Bestyrelsens beretning for året 2015 i Midtfyns Golfklub

Transkript

1 Bestyrelsens beretning for året 2015 i Midtfyns Golfklub Kære medlemmer af Midtfyns Golfklub Indledning Regnskabsåret 2014/2015 har på mange områder været et godt år for Midtfyns Golfklub. Der har været styr på økonomien, nye tiltag har udviklet sig positivt og båret frugt, og vi har i en tid hvor det er vanskeligt at fastholde medlemstallet trods alt haft en mindre medlemsfremgang. Samtidig har vi været i stand til at tiltrække markant flere gæstespillere til vort anlæg. Det er bestyrelsens mål at fastholde den positive udvikling, og beretningen vil derfor i år primært fokusere på de områder, som kan bidrage hertil. Strategiplan I sidste års beretning blev det godkendt at fastholde såvel vision, overordnet målsætning og klubbens værdisæt, og det er fortsat bestyrelsens indstilling, at der på nuværende tidspunkt ikke er behov for ændringer på disse områder. Vi har også i år udarbejdet detaljerede handlingsplaner på alle områder, og løbende fulgt op på disse og iværksat korrigerende handlinger hvor det var påkrævet. Denne linje vil vi også videreføre i det nye år. Midtfyns Golfanlæg A/S MGA s nuværende leasingaftale på store dele af maskinparken udløber i år, og baneudvalget har derfor vurderet på hvilke området det ville være mest hensigtsmæssigt at investere i nye maskiner for fortsat at kunne fastholde og ikke mindst forbedre standarden af vort anlæg selvfølgelig inden for den økonomiske ramme, som blev udstukket af Midtfyns Golfanlæg A/S. Baneudvalget har indhentet alternative leverandørtilbud, vurderet disse og udarbejdet en indstilling til klubbens bestyrelse for godkendelse. Midtfyns Golfanlæg A/S har efterfølgende behandlet og godkendt indstillingen og ført forhandlinger med leasingselskabet og underskrevet den nye aftale, som betyder, at vi udover at fastholde de nuværende maskiner vil få tilført: 1 ny fairway cylinderklipper, 1 ny tallerken topdresser, som er i stand til at topdresse greens på en mere effektiv og skånsom måde, 1 ny og mere effektiv sprøjte, 1 greenroller, som sikrer en mere ensartet og hurtigere overflade på greens, 1 ny arbejdsvogn samt en brugt frontlæsser. Sidstnævnte har vi allerede fået leveret. De øvrige nye maskiner leveres ved sæsonstart 2016 fra LELY Turfcare (TORO), som vi har indgået aftalen med. Vi er overbeviste om, at opgraderingen af vores maskinpark vil have den forventede positive effekt på baneanlægget, og dermed være med til at sikre, at vort anlæg også fremover vil være interessant for såvel medlemmer samt den voksende skare af gæstespillere som lægger vejen forbi Kaholehaven. Vore planer om opførelse af en tilbygning til buggies har i første omgang resulteret i udarbejdelse af tegninger og ansøgning til kommunen om byggetilladelse, som vi har modtaget i begyndelsen af året. Desværre har det indtil nu ikke været muligt at få finansieret projektet. Vi har imidlertid igangsat arbejdet med en alternativ sponsorbaseret løsning, som vi håber på vil give os mulighed for at påbegynde byggeriet. Byggeriet vil blive gennemført vha. frivillig arbejdskraft. 1

2 Organisationen i Midtfyns Golfklub Vor faste greenkeeperstab har været uændret i løbet af året. Det har dog ikke været muligt at få anvist egnede medarbejdere i praktik fra kommunen, hvilket i kombination med den våde sommer med godt gro i græsset, har gjort at vore greenkeepere i perioder har måtte løbe endog meget hurtigt. Bestyrelsen har fået 2 nye ansigter, nemlig Anne-Mette Nordtorp, som erstattede Gert Jensen, samt Sten Lunde, som samtidig indtrådte som formand for turneringsudvalget. 18-huls banen Vi har i løbet af sæsonen ud over den daglige pleje - gennemført nogle større arbejder på banen for at forbedre forholdene for spillerne. Den planlagte træfældning i skovbrynet bag 6. green er gennemført i løbet af vinteren, og resultatet har været tydeligt i form af en stærkt forbedret kvalitet af græsset på 6. green. Der er gennemført drænarbejde fra 6. fairway over 5. fairway ned i renden ved 3. fairway. Målet er at undgå de oversvømmelser, som vi så i sidste vinter. Overgangen over renden på 4. hul er flyttet for at skåne det sårbare området omkring søen. Der er etableret en ny overgang belagt med træplanker. Der er af sikkerhedsmæssige årsager opsat hegn mellem 2. og 3. teested, således, at det ikke længere er nødvendigt at vente på at spillere på 3. tee er væk. Der er foretaget en kraftig udtynding og beskæring af hegnene på banen. I løbet af vinteren vurderes det, om en maskinel beskæring af visse områder kan gennemføres Der er fra 2016 indgået aftale med en lokal rideskole om klipning og opsamling af den høje uslåede del af roughen min. én gang årligt. Dette gennemføres uden udgifter for klubben. Vi har også nogle hængepartier, som vi fortsat håber at kunne finde midler til at gennemføre i foråret Det drejer sig om: En større oprensning af vore søer og vandløb med det formål at hindre, at de gror helt til. Alternativt har vi mulighed for at udsætte plante- og algeædende karper samt dammuslinger til vandrensning i vore søer, idet dette helt eller delvist vil eliminere behovet for mekanisk oprensning, og de omkostninger, som er forbundet hermed. Drænarbejder bag 1. green og foran 2. green samt på 12. hul. Herudover har vi nogle projekter, som vi arbejder med: Etablering af blomsterenge med vilde blomster fra den danske fauna på områder, som ikke er i spil. Der er søgt fondsmidler til gennemføring af dette projekt foreløbig uden tilsagn. Etablering af lynskur ved 15. hul. Også her har vi søgt fondsmidler til realisering af projektet. Hjertestarter til ophængning i klubhusområdet Såvel den daglige vedligeholdelse som udviklingen af vor 18-huls bane har høj prioritet i bestyrelsen. Det vigtigt at vi fastholder det gode ry, som vi gennem de sidste par år har opbygget noget som bekræftes af de tilbagemeldinger, som vi modtager fra vore gæster. Imidlertid ved vi også, at jo ældre banen bliver, jo mere plejekrævende bliver den, og jo flere ressourcer skal der indsættes økonomiske såvel som mandskabsmæssige. 9-huls banen Da vi for 3 år siden indgik en aftale med den nye ejer af 9-hulsbanen på Gestelevvej - Kurt Poulsen - havde vi næppe forestillet os, at denne aktivitet ville blive en så væsentlig og positiv faktor i klubbens økono- 2

3 mi, som tilfældet har været. 9-huls banen har isoleret set genereret et godt overskud i de sidste 3 sæsoner vel at mærke efter, at der er afholdt forholdsmæssige omkostninger til såvel drift som lønninger. Uden denne aktivitet ville klubbens samlede økonomi have set noget anderledes ud, og mange af de igangsatte aktiviteter på 18-hulsbanen ville ikke have set dagens lys. Det akkumulerede overskud skal selvfølgelig ses i lyset af de meget fordelagtige forpagtningsbetingelser som aftalen er indgået på, samt ikke mindst den meget store frivillige indsats, som nogle af klubbens medlemmer lægger på 9-hulsbanen. Vi har hele tiden været klar over, at vi kun har området til låns i en vis periode, og Kurt Poulsen har da også i 2015 igangsat en lokalplan for området. Der er dog ikke noget som på nuværende tidspunkt tyder på, at en byggemodning vil blive igangsat i Aftalen kan imidlertid opsiges fra ejeren med 4 mdrs. varsel til den 1 april altså pr. 30 november, I bestyrelsen har vi valgt at medtage aktiviteterne på 9- hulsbanen i det budget, som kassereren senere vil gennemgå. Det ændrer dog ikke på det faktum, at vi i løbet af kort tid vil miste de indtægter, som 9-hulsbanen har genereret. Derfor er det vigtigt, at vi i planlægningen af vor fremtidige økonomi taget højde for dette og er proaktive i arbejdet med at finde nye aktiviteter, som kan generere indtægter til klubben. G5-aftalen I slutningen af 2014 fik vi en henvendelse fra Odense Eventyr Golf vedr. et evt. samarbejde mellem 5 fynske klubber. Formålet var at give klubbernes medlemmer mulighed for at spille 4 andre baner til en fast årlig pris, og dermed kunne tilbyde en væsentlig fordel ift. klubber uden for samarbejdet. Henvendelsen blev diskuteret i klubbens bestyrelse, som besluttede at indgå i samarbejdet på visse betingelser. Vi udarbejdede derfor et udkast til en samarbejdsaftale mellem de 5 klubber. De væsentligste elementer var uindskrænkede spillerettigheder på alle baner, indtægtsprovenuet skulle fordeles ift. hvor G5- runderne blev spillet. Udkastet til samarbejdsaftalen blev accepteret af de 5 deltagende klubber, og aftalen underskrevet i løbet af januar Samarbejdet har fungeret upåklageligt i det første år. Ca. 920 spillere har erhvervet G5-kortet, og der er indgået en ny aftale for Ud over samarbejdet omkring spil på banerne, arbejdes der på et indkøbssamarbejde blandt greenkeeperne, ligesom fælles stand på ferie- og Fritidsmessen i OCC 2016 er aftalt. Vi arbejder også med muligheden for at arrangere en gennemgående turnering for G5-spillerne. I bestyrelsen havde vi nogle forventninger til, hvorledes samarbejdet ville påvirke vore samlede greenfeeindtægter, idet der måtte forventes en nedgang i alm. greenfeeindtægter fra medlemmer fra de deltagende klubber. Til gengæld forventede vi at modtage en pæn andel af de samlede indtægter ved salg af G5-kort. Som det fremgår af regnskabet, som kassereren senere vil gennemgå skulle G5-samarbejdet vise sig at være en god forretning for Midtfyns Golfklub. Markedsføring af Midtfyns Golfklub Vi har i år i Golfbladet kørt en kampagne over flere måneder med et tilbud til større grupper. Kampagnen resulterede i henvendelser fra en del klubber-i-klubben samt andre større grupper. Vi fik solgt i alt ca. 300 billetter til grupper fra primært Jylland, men også fra Sjælland og Falster. Den samlede nettoindtægt blev på ca ,- når vi har fratrukket udgifterne til annoncekampagnen. Så det må siges at have være en god investering. Vi har derfor besluttet at gentage kampagnen i den kommende tid. Vore væsentligste indtægtskilder Kontingentindtægterne er klubbens helt dominerende indtægtskilde, men med det nuværende medlemstal, og fremtidsudsigterne på dette område, er de ikke store nok til alene at dække vore udgifter, selv med 3

4 en meget lille organisation. Derfor er det nødvendigt med andre indtægtskilder, og her er vore sponsorindtægter samt greenfee- og heraf andre afledte indtægter incl. indtægterne fra 9-huls banen de væsentligste. Vore almindelige greenfeeindtægter er i regnskabsåret faktisk steget med ca. 10 tkr, hvilket vi anser som særdeles godt, idet en hel del tidligere gæster nu har G5-kort. G5-indtægter har vi for perioden siden aftalens ikrafttræden og frem til regnskabsårets afslutning (8 mdr.) forsigtigt sat til 100 tkr i regnskabsåret, hvilket betyder, at vore samlede greenfeeindtægter er realiseret på 483 tkr. eller 13% over budget og hele 30% over sidste år en udvikling som vi med rette kan være stolte af. Vi har haft mange kunder i butikken, og det har været dejligt at se, at banen bliver brugt. Medlemmerne Vi har haft en pæn tilgang af nye medlemmer. Fra 319 til 343 primo oktober. Medlemssammensætningen er således: 243 seniorer, 20 juniorer, 35 fleks, 13 langdistance og 32 passive. Vi ved, at der pr. nytår vil ske en reduktion i medlemsskaren på 33 personer, hvor 4 dog overgår til andre kategorier. Af de 33 er der 15 juniorer fra Ringe Fri- og Efterskole. Det er således helt klart, at vor største udfordring fortsat er at skaffe nye medlemmer. I årets løb er der gennemført flere aktiviteter med henblik på at skaffe nye medlemmer. Fokus har været på medlemmernes relationer til familie og venner, samt på de nye pensionister de +65-årige, som også forventes at være vort væsentligste rekrutteringsgrundlag i den nærmeste årrække. Vi må sammen med det øvrige Golf-Danmark erkende, at det bliver stadig vanskeligere at skaffe nye yngre medlemmer, som naturligt nok prioriteres job og familie højest i en ofte travl hverdag. Klubbens udvalg Der er i årets løb foretaget enkelte ændringer i sammensætningen af klubbens forskellige udvalg. Det er meget vigtigt for vore medlemmer og gæster, at udvalgene er velfungerende i dagligdagen, og det mener vi i bestyrelsen er tilfældet. Det er imidlertid også vigtigt, at vi konstant forsøger at udvikle os gennem nytænkning, og her er et godt og konstruktivt samspil mellem klubbens bestyrelse og udvalg altafgørende. Klubberne-i-klubben En stor del af klubbens medlemmer deltager i de mange forskellige arrangementer, som klubberne-iklubben står for. Det er særdeles glædeligt, og det er stærkt fremmende for det sociale liv i klubben ikke mindst grundet den måde, som holdsammensætningen foregår på nemlig ved lodtrækning, som dels sikrer, at deltagerne gennem sæsonen spiller med mange forskellige medlemmer, og dels gør det meget lettere for nye medlemmer at blive integreret i klubben. Det sportslige Årets klubmesterskab blev i år afviklet under en ny form, idet selve klubmesterskabet blev kombineret med en turnering med kåring af årets klubgolfer i forskellige rækker. Niklas Gerbild blev i herrerækken ny klubmester i såvel slagspil som hulspil. Der blev i år ikke afviklet klubmesterskab i damerækken. Årets klubgolfere blev: Damer: Lene H. Lunde Herrer: Klaus Greve Damer +55: Louise Larsen Herrer +55: Ivar Knoth Damer +70: Birgit Wiborg Herrer +70: Willy Jonstrup Herrer +80: Jørgen Juul 4

5 Midtfyns golfklubs regionshold i D-rækken gik i år hele vejen til landsdelsfinalen, hvor de desværre måtte se sig slået af Aarhus Ådals hold med 8 3. Efter sejren i den indledende pulje besejrede de Faaborg i 1/8 dels finalen med 6 5, i kvartfinalen var det Birkemose der blev besejret 7 4, og i semifinalen måtte Trehøje se sig besejret 7,5 3,5. Anne Grete Rasmussen, Jytte Olsen, Jørgen H. Madsen, Kurt Poulsen, Carsten Müller, Jan Nielsen, Anny Hessellund og Viggo Christensen har gennem sæsonen bidraget til holdets succes. I kvalifikationsrækken i Danmarksturneringen for herrer sluttede Midtfyns 1. hold på en 3. plads i pulje 18, hvorimod 2. holdet måtte tage til takke med en 4. plads i pulje 19. Slutteligt bliver der kun tilbage at sige en stor tak til alle, som i årets løb har bidraget til, at vi i Midtfyns Golfklub kan se tilbage på et godt år med fremgang på mange områder. Tak til klubbens sponsorer, vore mange frivillige hjælpere, vore engagerede medarbejdere, bestyrelsen i Midtfyns Golfanlæg A/S samt alle dem, som på den ene eller anden måde har bidraget til klubbens udvikling i det forgangne år. I bestyrelsen: Anny Hessellund, Anne-Mette Nordtorp, Peter Larsen, Per Germansen, Erik Jeppesen, Sten Lunde, Ivar Knoth Ringe, den 18. november