruppen Bilag 3 Forslag til mødedatoer for HSR LØRDAG,D.9.FEBRUAR LØRDAG,D.6.APRIL SK LØRDAG,D.27.0G SØNDAG D.28.APRIL. LØRDAG,D.1.JUNI LØRDAG,D.24.AUGUST. LØRDAG,D.5.OG SØNDAG D.6.OKTOBER UDVIDET HSR-MØDE. Side 5 af 28

6 LØRDAG D.9.NOVEMBER. LØRDAG D.7.DECEMBER Bilag 4 Til Hovedservicerådet. Økonomiudvalget drøftet kravet om ædruelighed i udvalgets kommissorium (se næste side eller Strukturhåndbogen August 2018 side 29). 1. I udvalget er vi enige om at kvalifikationen med 1 års ædruelighed er for kort. Vi skal derfor anmode Hovedservicerådet om at godkende en ændring til: 3 års kontinuerlig ædruelighed. Den øvrige del af Kommissoriet har vi ingen forslag om ændringer til. 2. Udvalget drøftede, om der kunne stilles forslag om at der blev krævet samme ædruelighed i de øvrige udvalg. Udvalget foreslår, at Hovedservicerådet drøfter at vedtage ensartede ædruelighedslængde i samtlige udvalg. På vegne af Økonomiudvalget Svend H Side 6 af 28

7 Økonomiudvalg Oprettet år 1986 Formål med udvalget - at være rådgivende for Hovedservicerådet og Forretningsføreren - at bistå Hovedservicerådet og Forretningsføreren i forbindelse med: - økonomiske vurderinger - konsekvensberegninger - budget Arbejdsopgaver - bistå ved udarbejdelse af budget for kommende år og ved de - kvartalsvise budgetopfølgninger. Relevant talmateriale leveres af Forretningsføreren, der også forelægger det udarbejdede materiale for Hovedservicerådet - foretage økonomisk vurdering og indstilling til Hovedservicerådet vedrørende indkomne ansøgninger, herunder budgetønsker fra udvalg med videre - holde sig orienteret om den økonomiske status Sammensætning: Antal medlemmer 5 I møderne deltager Forretningsføreren og efter behov Revisoren Kvalifikationer - Kendskab til balanceudskrifter, erfaring med AA s økonomi - Mindst 3 års ædruelighed Mødested - Hovedservicekontoret, Thorsgade 59 3.tv København N - via Forventet antal årlige møder 4 Nuværende medlemmer: Svend H Formand Rotation 2021 Jørn L Rotation 2023 Ole K Rotation 2023 Preben H Overgangsordning 2019 Ivan W Hovedservicerådsmedlem Side 7 af 28

8 Bilag 5 Intet bilag Bilag 6 Brev til HSR Vedr. udflytning af Hovedkontoret Region Øst vil gerne give et bud på udflytning af hovedkontoret. Ringsted er et godt sted at være. Dejligt centralt for hele landet og nemt at komme til både med offentlig transport og bil. 3 gode eksempler på lokaler med god plads og gode p-forhold. For tiden er Ringsted ikke plaget at alvorlige p-afgifter.. Nørregade sal, ca 10 min. gang fra stationen og nem bustilgang Husleje kr om året (aug 2017), kr. i dag, 256 m2, ingen elevator, gode p- forhold. Søgade sal, ca. 6 min. gang fra stationen og nem bustilgang Husleje kr om året, 250 m2, ingen elevator, gode p-forhold. Vestervej 2, ca 2 min. gang fra stationen og nem bustilgang Husleje kr om året, 193 m2, det er dog kun eet stort lokale med tekøkken og toilet og derfor måske ikke helt så velegnet, men det giver et indtryk af muligheder og pris. Nørregade og Søgade var også ledige sidste år, og kan være forhandlingsvenlige mht huslejen.. Bemandingen behøver ikke nødvendigvis være fra Region Øst, da det i dag ikke kun er AA medlemmer fra region Storkøbenhavn, der bemander hovedkontoret, dog har flere medlemmer fra Øst meldt sig på banen med vilje til service. Med i vores overvejelser er, at der også vil kunne oplæres folk/frivillige fra lokalområdet til de forskellige funktioner. Der kommer AA ere fra hele landet til møder på kontoret. Der vil kunne være en lille besparelse på transportomkostninger. Tanker : kan der tænkes alternativt mht lokaler og placering kan noget ligge andre steder HSR møder kunne holdes rundt om i landet (reducerer behovet for størrelse af mødelokalet) Bilag 7 Udsendes særskilt Side 8 af 28

9 Bilag 8 Udsendes særskilt Bilag 9 Udsendes særskilt Bilag 10 Udsendes særskilt Side 9 af 28

10 Bilag 11 Side 10 af 28

11 Bilag 13 Udvalgsrapport til 17. oktober 2018 Hovedservicerådsmøde den For Udvalg/Internationale Landsdækkende Informationsudvalg (LIv) Delegerede: Godkendte Udvalgsmedlemmer (der skal stadig sendes anmodning om indtrædelse særskilt): Ane S. (Formand) Peter Å. (Repr. For HSR) Jeppe L. (Repr. for Region Nordsjælland), Lone B. (Repr. For Region Storkøbenhavn). René H. (Repr. For Region Midtjylland) Afbud: Øvrige deltagere: Vi mangler stadig en repræsentant for Region Syd. Nu mangler vi også en for Region Øst, da Tine har valgt at træde ud af LIV. Claus D. (Repr. For Region Nordjylland) Mangler at sende ansøgning. Betty K. (Suppleant for Region Midtjylland) Igangværende aktiviteter: Redesign, omstrukturering og omskrivning af AA s hjemmeside. Dansk version af Alcohol and me AA s servicetelefonnummer i hjemløseblade Deltagelse i Folkemødet på Bornholm Aktiviteter siden sidst: Forventes afsluttet: Langvarigt projekt Planlægger at arbejde med: Alt har ligget stille henover sommeren, så vi er ikke kommet i gang med ny hjemmeside endnu, og der er heller ikke sket yderligere på andre aktiviteter. Men nu skal det være. Næste LIV-møde er 14. oktober. Sted ligger ikke helt fast endnu. Jeg arbejder på at sætte møde i hjemmeside komiteen i stand, men det er ikke let at finde en dato, hvor alle kan. Vi har ikke noget at præsentere endnu, men vi skal i gang. Jeg har allerede lavet et stort stykke arbejde med at planlægge den kommende struktur for hjemmesiden, og næste punkt bliver at få udviklet designskabelonen (det, som HSR bevilligede 5000 kr. til). Jeg skal nok holde jer opdaterede, og I må endelig ringe og skrive, hvis I har spørgsmål. Ane: /aneskovsted16@gmail.com. Eventuelt: Side 11 af 28

12 Dato: For Udvalg/Delegerede: Ane S. Bilag 14 Udvalgsrapport til Hovedservicerådsmøde den For Udvalg/Internationale Litteraturudvalget Delegerede: 7. oktober 2018 Godkendte Udvalgsmedlemmer (der skal stadig sendes anmodning om indtrædelse særskilt): Afbud til seneste møde: Øvrige deltagere til seneste møde: Kaj H, reg. Storkbh Michael Fe, reg Øst Rie R, reg Midt Pia A, reg Nord (ansøgning til HSR på vej) Vibeke R, reg Nordsjælland Jeppe L, fmd Peter T, HSR-repræsentant Vibeke R Morten A og Ole (arbejdsgruppe Thy), Bente (arbejdsgruppe Øst), Ib BJ (bogsalg) Igangværende aktiviteter: - Oversættelsen af Dr. Bob and The Good Oldtimers stadig i USA. Rykker for godkendelse dd stadig ubesvaret. - Korrekturlæsning af Store Bog i fuld gang - Koncepterne færdig-oversat. Misforståelse omkring at få sendt dem til godkendelse (alle troede, at formanden havde gjort, men han havde ikke fået dem). Er på vej over Atlanten. Ib og AA-produktion har lavet forslag til fysisk udgivelsesform. - Thygruppen i gang med oversættelse af Language of The Heart. - Foldere indkøbt fra USA til revidering Forventes afsluttet: Aktiviteter siden sidst: Side 12 af 28

13 Stormøde den 18. august. Næste møde den 24/11 i Århus derefter 23/ og 24/ (enten fysisk eller elektronisk) Planlægger at arbejde med: - Folderrevidering og vurdering er det de rigtige, vi har og er de up to date ift amerikanske udgaver (vist plus 10 år siden, det senest er sket). - Viderearbejde med igangværende oversættelser/godkendelser. Eventuelt: Der skulle forefindes et (som det huskes af flere) gammeltudseende sort A4-ringbind med tidligere godkendelser, kontrakter på udgivelser m.v. fra GSO (headquarter New York). Mange gode kræfter har ledt servicekontoret i Thorsgade igennem uden held. Efterlyses hermed Dato: Ca. 15/ For Udvalg/Delegerede: Jeppe L, fmd Bilag 15 Udvalgsrapport til 7. oktober 2018 Hovedservicerådsmøde den For Udvalg/Internationale Servicehåndbogsarbejdsgruppen Delegerede: Godkendte Udvalgsmedlemmer (der skal stadig sendes anmodning om indtrædelse særskilt): Bente F Charlotte T Svend H Hovedservicerådsmedlem og ansvarlig overfor Hovedservicerådet: Dorte S Afbud: Øvrige deltagere: Igangværende aktiviteter: Ingen Keld F var indbudt som gæst (inden eventuel optagelse i Arbejdsgruppen) Forventes afsluttet: Side 13 af 28

14 Løbende opdatering af Strukturhåndbogen Som anført løbende Aktiviteter siden sidst: Vi har haft møde i Arbejdsgruppen den 2. September. På dette møde fordelte vi rollerne i Arbejdsgruppen (frem til Servicekonferencen 2019): Dorte S: ansvarlig overfor Hovedservicerådet, Svend H :referat og vedligeholdelse af Håndbøgerne, Charlotte T: Dagsordener og rapporter til Hovedservicerådet og Servicekonferencen. Vi opdaterede Strukturhåndbogen, og indsatte blandt andet de nye sider om Landsmøder og Nordiske Møder (Hovedservicerådet juni 2018) Vi færdiggjorde 2 Forslag til Servicekonferencen 2019, samt formulerede et nyt Forslag vedrørende sprogkundskaber hos Nordiske Delegerede (ikke behov for kendskab til engelsk og spansk) Vi lavede budget for 2019 Planlægger at arbejde med: På næste møde den 25. November planlægger vi at gennemgå indkomne forslag til Servicekonferencen 2019 med henblik på, om de er i overensstemmelse med vore håndbøger. Vi regner med at modtage forslagene til gennemgang, efter at Servicekonferenceudvalget har gennemgået dem. Eventuelt: Dato: For Udvalg/Delegerede: Charlotte T Bilag 16 TEU-Rapport til Hovedservicerådsmøde den: Udvalgsmedlemmer (der skal stadig sendes anmodning om indtrædelse særskilt): Formand: Lisbeth L (rotation marts Næstformand: Jens T* 2022) Region Nordjylland: Pt. Ingen Vagtkoordinatorer: Region Midtjylland: Michael B J vagten: Lars L Region Syd: Jens T * (der er ændringer til Region Øst: Simon (ønsker at indtræde i vagten, men disse kendes i stedet for Ulla. Han anmodning behandles på nærmeste HSR møde) skrivende stund ikke) Hjemmevagten: Agnete Region Storkøbenhavn: Lene T Kontorvagten: Dorte Region Nordsjælland: Pt. ingen S Side 14 af 28

15 Stedfortræder for vagtkoordinatorerne Jane P HSR-medlem: Ilias P * = flere funktioner Igangværende aktiviteter: Besvare opkald og svare på fra lidende alkoholikere, forsøg på at rekrut-tere nye telefonvagter i kontorvagten og til ventelisten for faste hjemme-vagter. Forventes afsluttet Aktiviteter siden sidst: Siden sidste HSR rapport oplever vi fortsat nedbrud og ustabilitet fra Fullrate. Desuden er der funktioner, som Telia tidligere tilbød, som vi i dag savner. Det er fx en kø-funktion eller en mulighed for at se hvilke aktuelle vagter, som er logget på på et givent tidspunkt. Mogens har jagtet Fullrate, og i kraftige vendinger formidlet vores utilfredshed med den service vi modtager (eller mangel på samme). Dette arbejde har nu endelig givet pote. Vi er blevet hørt, og Fullrate har modtaget en rapport med de ankepunkter vi har. Fullrate er vendt tilbage med svar på rapporten, og det tegner lovende. Vi er forsigtigt optimistiske. Vi fortsætter vores arbejde med at notere nedbrud og andre problemer, og så skal vi arrangere en opfølgning med Fullrate (så vi kan holde dem op på deres løfter om snarlig bedring. Vi har holdt TEU Erfa møde i Middelfart d. 8 september. Der var desværre rigtig mange afbud, og vi endte med at være en lille sluttet flok på blot 10 personer (ud af 80+ mulige). Vi får positive tilbagemeldinger fra de som deltager. Vi skal i TEU udvalget overveje om formen er den rigtige, og om hvad vi evt. kan gøre for at tiltrække flere. Vi holder TEU Udvalgsmøde i Middelfart d. 27. oktober. Mandagsvagten og torsdagsvagten (tidligere kontorvagter) fungerer fortsat som hjemmevagter. Det har i perioden ikke været muligt at finde mulige kontorvagter vi fortsætter med at lede. Håndbog og Nyt om udsendes næste gang i oktober. Planlægger at arbejde med: TEU har fortsat et ønske om at ville afholde et fælles seminar for TEU udvalg, LIV og AA data. Formålet med seminaret vil være at de tre vitale udvalg kan lære hinanden og hinandens arbejde bedre at kende, og for at styrke indsatsen for den lidende alkoholiker. Side 15 af 28

16 Hvis der er tilslutning, skal der ansøges HSR om midler til dette. Desværre har denne aktivitet lidt under vores udfordringer med Fullrate, og der er ikke arbejdet yderligere med emnet. Seminaret tages op igen på TEU Udvalgsmødet i oktober. Vagtkoordinatorerne har afholdt møde og har lavet et oplæg til en opdeling/omlægning af koordinator opgaverne, således at de kan uddeles på flere personer. Udgangspunktet er, at der skal være få meget konkrete opgaver pr. person. Dette for at tiltrække flere til at lave service i TEU, og for at finde fremtidige afløsere for de nuværende koordinatorer, som står til rotation indenfor de næste par år. Oplægget behandles på TEU Udvalgsmødet i oktober. Vi mangler fortsat telefonvagter på Hovedservicekontoret både i dagstimerne og aftentimerne især mandage og torsdage jf. tidligere. Ligeledes vil vi gerne have mange flere kontaktpersoner rundt i hele landet. Så hvis nogen kender nogen, som kender nogen, der kunne tænke at være telefonvagter i ovenfor nævnte tidsrum på Hovedservicekontoret, så kontakt venligst Dorte S. på tlf. nr eller Jane P. på tlf. nr Evt. I.a.b. Den 15. september 2018 For udvalget: Lisbeth L, formand Bilag 17 Udvalgsrapport til 6. oktober 2018 Hovedservicerådsmøde den For Udvalg/Internationale Delegerede: Økonomiudvalget - møde den 8. september 2018 Godkendte Udvalgsmedlemmer (der skal stadig sendes anmodning om indtrædelse særskilt): Afbud: Øvrige deltagere: Igangværende aktiviteter: Jørn L Ole K Preben H Svend H (formand), Ivan W (Repræsentant fra Hovedservicerådet) Preben H Mogens B A (Forretningsfører) Forventes afsluttet: Budgetopfølgning / økonomisk status Løbende Aktiviteter siden sidst: Side 16 af 28

17 - halvårsregnskabet blev gennemgået og sammenholdt med budgettet - besluttede at fremsætte forslag om ændring af ædruelighed på 1 år i kommissoriet til 3 års kontinuerlig ædruelighed - stille forslag om ens ædruelighedsperiode for samtlige udvalg - foreslå at økonomiske konsekvenser i forbindelse med eventuel flytning beregnes af Økonomiudvalget - drøftede af mulighederne for at anvende MobilePay. Mogens B A kontakter AA-Data - udarbejdede budget for Økonomiudvalgets arbejde i drøftede muligheden for at rekruttere nye medlemmer til udvalget. Mundede ud i en opfordring til at holde øjne og øre åbne og være med til at opfordre AA-ere til at deltage i servicearbejdet i Grupperne og i Regionen og derigennem lære værdien af servicearbejdet at kende Planlægger at arbejde med: Fortsat arbejde med at finde muligheder for at forøge indtægterne og / eller formindske udgifterne. Tilbagemeldingerne fra Workshops på Servicekonferencen indgår i overvejelserne. Opgaver fra Hovedservicerådet. Eventuelt: Dato: 11. september 2018 For Udvalg/Delegerede: Svend H Bilag 18 Udvalgsrapport til 7/ Hovedservicerådsmøde den For Udvalg/Internationale Service Konference Udvalget 2019 Delegerede: Godkendte Udvalgsmedlemmer (der skal stadig sendes anmodning om indtrædelse særskilt): Formand: Tobias D. Viceformand: Dorthe V. Øvrige medlemmer: Peter K, Frank J, Anders A, Michael F, Vibeke R, Evan G, Søren F. Repræsentant fra Daglig Ledelse: Susanne H. Afbud: Side 17 af 28

18 Øvrige deltagere: Repræsentanter fra AA-data og AA-produktion: Niels J, Ole P, Jacky S. Igangværende aktiviteter: Forventes afsluttet: SK-Beslutninger som endnu ikke er ført ud i HSR-regi: 2006: Pass it on oversættes (efter Store Bog) 2007: Dr. Bob and the Good Oldtimers oversættes (efter Pass It On ændret I 2018 til før Pass It On) 2007: Revision af Store Bog (efter 12+12) 2018: Dr. Bob and the Good Oldtimers oversættes før Pass it on 2018: Informationsmateriale på AA s hjemmeside. LIV sender speaks til godkendelse af HSR. Aktiviteter siden sidst: Ingen møder. Næste møde er 27/ i Kolding. Planlægger at arbejde med: Indsendte forslag til SK19 Eventuelt: En fornøjelse at tjene fællesskabet Dato: 17/ For Udvalg/Delegerede: Tobias D. Side 18 af 28

19 Bilag 19 Udvalgsrapport til Hovedservicerådsmøde den For Udvalg/Internationale Nordiske Delegerede Delegerede: 7. oktober 2018 Godkendte Udvalgsmedlemmer (der skal stadig sendes anmodning om indtrædelse særskilt): Randi P Charlotte T Afbud: Øvrige deltagere: Igangværende aktiviteter: Forventes afsluttet: Ingen Aktiviteter siden sidst: Vi har deltaget i Nordisk Temamøde i Kirkenes. Der er medsendt selvstændig rapport fra dette møde Planlægger at arbejde med: Aftale deltagelse i Servicekonferencerne i de øvrige Nordiske Lande i april 2019: april: Servicekonference i Norge og Sverige april: Servicekonference i Finland ( April: Servicekonference i Danmark) Eventuelt: Står til rådighed for Regionerne med henblik på at fortælle om det Nordiske Samarbejde samt indhentning af erfaringer på mere specifikke områder. Side 19 af 28

20 Dato: For Udvalg/Delegerede: Charlotte T Bilag 20 Udvalgsrapport til 6.oktober 2018 Hovedservicerådsmøde den For Udvalg/Internationale International delegerede Ole og Sune Delegerede: Godkendte Udvalgsmedlemmer (der skal stadig sendes anmodning om indtrædelse særskilt): Afbud: Øvrige deltagere: Igangværende aktiviteter: Fortsat forberedelse vedr. WSM 2018 Forventes afsluttet: Samme dag som mødet begynder. Aktiviteter siden sidst: Forespørgsel fra Rusland omkring oplysninger vedrørende HSR sammensætning og Service konferencens opbyggning og afvikling.der blev ydermere spurgt mht.nomineringsgruppen. Sendt post til arkivaren 4 kassettebånd omhandlende breve til og fra GSO (historiske oplysninger) Planlægger at arbejde med: Opfølgning af WSM med rapport efter hjemkomst. Eventuelt: Side 20 af 28

21 Dato: For Udvalg/Delegerede: Bilag 21 Regionsrapport 25. august 2018 til Hovedservicerådsmøde den For Region: Midtjylland Hovedservicerådsrepræsentanter: Ivan W og Dorthe BS Afholdte regionsmøder i perioden: 26. maj 2018 i Odder Antal ugentlige AA-møder i Regionen: Hvor stor en procentandel af grupperne var repræsenteret på regionsmødet: Udvalg nedsat af regionen: Informationsudvalg 100 møder 28 % Andre aktiviteter i regionen: Side 21 af 28

22 På regionsmødet : Kr ,- sendes til AA Danmark Der var ingen anmodninger om posten som regionens sekretær Der var 2 anmodninger om posten som regionens ene HSR repræsentant. Dorthe BS blev valgt. Ny formand for regionens informationsudvalg præsenterede sig, og blev godkendt. Workshop: Servicekonference 2019, forslag og workshops. Seminar flyttes til , hvor emnerne bliver AA struktur og information om AA uden for AA. Nedsættelse af arbejdsgruppe om forslag og workshops til SK Afholdte møde De fleste SK delegerede incl årets suppleanter, samt HSR repræsentanter deltog i en konstruktiv AA-arbejdsdag Næste møde: 29. september 2018 Eventuelt: Dato: For Regionen: Ivan W og Dorthe BS Bilag22 Regionsrapport til Hovedservicerådsmøde den For Region: Nordjylland Hovedservicerådsrepræsentanter: Afholdte regionsmøder i perioden: 1 Antal ugentlige AA-møder i Regionen: 38 Hvor stor en procentandel af grupperne var repræsenteret på regionsmødet: Udvalg nedsat af regionen: Side 22 af 28

23 Andre aktiviteter i regionen: Østervrå gruppen holdt 3 års fødselsdag d. 1 september Sidste regionsmøde blev holdt som en tema aften om det at være spnsor og hvad en sposor gør og at få en sponsor Næste møde: Dato for næste møde er endnu ikke aftalt Eventuelt: Dato: 17. sep 18 For Regionen: Niels T Bilag 23 Regionsrapport til Hovedservicerådsmøde den 6. og 7. oktober 2018 For Region: Nordsjælland Hovedservicerådsrepræsentanter: Peter T. & Leon K. Side 23 af 28

24 Afholdte regionsmøder i perioden: 0 Antal ugentlige AA-møder i Regionen: 32 stk Hvor stor en procentandel af grupperne var repræsenteret på regionsmødet: Udvalg nedsat af regionen: Ingen aktiviteter siden seneste HSR møde. Andre aktiviteter i regionen: Ingen aktiviteter siden seneste HSR møde. Næste møde: Eventuelt: orienterer Daglig Ledelse m.fl. Dato: 11. september 2018 For Regionen: Leon K. Side 24 af 28

25 Bilag 24 Regionsrapport til Hovedservicerådsmøde den For Region: Storkøbenhavn 7. oktober 2018 Hovedservicerådsrepræsentanter: Hans M, Dorte S Afholdte regionsmøder i perioden: Antal ugentlige AA-møder i Regionen: Hvor stor en procentandel af grupperne var repræsenteret på regionsmødet: Udvalg nedsat af regionen: Regionen holdt møde i lokalerne i Thorsgade d. 29. august. Der var en del nye grupper repræsenteret, bl.a. fra et møde for alkoholikere med andre psykiske diagnoser (ikke eksklusivt). Flemming S blev valgt som ny formand for Regionen og Cathrin B som formand for Regionens Informationsudvalg. Regionen sender forslag til 4 forslag til beslutning og 1 workshop til Servicekonferenceudvalget. De repræsenterede grupper bakker overvejende op om en ny KRIM ordning. Landsmødeforberedelserne er i fuld gang. Der er stadig brug for folk til service. Regionens medlem af Litteraturudvalget trækker sig. Begrundelse: mangler oplysning om, hvem der læser korrektur på Language of The Heart, og om procedurer for korrekturlæsning og oversættelse, mener ikke han kan få lov at koordinere. Måske HSR s medlem i udvalget kan kaste lys over sagen? Regionen får et Mobile Pay nummer. Vi sluttede som altid af med at spørge til nye repræsentanters opfattelse af arbejdsformen på Regionsmødet % (deltagerliste mangler) Informationsudvalg, Webudvalg og Regionshåndbogsudvalg Andre aktiviteter i regionen: Arbejdsgruppe vedr. synlighed på psykiatriske skadestuer Side 25 af 28

26 Næste møde: Torsdag d. 1. november kl. 18 i lokalerne i Thorsgade Eventuelt: Dato: 15. september 2018 For Regionen: Dorte S Bilag 25 Regionsrapport til Hovedservicerådsmøde Lørdag den For Region: Region Syd Hovedservicerådsrepræsentanter: Morten R - Asger Afholdte regionsmøder i perioden: 1 møde afholdt på Fanø Antal ugentlige AA-møder i Regionen: 75 Hvor stor en procentandel af grupperne var repræsenteret på regionsmødet: Udvalg nedsat af regionen: Intet at tilføje Side 26 af 28

27 Der er nedsat et AA Landsmøde 2019 arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen mødes første gang 19 september Andre aktiviteter i regionen: Vi har valgt nye folk til service i region syd: Arne ( kolding ) Delegeret Trine ( Odense) Delegeret Asger ( Odense ) Næstormand Asger ( Odense ) HSR-repræsentant Evan ( Kolding ) HSR-suppleant valgt Næste møde: Regionsrådsmøde: møde dato under fastlæggelse. Regionsmøde : 11 november 2018 i Vejen Eventuelt: Intet at tilføje. Dato: For Regionen: Morten R Bilag 26 Vi har haft arb. Møde siden sidst. Ca 62 møder i regionen. Side 27 af 28

28 Tema dagen handlede om strukturen i AA region og på landsplan, der var stadig plads til flere på mødet. Næste regionsmøde er d 3 november i Holbæk. Mvh peter Side 28 af 28