Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører"

Bo Marcussen
5 år siden
Visninger:

Bestyrelsesmøde Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører Mødedeltagere: Afbud: Referent: André Bjørn Nielsen, Jette Knapmann, Jakob Kruse Enemærke, Karsten Stie, Karl Zilmer.

Opdatering ved formand, André Nielsen ABN har netop fået nyt fuldtidsarbejde; så arbejdsrytmen fremover bliver anderledes ifht FSFI.

1 Bestyrelsesmøde Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører Mødedeltagere: Afbud: Referent: André Bjørn Nielsen, Jette Knapmann, Jakob Kruse Enemærke, Karsten Stie, Karl Zilmer. Janne Mosbak Nr Dagsordenspunkt Drøftelser Beslutninger Ansvarlig 1. Opdatering ved formand, André Nielsen ABN har netop fået nyt fuldtidsarbejde; så arbejdsrytmen fremover bliver anderledes ifht FSFI. FSFI s juridiske rådgiver har skiftet arbejdsplads, men er stadig interesseret i at være rådgiver for FSFI. Laerdals invitation til den nævnes også. har rundsendt til bestyrelsen og rådgiverne; den enkelte skal selv tilmelde sig via linket i mailen. Trods det nye arbejde, er det heldigvis muligt for André at tage til ERC på Island i selskab med Karl. ABN tager en snak med rådgiveren om fremtidens muligheder og samarbejde. ABN 2. Opdateringer fra næstformand, Jakob Kruse Enemærke Vedr. Bevissupporten. JKE om Bevissupporten: Antal henvendelser er meget svingende; nogle bærer præg af, at instruktørerne overhovedet ikke har sat sig ind i bevissystemet. Og for nogle opleves det, at når der efterfølgende spørges til yderligere oplysninger, er der pludselig intet videre svar fra instruktøren, trods tilsyneladende stor panik i starten af henvendelsen. Der tales lidt om de meget forskellige måder, hvorpå medlemmerne henvender sig og deres forhold til det at være medlem. Fra at se sig selv som

2 aktive i en forening og til blot at betragte FSFI som kilde til beviser. Ligeledes tales der om de tilfælde af tilsyneladende uregelmæssigheder beskriver i sin status til bestyrelsen; eksempelvis de instruktører, der har mere end 16 deltagere på ikke-eud-kurser. efterlyser en procedure og praksis i forbindelse med forvaltning af denne viden, som især hun og JKE løbende får gennem systemet. Kommentar: Der bruges meget energi på at kontrollere og administrere i stedet for at udvikle det er ærgerligt. Kommentar: Hvordan formidle til medlemmerne, at de pga. snyd og skødesløshed misbruger foreningens ressourcer, der kunne bruges på udvikling. Omvendt er samtale om disse administrative forhold også kvalitetssikring, indskydes det. JKE oplyser desuden, at han fået en henvendelse fra UDDATA, der betjener erhvervsskolerne med IT-løsninger, mhp at lave en løsning omkring kursistdata på exel-arket. Det besluttes, at der skrives i nyhedsbrevet, at vi har konstateret en stor uregelmæssighed i bevisudstedelsen; hvor vi kan se, at der er mange, der udsteder beviser på kurser med mere end 16 kursister uden at en ekstra instruktør er oplyst. Derudover forfattes et brev, der sendes til de instruktører, der har afholdt kurser i maj med denne uregelmæssighed. Jette tager denne opgave på baggrund af en liste JKE laver. JK /JKE 3. Opdatering fra andre bestyrelsesmedlemmer Der orienteres om, at Lone Hannberg af arbejdsmæssige årsager har ønsket at forlade suppleant-posten. 4. Opdatering vedr regnskab og kassererposten Regnskabet for andet kvartal 2016 er rundsendt; det er i overensstemmelse med forventningerne. Der er lidt flere indmeldelser, end der er budgetteret med. Til gengæld er bevisfaktureringen så meget bagud, at det p.t. er svært at få et reelt billede af de poster, der er relateret hertil. Drøftelse af overdragelsen af kassererposten. Det er svært at sige, hvad den ugentlige arbejdstid er; dette kommer til dels an på de funktionaliteter, som hjemmesiden får mht. fakturering, hvordan medlemmerne tager løsningen til sig, og af hvilken opgavefordeling, der aftales mellem sekretariat, bogholder og kasserer. Det besluttes at lave et møde mellem JM, Karl, og bogholder, Henrik, for at afklare, om Karl ønsker at overtage kassereropgaven og hvordan. arrangerer mødet mht dato og sted. Hvis ikke Karl gerne vil overtage opgaven, annonceres det i et nyhedsbrev, at FSFI fra 2017 har brug for en ny kasserer. / JM/ KARL 2

3 5. Sekretariatet a) Status rundsendt a) Status: udsendte status drøftes kort; blandt andet antallet af dårlige betalere. Forskellige lokationer til GF 2017 foreslås. Der bedes om sidetal på status næste gang. Der er for nylig ansat en sekretariatsleder i DRG som har lidt kontakt til. b) Diverse vedr. fakturering c) Opdatering temadage b) har redegjort for en række forhold i forbindelse med den nuværende faktureringsproces. Se under punkt 2. c) Endnu en reminder om tilmelding til den er rundsendt. Der er allerede god søgning til den Dilemma med tidlige deadlines; mange medlemmer ved først sent om de kan deltage en lørdag for ikke at udelukke muligheden for arbejdsopgaver. d) Dette er tilstrækkeligt. d) hjertestarterdag den d) Info fra DRG og TrygFonden lagt på hjemmesiden vedr. den 16. oktober. e) beslutninger ang. konkrete spørgsmål fra sekretariatet. e) ønsker bestyrelsens holdning til en række administrative forhold taget til referat: 1: Skal al forfalden gæld betales for at forny medlemskabet ved et årsskifte? 2: Skal forfalden gæld betales for at medlemmet kan deltage i arrangementer? 3: Vedr. medlemmer, der får genåbnet adgang til bevissystemet efter rykkerudsending. 4: I hvor høj grad skal medlemmer, hvor mailen bouncer forsøges kontaktet på anden vis? 5: Ønsker fra tidligere medlemmer. e) 1: Ja 2: Ja. 3: OK at disse medlemmer ikke adviseres, når adgangen genåbnes. 4: Sekretæren har råderum her i fht tid og ressourcer. 5: Tidligere medlemmer har ikke adgang til at få opslag på vores medlemssider. f) henvendelser fra to medlemmer f) to medlemshenvendelser gennemgås. f) sender svar. Det ene på baggrund af punkt 9) 3

4 6. Klagesager a) Opdatering igangværende sager a) Bestyrelsen drøfter status på forskellige klagesager. Der ønskes opdateringer fra DFR i forbindelse med to sager. a) indhenter oplysninger fra DFR. b) Rundsendt sag fra b) Den rundsendte sag drøftes. Den modtagne redegørelse mangler nogle relevante oplysninger, som efterlyser hos instruktøren. b) retter ny henvendelse til instruktøren 7. Beslutning vedr. tilbud fra procore André gør rede for de forskellige punkter i tilbuddet fra ProCore. Abonnementsordning med kreditkort Fakturerings-automatik, der letter bevisfaktureringen for sekretariat og bogholder. Div. forbedringer i fht blandt andet kort-funktionen og muligheder for valg af administrativ medlemsstatus i Umbraco. ABN/ / JKE kroner lyder betalingen for tilbuddet på. JKE, og André har været involveret i processen med at redegøre for DFR s bevissystem samt beskrive FSFI s behov i forbindelse m administration af medlemmer og betaling. Tilbuddet vil betyde væsentlig optimering ifht og bogholders arbejde. ProCore og FSFI vil kunne starte implementerings-processen i løbet af efteråret. Med fortløbende test etc estimerer vi, at det er og implementeret og fungerende inden årsskiftet. Bestyrelsen er enig i, at tilbuddet rummer nødvendige forbedringer. ABN vil bede ProCore installere abonnementsordningen som det første mhp at være klar til kontingentopkrævning. 8. Bestyrelsens honorar Drøftelse af hvorvidt udmøntningen og fordelingen er passende i fht arbejdsopgaver og ambitionsniveau. Der tages også en mere generel og filosofisk drøftelse af bestyrelsens arbejde, ambitionsniveau og ikke mindst sammenhængen mellem drifts- og udviklingsopgaver de uforudsete opgaver, FSFI pålægges udefra og en overordnet snak om det at kunne orientere sig i frivilligt arbejde. Kommentar: Er bestyrelsen stor nok i fht ambitionsniveauet for udvikling og de driftsopgaver, der er uundgåelige og til tider uforudseelige? Det besluttes at beholde de takster, der er. 4

5 9. Førstehjælpens hovedpunkter. Førstehjælpens fire hovedpunkter er fjernet fra uddannelsesplanerne (Juli 2016) og, der hvor hovedpunkterne er nævnt i de reviderede planer, benævnes de kun førstehjælpens hovedpunkter. I disse tilfælde lægges der fra DFR op til, at den enkelte organisation beslutter, hvilken algoritme, der anbefales. Forudsat at der er overensstemmelse mellem bogmateriale og undervisning. Det pointeres at, valget er mellem De fire (EFAM) hovedpunkter eller Tre hovedpunkter. Drøftelse af udfordringer: noterer kommentarer til referat. Med baggrund heri giver Karl efterfølgende et bud på en formulering til generel udmelding til medlemmerne i nyhedsmail og på hjemmesiden. Det medlem, der har spurgt specifikt til hovedpunkterne, henvises til denne udmelding. Karl/ Er det god pædagogik, at der ikke er overensstemmelse mellem algoritmerne der undervises efter forskellige steder; kan dette bevirke at folk ikke tør gøre noget?! FSFI s udfordring er, at vi ikke i lighed med de andre organisationer kan sige: gør som i bogen, da vi ikke udgiver bøger. Men FSFI kan sige: Gør som i den bog, du underviser efter, og som der står i uddannelsesplanen. Forskellige FSFI-instruktører kan derfor undervise efter noget forskelligt, hvilket er et vilkår i en forening af selvstændige instruktører. 10. Opdatering og beslutning vedr. faglige rådgivere redegør for kontakten til rådgiverne, som den har været i år. Det besluttes, at ABN kontakter rådgiverne mhp. et forventningsafklarende møde inden GF2017. ABN Inden GF Kalender Kalenderen gennemgås: 30.09: Ekstra møde om grafiske løsninger med Weltklasse 08.10: Inspirationsdag for FSFI-medlemmer i Aarhus : DFR-netværksmøde. Meld selv til : Vedligehold i Korsør. Karl og Jette rep. FSFI 29.10: (Evt André som rep.) Ellers sender et oplæg til kursusholder. orienterer og samler op før de enkelte møder melder man dog selv til via link i tilsendt mail. / Alle 5

6 : Internatmøde i Skanderborg : Inspirationsdag for FSFI i Korsør : Bestyrelsesmøde FSFI Punkter til internatmøde: opfølgning temadage, opfølgning hjemmeside og grafisk design, opfølgning kvalitetssikring og tid til fri tanke-aktivitet. 12. Evt. Til kommende nyhedsbreve: førstehjælpens hovedpunkter, udstedelse af beviserne og husk at nævne at Lone er udtrådt. 6

Relaterede dokumenter

Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører

Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører Bestyrelsesmøde mandag den 4. maj 2015 i Fredericia Mødedeltagere: Afbud: Referent: André Bjørn Nielsen (AN), Preben Bansemer (PB), Karl Zilmer (KZ),