Referat LSAU-møde d. 26. november 2018 kl

Transkript

1 Referat LSAU-møde d. 26. november 2018 kl Lokale: Emdrup D118 / Aarhus Det Gule Rum Medlemmer A-siden: Claus Holm, Eva Viala, Ulf Dalvad Berthelsen, Pia Bramming, Ida Wentzel Winther, Christine Wernberg Dalhoff Medlemmer B-siden: Ida Juul, Niels Christian Mossfeldt Nickelsen, Tine Fristrup, Lucas Lundbye Cone, Mette Greve, Else Thousig, Anne Larson og Jacob Christensen (afbud) Tilforordnede: Louise Holm Christensen Referent: Charlotte Fisker Jensen CLHO bød velkommen og særligt velkommen til de nye medlemmer af LSAU Lucas Lundbye Cone som ny ph.d. repræsentant, Anne Larson som ny arbejdsmiljørepræsentant i Emdrup og Louise Holm Christensen som stedfortrædende fra HR. 1. Godkendelse af dagsorden (B) Dagsordenen blev godkendt. 2. Budget 2019 (O), bilag Claus Holm orienterede om budgetter for DPU og ARTS vedr og perioden ARTS forventer et fald i de samlede indtægter på kr. 37 mio. Det skyldes primært dimensioneringen. Indtægtsfaldet var dog forventet. Faktisk var et indtægtsfald med meget større negative konsekvenser forventet tilbage i Målt i antal vip var forventningen, at ARTS samlet set skulle have reduceret med 60 vip-stillinger i perioden Forventningen er nu kun en reduktion med stillinger samlet set for alle tre institutter. DPU s resultat for 2018 var meget positivt set i relation til forventning om fremdriftsbøden som igen udeblev. Særligt på STÅ-produktionen har medarbejderne og studerende samlet set formået at få de studerende igennem langt hurtigere end forventet. Det er meget positivt for instituttet økonomisk set. I 2019 er lønbudgettet kr. 2 mio. under det nuværende lønbudget. Ikke desto mindre forventer DPU at slå 4-5 adjunkt/lektorstillinger op i Forudsætningen er dog, at det fortsatte fokus på

2 forskning og på hjemtagning af eksterne midler betyder, at forbruget af forskningsmidler stiger i de kommende år. Volumen og kvaliteten på ansøgninger skal med andre ord forøges. En arbejdsdeling hvor nogle VIP for eksempel frikøbes til at søge eksterne midler hjem skal overvejes og drøftes i institutledelsen i begyndelsen af DPU s basisbevilling falder med kr. 5 mio. som resultat af brugen af ARTS-fordelingsnøgle besluttet tilbage i Faldet hænger sammen med, at DPU havde nogle år i 2014 og 2015 med relativt dårlige resultater på hjemtagning af midler. Samlet set har DPU og ARTS en god økonomi. DPUs medarbejdere har gode grunde til at være stolte over deres indsats, som for eksempel seneste har sørget for, at DPU ikke realiserede et ellers forventet underskud i Anne Larson spurgte ind til lønbudgettet for ph.d.er hvor udgifterne falder kraftigt fra 2018 til 2019 og frem. Christine Wernberg Dalhoff undersøger hvad faldet skyldes. SVAR: Det store fald skyldes, at DPU til og med januar 2019 har en ph.d., der er finansieret af finanslovsmidler. Normalt er ph.d. finansieret af enten eksterne midler eller via ph.d.-skolen. 3. Forskningstilsyn (D), bilag Ida Juul orienterede om baggrunden for at sætte punktet på LSAU-dagsordenen: Der er utilfredshed blandt VIP er på DPU med afvikling af forskningstilsyn. Det opleves som ubehageligt og stressende. Proceduren rammer alle VIP er, og det diskuteres, hvorvidt processen skaber produktivitet. Alle bliver gjort opmærksomme på, om man har præsteret eller ej. Det lægger op til, at man tænker i artikler og publikationer i stedet for langsigtet planlægning. Ida Juul bemærkede, at det af bilaget til punktet fremgår, at der i sidste forskningstilsynsperiode blev lavet færre bøger end tidligere. At skrive en bog er netop udtryk for, at man har haft mulighed for at fordybe sig på en anden måde. Ida Juul stillede spørgsmålet: hvad er egentlig formålet med forskningstilsynet, er det et kontrolelement? Blandt VIP erne er der almindelig anerkendelse af, at selvfølgelig skal man forske, og lave noget der kan resultere i publikationer. Af bilagsmaterialet til punktet fremgår det, at i sidste forskningstilsynsperiode 2015/2016 var der 41 VIP er, som ikke levede op til kravene om gennemsnitligt to peer reviewed publikationer pr. år. 23 VIP er blev indkaldt til samtale, og det endte med, at 8 VIP er ikke levede op til kravene, hvorfor der blev indgået en aftale. VIP erne har diskuteret og overvejet, at afdelingslederne er de rette til at sætte tiltag i gang, hvor det er nødvendigt. Det er også blandt VIP er blevet diskuteret, at den nuværende strategiske måde man sikrer, at artikler bliver publiceret, resulterer i, at artikler ind imellem publiceres, inden de egentlig er klar til det. De tjenstlige samtaler opleves som ubehagelige og skaber frygt for, om det kan medføre personalesager, som i yderste konsekvens kan medføre fyring jf. punkt 7 i notat om

3 forskningstilsyn på ARTS. Det er en fælles oplevelse bland VIP, at der generelt er mindre tid til rådighed, der er studieordningsændringer, ikke så meget luft på undervisningsområdet som tidligere, de 40% fri forskningstid er ikke afsat til publicering, men bruges også til mange andre ting. Det handler også om at der er sket en 100% fordobling af krav og besparelser på uddannelsesområdet. Ida Juul henviste til den seneste APV, som også afspejlede disse problemstillinger. Hun gjorde også opmærksom på, at problemstillingerne ikke kun vedrører DPU. Claus Holm oplyste, at han som forberedelse til LSAU-mødet havde haft lejlighed til at tale med institutledelsen og forskningsudvalget. Diskussionen kan godt foregå lokalt i LSAU-regi, men han gjorde opmærksom på, at forskningstilsynet og regler herfor gælder for hele ARTS, så diskussionen skal i forhold til de fælles regler foregå på fakultetsniveau. Den nuværende praksis og procedure er blevet drøftet i institutledelsen. Her er det blevet drøftet om det ville være mere hensigtsmæssigt at omtale forskningstilsynet som publiceringstilsyn, som vil være i overensstemmelse med beskrivelsen i regler for tilsynet. Institutledelsen har ligeledes grundigt gennemgået faserne i processen, herunder drøftet om samtalen mellem institutleder og afdelingsleder efter screeningen kunne gøres endnu grundigere med henblik på endnu mere præcist at afgøre, om der rent faktisk er grunde til, at de pågældende VIP ikke umiddelbart lever til op til kravene stillet til publicering. Endelig har institutledelsen også indskærpet, dels at processen kræver en grundig indsats fra alle sider, og dels understreget, at samtalen primært skal tjene som en hjælp til igen at opnå en tilfredsstillende publiceringspraksis. I yderste konsekvens kan forskningstilsynet dog føre til tjenstlige sanktioner. Anne Larson henstillede til, at der tænkes over formuleringen af forskningstilsynsprocessen, da det er noget selv garvede VIP er ikke bryder sig om, og som er skadeligt for arbejdsmiljøet. Forskningstilsynet opleves ikke som støtte, men som en kontrol, hvor punkt 7 i ARTS-notaet bidrager til at få processen til at fremstå skræmmende. Uanset om processen kaldes forskningstilsyn eller f.eks. publiceringstilsyn, vil det opleves ubehageligt. Det er et ønske at samarbejdet om processen mellem institutleder og afdelingsledere forøges. Ida Juul bakkede op om, at en navneændring ikke vil ændre meget i sig selv. VIP erne har ikke 40% arbejdstid til publicering, men 40% arbejdstid til forskning. Forskningstilsynet bidrager til indtrykket af, at det ikke bliver anerkendt. Som VIP har man hele tiden fokus på hvilke opgaver, der kan skæres ned på. Forskningstilsynet bør derfor italesættes primært som hjælp og ikke som kontrol. Anne Larson spurgte, om der kan lægges et ekstra led ind, så første samtale er mellem VIP og afdelingsleder i stedet for mellem VIP og institutleder? Claus Holm svarede, at det ikke er muligt inden for de gældende regler for tilsynet. Ida Juul har talt med VIP er, som har været glade for forskningstilsynet, men også VIP er som har været rasende. Hun mener ikke DPU er sammenlignelig med andre institutter, da DPU har lavet opgaver for ministerier, hvilket har gjort, at DPU har en profil som sektorforskningsinstitution. Det tager tid at omstille organisationen til peer review institution. Det først år gik det godt, hvilket måske skyldes at folk afviklede timepukler! En omstillingsproces tager lang tid.

4 Claus Holm vil i samarbejde med den øvrige institutledelse tilstræbe at kvalificere indsatsen, så antallet af samtaler ved kommende processer nedbringes. Pia Bramming supplerede med, at hun godt mente, at der kan arbejdes på at ændre i måden forskningstilsyn omtales lokalt. DPU skal kunne vise, at ARTS-normen efterleves, men der ud over bør der også være fokus på den enkeltes bidrag til fællesskabet, om personen f.eks. har skrevet mange ansøgninger men ikke fået penge hjem, eller om personen har trukket et stort læs på undervisning. Ida Wentzel Winther tilføjede, at der for nogen VIP s vedkommende kan være behov for hjælp til prioritering af tid. 4. Lønforhandlinger 2019 (O), bilag Christine Wernberg Dalhoff orienterede om tidsplanen i forbindelse med lønforhandlingerne i 2019, hvor det er særlig vigtigt at hæfte sig ved, at tidsrummet for, hvornår man kan søge, ligger tidligere end det plejer. Nemlig i perioden februar. Selve forhandlingerne ligger som vanligt fra d. 1. april og frem til d. 15. juni. Årsagen til den tidlige ansøgningsperiode er, at HR også skal understøtte APV-processen, som ligeledes ligger i foråret Listerne til brug for lønforhandlingerne forventes derfor først klar primo april. 5. APV 2019 (O), bilag Christine Wernberg Dalhoff oplyste, at som noget nyt afvikles den fysiske og psykiske APV sammen. Pia Bramming gjorde opmærksom på, at når der klikkes på linket om APV, er det ikke muligt at klikke videre på ARTS. 6. Meddelelser fra arbejdsmiljøgrupper (O) Christine Wernberg Dalhoff meddelte, at Jacob Christensen udtræder af arbejdsmiljøarbejdet, da han er tiltrådt som vicecenterleder for NCS i Aarhus. Der er valg til arbejdsmiljørepræsentantposten i Aarhus d. 6. december. a. Evakueringsøvelse for Bygning B og D, bilag (D) Christine Wernberg Dalhoff oplyste, at evakueringsøvelsen i Aarhus gik fint, hvorimod øvelsen i Emdrup i bygning B og D fik flere anmærkninger. Kælderen i bygning D blev bl.a. ikke evakueret, en gruppe mødedeltagere i bygning B ville ikke evakueres, og da folk var kommet ud, var der ingen der havde overblik over, hvem der var kommet ud, og hvem der ikke var. Øvelsesansvarlig Lars Friis mener, der er rum for forbedring.

5 Christine Wernberg Dalhoff henstillede til, at alle tager budskabet med ud i afdelingerne og sørger for at få punktet på afdelingsmøderne. De afdelinger, som ikke har en arbejdsmiljørepræsentant i afdelingen, kan få besøg af en fra en anden afdeling. Tine Fristrup foreslog, at Københavns Brandvæsen inviteres med til en øvelse for at skabe større seriøsitet om øvelserne, velvidende at det koster penge. Anne Larson fortalte, at der var stor forskel på brandsikringen i de forskellige bygninger. Det betød bl.a., at bygning D har sprinkleranlæg, bygning A har alarm, men bygning B har ingen af delene. Ulf Dalvad Berthelsen oplyste, at DPU Aarhus to gange har fået stor ros for deres måde at gribe brandøvelserne an på. Man skal øve, træne og tage det alvorligt. Claus Holm pointerede, at øvelserne skal tages dybt alvorligt. Når man kommer ud, skal man gruppere sig, så man kan få overblik over, hvem der ikke er ude, og så skal det være helt klart, hvor man skal mødes og holde mandtal. Pia Bramming efterspurgte større og tydeligere tekst på vejledningerne og et andet samlingssted, som er praktisk for alle på campus. Christine Wernberg Dalhoff forhører sig, om det evt. er muligt at flytte samlingsstedet. Ida Wentzel Winther undrede sig over, at øvelsen ikke gælder for alle på hele campus, da sygeplejerskerne og biblioteket ikke medvirkede i øvelsen. b. Årlig arbejdsmiljødrøftelse, bilag (D) Christine Wernberg Dalhoff oplyste, at der er runddelt et nyt bilag vedr. den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Bilaget er udfyldt af arbejdsmiljøgruppen og tilføjelserne er markeret med gult. Bilaget omhandler det, der arbejdsmiljømæssigt skal fokuseres på i Ida Wentzel Winther gjorde opmærksom på en sag om stort arbejdspres blandt rengøringspersonalet, som arbejdsmiljøgruppen bør forholde sig til, da det finder sted i vores hus. 7. Arbejdsmiljøstatistik 1., 2. og 3. kvartal 2018 (OD), bilag Christine Wernberg Dalhoff oplyste, at arbejdsmiljøgrupperne kigger på arbejdsmiljøstatistikkerne hver gang der afholdes møde i arbejdsmiljøgrupperne, og at DPU hver gang ligger højere i sygefraværsstatistikken end de øvrige ARTS institutter. Anne Larson har kigget på Danmarks Statistik og konstateret, at vi er fint på niveau med gennemsnittet for universiteter i Danmark. Hun kunne samtidig oplyse, at der er gjort en stor indsats for at få folk til at melde sig syge, da der har været en tendens til, at mange netop ikke gjorde det. Christine Wernberg Dalhoff gjorde opmærksom på, at der tages forbehold for sygdom i Vipomatic, så undervisningsnormen nedskrives med sygefraværet. Claus Holm pointerede, at selvfølgelig skal man sygemelde sig, når man er syg.

6 Ida Juul kommenterede ACA s sygefravær, som ligger højt. Anne Larson advarede mod, at når ACA har stort sygefravær, kan det smitte af med arbejdsopgaver på VIP og TAP på institutterne. Claus Holm udtrykte bekymring for ACA s høje sygefravær, da de jo varetager vigtige supportfunktioner og udgør en daglig vigtig samarbejdspartner for instituttet. 8. Plan for LSAU s arbejde i 2019 (D) Christine Wernberg Dalhoff oplyste, at forretningsordenen for LSAU foreskriver, at man i slutningen af året skal have et punkt på dagsordenen om LSAU s arbejde i det kommende år. LSAU kommer i 2019 til at beskæftige sig med budget, regnskab, lønforhandlinger, kompetenceudvikling, MUS, APV og opfølgning på dette, ny undervisningsplanlægning og ny strategi for DPU, campusudvikling og ombygning. Der er foreløbigt planlagt følgende LSAU-møder i 2019: a. LSAU-møde d. 25. januar 2019 b. LSAU-møde d. 4. marts 2019 Planlægningen af de øvrige møder udestår ind til datoerne for udgivelse af arbejdsmiljøstatistikker og HAMU/HSU-møder forelægger. Claus Holm, oplyste at dele af campusombygningen formentlig udskydes et år. Eva Viala supplerede med, at nogle af de planlagte tiltag med sikkerhed igangsættes. Nærmere afklaring af, hvad, hvor meget og hvornår det igangsættes følger snarest muligt. 9. Eventuelt Ida Juul spurgte om status for den kommende dimensionering på engelsksprogede uddannelser. Claus Holm oplyste, at regeringen har planlagt at ville reducere tilgangen til engelsksprogede bachelor- og kandidatuddannelser samt diplomingeniøruddannelser. Rektoratet har forestået forhandlingerne, i forbindelse med at DPU s eneste engelsksprogede uddannelse AEG en blev omfattet af regeringens indgreb. Rektoratet, fakultetet og Claus Holm beklager alle udfaldet. AEG en dimensioneres så der sker en omlægning fra engelsk til dansk. Prodekan Niels Lehman, studieleder Eva Viala, afdelingsleder for pædagogisk antropologi Ida Wentzel Winther og koordinator for AEG en Gritt Nielsen er ved at finde ud af, hvad det præcist betyder i forhold til AEG en. Ida Juul spurgte, om der ikke kan fortsættes som hidtil, når der bevares det samme antal pladser? Eva Viala svarede, at det ikke er muligt, da der kommer nye adgangskrav.