Grundejerforeningen Musvågevej Ordinær generalforsamling

Transkript

1 Grundejerforeningen Musvågevej Ordinær generalforsamling Lørdag d. 1. marts 2014 Ålbæk gl. Kro 1 Grundejerforening Musvågevej 2 1

2 Dagsorden 1. Marts 2014 Velkomst 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Aflæggelse af regnskab. 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. 5. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af suppleanter. 8. Valg af revisor 9. Eventuelt 3 Pkt. 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år Indhold: 1. Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg 2. Containersituationen vedrørende flasker, papir og reklame og tryksager. 3. Renovation 4. Stier 5. Flisning, fældning af grenaffald. 6. Brænde 7. Stikveje 8. Grøfteoprensning 9. Postkasser 10. Stamvejen 11. Snerydning 12. Fællesareal 13. Ordensregler 4 2

3 Pkt Grundejerforeningen Musvågevej Formand : Kresten Gravgaard Musvågevej 152 Kasserer : Niels Bloch Musvågevej 52 Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 Bestyrelsesmedlem : Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 På valg Bestyrelsesmedlem : Jan Ifversen / Børge Landgrebe Musvågevej 138 På valg Suppleanter : Poul Hald-Jensen Musvågevej 102 Suppleanter : Revisor : Anders Mikkelsen Musvågevej 98 Revisor Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 På valg gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside: CVR.nr Bankforbindelse: Nordjyske Bank i Ålbæk 4 Bestyrelsesmøder afholdt siden seneste generalforsamling i marts Container situationen Overfyldte containere ved indkørsel til Musvågevej Tømt oftere 6 3

4 Renovation Renovationskapacitet ved de enkelte parceller Affaldsstativ optimalt Trådstativer ikke optimale 8 4

5 Stier Stisystemet er veletableret Sti i pileskoven næsten færdig Ny sti til Hirtshalsvej etableret 10 5

6 Stisystemet 11 Sti i pileskoven 12 6

7 Bygning af bro ved Hirtshalsvej og belastningsprøve 13 Stien 14 7

8 2. 5 Flisning, fældning og grenaffald 2 perioder om året: Første periode er fra 1. marts til 30. april. Anden periode er fra 1. oktober til 30. november. Flisningsordningen gælder kun almindelig vedligehold af vore grunde. Det gælder ikke for rydning af grunde. Henstilling om ikke at bruge grenaffald til skel

9 2.6 Brænde Stormfældet brænde kan afhentes efter aftale med Frits Rytter, Musvågevej 154 Telefon

10 Stikvejene Stikvejene bliv igen i foråret 2014 rettet af og evt. ny grusbelægning hvor det var nødvendig. Opfordring til at sørge for P-plads nok til gæster, så de smalle stikveje ikke bruges som P-plads

11 2. 8 Grøfteoprensning og beskæring af grene og rødder Grundejerforeningen vurderer løbende behov for oprensning og beskæring Grøfterne bliver hvert efterår beskåret for grene og rødder Sidste år fik vi alle grøfterne renset op. Grundejere, der ønsker det, kan selv stå for oprensningen. Betaling, den generelle oprensning står grundejerforeningen for Postkasser Postkasse efter stormen Reklamer: Vi er meget kede af overfyldte postkasser Nej tak til reklamer: Vi opfordrer de af jer, som ikke kommer så ofte i jeres sommerhus, til at sætte Nej tak til reklame på postkassen 22 11

12 Postkasser Stamvejen 24 12

13 2.11 Snerydning Der foretages snerydning efter behov Ved manglende snerydning, ringe til en i bestyrelsen Fællesområdet Vedligeholdelse af fællesarealer er grundejerforeningens opgave. Medlemmerne må derfor ikke selv begynde fældning eller oprydning på fællesarealer. Der må kun genplantes egns-prægede træer og planter på fællesarealer og egen grund, jf lokalplanen

14 2.13 Ordensreglement Brug af motorplæneklipper, motorsav, eller lignende støjende redskaber kun på hverdage i tidsrummet kl Brug af motorkøretøjer er ikke tilladt på stierne. Pkt. 3 Aflæggelse af regnskab for

15 Pkt. 4 Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for Forslag til kontingent kr

16 Pkt. 4 Rettidigt indkomne forslag fra medlemmer: Forslag, der fra medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen. 2 Forslag 31 Pkt. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer Formand : Kresten Gravgaard Musvågevej 152 Kasserer : Niels Bloch Musvågevej 52 Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 Bestyrelsesmedlem : Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 på valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : Børge Landgrebe Musvågevej 138 på valg (genopstiller) 32 16

17 Pkt. 7 Valg af suppleant Suppleanter : Poul Hald-Jensen Musvågevej 102 Suppleanter : 33 Pkt. 8 - Valg af revisor Revisor: Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 På valg (genopstiller) Revisor : Anders Mikkelsen Musvågevej

18 Pkt. 9 Eventuelt Under "eventuelt" kan alt foreslås og diskuteres, men der kan ikke sættes forslag under afstemning