Grundejerforeningen FJORDPARKEN.

Transkript

1 Side 1 af 6. Grundejerforeningen FJORDPARKEN. Referat af Grundejerforeningen FJORDPARKENS ordinære generalforsamling lørdag den 27. april 2013 kl.09:00. Idrætshallens Cafeteria, Skuldelevs skole. Der var 25 mennesker, 20 parceller repræsenteret på generalforsamlingen. Formand Carsten bød velkommen, og gik straks til 1. punkt på dagsordenen. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen havde ikke fundet en de kunne pege på som dirigent. Man fandt en i forsamlingen Kjeld Larsen Nr. 65, han mente ikke han kunne klare hvervet som dirigent, da han ikke var inde i alle regler og paragraffer. Men han vil gerne være mødeleder. Kjeld blev valgt med kassereren Per som assistent. Mødelederen konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. Og han gav ordet til Formanden til fremlæggelse af beretningen.. 2. Formandens/bestyrelsens beretning Dejligt at se så mange fremmødte til vor årlige generalforsamling her i Fjordparken. Jeg håber alle medlemmer og deres familier og venner vil nyde den kommende sommer, som jeg håber bliver herligt solrig med varme og høj himmel. Bestyrelsen har arbejdet med en del projekter i det forgangne år, såsom den fortsatte indsats med naturpleje af vore grønne fællesarealer. Vi er nu kommet næsten det store arbejde med oprydning, fældning og beskæring på de største områder af vore fællesarealer samt på de grønne områder, der ligger på venstre side langs tilkørselsvejen. På alle disse områder er det nu kun den almindelige vedligeholdelse der forestår. Foran os ligger nu den samme opgave med alle stierne i området, som jo også skal trimmes for at gøre fremkommeligheden bedre, således at vi alle kan have fornøjelse af at gå en dejlig aftentur uden at man skal tænke på plads til hund og/eller barnevogn. I den forbindelse vil jeg bede alle medlemmer til at holde deres del af bevoksningen, som står i skel ud mod stierne eller træer der er vokset sig store inde på grunden, således at grene m.m. rager ud over stierne. Bestyrelsen vil koncentrere sig om at fjerne alle græs og selvsåede vækster m.m. på arealerne. I forbindelse med, som tidligere nævnt, at gå en tur i området, kan jeg oplyse, at Frederikssund Kommunes og Regionens store projekt med en sti fjorden rundt, kaldet Fjordstien, vedrørende vort område er stillet lidt i bero. Dette skyldes dels at gårdmanden ved vort sydlige skel har haft sin ejendom til salg, hvilket naturligvis betyder, at kommunen ikke kan træffe nogen afgørelser om stiføringen, førend der er en ny indehaver. Samtidig har man brugt mange kræfter på mulig placering af stien rundt omkring Sønderby, hvilket har vist sig ikke at være særlig let. Til sidst har kommunens økonomi naturligvis også spillet ind. Dog vel jeg gerne gøre opmærksom på, at stien til Skuldelev rundt omkring Rensningsanlægget og over Torpe Ladegårds jorder, er færdiggjort, og jeg ved, at der allerede er mange, der benytter denne sti til en hurtig tur på cykel til Brugsen i Skuldelev. Med henvisning til al den naturpleje som foreningen foretager, skal vi henstille til vore medlemmer at de holder deres egne grunde pæne med henvisning til deklaration og byplanvedtægt.

2 Side 2 af 6. Efter at asfalteringen af de sidste af vore asfaltveje var afsluttet sidste år, viste det sig lidt senere, et der var nogle enkelte problemer med tilfælde, hvor grønne vækster, især mælkebøtten, voksede op gennem asfalten. Det er desværre ikke muligt at undgå sådanne vækster udover den sprøjtning, der blev foretaget ved vejenes renovering, hvilket blev fravalgt. Hvis man udfor ens grund ser sådanne grønne vækster i asfalten, er det bedste man kan gøre, at tage sit hakkejern og hakke de grønne vækster over, eller eventuelt at sprøjte med noget sprøjtedræber. Dog helst hakkejernet. Det er bedre for naturen. Problemet vil løse sig selv med tiden. Vi er desværre ikke kommet en løsning nærmere med hensyn til problemet med overfladevand i området. Heldigvis har vi været forskånet for de helt voldsomme regnskyl i den forgangne periode, men for nogle enkelte medlemmer, er selv en mindre regnbyge et problem. Ved den sidste kontakt i denne uge med Frederikssunds Kommune, fik jeg oplyst, at de er blevet mere opmærksomme på problemet og løsningen af samme problem, og de lovede at man nu for alvor ville forsøge at indkalde alle de involverede parter til problemet til et møde snarest, således at vi forhåbentligt kan komme en løsning nærmere. Dette betyder dog ikke at problemet bliver løst ved dette møde, men at der forhåbentligt vil komme en fornuftig dialog i gang mellem de involverede parter. Selve løsningen ligger desværre nok langt ude i fremtiden. Til sidste vil jeg rette en stor tak til bestyrelsen for et fantastisk stort, loyalt og engageret og ikke mindst positivt arbejde i det forløbne år med alle vore mange aktiviteter. Det har altid været en fornøjelse at komme til bestyrelsesmøderne. Der skal også lyde en tak til vort græsteam, som gør et stort arbejde med at holde vore stier nyslået. Tak. Mødelederen: er der nogle spørgsmål til beretningen. Nr. 21: Ejeren af fjordgården er han Advokat, han taler sådan, han har sat hegn op, og er nok meget imod at der kommer en fjordsti. Nr. 239: i forlængelse af det formanden sagde omkring dem der slår fællesarealernes græs. Mangler vi medlemmer der vil kører med foreningens slåmaskine i området. Meld jer til Græsformanden Kjeld i nr. 65. Nr. 86: jeg ved at min nabo i nr. 87, er i dialog med kommunen omkring overfladevand. Det er nok grunden til at der begynder at ske ting nu. Nr. 54: Fjordgården er det den ned mod vandet, der nægtet adgang. Man kan slet ikke gå langs vandet. Hvem er det der graver i åen nede ved fjorden? Bjarne 164: ja det er gården ned mod vandet. Svar på hvem det er der graver i åen. Det er Landvindings lavet, det er en sammenslutning af lodsejere i området, grundejerforeningen er også medlem. Der er ikke gravet op helt ud til vandet. Jeg snakker med formanden for lavet når jeg møder ham sagde Bjarne. Mødelederen: Er der flere bemærkninger til beretningen. Der var ikke flere bemærkninger og beretningen blev sat til afstemning. Beretningen blev enstemmigt vedtaget 3. Regnskab Per (kassereren) fik ordet til fremlæggelse af regnskabet. Han gennemgik det punkt for punkt. Efter en grundig gennemgang, spurgte dirigenten om der vatr spørgsmål til regnskabet. Mødelederen: Er der spørgsmål til regnskabet. Der var ingen spørgsmål. Regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget

3 Side 3 af Forslag fra Bestyrelsen. Der var ingen forslag fra Bestyrelsen 5. Forslag fra Medlemmerne. Der var ingen forslag fra medlemmerne. 6. Budget herunder fastsættelse af kontingent, fondsbidrag, honorar, indskud, administrationstillæg, gebyrer m.m. Per (kassereren): gennemgik alle posterne i budgettet Bestyrelsen foreslår: At kontingentet pr. medlemsgrund for året 2014 stiger fra 975,- kr. til Kr Bestyrelsen foreslår: At gebyret for påmindelse ved for sent indbetalt ydelse forbliver uændret Kr Bestyrelsen foreslår: At gebyret for restanceoplysninger forbliver uændret Kr Bestyrelsen foreslår: At gebyret manglende oplysning om ejerskifte eller adresseændring forbliver uændret kr Bestyrelsen foreslår: At bestyrelsesmedlemmer forbliver uændret kontingentfri for den kommende periode Bestyrelsen foreslår: At foreningen udbetaler telefongodtgørelse på kr. til formanden, til kassereren. Mødelederen: Er der kommentarer eller bemærkninger til budgettet. Nr. 82. de 1000 kr. vi betaler i kontingent, bliver de øremærket til forskellige formål. Kassereren Per: Kontingentet bliver anvendt i henhold til budgettet, samt aktuelle løsninger/behov og løbende beslutninger. Mødelederen: er der flere spørgsmål til Budgettet m.m. Herefter blev budgettet m.m. godkendt uden yderlige bemærkninger. 7. Valg af bestyrelse, herunder 1 suppleant. Formand Carsten Nr. 166 er på valg for 2 år. Er villig til at genopstille Carsten blev valgt uden modkandidater Bjarne Nr. 164 er på valg for 2 år. Ønsker ikke at genopstille. Ole Harbo Jensen Nr. 64 blev forslået. Ole Nr. 64 blev valgt for 2 år uden modkandidater Suppleant Ole Christensen Nr. 92 er på valg for 1 år. Er villig til at genopstille. Ole blev valgt uden modkandidater

4 Side 4 af Valg af 1 revisor herunder 2 suppleanter. Revisor Søren Sørensen Nr. 86 er på valg for 2 år Søren blev valgt uden modkandidater Revisorsuppleant Stig Maale nr. 38 er på valg for 1 år Stig var ikke til stede og har ikke givet tilsagn. Som Revisorsuppleant blev Lene Hansen Nr. 82 valgt for 1 år Revisorsuppleant Jürgen Goos nr. 32 er på valg for 1 år. Jürgen var ikke til stede og har ikke givet tilsagn. Som Revisorsuppleant blev Rie Witte nr. 64 valgt for 1 år. 9. Eventuelt Nr. 82: der er 3 grunde jeg kan se fra vores grund, hvor det roder meget der er opstillet containere og meget mere. Hvad kan / vil Bestyrelsen gør ved dette? Per: det er ikke noget bestyrelsen har myndighed over, men grundejerne kan selv henvende sig til Kommunen, det er dem der har bestemt hvad der står i deklarationen og byplanen. Slå jer sammen med naboerne, henvend Jer til grundejeren, skriv derefter nogle breve til kommunen og følg op på det, til problemet er løst. Nr. 82: hvad med skelbeplantningen hvem har med det at gør. Per: det er også noget der er reguleret af kommunens deklaration og byplanvedtægt, men har dog foreningens interesse, når det strækker sig ud over stier, rabatter og veje. Nr. 64: der er flere der sætter hegn og stakit op i skel der står i deklarationen at der skal være levende hegn. Per: Her kan vi også opfordre til, at I henvender jer til Kommunen. Nr. 64: de grunde hvor der er opstillet containere, kan man få oplyst navnene på dem og hvor. Per: ved en konkret henvendelse kan navn oplyses af mig. Nr. 91. nr.88 ligner en lodseplads i forrige generalforsamlings referat ser det ud som om bestyrelsen kan tage sig af sådanne sager. Eksempelvis sender et brev til ejeren. Nr. 65 det roder også meget på min nabos grund, jeg mener også at han bør have et brev fra bestyrelsen. Per: svar til begge med opfordring om, at henvend jer til kommunen. Her kan medlemmerne tillade sig at påtale forhold individuelt. Hvis det var bestyrelses opgave, ville vi være forpligtet til at gennemgå alle parceller med henblik på deklarationen og byplanvedtægtens bestemmelser, for at behandle alle medlemmer ens, hvilket i nogen henseende ikke ville være ønskeligt, men også uhensigtsmæssigt omfattende. Bjarne: bestyrelsen har gennem mange år prøvet at henvende sig til grundejere som ikke havde en ryddelig grund/ eller beplantningen ikke var i orden. Dette kommer der absolut ikke noget godt ud af folk er frække når man henvender sig, var Bjarnes erfaring.

5 Side 5 af 6. Nr.91 vejen ved siden af vores grund, er kun 2 hjulspor, kan der gøres noget ved den. Carsten: bestyrelsen kikker på det. Nr. 21 Jeg har sat mit hus til salg, det er umuligt at sælge. Grunden er nok den at der er larm fra fugleburene på den anden side af vejen og ikke mindst fra nabogården hvor der er meget rodet, hvem vil købe noget der ligger ved siden af en lodseplads. Nr.166 levende hegn eller plankeværk, hvad er lovligt. Det er ikke til at finde ud af. Nr. 82 jeg er blevet enig med min nabo om at sætte plankeværk op i naboskel. Bestyrelsen prøver at finde af om der er kommet nye vedtægter om skelbeplantning i vores område. Nr. 149: hvornår skal vi have en ny slåmaskine i foreningen, Benny: der er lige ofret ca kr. på den gamle maskine. Så der går nok nogle år før der er penge til en ny maskine. Bjarne. Jeg har været glad for at være i bestyrelsen, tak for alle årene vi har arbejdet sammen. Benny: husk at vi mangler folk til at kører med den nyrenoverede slåmaskine, meld jer hos Kjeld i nr. 65. Mødelederen: er der flere bemærkninger under eventuelt. Det var der ikke, så han gav ordet til Carsten: som uddelte en flaske til flg. revisorerne - græsformanden Kjeld Kopimanden, som tak for det arbejde de gør for foreningen. Bjarne fik også en flaske som tak for de mange år i bestyrelsen. Til slut takkede Formanden Carsten for god ro og orden på generalforsamlingen Kom godt hjem Mødet slut kl BBP. Skibby den Skibby den Formand Carsten Brøsch Mødeleder Kjeld Larsen

6 Side 6 af 6. Bestyrelsen består herefter af følgende medlemmer: Formand: nr. 166 Carsten Brøsch Stolpeager 6, 2670 Greve Kasserer: nr. 193 Per Andersen Kaliforniensvej 6, 2300 København S Bestyrelsesmedlem: nr. 239 Benny Pedersen Hvidovre Enghavevej 18,2, 2650 Hvidovre Bestyrelsesmedlem: nr. 34 Mogens Sørensen Saven A1,1 mf.tv., 2630 Taastrup Bestyrelsesmedlem: nr. 64 Ole Harboe Jensen Hyllingeriis 64, 4050 Skibby Revisorer: Nr. 173 Ivan Gam Nr. 86 Søren Sørensen Græskoordinator: Nr. 65 Kjeld Larsen Foreningens hjemmeside er: