Procesplan på vej mod implementering af folkeskolereform (FSR) på Engdalskolen et levende dokument

Transkript

1 Procesplan på vej mod implementering af folkeskolereform (FSR) på Engdalskolen et levende dokument Der er tale om en proces, hvor der ikke træffes endelige beslutninger før efter den 1. april Den kronologiske plan herunder skitserer, hvilke temaer der drøftes hvornår og i hvilke fora. Konklusioner og sammenfatninger findes i henholdsvis interne referater fra de enkelte møder og høringer samt i offentlige referater fra skolebestyrelsesmøderne. Efterhånden som procesplanen opdateres vil oversigten over møder, mødeindhold og beslutninger blive udvidet. Blå markering betyder, at aktiviteten er gennemført. PFU MED AMG FPL PR = Pædagogisk Forretningsudvalg = MED-udvalg for medarbejdernes medinddragelse og medindflydelse = Arbejdsmiljøgrupperne = Fritidspædagogiske ledere i SFO = Pædagogisk råd Dato Forum Tema Eventuel deadline og Beslutning Heldags ledelsesmøde Gennemgang af skolereformen samt udpegning af temaer til procesplan Lærermøde Orientering om FSR samt feedback på tre udvalgte spørgsmål fra PFU Ledelsen Forberedelse af hjemmeopgave til COK-kursus Ledelsen COK-kursus om skolereformen Teamkoordinatorer - lærere Afklarende i forhold til FSR og arbejdstidsaftale. Fag oversigt med minimumstimetal Præsentation af ny budgetudmeldingsmodel Møde for administrative ledere PFU Ledelsen præsenterer ledelsens vision og procesplan med henblik på kvalificering af procesplan til lærermødet dagen efter Ledelsen Ledelsen arbejder med udkast Andet Opdateret MT Side 1

2 til struktur på en skoledag Lærermøde med deltagelse af FPL og andre frigjorte medarbejdere fra SFO -Ledelsen præsenterer vision og procesplan. -Ledelsen præsenterer et bud på en skoledag / elementer og overvejelser som skal indgå, når vi arbejder med at skitsere en skoledag. -Alle arbejder med at skitsere en skoledag i FSR Skolebestyrelsesmøde -Orientering om procesplan -Skolebestyrelsens temaer udpeges og lægges ind i planen F.eks.: Valg til skolebestyrelsen 2014 Principper for den åbne skole Personalemøde SFO Orientering om indhold i Folkeskolereformen samt feedback på tre udvalgte spørgsmål fra PFU v. MT Præsentation af vision og procesplan v. MT Ledelsen COK-kursus om skolereformen Ledelsen Følger op på arbejdet Grenådagene v. COK PFU + FPL Ledelsen bringer nyt efter COK-kursus. Vi planlægger heldagsmøde for PFU og FPL Halvdagsmøde med Kommunikation kontor på skolen FSR vision, procesplan og foreløbige tanker Heldagsmøde PFU og FPL Strategimøde indholdselementer fra FSR. Inddragelse hvordan gør vi det bedst muligt? Planlægning af det kommende skoleår. Sted Koldkærgård. Indholdstemaer: 1) Elevperspektiv: Skoledagens / ugens / årets organisering 2) Vokesenperspektiv: Arbejdsdagens organi sering Opdateret MT Side 2

3 3) Understøttende undervisning samt lektiehjælp og faglig fordybelse 4) Kontaktvoksenordning Lærermøde tilrettelagt af PFU Punkterne 2,3 og 4 blev prioriteret til lærermødet tirsdag den 26. november og personalemøde i SFO onsdag den 27. november. Drøftelse af væsentlige indholdselementer i Et fagligt løft af folkeskolen. 1)Indledning v. MT Klokkepostkasse i guld til spørgsmål til PFU. FAQ Hvor snakker vi om de forestående forandringer, og hvorfor gør vi det? Usikkerhedsmomenter Vi mangler fortsat indholdsmål fra uvm. Om muligheden for at ansøge om støtte til gennemførelse af pilotprojekt med en længere og mere varieret skoledag i dette skoleår i perioden februar til april. 2)Appetizer: Filmklip fra Youtube Mads Hermansen om læringsledelse kl.dk.tv. 3)FM fremlægger UVMs timefordelingsplano og lægger op til drøftelse om arbejdsdagens organisering. LK og FM fremlægger tankerne fra PFUdagen. -Opklarende spørgsmål -Drøftelse med afsæt i FMs spørgsmål. 4)Kontaktvoksenordning MC præsenterer det som udvalget har formuleret. Hvad Ad1) Der ansøges ikke om deltagelse i et pilotprojektet Opdateret MT Side 3

4 Personalemøde i SFO, som dagen før for lærergruppen Møde om skoleparathed for kommende forældre til børnehaveklasse Primo dec. skal ordningen hedde? Drøftelse ved bordene til kvalificering af det skriv, som MC og Signe har formuleret. Drøftelse af væsentlige indholdselementer i Et fagligt løft af folkeskolen. Samme program som ved lærermødet dagen før. Her er det blot FM og HJ, der står for indhold og oplæg. Orientering om FSR v. ledelsen. Budgetudmelding fra Økonomi Skolebestyrelsen Drøftelse af, hvordan skolebestyrelsen kan understøtte inddragelsen af øvrige forældre. Der vil blive lagt vægt på den åbne skole samt behovet for reformulering af principper samt behov for nyformulering af principper. Der arbejdes videre ved heldagsmøde den 23. januar Skoleledelsesnetværk Område Silkeborgvej Skoleledelserne inspirerer hinanden og giver sparring på tværs af skoler i Område Silkeborgvej Teamkoordinatordag Temaer: Skoledagens organisering (for børn og unge)) Arbejdsdagens organisering (for medarbejdere) Mødefora (medarbejdere) Hvad skal bevares? Hvad skal ændres? Hvad skal vige? MED Arbejdsmiljøet - medarbejdertrivsel på vej mod skolen i en ny kontekst Områdeworkshop for ledelse og tillidsvalgte Ledelsens møde med klubledelse Workshop om udbygning og indretning af personalefaciliteter, om Aarhusaftalen og om indholdet i FSR Fælles forventningsafstemning om samarbejdet i den nye sko- Opdateret MT Side 4

5 Marlene Lind og Anny Lisbeth Og Nicolaj le. Temaer: Kontaktvoksenordning, understøttende uv. m.m PFU Opsamling fra teamkoordinatordag den 9. december. Afkast til PFU. Opsamling fra workshopmøde på Grøndalsvej (ledelse og tillidsvalgte) den 12. dec. Afkast til PFU. Tilrettelæggelse af lærermøde den 7. januar / personalemøde i SFO den? Lærermøde Temaer til drøftelse: -Skoledagens organisering (børn og unge) - Arbejdsdagens org. (personalet) - Etablering af personalearbejdspladser Ledelsesteamet Tilrettelægger indhold for heldagsmøde for skolebestyrelse og SFO-forældreråd den 23. januar. Opfølgning på og kvalificering af procesplan. Temaer: Skoledagens / arbejdsdagens organisering Skolens mødefora, indretning af personalefaciliteter, medarbejdernes tilstedeværelse Teamkoordinatorer -Opfølgning på lærermødet den 7. januar -Skolens mødefora i FSR Møde for ledelse, TR og -Mødeplan for denne kreds -Indretning af personalearbejdspladser -Skolens mødefora i FSR -Tilstedeværelse i Aarhusmodellen Vi er på vej med følgende model for mødefora: Nedlæggelse af pæd. råd. PFU erstattes af PU (Pædagogisk udvalg) MED og AMG samles i et fælles mødeforum og Opdateret MT Side 5

6 mødekadancen udvides (8 møder pr. år) Fælles personalemøder og arrangementer initieret af MED /AMG Pædagogiske arrangementer initieret af PU Teamkoordinatorforum Årgangsteam, herunder klasseteam fællesmøder med sfopersonale minimum hver 3. uge PFU -Opsamling fra lærermøde den 7. januar (Skoledagens / arbejdsdagens organisering) -Skolens mødefora i FSR -Kompetenceudvikling i FSR Indskolingsmøde uv. og SFO. Fælles værdier og aftaler for brug af fælles lokaler Ekstraordinært bestyrelsesmøde Høringssvar vedr. RULL frist (MT) FSR frist (Chj) Personalemøde SFO Skoledagens / arbejdsdagens organisering Fagteam (fagfamilier) Opbakning fra PFU til model for mødefora skitseret ovenfor. Ønsker om kompetenceudvikling inden for skolens nye fag inklusion IT- integration i læringsmiljøet Opdateret MT Side 6

7 Møde for ledelse, TR og Udviklingsforløb for ledelse, TR/TRS/AMR Skolebestyrelsen og SFO-forældreråd Opfølgning på besøg på Gammelgårdskolen til inspiration for etablering af personalearbejdspladser. Tilstedeværelse i Aarhusmodellen Om værdier for samarbejdet i implementering af FSR og Aarhusaftalen. Aftaler for det videre forløb i denne kreds. Temaer opfølgning på mål for undervisningen og faglig ledelse. Heldagsmøde med skolereformen som omdrejningspunkt Den åbne skole eks. bestyrelsesvalg samt 2 pladser til eksterne bestyrelsesmedlemmer. Principper til reformulering og til nyformulering. Timefordelingsplan for Engdalskolen i en ny kontekst. Ønsker til økonomisk prioritering i den nye kontekst. Hvordan kommunikeres den nye skole til forældrene? Skolebestyrelsens dialogmøde den 22. maj 2014 maj. Se offentliggjort referat på n.dk fra uge PFU Skoledagens indhold og organisering i den nye kontekst. Ledelsens tanker præsenteres / Lærernes TR interviewer. Understøttende uv. Bevægelse / motorik Faglig fordybelse/ lektiecafé Faglig ledelse / faglig sparring, hvordan? Elevrådet Ledelsen deltager i elevrådsmøde for en kort drøftelse af, hvordan elevrådet gerne vil høres udover den repræsentation rådet har i skolebestyrelsen Opdateret MT Side 7

8 Kommunikation om processen via n.dk/folkeskolere form Møde for ledelse, TR og TRS (læ. pæd.) Halvdagsmøde for ledelsen hos FM Vinterferie Tema: Arbejdsopgaver og spørgsmålet om taksering af særlige arbejdsopgaver. Tommelfingerregler koblet til en skolemodel, der som udgangspunkt kræver det pædagogiske personales tilstedeværelse 35 timer pr. uge. Vi gør klar med oplæg til beslutninger om -Skoledagens indhold og organisering -Skolens samarbejds- og mødefora -Indhold i den understøttende uv. m.m Lærermøde Indretning af personalearbejdspladser høring og feedback Skoledagens indhold og organisering i den nye kontekst høring og feedback Understøttende uv./ lektiehjælp og faglig fordybelse/ Lex Engdal Personalemøde - SFO Indretning af personalearbejdspladser høring og feedback Skoledagens indhold og organisering i den nye kontekst høring og feedback Understøttende uv./ lektiehjælp og faglig fordybelse/ Lex Engdal Halvdagsmøde for ledelsen hos MT Vi gør klar med oplæg til beslutninger om Opdateret MT Side 8

9 PFU kl i Sognegården Møde i PR for det samlede pædagogiske personale Møde for ledelse, TR og -Skoledagens indhold organisering -Skolens samarbejds- og mødefora -Indhold i den understøttende uv. m.m. Ledelsen præsenterer diverse beslutningsoplæg til drøftelse og kvalificering i PFU. Ledelsen præsenterer - Udkast til lektionsfordelingsplan for det kommende skoleår - Ændret mødestruktur - Indstilling til tættere tilsyn i elevpauser Drøftelsespunkter: Hvordan arbejder vi med bevægelse integreret i undervisningen? Hvad skal tilbuddet om lektiehjælp og faglig fordybelse indeholde, og hvordan gør vi tilbuddet attraktivt? Om arbejdsforhold for det pædagogiske personale i den nye kontekst Skolebestyrelsen Princip for valg af partnerskaber i FSR Beslutning om skolebestyrelsens sammensætning. Oplæg fra heldagsmøde: Som nu men med en ekstra plads til medarbejdersiden. Mindst et forældrevalgt medlem skal have tilknytning til SFO. SFO-forældreråd bevares indtil videre indtil august Status på processen frem mod implementering af FSR. Opdateret MT Side 9

10 Elevrådets maxiråd MT deltager i elevrådsmødet med præsentation af nye timetal i FSR samt drøftelse af 3 temaer: Bevægelse som et led i undervisningen. Lektiehjælp og faglig fordybelse. Pausetilsyn i klasserne om morgenen Skoleledelse og UNG i 12-ledelse mødes Temaer til drøftelse: Valgfag og ungdomsskolefag. Motoren som værested for de unge i FSR? Møde i PFU - Kompetenceudvikling af det pædagogiske personale næste skoleår. Forventninger fra regering og kommune. Ønsker fra PFU. - Sammensætning af den nye SkoleUdviklingsGruppe oplæg og drøftelse ved ledelsen - Arbejdsfordelingsproces. Drøftelse og kvalificering af ledelsens tanker og oplæg. - Opsamling fra elevrådsmødet. Hvad fortæller elev rådets feedback os? Møde for ledelse, TR og Om arbejdsforhold for det pædagogiske personale i den nye kontekst Lærermøde om APV-resultat samt diverse seneste nyt vedr. FSR Møde for ledelse, TR og Kl Fælles personalemøde for al pædagogisk personale. Om arbejdsforhold for det pædagogiske personale i den nye kontekst Skoleledelsen præsenterer den foreløbige plan for Engdalskolen i en ny kontekst. Vi er klar til den konkrete planlægning af skoleåret arbejdsfordeling, forældreinformation m.v MED-udvalg og AMG -Udtalelse og anbefalinger til ledelsens oplæg til mødestruk- Opdateret MT Side 10

11 Skolebestyrelse og SFO-forældreråd Møde for ledelse, TR og Møde mellem skoleledelse og præster Møde for ledelse, TR og Kl i Kompasset. Det samlede ledelsesteam inviterer. tur for medarbejderne ved Engdalskolen i den nye kontekst -sammensætning af MED/AMG -Udkast til revideret forretningsorden for MED/AMG -Opfølgning på APV -Planlægning af dialogmødet for forældre den Godkendelse af budget og regnskab -Timefordelingsplan Om arbejdsforhold for det pædagogiske personale i den nye kontekst Dialog om fastsættelse af tidsrum for konfirmationsforberedelse i den nye kontekst Om arbejdsforhold for det pædagogiske personale i den nye kontekst Orienteringsmøde for interesserede forældre. Afklarende spørgsmål Skolebestyrelsen -Godkendelse af timefordelingsplan Princip for lektiehjælp og faglig fordybelse Skolebestyrelsens dialogmøde Forældre inviteres til en aften om Engdalskolens vision og plan for en ny skole fra den 1. august 2018 Bl.a. præsenteres bestyrelsens nyeste principformuleringer ved mødet Styregruppe: PFU, FPL, skoleledelse og skolebestyrelsen vedr. særlige bestyrelsesopgaver for Engdalskolen i den nye kontekst. Følgegrupper: MED og AMG Elevråd Teamkoordinatorer og årgangsteam som følgegruppe FPL-ere inviteres til teamkoordinatormøderne Årgangsteam Faggruppemøder Opdateret MT Side 11

12 Lærermøder SFO-personalemøder, samt mødefora nævnt under SFO PR-møde Særlige indskolingsmøder Skolebestyrelsen og SFO-forældreråd Indholdet til disse fora fastsættes henholdsvis af styregrupperne og af formandskabet for skolebestyrelsen. Medarbejdersamtaler I perioden november januar gennemføres der leder-medarbejdersamtaler bl.a. om afdækning ad kompetenceprofiler og præferencer i FSR Kommunikation Der skal kommunikeres løbende til alle interessenter via nyhedsmedie Skole-Nyt om Engdalskolen i en ny kontekst Der skal kommunikeres løbende ved hjælp af denne procesplan, hver gang den bliver opdateret. Der oprettes en særlig mappe på Intra og hjemmeside til procesplan og diverse arbejdsdokumenter. Opdateret MT Side 12