Fælleshuset, Kystvejen 7A, Strøby Egede (samme indgang som biblioteket)

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Lemgaarden Søndag den 20. august 2017, kl i Fælleshuset, Kystvejen 7A, Strøby Egede (samme indgang som biblioteket) Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Klaus Kirkø blev valgt. 2. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt. 3. Optælling af fremmødte medlemmer og fuldmagter. 19 medlemmer var repræsenteret, der var ingen fuldmagter. 4. Forelæggelse af bestyrelsens beretning. Beretningen vedlægges referatet og findes på hjemmesiden. Erik Leth bad bestyrelsen undersøge, om foreningen kan optage et lån til en ny badebro, så udskiftningen af broen kunne ske hurtigere. Bestyrelsen undersøger sagen. Susanne Holte Simonsen og Sten Lou gjorde opmærksom på, at der opstår en hel sø ved Brinken 166 (?) i kraftigt regnvejr, da de to afløbsbrønde ved Brinkens udmunding i Lemgårdsvej ikke kan trække vandet. Formanden oplyste: Principielt bør afløbsbrøndene ikke være der, idet de er tilsluttet spildevandssystemet, og der må ikke tilføres overfladevand til spildevandssystemet. Hvilket er i overensstemmelse med vores fælles interesse. Som bekendt findes der et overløb i høfden ti meter fra badebroen. Falder der meget regnvand, som ender i spildevandssystemet, så føres det hele til rensningsanlægget, som sender overskydende spildevand u-renset ud i overløbet. (Det kunne man iagttage den søndag 27. august om formiddagen, hvor der efter det kraftige regnskyl tidligt om morgenen var et stort område med fuldstændig uigennemsigtigt vand omkring badebroen det var spildevand og de badende fortrak) Vi ved fra fotooptagelser, som Jan Damstedt lavede i 2015, at der er groet en rod igennem det rør, der forbinder de to nævnte afløbsbrønde på Brinken med en afløbsbrønd på Lemgårdsvej, hvilken er årsagen til at afløbsbrøndene ikke kan trække vandet. 1

2 Selve det forhold, at en rod har kunnet gro igennem røret, dokumenterer, at det et ældre anlæg af cementrør. Et nyere, hvor der benyttes plastic, kan rødder ikke gennemtrænge. Læg mærke til, at det kun er omkring Lemgårdsvej, der er afløbsbrønde. Disse brønde er formodentlig etableret, da udstykningen fandt sted, og asfalten blev lagt i begyndelsen af tresserne, så det overfladevand, der løber ned af skråningen på Lemgårdsvej, ikke endte som en sø på Kystvejen, men blev ledt under Kystvejen og ud i havet. I 1980 erne blev der anlagt en hovedspildevandsledning i Kystvejen, og ved den lejlighed blev alle krydsende forbindelser med alt fra møddingsafløb til overfladevand lagt over i spildevandsledningen. Den disposition og de dele af Strøby Egede, som fortsat er fælleskloakerede (spildevand og overfladevand blandes), døjer vi så med i dag. I en tid, hvor vi oplever stadigt voldsommere regnskyl, må vi forvente, at forsyningen i bestræbelserne på at mindske indholdet af overfladevand i spildevandssystemet i stigende omfang stiller krav om, at systemer som de nævnte afløbsbrønde sløjfes, og at vi håndterer nedsivning af overfladevand (vand fra vore tage, fra befæstede (fliser m.m.) arealer og asfalterede veje på vore egne arealer. Vore egne arealer er haver og rabatter langs vejene. Særligt rabatterne kan være kritiske, idet de mange steder er voldsomt komprimerede og nogle steder udgør en næsten fast belægning. I forbindelse med den kommende asfaltering af Brinken udføres arbejdet således, at asfalten danner en bue, så vandet løber af til rabatterne (Sådan asfaltering kan ses på Strandagervej og Bautavej). Selve Brinken er faldende fra øst mod vest og pt. er Lemgårdsvej en smule højere end Brinken. Derfor skal asfalteringen udføres, så der ikke kommer en lunke, hvor der kan dannes en sø for enden af Brinken. Vi kan konstatere, at belægningen på Strandagervej og Lemgårdsvej fungerer, at vandet løber af og opsuges i rabatterne. Men voldsomme regnskyl vil givetvis fortsat være en udfordring. Lars Lund mener, at der fortsat skal arbejdes hen mod en sammenlægning med Grundejerforeningen Strandager. Lars Lund spurgte, om det er muligt for medlemmerne at lægge indslag ind på foreningens hjemmeside. Formanden oplyste, at det er det umiddelbart ikke, og at det ikke er uden omkostninger og arbejdsindsats at etablere noget sådant, idet det kræver en adgangskontrol, der ikke er en del af hjemmesidens nuværende design. Mia Turch Lindahl foreslog, at man kan oprette en lukket gruppe på Facebook for foreningens medlemmer, hvor alle medlemmer kan lægge noget op, og Erik Leth tilbød at oprette en sådan. Sten Lou opfordrede alle til at tilmelde sig på Nabohjælp.dk 5. Forelæggelse af det reviderede regnskab. 2

3 Foreningens forsikringer blev drøftet, og kassereren oplyste, at vi er ved at undersøge, om vi kan få dem billigere. Foreningens forsikringer er: Bestyrelsesansvar, lovpligtig arbejdsskade og lovpligtig erhvervsansvar. Svend Søe gav udtryk for at ved en eventuel sammenlægning med grundejerforeningen Strandager, kunne beløbet pr. medlem evt. blive mindre. Regnskabet blev godkendt. 6. Forelæggelse af revisors beretning. Ingen bemærkninger. 7. Behandling af indkomne forslag. Nils: Der er modtaget forslag om opsætning af en hjertestarter. Bestyrelsen har undersøgt omkostningerne: Indkøb af hjertestarter ca. kr ,-, dertil kommer etablering af et opvarmet skab samt elforbrug (ca. kr. 500,- pr. år) og forsikring ca. kr ,- for 5 år. Grundejerforeningen Strandager vil gerne være med, og Strandager har spurgt Stevns kommune, om Stevns kommune vil være med, og det vil Stevns kommune gerne, og Stevns Kommune vil også sørge for opsætningen, der i så fald så skal være ved parkeringspladsen ved Lunden. Bestyrelsen arbejder videre med sagen. 8. Behandling af forslag til budget og kontingent for 2017/2018. Formanden pointerede, at med vedtagelse af budgettet accepterer forsamlingen frigørelse af midler til asfaltering af Brinken. Budgettet blev vedtaget, og kontingentet fastholdes hermed. Svend Søe opfordrede til at der indhentes to-tre tilbud på asfaltarbejdet, og formand og kasserer var enige. 9. Valg af kasserer. Jens Larsen blev genvalgt. 10. Valg af to bestyrelsesmedlemmer. Helle Høier Trier og Mia Turch Lindahl blev genvalgt. 11. Valg af to suppleanter. Allan Christensen og Lars Lund blev genvalgt. 12. Valg af revisor. Sten Lou blev genvalgt. 13. Valg af revisorsuppleant. Klaus Kirkø blev genvalgt. 14. Eventuelt: Sten Lou spurgte med henvisning til Grundejerforeningens Strandagers bestræbelser på at få bragt deklaration af 26. marts 1963 til ophør, hvad vi kan gøre, hvis Grundejerforeningen Strandager ikke betaler deres del (5/6) af omkostningerne til vedlige- 3

4 hold af Brinken. Formanden orienterede om den gældende deklaration, der klart beskriver omkostningsfordelingen, og at det er Grundejerforeningen Lemgården, der bestemmer, vedligeholdets omfang, hvornår det skal ske. Det indebærer ikke, at Grundejerforeningen Lemgaarden ikke orienterer Grundejerforeningen Strandager. Grundejerforeningen Strandager blev således i foråret 2016 orienteret om forestående vedligeholdelsesarbejder på Lemgårdsvej og Brinken, og efteråret 2016 havde de to formænd et møde herom. Skulle det ske, at Grundejerforeningen Strandager ikke betaler, må det skyldige beløb opkræves ved inkasso og i sidste instans kan sagen afgøres i byretten. Svend Søe spurgte, om vi kan kræve forudbetaling fra Grundejerforeningen Strandager. Det mener formanden ikke, at vi kan. Nogle medlemmer (Svend Søe, Erik Leth, Ole Christiansen og Sten Lou) gav udtryk for, at de ikke mener, at en ny asfaltering af Brinken er nødvendig på nuværende tidspunkt. Formanden og Klaus Kirkø mener, det er vigtigt at sørge for vedligeholdelse nu, da det ellers kan blive væsentligt dyrere. Allerede nu er der en række steder, hvor der sker nedsivning af vand, som så, når frosten sætter ind, ødelægger asfaltlaget, hvilken bevirker yderligere nedsivning af vand og dermed ødelæggelse af vejkassen. Generalforsamlingen sluttede kl , hvorefter der blev serveret smørrebrød. Referatet gengiver det på generalforsamlingen passerede Sign. Klaus Kirkø (dirigent) Vedlagt: Bestyrelsens beretning Opkrævning for kontingent for året 2017/ mt HUSK AT: Referater og andre dokumenter fra foreningsåret kan ses på OBS OBS OBS 4

5 Datoen for broindtagning er flyttet fra den 9. september til den 16. september. 5