Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører"

Thomas Overgaard
5 år siden
Visninger:

1. Nyt fra formanden a) Siden sidst/ Samt møde m DFR b) Retningslinjer i forbindelse m bevisudstedelse 2. Nyt fra Næstformand a) bevissupport Har været travl siden sidst; klagesag, udd.

1 Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører 1 Bestyrelsesmøde fredag den 1. april 2016 Mødedeltagere: Afbud: Referent: André Bjørn Nielsen, Karl Zilmer, Jette Knapmann, Jakob Kruse Enemærke Janne Mosbak Christina B Larsen Nr Dagsordenspunkt Drøftelser Beslutninger Ansvar lig 1. Nyt fra formanden a) Siden sidst/ Samt møde m DFR b) Retningslinjer i forbindelse m bevisudstedelse 2. Nyt fra Næstformand a) bevissupport Har været travl siden sidst; klagesag, udd.planer, hjemmesidefunktioner. Og et godt møde med DFR (også med rep. fra DRK og FSU) sammenlignelige udfordringer m elektroniske beviser for alle org. Der blev også aftalt endnu bedre kommunikationsveje i forb med bl.a rådsmøder hvilket også er reflekteret i formandens beretning. Mht. bevissystemet skal vi forberede os på, at det nok ikke revideres i 2016; der sælges ikke så mange beviser som oprindeligt forventet. ERC-kurser. Føleren i 2015 gav kun respons fra et medlem. Men fik i den forb. god kontakt med DRG; dette kunne også være et muligt samarbejde for FSFI. b) har udarbejdet dokumentet og best samt har gennemset og kommenteret. Mangler at tjekke detaljer, så kan den publiceres og der kan refereres til den. vil desuden revidere guiden til bevissystemet og her inkludere retningslinjerne. a) Bevissupporten oplever p.t. mange henvendelser fra instruktøren, der oplever at mailadressen allerede er brugt af en anden instruktør. Også instruktører der kommer til at logge på den forkerte organisation. Vigtigt at udvide netværk af gode samarbejdspartnere: Ønske om en god kontakt til de to eksisterende foreninger for kørelærere f.eks i forb m klagesager etc. b) Sendes til, der korrekturlæser og publicerer på hjemmesiden etc. Send kommentarer vedr. guiden til bevissystem til. oplever samme type henvendelser og har i den forbindelse og med hjælp fra redigeret FAQ (Spørgsmål og svar) på hjemmesiden, som en del af disse henvendelser kan dirigeres til. Deadlin es 1

2 Beviser kan muligvis være temaet for en mindre workshop på temadage, men kan ikke bære en fuld dags program. Et webinar er også en mulighed. b) revidering af udd.planer b) 20 uddannelsesplaner har været i høring mht revidering. og har gennemset, kommenteret og returneret det til Rådet. De gennemgås nu i Rådet, inden der udmeldes en møderække i uddannelsesudvalget. Nævner DGI's hæfter, uddannelsesplaner, etc som er lækre. Er det en opgave for FSFI eller DFR at lave dette design? Det vil være hensigtsmæssigt at kunne gengive direkte fra ERC's artikler. undersøger, hvordan vi kan købe rettigheden til at copy-paste fra artiklerne til FSFI-medlemmer. c) sag vedr. fejlagtigt udstedte beviser De to medlemmer, der fejlagtigt havde udstedt papirbeviser, har nu udstedt e-beviser i stedet om end de ikke som aftalt har givet besked herom. 3. Nyt fra kassereren a) årsregnskab 2015 a) årsregnskabet skal gennemgås i morgen i Jannes fravær Janne og har i april et møde med bogholderen bl.a. for at finde de mest hensigtsmæssige rutiner i forbindelse med fakturering og bogføring af e-beviser. Dokumenter i forbindelse med GF16 underskrives. returnere dem til JM. a) I Jannes fravær vil Karl gennemgå regnskab og budget i morgen. KZ Vi taler desuden om, hvordan det er vigtigt i tide at have fokus på at finde en erstatning til denne post, der ofte er meget svær at besætte, når Janne på et tidspunkt takker af. 4. Nyt fra bestyrelsesmedlemmer a) Opfølgning på rundringning: mange oplevede problemer m excel-ark. siger, der har været 2 instruktører på kurser med flere end 16 deltagere. Der er en god signalværdien i, at der ringes rundt. 2

3 a) rundringning til medlemmer vedr. e- bevisudstedelse b) temadage 2016/17 b) Karl redegør for tanker om 2-3 temadage med inspiration/ erfaringsudveksling/ didaktik/ (f.eks akupunktur som førstehjælp inspiration fra en anden medicinsk tilgang/ evt workshop med bevissystemet/psykisk førstehjælp i forhold håndtering af fysiske skader og pårørende (center for beredskabspsykologi) Tid: 7-8 timer med pauser, kaffer og frokoster. 2-3 emner og mulighed for diskussioner. Derudover ønskes yderligere et par fyraftensmøder for medlemmerne med mulighed medicinsk simulation Fastsættelse af datoer og sted: 8/ (Aarhus) 28/ (Sted på sjælland/korsør/skælskør (klarskovgaard) booker steder. KZ videre med programmet. De tænkes placeret mellem midt maj og midt juni 2016 om muligt. I Aalborg og København. undersøger mulighederne. (Bestyrelsesansvarlig på dagen er dog Jette i Kbh) /JK JK M/ annoncerer og styrer tilmeldinger. c) Hjælp til oplæsning c) Jette har fundet et link til brug ved hjælp m højtlæsning for bl.a ordblinde. gør opmærksom på at det findes og ligger det på hjemmesiden. oplyser om linket på hjemmesiden. JKM/ 5. Nyt fra sekretariatet a) spørgsmål til omsendt status. a) b) vedr. udsendt status i) Elektroniske beviser: redegør kort for situationen: der er mange, der ikke har betalt. Forskellige bud på, hvilke repressalier der virker. Udover den sag, der drøftes under punkt 7.a. ønskes forskellige bud på sager med forhold vedr. betaling diskuteret. i) bibringer dokumentation til næste møde; kvantitative data og beskrivelse af sager med henblik på at præcisere retningslinjer for medlemmer, der gentagent er dårlige betalere. Næste møde ii) Kontorfællesskaber: bestyrelsen har opfordret til at undersøge mulighed for fleksibel ekstern kontorplads bl.a, m henblik på mulighed for postadresse, sparring samt mødelokaler. ii) tjekker relevante steder i Aarhus og omegn ud. undersøger, om det er muligt/lovligt at have foreningens adresse (og CVR?) registreret i et kontorfællesskab. 3

4 c) møde med Weltklasse b) forelægger tilbud fra grafisk bureau Weltklasse vedr. designmanual og grafisk signatur etc. Bestyrelsen finder tilbuddet attraktivt, men ønsker uddybning. Desuden skal KZ inddrages i processen mhp. specifikke krav til kommende kvalitetshåndbog. b) fører processen videre og får specificeret de ønskede steder i tilbuddet. Vender tilbage samt kontakter KZ, når relevant. CBK (KZ/AB N) d) Vedligeholdelse skurser e) Faglige rådgivere c)kurserne sælger meget forskelligt. og Lars fra NOBRU kommunikerer om antal og evt. aflysninger. Hvem vil repræsentere FSFI på de to kommende kurser? d) redegør for tilbagemeldinger fra FR samt deres virke sidste år. Hvordan bringer vi dem i spil, og hvad er deres rolle nu? Det foreslås at indkalde dem til et møde for at høre, hvad de tænker. c) Greve (vil gerne hvis klokkeslæt passer- aftaler videre m Lars Møller) Aarhus 21.5 vakant: (hverken eller kan.) d) indkalder rådgiverne til et møde i starten af juni. Sted: Odense??? Mangler vi i øvrigt flere rådgivere? På andre områder? 6. Generalforsamling a) tidsplan a) gennemføres som aftalt b) hvem siger hvad? Vedr: kontingentfastsættelse: Hvordan forholder bestyrelsen sig til kontingentfastsættelsen. b) : velkomst/karl om regnskab og aktivitetsplan/ : kontingentforslaget/: vedtægtsændringer/ kvalitetssikring Der har været flere situationer, hvor FSFI har valgt at spæde til i forbindelse med udgifter. Der er en beholdning, men den kan ikke blive ved med at dække et underskud. c) valg til bestyrelsen Vil medlemmerne betale for det serviceniveau, der er? Hvad ønsker medlemmerne af foreningen? c) Vi kender til et par stykker, der ønsker at stille op til suppleantposten. d) Generalforsamling 2017 d) Vi fastsætter det til lørdag den 1. april 2017 (bestyrelsesmøde den Mødet skal være på Sjælland i 2017) Meddeles medlemmerne nu. kontakter Benedict vedr. mulighed for et oplæg. Snarest! 4

5 7. Medlemssager a) sag med mangl. Betalinger a) der redegøres for sagen i forhold til den af udsendte dokumentation af betalingsforhold og kommunikation med medlemmet. Instruktøren skal informeres om, at DFR orienteres. a) Det besluttes, at medlemmet forbliver udmeldt pga. manglende betaling og først kan genindmeldes efter 12 mdr. samt betaling af regning. udfærdiger svar til medlemmet samt orientering til DFR. Primo april b) klage over FSFI instruktør c) orientering vedr. evaluering i klagesag 8. Bestyrelsens honorarer 9. Aftaler vedr. kommende møder 10. b) redegør for sagen, der er indledt på baggrund af en kursisthenvendelse. c) der er ikke svaret på de senest udsendte kursistevalueringerne fra FSFI. Honorarets størrelse og skattereglerne i forhold til en eventuel kontingentfrihed og telefonpengene diskuteres. Kan der evt. opereres med forskellige honorar-ønsker, hvis nogen ønsker at returnere til den tidligere ordning? foreslår at der kan indføres en fælles max-sum for honorarerne i forretningsordenen. b) FSFI afventer sagens eventuelle videre udvikling; FSFI kan ikke foretage sig yderligere på det foreliggende grundlag. informerer kursisten og instruktøren om status. kontakter desuden DFR vedr. principielle spørgsmål om informationsveje- og muligheder i forbindelse med sagen. c) Sagen tages op på næste møde. undersøger mulighederne hos den juridiske rådgiver. Der er enighed om at indskrive en fælles max sum for honorarer i forretningsordenen. Der sendes link til en doodle for det kommende år, når de nye er valgt ind. alle Næste møde Hurtigst muligt Input til nyhedsbreve løbende 11 Evt gør opmærksom på problemet med at få timerne til at slå til. De nye beviser med tilhørende spørgsmål, support, hjemmesideudvikling, fakturering og info til medlemmerne fylder meget. Formodentlig er det en overgang. 5

Relaterede dokumenter

Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører

Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører Bestyrelsesmøde mandag den 4. maj 2015 i Fredericia Mødedeltagere: Afbud: Referent: André Bjørn Nielsen (AN), Preben Bansemer (PB), Karl Zilmer (KZ),