Kultur og Fritidsudvalget

Transkript

1 Dagsorden Kultur og Fritidsudvalget Mødedato: 6. februar 2019 Mødestart: 16:30 Mødeslut: «Mødesluttid» Mødested: Dianalund-stuen, Det gl. Rådhus, Torvet 2, 4180 Sorø Kl Dialogmøde med Sorø Kunstmuseum, Storgade 9,4180 Sorø Kl Transport Kl Udvalgsmøde. Dianalund-stuen, Det gl. Rådhus, Torvet 2, 4180 Sorø

2 Indholdsfortegnelse: Bemærkninger til dagsordenen Side 75 Bemærkninger til dagsorden 3 Meddelelsessager til behandling for åbne døre 76 Meddelelsessag 4 Afgørelsessager til behandling for åbne døre 77 Orientering i de enkelte fagudvalg fra poster i råd og nævn 5 78 Kultur og Fritid - Rådighedspuljen - 1 uddeling Kulturelle formål 1. uddeling Indstillingssager til behandling for åbne døre 80 Godkendelse af samdriftsaftale for Museum Vestsjælland 11 2

3 G Bemærkninger til dagsorden Karin Heilesen Baggrund for sagens forelæggelse Forretningsorden for Økonomiudvalget og de stående udvalg. Sagens gang Kultur og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Ifølge Forretningsordenens 3, stk. 4, kan ethvert medlem ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen. Høring Økonomiske konsekvenser Væsentlige afledte konsekvenser Fagcenter Byråd og Kultur indstiller, at: 1. Dagsorden drøftes. 3

4 G Meddelelsessag Karin Heilesen Baggrund for sagens forelæggelse - Sagens gang Kultur og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Informationer til gensidig orientering for udvalget. Sorø Musiske Skole. Referat fra bestyrelsesmøde den 10. januar 2019 Aftenskoler. Orientering Kunstgræsbane, Dianalund Træsløjd-Midtsjælland. Sløjd lokale på Stenlille Skole Sæsonbooking Sorøs Grønne Scene. Notat Kultur og Fritidspolitik Høring Økonomiske konsekvenser Væsentlige afledte konsekvenser Bilag referat (afholdt ).pdf Notat - Status på Sorøs Grønne Scene januar 2019 Fagcenter Byråd og Kultur indstiller, at: 1. Udvalget tager orientering til efterretning. 4

5 A Orientering i de enkelte fagudvalg fra poster i råd og nævn Gitte Mie M. Højsgaard Baggrund for sagens forelæggelse Opfølgning på sag forelagt Byrådet den 19. december 2018 om strategisk tilgang ved byrådsmedlemmers tilbagemelding til Byrådet om deres arbejde som medlem af bestyrelser, råd og nævn. Sagens gang Kultur og Fritidsudvalget - Børn og Undervisningsudvalget Social og Sundhedsudvalget Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalget - Teknik og Miljøudvalget Økonomiudvalget. Sagen er en afgørelsessag for hvert udvalg/økonomiudvalg. Sagsfremstilling På Byrådets møde den 19. december 2018, sag nr. 230, blev det besluttet, at udvalgsmedlemmer fremadrettet skal orientere i de enkelte fagudvalg fra de poster, som udvalgsmedlemmer bestrider i råd og nævn. Med udgangspunkt i konstitueringsaftalen den 6. december 2017 (vedlagt som bilag) vil der være tale om følgende råd og nævn: Råd og Nævn Teknik og Miljø- Social og Sundheds- Børn og Undervisnings- Økonomiudvalget udvalget udvalget udvalget Bevillingsnævnet Huslejenævnet Beboerklagenævnet Kredsråd vedrørende politiets virksomhed Ung Sorø - Bestyrelsen Handicaprådet SEAS NVE Repræsentantskabet Sorø Akademis Skole Bestyrelsen for Degneparken Grundvandsråd (fremgår ikke af konstitueringsaftalen) Trafiksikkerhedsråd (fremgår ikke af konstitueringsaftalen) 5

6 På Byrådets møde den 19. december 2018 blev det besluttet, at for selskaber med stort formelt ansvar (Sorø Forsyning, AffaldPlus, Sorø Fjernvarme, Movia, Beredskabskommissionen, Visit Vestsjælland) vil der ske en orientering til Byrådet én gang i hver valgperiode eller efter behov på selvstændige temamøder. To gange i valgperioden vil der være et samlet "natur-kultur-temamøde" for Naturpark Åmosen, Sorø Kunstmuseum, Kulturgruppe Midt og Vest, Museum Vestsjælland og Stiftelsen Tersløsegaard. For at sikre, at der sker en orientering i de enkelte udvalg, herunder også Kultur og Fritidsudvalget og Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalget, fra de poster, som udvalgsmedlemmer bestrider i råd og nævn foreslås det, at orienteringen sker via Meddelelsessag på udvalgenes møder. Høring Økonomiske konsekvenser Væsentlige afledte konsekvenser Bilag Konstitueringsaftalen 6 december markeringsfarver Fagcenter Byråd og Kultur indstiller, at: 1. Forslag til proces for udvalgsmedlemmers orientering i eget fagudvalg og Økonomiudvalg fra de poster, som udvalgsmedlemmer bestrider i råd og nævn, godkendes. 6

7 Ø Kultur og Fritid - Rådighedspuljen - 1 uddeling Karin Heilesen Baggrund for sagens forelæggelse Uddeling af midler fra Rådighedspuljen i Sagens gang Kultur og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Foreninger, klubber og enkeltpersoner kan søge om tilskud til nye initiativer, udviklings- og samarbejdsprojekter, enkeltarrangementer, indkøb af materiel, indkøb af rekvisitter samt folkeoplysende tilbud til børn og unge som ikke tiltrækkes af øvrige tilbud. Der kan søges to gange om året den 15. januar og den 1. september. Der har været annonceret i Sorø Avis samt på kommunens hjemmeside. Ved ansøgningsfristens udløb den 15. januar 2019 er der indkommet 22 ansøgninger. Der er modtaget ansøgninger for i alt kr. Der er kr. i puljen for hele 2019 og udvalget fordeler midlerne på de to ansøgningsrunder. Det kan overvejes om ansøgningerne nr. 12, 13 og 20 falder inden for kriterierne for puljen. Bilag Samlet oversigt over ansøgningerne. Alle ansøgninger. Oversigt over tilskud givet i perioden Høring Økonomiske konsekvenser Der er kr. i puljen for hele Væsentlige afledte konsekvenser 7

8 Bilag Oversigt over ansøgninger til Rådighedspuljen 15. januar 2019.docx Tilskud fra Rådighedspuljen Ruds Vedby Garden - Nye gardister 02 Sorø kajak klub - 5 paddelbord + udstyr til vores sup roer 03 Sorø Gymnastikforening - Opbevaringskasser til rekvisitter 04 Sorø Gymnastik Forening - Wireless microphone inkl headset til instruktør 05 Gospelkoret Good News - Tilskud til klaver 06 Dianalund Tennisklub - Vandingsanlæg 07 Dianalund Tersløse Håndbold - 08 Sorø Gymnastik Forening - Internationale dommere 09 Sorø Roklub - Underskudsgaranti i forbindelse med Regata den juli Sorø Roklub - Indkøb af Ergobike træningscykel 11 Midtsjællands Svæveflyveklub - Udskiftning af benzintank 12 Landsdelsforeningen Tygsøjlegigt og Morbus Bechterew Vestsjælland 13 Sorø Tennisforening - tilskud til renovering af klubhus 14 Stenlillespejderne Laurentius - Træsløjdværktøj 15 Sorø Underholdningskor - 25 års jubilæum 16 SOR IF - Opstrengning af baner til basketball i Sorø Hallen, Hal 3 17 SOR IF - Redskabssæt til motorisk stimulering af førskole børn 18 Sorø Sportsråd - Uddannelse i markedsføring og sociale media 19 Sorø Klatreklub - Støtte til etablering af nye lokaler 20 Stenlille Idrætsforening - Unicykling. Tilskud til togtur til hyggeweekend i Aalborg 21 Alsted-Fjenneslev Traktortræk - Tilskud til indkøb af 60 stk. stabelstole 22 Michael Jensen - Arrangere løb til fordel for f.eks. Julemærkehjemmet Fagcenter Byråd og Kultur indstiller, at: 1. Kultur og Fritidsudvalget træffer beslutning om, hvilke ansøgninger der skal modtage midler fra puljen. 8

9 Ø Kulturelle formål 1. uddeling 2019 Mette Tingholm Baggrund for sagens forelæggelse 1. uddeling i puljen til kulturelle formål. Sagens gang Kultur og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Det er tid til at uddele midler fra puljen til kulturelle formål i Puljen kan søges af foreninger, institutioner, enkeltpersoner og organisationer til at støtte produktion og udvikling af kunst samt til fremme af initiativer, som bidrager til kulturlivet. Der kan søges til projekter, planlægning, forberedelse, konkrete initiativer, støtte til idèudvikling med videre. Der ydes ikke støtte til allerede afviklede projekter og til almindelig drift og anlæg, ligesom lokalråd henvises til Puljen for lokalråd (Udviklingspuljen). Der er ansøgningsfrist 15. januar og 1. september. Der er kr. i puljen for hele 2019 og udvalget fordeler midlerne på de to ansøgningsrunder. Ved ansøgningsfristens udløb den 15. januar er der kommet i alt 10 ansøgninger og der søges for i alt kr. Alle ansøgningerne falder indenfor puljens kriterier. Der udleveres supplerende bilag på mødet. Høring Ikke relevant. Økonomiske konsekvenser Der kr. til uddeling i Væsentlige afledte konsekvenser Bilag Oversigt over ansøgninger til puljen til Kulturelle formål 15. januar 2019 Ansøgning 01. Male på vand Ansøgning 02. Ulysses

10 Ansøgning 03. Traktortræk Ansøgning 04. Korfestival Ansøgning 05. Byvandringer for børn Ansøgning 06. Fotoprojekt Oplev Sorø Ansøgning 07. Sorø Ungdomsprojekt Ansøgning 08. Arrangement med Tippe Molsted Ansøgning 09. Arrangement med Carl Erik Lungaard og Poul Lendal Ansøgning 10. Formidling af skulpturer i Sorø Bilag 2 A. Ulysses Ansøgning i perspektiv af Dansk Teater 300 år Bilag 2 B. Ulysses Budget Bilag 10. Tilbud fra Kunsten ud til folket OVERSIGT OVER TILSKUD FRA PULJEN TIL KULTURELLE FORMÅL Fagcenter Byråd og Kultur indstiller, at: 1. Kultur og Fritidsudvalget træffer beslutning om, hvilke ansøgninger der skal modtage midler fra puljen. 10

11 P Godkendelse af samdriftsaftale for Museum Vestsjælland Mette Tingholm Baggrund for sagens forelæggelse Bestyrelsen for Museum Vestsjælland har fremsendt en ny samdriftsaftale til godkendelse i kommunerne Sagens gang Kultur og Fritidsudvalget - Økonomiudvalget - Byrådet. Sagsfremstilling Museum Vestsjælland blev stiftet 31. december Sorø Kommune samarbejder med Holbæk, Kalundborg, Odsherred, Slagelse og Ringsted kommuner med Museum Vestsjælland, således at museet varetager den kulturhistoriske virksomhed i kommunerne. I Sorø Kommune omfatter samarbejdet Sorø Museum. Den reviderede samdriftsaftale, der skal være gældende pr. 1. januar 2019, afløser den oprindelige aftale fra Slots- og Kulturstyrelsen har i 2017 foretaget en kvalitetsvurdering af Museum Vestsjælland og på baggrund af styrelsens anbefalinger i forhold til potentiale for udvikling og forankring af museets faglige profil, har museet tilpasset strategiplanen og samdriftsaftalen. Museum Vestsjælland ledes af en bestyrelse, der er ansvarlig for museets drift. Til bestyrelsen udpeges én repræsentant fra Byrådet i hver af de deltagende kommuner, tre repræsentanter udpeget af kulturcheferne i kommunerne samt to medarbejderrepræsentanter. Bestyrelsens medlemmer er: Lars Petersson - formand - udpeget af kulturcheferne Bo Christensen - næstformand - udpeget af Sorø Kommune Ole Brockdorff - udpeget af Holbæk Kommune Daniel Nørhave - udpeget af Ringsted Kommune Jørgen Andersen - udpeget af Slagelse Kommune Dogan Yurdakul - udpeget af Odsherred Kommune Hans Kurt Jørgensen - udpeget at Kalundborg Kommune Jane Widtfeldt Meged - udpeget af kulturcheferne Jørgen Smidt-Jensen - udpeget af kulturcheferne Pernille Jakobsen - valgt af medarbejderne Jesse-Lee Costa Dollerup - valgt af medarbejderne Ud over bestyrelsesmøderne afholder Museum Vestsjælland 2-4 årlige administrative møder med repræsentanter fra kulturforvaltningerne i kommunerne. Kommunerne inviterer ligeledes Museum Vestsjælland til dialogmøder med fagudvalget på kulturområdet med 11

12 henblik på at sikre løbende dialog omkring museets aktiviteter i kommunen samt udmøntning af strategiplanen. Bestyrelsen har behandlet og godkendt forslaget til justeret samdriftsaftale, øvrige aftaler samt vedtægter. I denne sag fremlægges samdriftsaftale, økonomiplan samt vedtægter til Byrådets godkendelse. Sorø Kommunes tilskud er uændret, og i 2019 modtager Museum Vestsjælland kr. i driftstilskud. Strategiplanen er til orientering, idet beslutningskompetencen for dette dokument ligger i bestyrelsen for Museum Vestsjælland. Høring Ikke relevant Økonomiske konsekvenser Museum Vestsjælland er et statsanerkendt museum og er omfattet af Museumsloven. En statsanerkendelse forudsætter, at museet har et årligt ikke-statsligt tilskudsgrundlag på mindst det niveau, der er fastsat på finansloven (i 2014 udgør minimum 2 mio. kr.). Sorø Kommunes driftstilskud er i 2019 på kr. Tilskuddet kan rummes indenfor Kultur og Fritidsområdets driftsbudget. Væsentlige afledte konsekvenser Museum Vestsjælland får en strategiplan og samdriftsaftale der er tilpasset de anbefalinger Slots og Kulturstyrelsen kom med i forbindelse med kvalitetsvurderingen af museet i Bilag Samdriftsaftale Museum Vestsjælland Bilag A. Vedtægter Bilag B. Strategiplan Bilag C. Økonomiaftale Bilag D Fordelingsnøgle kommunale tilskud Fagcenter Byråd og Kultur indstiller, at: 1. Samdriftsaftale og økonomiaftale for Museum Vestsjælland godkendes. 2. Vedtægter for Museum Vestsjælland godkendes. 12

13 Underskrifter Bo Christensen Carsten Petersen Maria Møller Rikke Bach Nielsen Bettina Jensen 13