Kalenderkvarterets Grundejerforening. Generalforsamling d. 21. november 2018 kl F s lokaler, Sommervej 5

Transkript

1 1 Kalenderkvarterets Grundejerforening Generalforsamling d. 21. november 2018 kl F s lokaler, Sommervej 5 Der var ca. 28 fremmødte og omkring xx husstande var repræsenteret. Formand Niels Ole Nielsen bød velkommen. 1. Valg af dirigent: Hans Sig Nielsen blev valgt. Konstaterede at generalforsamlingen var lovlig varslet; 3 uger før på BetalingsService. 2. Bestyrelsens beretning: Niels Ole Nielsen, Februarvej, fremlagde bestyrelsens beretning. a. Et stille år og dog - legepladsen Sidste år stod i trafikkens tegn med stormøde med daværende trafikrådmand, Kristian Würtz, hvor både fremmøde og spørgelyst var stor. Der har ikke været afholdt offentlige møder i år, men der har dog været aktivitet på en række fronter. Kalenderkvarteret bærer præg af et generationsskifte i husene, hvor unge familier med børn flytter ind. Det viser sig i flot deltagelse i arrangementer som fastelavn, julefest og Skt. Hans, hvor sidstnævnte faldt på en lørdag og kunne vare hele dagen. Kæmpe tak til Aktivitetsudvalget, som gør et fantastisk arbejde med at organisere alt det praktiske og gøre det hyggeligt for både børn, familier, unge og gamle. (Og bankospillet er altså ikke kun for de gamle, kan jeg vist konstatere..?) En af aktivitetsudvalgets medlemmer, Mustafa Abou-Chaker, har valgt at træde ud; stor tak for mange timers indsats! Vore naboer i Kornmodsbakkens Grundejerforening er også involveret i aktiviteterne og bidrager med både folk og økonomi til arrangementerne. I området ved institutionen Hobitten, har der i mange år ligget en legeplads, som Kornmodsbakkens bestyrelse og medlemmer har vedligeholdt. Vores grundejerforening har bidraget økonomisk til dette, men nu kan den gamle legeplads ikke mere. Derfor har bestyrelsen henvendt sig til os med henblik på investering i helt ny legeplads reelt set. Det koster mange penge. Der har det sidste års tid været et legepladsudvalg, som har kigget på priser og muligheder. Kornmodsbakken har på deres generalforsamling afsat ca kr. til i de nærmeste år at købe nyt. Der er stadig forskellige modeller i luften; det kan Iben Bøtger fortælle nærmere om, om lidt.. Men skal vi i gang, må begge foreninger til lommerne.. Bestyrelsen foreslår faktisk at afsætte kr. nu og kr/år i de kommende 7 år. Det kan gøres ved at skrive under på en kontrakt med et firma, som så sætter redskaberne op, står for vedligeholdelse og vi afdrager så beløbet. Legepladsen vil være Kornmodsbakkens og Kalenderkvarterets ejendom. Kornmodsbakken kan ikke selv magte denne opgave økonomisk og mange af vores beboere benytter allerede området. Kunne være en opfordring til at melde sig ind i foreningen?

2 2 Et projekt er vi ved at have afsluttet sammen med Kornmodsbakken: Vi har lavet en lejeaftale om at måtte benytte halvdelen af deres skur nær kolonihaverne og ud for Marienlystparken. Her kan vore borde og telt til udlejning stå tørt, og det er ret nemt at hente tingene. Vores udlejningschef Thomas Aagaard Jensen står for at låse op og i. Stor tak, Thomas! b. Trafikken og mulighed for at købe ind Pludselig var der hajtænder overalt i kvarteret og vores berømte/berygtede højre vigepligt blev afskaffet sådan næsten overnight! Det var kun fordi, at Mads fra Majvej havde skrevet til Center for Byens Anvendelse om det farlige kryds ved Novembervej/Oktobervej, at jeg og bestyrelsen hørte om kommunens planer. Normalt har vi en god kontakt med Center for Byudvikling og Mobilitet, men det er Byens Anvendelse, som efter politiets godkendelse tager ud og maler striber Og det gjorde de så. Jeg tror egentligt, at det er bedst med ens vigepligt i hele Kalenderkvarteret fremfor den underlige blanding, vi har haft en del år, vel pga. busserne på Haslegårdsvej? Bilister udefra anede ofte ikke, at der fandtes højrevigepligt, så de holdt ikke tilbage, når de skulle. Men jeg kan godt være bange for, at hastigheden vil stige på især Januarvej, Februarvej og Oktobervej, når der ikke skal holdes tilbage på disse veje. Center for Byens Anvendelse har lovet målinger på hastighed i det nye år, og det vil bestyrelsen holde dem fast på. Det samme vil vi med den forsøgsvise lukning af venstre ind- og udkørsel fra både Januarvej og Februarvej ud på Herredsvej. Men det er der ikke penge til i øjeblikket. En ting er sikkert: Biltrafikken vil vokse markant på Herredsvej de kommende år, nu hvor hele Universitetshospitalet samles i disse måneder. Forslaget om en parallelvej langs Herredsvej ind mod Februarvej og Januarvej må derfor heller ikke gå i glemmebogen. En udløber af den massive trafikvækst på Herredsvej er Rema 1000's planer om at opføre en butik ved Staghøjvej og Herredsvej nær Kalendervej, hvor vi også har medlemmer. Der blev i sommer oprettet en meget aktiv borgergruppe, som bekæmper planerne om en halvstor butik, parkeringspladser og tilhørende trafik. I mandags var der også et borgermøde afholdt af kommunen om planerne, hvor jeg ikke kunne deltage. I bestyrelsen er vi hverken for eller imod indkøbsmuligheder, men vi tager naturligvis bekymringen alvorlig for mere gennemkørende trafik på Kalendervej. Desuden kan skolevejen gennem tunnelen til Hasle Skole blive mere farlig. Der er blevet gjort opmærksom på det på Facebook, men jeg har ikke hørt nogle negative røster fra vores medlemmer på Kalendervej. Men der er stadig mulighed for at indsigelser mod lokalplanen for ny Rema c. Katte i kvarteret Med flere børnefamilier i området stiger interessen for at holde kat nok også.? Og ofte uden de store problemer. Men katten er jo et dyr som IKKE holder sig til matriklen sådan er det. Dette gør at nogle naboer til kattefamlier ufrivilligt må lægge kattetoilet til i deres haver, og det er ikke sjovt. Ifølge Mark og Vejfredsloven er ejeren forpligtet til at holde sit husdyr på egen grund. Og det er vel ikke altid realistisk. På den anden side må naboen ikke længere skyde en indtrængende kat. Og det gik vel heller ikke i et parcelhuskvarter. Men naboen må gerne jage katte væk og sprøjte vand på dem..

3 3 (Formanden læste gode råd op fra Bolius om at holde naboens kat væk.) Men prøv at komme i dialog med din nabo, hvis der er et problem. Godt naboskab er at foretrække d. Bestyrelsen og nye kræfter Bestyrelsen har i år holdt 3 bestyrelsesmøder + et lille uformelt. Laila Siw Erichsen har valgt at træde ud her ved generalforsamlingen. Fraflytter. Jeg vil gerne takke Laila for årene i bestyrelsen i her i Kalenderkvarteret. Derfor vil 1. suppleant træde direkte ind i bestyrelsen ved valget. Og lad mig sige: Vi kan godt bruge friske kræfter. Foreningen er vokset i medlemstal og aktiviteter, og det gør, at vores kasserer, Karin Christensen, har mere end rigeligt at se til. Så hun/kassereren skal aflastes. Stor tak til Karin for mange timers arbejde! Så overvej hurtigt at stille op til bestyrelsen. Eller læg også gerne en indsats i legepladsudvalget. Det er en spændende opgave, hvor resultatet vil komme til at glæde rigtig mange 20 år frem. Niels Ole Nielsen, formand Debat og kommentarer til beretningen : Hans Nielsen (Januarvej): Vi kan ikke være det bekendt over for børnene, der færdes i området, at trafikken stiger. Vi kunne også bare selv lukke vejene ud til Herredsvej uden om Center for Byens Anvendelse. Så kan det være, at vi kommer i medierne. Han kendte til andre, der havde gjort dette med succes. Flere beboere kunne tilslutte sig dette med farlig skolevej; specielt på Februarvej. Hans Nielsen (Januarvej): Ville gerne sige tak til Niels Ole, bestyrelsen og Aktivitetsudvalget for det fine arbejde og ikke mindst de gode aktiviteter for områdets børn. Christian Thomsen (Oktobervej): Ville gøre opmærksom på, at han syntes ideen om at etablere en REMA 1000 i området (ved Staghøjvej) er tåbeligt, specielt med den stigende trafik på Herredsvej/Hasle Ringvej. Iver Nedergaard (Septembervej): At lave flere bump i området er faktisk efterhånden mere til irritation for områdets beboere end dem der skyder genvej i området. Så vil helst undgå flere bump. Ditte Bak (Oktobervej) - Vedr. legeplads på Septembervej: Er det ikke kommunens grund, så er der ikke chance for at de kan kræve denne grund tilbage? Iben Bøtger fra bestyrelsen svarede på dette, nemlig at der snart foreligger en skriftlig bekræftelse på at vi kan bruge grunden de næste 25 år. Iver Nedergaard (Septembervej): Meget positiv over at få etableret en ordentlig legeplads på Septembervej, specielt til brug for hans børnebørn.. Hans Nielsen (Januarvej): I forhold til legepladsen så kunne bestyrelsen måske tænke i at hæve kontingentet med kr ,- kunne være en mulighed for at finansiere legepladsen? Christian Thomsen (Oktobervej): God ide med fonde til finansiering af legepladsen. Evt. Salling-fondene kunne være en oplagt mulighed.

4 4 Iver Nedergaard (Septembervej): det kunne også være at der var nogen i området der ville give lidt ekstra til projektet med legepladsen; pengene behøves jo ikke kun komme fra fonde eller kontingentstigning. Ditte Bak (Oktobervej): Vi kunne også finansiere legepladsen via loppemarkeder. Sandra (Haslegårdsvej): Jeg har et problem med måden, som vi indkalder til generalforsamlingen på, (via BetalingsService); måske vi kunne dele indbydelser rundt i postkasserne? Tage (Haslegårdsvej): Han har en kat og måske skider den i folks haver, så må folk smide vand på ham. Men hvad med dem med høns - det ser han som et større problem, da foderet kan tiltrække rotter. Burde man i øvrigt lave en servitut, der gør det til at krav, at folk der bor i området skal betale til grundejerforeningen; det burde foreningen undersøge. 3. Regnskabsforelæggelse ved kasserer Karin Christensen: Grundejerforeningen har haft indtægt på renter på 5,51 og teltudlejning på 3.000,-. Aktivitetsudvalget kommer inden længe til at have deres egen konto med penge, som de selv kommer til at administrere fremadrettet. Overskuddet efter alle udgifter er betalt ender på 9.898,- Dette giver en samlet kassebeholdning i foreningen på ,- De samlede udgifter til aktiviteter i aktivitetsudvalget i perioden 2017/2018 har ligget på ,- hvoraf de ,- er dækket af Kornmodsbakkens Grundejerforenings andel. Sammen med indtægterne fra Kalenderkvarterets Grundejerforening på ,- giver det et underskud på i alt 9.465,- Gitte Bak (Oktobervej): Er det planen at lave hjemmesiden om? Hvis det er tilfældet så kunne det måske være at der var nogle af beboerne i området der kunne have lyst til lave den for os.. Tage (Haslegaardsvej): Der er en hjertestarter her uden for 3F bygningen; kunne den ikke bruges i stedet (for at foreningen selv sætter sin egen op)? Hans Nielsen (Januarvej): Er helt overbevist over, at vi kan bruge den fra 3F også uden, at det har omkostninger for grundejerforeningen. Vil opfordre at foreningen til at slå koldt vand i blodet med at investere kr ,- nu når der er en så tæt på som ved 3F s hus. Sandra (Haslegårdsvej): Er hjertestarter-udgiften ,- og så 3000,- hvert år efterfølgende: Ja, bekræftede kassereren. Iben Bøtker (Julivej): Der hænger hjertestartere ved skolen, biblioteket, som desværre er låst inde samt ved 3F lokalerne, som vi har fået oplyst i dag.

5 5 4. Behandling af indkomne forslag: Ingen indkomne forslag modtaget fra medlemmerne. 5. Forelæggelse af budget: Budgettet blev vedtaget; dog med det forbehold ikke at investere i egen hjertestarter. Dette udskydes potentielt til næste år, så bestyrelsen kan blive klogere på adgangen til hjertestarter, som hænger udendørs på 3F s bygning på Sommervej Fastsættelse af kontingentets størrelse: Kontingentet foreslås uændret til være 200 kr. årligt pr. husstand. Hans Nielsen (Januarvej): Vil igen opfordre til at hæve kontingentet for at dække omkostningerne til legepladsen. Generalforsamlingen vedtog, at kontingentet fortsat skal være 200 kr. 7. Valg af: a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: På valg var: Iben Bøtker og Thomas Aagaard Jensen; begge fra Junivej. Begge medlemmer var interesseret i genvalg. Disse blev valgt. Suppleanter: Christian Klintemark, Haslegårdsvej var på valg som suppleant. Han blev valgt som 1. suppleant. Han træder direkte ind i bestyrelsen, i det bestyrelsesmedlem Laila Siw Erichsen ønsker at træde ud ved generalforsamlingen. Hun valgtes i Suppleanter i bestyrelsen: Tina Hjardgaard, Kalendervej, var ikke tilstede, men havde tilkendegivet over for formanden, at hun kunne vælges. Hun blev således valgt for 1 år. Som 2. suppleant valgtes: Jannik Pedersen Haslegårdsvej. b. Valg af kasserer Karin Christensen, Martsvej, blev genvalgt. c. Revisor og revisorsuppleant Hans Sig Nielsen var på valg som revisor. Blev genvalgt Revisorsuppleant: På valg var: Klaus Warming. Nyvalgt blev Iver Nedergaard, Septembervej. 8. Eventuelt: Intet at bemærke. Hasle, den 21. november 2018 Referent: Thomas Aagaard Jensen