Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører

Transkript

1 Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører Bestyrelsesmøde tirsdag i Nyborg Mødedeltagere: Fraværende: Referent: André Bjørn Nielsen, Jette Knapmann, Janne Mosbak, Jakob Kruse Enemærke, Karl Zilmer og Stefan Ross Meggele. Preben Bansemer Christina B. Larsen 0. Kort præsentationsrunde 0) Da det var Jettes første møde, indledtes med en kort præsentationsrunde. 1. Opdatering fra formand, André Nielsen AN har indhentet tilbud på ny pc, skærm og printer til sekretariatet ,- kroner inkl. moms og support. Bestyrelsen godkender købet. AN/ sommeren 15 FSFIs bestyrelse får nyt system alle adresser kan Det foreslås, at hedde sup1, sup2, best1, best2, og naestformand. Kasserer, s e- kretær og formand beholder den adresse, der er i brug. Det vedtages at bruge disse adresser. AN Nu Herunder nyt vedr. hjemmesiden Hjemmesiden: AN fortæller om de seneste opgaver ProCore har løst bl.a. udbedring af uhensigtsmæssigheder og import af instruktørid. Der redegøres for de ønsker, som bla. AN og efter input fra flere medlemmer har til hjemmesiden bl.a et optimeret instruktørsøgningskort, der er tilpasset den ny udd.struktur, mulighed for at have to firmaer/arbejdspladser på profilen, optimering af proceduren omkring kontingent. ProCore har sendt et estimat på timetallet i forbindelse med løsning af opgaver. Med udgangspunkt i det maksimale forventede timeforbrug er prisen u d- regnet til at være ,- på de forbedringer og ændringer, der er vurderet som værende meget eller forholdsvis nødvendige. Derudover nogle ændringer, der kunne være rare at have, men som ikke Beslutning om at sætte de væsentligste ændringer i gang; det vægtes at arbejdsgange er så lette som muligt for både medlemmer og administration. På mødet i september vil bestyrelsen følge op på timeforbruget og vurdere, om der er AN/ løbende/sæ ttes i gang nu

2 skønnes værende nødvendige. Find en instruktør-funktionen benyttes af mange ikke-medlemmer, men kortet skal optimeres. Der opfordres til, at alle i bestyrelsen tænker over, hvordan kortet kan omstruktureres i forhold til geografi og kurser. basis for at bruge flere udviklingstimer på hjemmesiden. Orientering vedrørende medlemssag. Der redegøres for forhold omkring en ansøgning om medlemskab fra et tidligere medlem. Orientering vedr DFRs nye retningslinjer, som FSFIs bestyrelse har haft en kortfristet mulighed for at kommentere på i forgangne uge. André har kommenteret og korresponderet med Thomas Pedersen. Det besluttes, at ansøgningen ikke kan imødekommes. Sekretæren informerer ansøgeren med baggrund i vedtægterne. André informerer DFR. Medlemmerne orienteres om dette i en nyhedsmail efter ferien. /AN NU aug.15 Sekretæren: AN har i forbindelse med et møde drøftet muligheder for personaleudvikling med, der undersøger muligheder for kurser i eksempel Umbraco. Ønsker om kurser forelægges bestyrelsen. /BEST 2. Opdatering fra næstformand, Jakob Kruse Enemærke har deltaget i to DFRinformations-aftener. Her han snakket med rep. for en anden organisation, der også har ønsker om at kunne sætte egne logo på beviserne samt et indskudt niveau, hvor en administration kan udfylde bev i- serne. Der er drøftelser i gang mellem DFR og ministeriet vedr. særlige bekendtg ø- relser for erhvervsskolernes førstehjælpsundervisning. I det hele taget er der i DFR taget godt imod FSFIs synlighed og input i forbindelse med den nye struktur. har desuden været på sidelinjen med sparring i forbindelse med nogle henvendelser til sekretariatet og overtaget nogle af henvendelserne. KZ arbejder på input fra FSFI i forbindelse med vedligeholdelseskursus. Andet se nedenfor punkt 6. KZ 3. Opdatering fra bestyrelsesmedlemmer september 4. Opdatering fra kassereren JM har videresendt kvartalsregnskab fra Henrik den Adresse og cpr skal videregives til bogholder i forb med udbetaling af honorar. Der er intet at bemærke til økonomien. 2

3 JM og står for kontrakten med. Denne færdiggøres på et møde i juli. 5. Opdatering fra sekretariatet a) Der spørges til den udsendte status fra sekretariatet: der ønskes en uddybning af henvendelserne fra ikke-medlemmer. Der spørges til omsætningen af klistermærker i shoppen. Det kommenteres, at det er vigtigt at tænke over nyhedsmængden. Omvendt skal Facebook opdateres løbende for at give mening. b) Nogle medlemmer har kontaktet sekretariatet ang. ønsket om muligheden for at bruge eget logo på elektroniske beviser i forbindelse med, når det elektroniske bevissystem skal videreudvikles. Ønsket er blevet nævnt for DFR ved flere lejligheder. c) Sekretariatet spørges til stadighed om, hvorvidt det er muligt at medbringe ikke-medlemmer til informationsaftenerne. Nogle henvendelser er mere venlige end andre. Det besluttes at bestiller flere klistermærker. Der tænkes videres i løsningsmuligheder og omkostninger. Det fastholdes, at medlemsarrangementerne er forbeholdt medlemmerne. Best. d) Vi har modtaget oplysninger om Hjertestarterdagen Drøftelse af en mulig gentagelse af sidste års tilbud til medlemmer, der ønsker at synliggøre sig og FSFI på denne dag? Punktet motiverer desuden en kort samtale om promovering af foreningen og målgruppen herfor og muligheden for/ønsket om at drøfte en PR-strategi; en debat det er hensigtsmæssigt at sætte langt mere tid af til. Ja, gentager sidste års tilbud til medlemmerne. Og husker at nævne, at der er roll-ups til låns forskellige steder i landet). e) André har kontakt til firmaer, der vil give tilbud til medlemmer på hjemmesiden. André opdaterer tilbuddene på hjemmesiden løbende. Stefan har opdateret siden med bøger. AN/SRM f) Alle, der ønsker at optræde på den interne ferieliste kan fortælle, om de holder ferie og er uden for rækkevidde. sender listen til bestyrelsens medlemmer, når de der ønsker det, har meldt tilbage AL- LE/ NU 6. Kontakten og samarbejdet med DFR a) KZ: varslerne for mulighed for at melde tilbage til uddannelsesudvalget er så korte, at det er problematisk/umuligt at give et gennemarbejdet svar. Karl vil dog stadig gerne stå som kontaktperson og bidra- Det besluttes at Karl stadig er kontaktperson og at resten af bestyrelsen bidrager. KZ/ ALLE 3

4 ge med sin viden for at bevare kontinuiteten, hvis FSFI ønsker det, og andre bestyrelsesmedlemmer samtidig kan bistå med input. AN nævner igen for DFR, at FSFI er interesserede i at byde ind, men at kunne imødekomme efterlysningen af deltagere kræver en længere varsel. b) Der henvises flere steder i de nye uddannelsesplaner til organisationens eget materiale. Bestyrelsen ønsker, at FSFI tager stilling til, hvad der i FSFI skal henvises/anbefales som organisationens eget materiale. c) Der er endvidere mange henvisninger til eksterne kilder (og dokumenter) i uddannelsesplanerne. Forslag om, at FSFI som en service finder og gør disse tilgængelige på hjemmesiden. vil kigge på det. vil også kigge på dette. Desuden skal det sikres at der ikke er problemer med ophavsret. d) Falck har et link til film om hjertestop, som vi må få kopi af. kontakter Henrik Mørke 7. Uddannelsesstruktur og beviser a) er ved at forberede powerpoint til informationsaftenerne. Der er godt med tilmeldinger; reklamerer løbende. Vigtigt at der ikke kun snakkes om beviserne men også om planerne. Drøftelse af hvordan informationerne skal formidles; skal folk drøfte noget i grupper? Også en mulighed for FSFI for at få feedback fra medlemmerne omkring planerne. står for Ringsted og Odense. AN for Aarhus deltager i Odense og Aarhus. Alle skal melde tilbage til, om hvor de deltager. /AN / ALLE Arrangementerne i Ringsted og Odense foregår på Hotel Scandic og i Aarhus er det Koldkærgaard. Alle gange fra b) Der oprettes en mailadresse særligt til spørgsmål vedrørende de elektroniske beviser. Adressen bliver bevissupport@fsfi.dk, dette meldes ud til medlemmerne, når den er fungerende. har listet en række ofte stillede spørgsmål og tilhørende svar i forbindelse med det nye system. Listen skal på hjemmesiden, hvor man finder manualerne. påtager sig hovedansvaret for at tjekke denne SRM vil på sigt byde ind. og AN ser listen igennem og kommer med kommentarer. Herefter kommer FAQ på hjemmesiden. / 4

5 8. Kvalitetssikring KZ vil gerne lave et oplæg til det næste møde efter sparring med. KZ/ Kort drøftelse af, at sparringselementet vægtes i lige så høj grad som kontrolelementet; at diskurserne omkring det har en betydning. Det handler i høj grad også om konsulentens evner for og ordvalg i forbindelse med tilbagemelding. 9. Opgaver og kommunikationsveje i bestyrelsen og sekretariatet Samtale om, at nogle af behovene for at afklare kommunikationsveje mellem sekretariatet og bestyrelsen til dels er blevet dækket, i tiden siden spørgsmålet opstod på et tidligere møde. bruger AN og mere efter samtalen på sidste møde. Det er også aftalt at og AN holder møder ind imellem Der er mange mails; men omvendt er det er også nødvendigt, at alle er opdaterede inden møderne. Balancen mellem at samtykke stiltiende/melde ud at man ikke kan nå det/ byde ind og vise sin interesser og kompetencer bliver kort vendt. 10. Præcisering og håndtering af klageprocedurer Nyligt udsendte dokumenter med retningslinjer fra DFR drøftes. Vores procedure for klagerhåndtering skal herefter opdateres, så de er helt i overensstemmelse med DFRs nyeste dokumenter. KZ udarbejder et forslag til næste gang, og nyheder omkring disse meldes ud til medlemmerne efter sommeren. KZ Sept Input til nyhedsbrev Der udsendes et nyhedsbrev inden sommerferien vedr. åbningstider og ferie, info om bevissupportmail, indeholdende reminder om kurser og temadage. Udsendes inden sommerferien. 12 Evt. Tidsfrister og faglige interesser omkring ERC-kongres i Prag vendtes kort. 5