Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører

Transkript

1 Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører Bestyrelsesmøde fredag den 14. november lørdag den 15. november 2014 Mødedeltagere: Afbud: Referent: Bjørn Nielsen, Janne Mosbak, Karl Zilmer, Stefan Meggele ; Jakob Kruse Enemærke Nr Dagsordenspunkt Drøftelser Beslutninger Ansvarlig 1. Siden sidst a: Formanden a. orienterer: Ola Noppenaug har valgt at træde ud af bestyrelsen. Bestyrelsen består nu af Bjørn Nielsen, Jakob Kruse Enemærke, Janne Mosbak, Karl Zilmer og Stefan Roos Meggele. Dette meldes ud i næste nyhedsmail og redigeres på hjemmesiden.. Næste nyhedsbrev har været gæst på det netop afholdte vedligeholdelseskursus; godt kursus med glade deltagere. har lavet en artikel til hjemmesiden samt Facebook. Beviser på Færøerne: Ifølge et færøsk medlem udstedes der på Færøerne stadig en del gamle/ugyldige beviser, som tilsyneladende godtages på Motorkontoret. Skypemøder: Der har været lagt op til at holde flere møder via Skype, men det virker i flere tilfælde dårligt, hvis man er flere personer på en gang. konktakter DFR. FSFI vil herefter eventuelt forfølge sagen. spørger også til, hvordan Borgerservice i DK informeres. undersøger alternativer. Facebook (herefter kaldet: FB) har ændret reglerne, så man ikke kan slå kommentarer til opslagene fra. Det drøftes hvor meget siden skal overvå- Det skrives på FBsiden at vi forbeholder os retten til at slette kommentarer. Tages på næste

2 ges? Vi sletter kommercielle indslag, men skal andet slettes? Og hvordan forvaltes dette? Det besluttes at trafikken på siden evalueres løbende. og møde. Vedr. DFR og beviser: Vi er inviteret til møde fredag den med DFR og de andre medlemsorganisationer, hvor arbejdet med det kommende bevissystem præsenteres af udvikleren. Jakob, Stefan og deltager på mødet. JKE/SM/C BL Vedr. årsplan. Et udkast præsenteres. Flere medlemmer har ønsket, at arrangementer meldes ud i god tid. Under delpunktet tales der også om, at mange medlemmer ønsker temadage om psykisk førstehjælp. Desuden drøftes temadage under punkt 4. (Kvalitetssikring.) Årsplanen vedtages som et arbejdspapir. Datoer, der er verificeret meldes ud til medlemmerne. Temadage i maj og frem tages op på næste møde. Udover FSFIs arrangementer bliver der en række DFR-arrangementer vedr. de nye uddannelsesplaner og nyt bevissystem. Datoerne kendes ikke endnu. Budget: Forslag om at få budgettet til at følge aktivitetsåret. Dette skal i så fald stilles som forslag på generalforsamlingen. Janne taler med revisoren om det tekniske. T. næste møde Der er ERC-konference i Prag i oktober Skal FSFI sende repræsentanter? Der er enighed om væsentligheden for FSFI i at sende en eller flere deltagere, og at en af deltagerne skal have lægefaglig kunnen. Videre beslutning tages efter generalforsamling Janne Bestyrelsen 2015 Marts 2

3 Kontingentopkrævning. og har været til møde hos Procore omring hjemmesidens og databasens funktioner bl.a. udsendelse af kontingentopkrævninger. Medlemmerne adviseres snarest at de skal opdatere betalerinformation på profilen. Kontingentopkrævning udsendes først i januar. Janne og gennemgår medlemslisten i februar; SKAL være opdateret inden generalforsamling. /Jan ne/ januar/ marts Vedr.: Patent og varemærkestyrelsen: Patentet er endeligt godkendt uden indsigelser. b. Vedr AMK Karl: orienterer om AMK i Odense. Det var et lærerigt og godt arrangement med god mad efterfølgende. Medlemmerne var meget tilfredse. var glad for, at Karl havde skrevet noget til hjemmeside/fb. Janne: står for AMK-arrangement i Ballerup den annoncerer og tager i mod tilmelding, når detaljer er på plads. / Janne Næste nyhedsmail c. dispensationssager Dispensationssager. Der har været to sager indtil videre, hvor begge med udgangspunkt i den medfølgende dokumentation har fået tildelt dispens a- tion i et halvt år. Udover 8 medlemmer har alle andre, hvis undervisningskompetence udl ø- ber i 2014, har meldt tilbage omkring vedligehold og nyt bevis. Disse 8 modtager i løbet af november en sidste påmindelse samt en redegørelse for reglerne. Ultimo novem ber 3

4 d. andet Stefan: er i færd med undersøger udvidelse af produktsortiment; hvad er der af muligheder for tilbud og salg på hjemmesiden via drop-shipping. Kommentarer: FSFI skal ikke være konkurrenter til vores medlemmers eventuelle produkter og netsalg. Omvendt må det godt være nemt for medlemmer at købe materialer. FSFIs skal ikke konkurrere m medlemmernes virksomheder. Der skal til gengæld indhentes bedre tilbud på udstyr hos andre leverandører. Tilbuddene og rabatterne skal være tydeligere på hjemmesiden og her opdeles i kategorier. Stefan Næste møde? Det skal gøres mere synligt på hjemmesiden. Dukker: Stefan har desuden forsøgt at kontakte Bo Løfgren omkring dennes forskning indenfor førstehjælpsdukker. Foreløbig uden held. Stefan og evt. forsøger igen. SM/AN Nye uddannelsesplaner: Karl har haft forslag til DFRs nye uddannelsesplaner til gennemlæsning. Har meldt tilbage med kommentarer. Karl har efterlyst en tydelig versionsog dokumentstyring på hver enkelt side. FSFI afventer nærmere tidspunkter og informationer. Når planerne er klar, introduceres de samtidig med, at det nye bevissystem iværksættes. De sendes først til alle organisationerne og herefter til medlemmerne. e status fra sekretæren Sekretærstatus: Der henvises til den status på opgaver og flow i sekretariat og webshop, som har fremsendt til bestyrelsen tidligere på ugen. Der er et enkelt uddybende spørgsmål fra bestyrelsen. Det foreslås at sekretæren over en periode er opmærksom på sit timeforbrug for at sikre at tiden slår til i takt med den stigende opgavemængde. 4

5 2. Nyt fra kassereren Janne Mosbak har fremsendt kvartalsregnskab. Budgettet holder. 3. Kommunikation - Internt i bestyrelsen Internt i bestyrelsen det foreslås at vi finder en anden platform til den skrevne interne kommunikation end kun mails. En platform, hvor det er lettere at overskue historikken og dokumenter tilhørende forskellige e m- ner. Stefan - ekstern Eksternt: Drøftelses af papirer fremsendt af med optegnelse af FSFIs kommunikationsplatforme samt listet de nuværende og mulige modtagere af (og aktører i) FSFIs kommunikation. Indtil videre målrettes kommunikationen primært medlemmer og kommende medlemmer. Der kommunikeres via hjemmesiden, nyhedsbreve og FB. Nyhedskriterier er: relevante nyheder om førstehjælp og undervisning; relevante nyheder fra DFR; samt aktiviteter og administration i FSFI. Der kan også deles nyheder fra de store patientforeninger eller nyheder, der ellers kan være medlemmernes virke til gavn. Desuden nyheder, der kan bidrage til stemningen af at høre til i foreningen. Stefan, og Andre er administratorer på FB-siden. (se i øvrigt under punkt 1 vedr. FB) Det besluttes at skal abonnere på infomedier. foreslår nogle artikler, der kunne være opstart til en fagbladslignende artikelrække med månedlig kadence. Der nævnes muligheden for lave pressemeddelelser/mere PR omkring større begivenheder eller beslutninger i FSFI i fremtiden. foreslås at lave en pilot på Prioriteres efter opg. i punkt 4. Det besluttes at følge op på kommunikationen på næste møde for at give plads til punkt 4. 5

6 4. Kvalitetssikring Udfoldning af kvalitetsbegrebet: Spørgsmål: Hvad mener vi med kvalitet? Bestyrelsen brainstormer i fællesskab i tre trin: Hvad, Hvordan og Hvorfor? Alt noteres på tavlerne. Indholdet fra tavlerne fotograferes og renskrives seneres. Hvordan præsentere tankerne for medlemmer og ikke mindst lodde medlemmernes reaktion? Hvilke muligheder er der for at spørge og præsentere? Hvilke muligheder for at komme i dialog med instruktørerne om deres oplevelser med og ønsker til kvalitetssikring? laver oplæg til et primært kvalitativt spørgeskema og oplæg til arbejdets omfang arbejdstimemæssigt. 1. dec. Forslag om at lave et spørgeskema? Forslag om at lave en temadag med henblik på at involvere medlemmerne med følgende formål: fokusgruppedebat/opsamle viden/overblik over ønsker/udvikle fælles sprog/ Desuden kan man finde en god oplægsholder om formidling/ undervisningstendenser, der også kan være facilitator for processen. Det besluttes at lave to temadage i hhv. øst og vest. 31. januar og 1. februar 2015: Arbejdstitel: Idéudvikling omkring kvalitetssikring. finder oplægsholder/fascilitator lokaler Kvalitetshåndbog: Karl præsenterer en skabelon for en kvalitetshåndbog. Samtale om et muligt indhold og perspektiverne i at udfærdige en kvalitetshåndbog i FSFIs regi. Det nævnes, at de procedurer, der allerede foreligger, naturligt skal indgå i kvalitetshåndbogen. At procedurer løbende skal opdateres, da en kvalitetshåndbog skal være et dynamisk værktøj. Det foreslås at der udpeges Jakob er kvalitetskoordinator i samarbejde med Karl Jakob/ Karl Første udkast GF 6

7 kvalitetskoordinatorer i bestyrelsen. Drøftelse af muligheden for at invitere DFR/ formand Thomas til et møde i januar i forbindelse med et bestyrelsesmøde for at vende kvalitetsarbejdet. kontakter Thomas.. 5. Generalforsamling 2015 Der er generalforsamling lørdag den 21. marts. Køreplan for generalforsamlinger gennemgås. Det fungerede godt i år med en foredrags-/oplægsholder som opvarmning til selve generalforsamlingen. Dirigent. Søren Korsgaard gjorde det godt, men det kunne være fint om han selv kunne deltage i debatten. Det undersøges om han kender nogen. Udstillere. Det skal først undersøges, om plads og logistik på hotellet tillader udstillere. Taler om at udstillere måske skal ikke betale for at udstille men til gengæld garantere at give gode rabatter til medlemmerne. undersøger nogle emner til foredrag. undersøger med hotellet og melder tilbage til Stefan, der i forvejen har kontakt med forskellige firmaer. / Stefan Videre planlægning: resten planlægges på et møde i januar. melder tilbage vedr. dato for mødet i januar. På dette møde planlægges resten ifht 6. Nyhedsmail Næste nyhedsmail kommer blandt andet til at indeholde: nyt om kurser, kvalitetsarbejde og tilhørende temadage, kontingentbetaling, AMKarrangementer. laver udkast og sender rundt Snart. 7. Evt. 7