FAMU. Forum FAMU andet møde i Møde afholdt: Onsdag den 18. april Sted: Peter Wedel Bay, sekretær for FAMU.

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET FAMU M Ø D E R E F E R A T 23. APRIL 2012 Forum FAMU andet møde i 2012 Møde afholdt: Onsdag den 18. april 2012 Sted: Referent: Peter Wedel Bay, sekretær for FAMU Til stede: Jens Erik Mogensen (formand for FAMU), Hanne Møller (HR- og Personalechef), Pia Møller (afdelingsleder, Driftscentret), Hanne Braae (institutadministrator, EnGeRom), Karsten Fledelius (VIP-repræsentant, MEF), David Bonde Henriksen (TAP-repræsentant, Fakultetsservice), Jonas Neivelt (studerende, SAXO-instituttet), Stig Andersen (driftschef), Jens Wichmann (afdelingsleder, AV-service) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra 27. januar Meddelelser fra: a. AMKU b. Andet 4. Det arbejdsmiljømæssige ansvar for det psykiske arbejdsmiljø, som siden oktober 2006 har været varetaget af samarbejdsudvalgene, skal fremover varetages af arbejdsmiljøorganisationen. Vi skal diskutere konsekvenserne heraf: For FAMU og for de lokale arbejdsmiljøgrupper. (se bilag 1)

2 5. Eventuelt SIDE 2 AF 55

3 Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagordenen blev godkendt. SIDE 3 AF 55 Ad 2) Godkendelse af referat fra møde i FAMU den 27. januar Referatet blev godkendt. Ad 3) Meddelelser fra: a. AMKU Hanne Braae fortalte, at AMKU har diskuteret, hvorledes KU organiserer arbejdsmiljøarbejdet som følge af, at arbejdsmiljøorganisationen fremover skal varetage det arbejdsmiljømæssige ansvar for det psykiske arbejdsmiljø. AMKU har således bidraget til de retningslinjer, som er beskrevet i bilag 1. Universitetsdirektør Jørgen Honoré vil fremover varetage formandsposten i AMKU. b. Andet David Bonde Henriksen fortalte, at der har været møde i APVkoordinationsudvalget. APV en gennemføres i efteråret En tidsplan for forløbet er udarbejdet. Der arbejdes på at udforme og justere spørgeskemaet i forbindelse med kortlægningen af det psykiske arbejdsmiljø.der skal desuden skal være en midtvejsevaluering mellem den forestående APV og den næste APV. Derudover skal fakultetet inden for et år efter flytningen tilkua2 gennemføre en flytte-apv vedr. det fysiske arbejdsmiljø for de berørte medarbejdere. Ad 4) Det arbejdsmiljømæssige ansvar for det psykiske arbejdsmiljø, som siden oktober 2006 har været varetaget af samarbejdsudvalgene, skal fremover varetages af arbejdsmiljøorganisationen. Vi skal diskutere konsekvenserne heraf: For FAMU og for de lokale arbejdsmiljøgrupper. (se bilag 1) Jens Erik Mogensen gennemgik bilag 1: Information om at det ikke har været muligt at indgå en Virksomhedsaftale om anden organisering

4 af arbejdsmiljøarbejdet på KU og konsekvenser, idet han især trak følgende punkter frem: Der har på KU-niveau ikke kunnet opnås enighed om anmeldelse af arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø, hvorfor der ikke er blevet indgået en virksomhedsaftale om organisering af arbejdsmiljøarbejdet på KU. En virksomhedsaftalte kunne have betydet, at arbejdsmiljørepræsentanterne kunne deltage i samarbejdsudvalgenes arbejde med og ansvar for det psykiske arbejdsmiljø. Den nye organisering af arbejdsmiljøarbejdet, hvor ansvaret for det psykiske arbejdsmiljø overgår til arbejdsmiljøorganisationen, træder i kraft 1. juni Dog med mulighed for at forlænge overgangsperioden til 1. september Samarbejdsudvalgene har fortsat til opgave at behandle temaer vedrørende det psykiske arbejdsmiljø, selv om de ikke længere har ansvaret. Der lægges derfor op til et tæt samarbejde mellem SUerne og arbejdsmiljøorganisationen. KU opbygger en arbejdsmiljøorganisation på tre niveauer: 1. Institutniveau: Der vælges en arbejdsmiljøgruppe, som består af institutleder eller viceinstitutleder samt en valgt arbejdsmiljørepræsentant. På institutniveau er der efter alt at dømme mulighed for at indgå en lokal virksomhedsaftale om (sam)arbejdet omring det psykiske arbejdsmiljø i det lokale SU og den lokale arbejdsmiljøgruppe. Dette skal imidlertid afklares endeligt med AMOS, hvorfor FAMU besluttede at invitere Karen Boesen og Ingrid Skovsmose fra AMOS til et orienteringsmøde for alle de lokale SU er og arbejdsmiljøgrupper på fakultetet den 15. maj 2012). Snarest derefter vælges der arbejdsmiljørepræsentanter lokalt, og der indgås aftale om organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. 2. Fakultetsniveau: FAMU og FSU holder et fællesmøde den 15. juni Her vil man beslutte retningslinjerne for samarbejdet omkring det psykiske arbejdsmiljø. Udgangspunktet er, at FAMU og FSU forbliver adskilte enheder, men at samarbejdet intensiveres. FAMU besluttede den 1. august 2012 som deadline for aftalen mellem FSU og FAMU om organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. Peter Wedel Bay orienterer AMOS herom. 3. KU-niveau: AMKU bibeholdes. Angående valg til arbejdsmiljøorganisationen: SIDE 4 AF 55

5 Institutterne vælger arbejdsmiljørepræsentanter efter mødet den 15. maj. Først da ved de kommende repræsentanter, hvad de går ind til. Peter Wedel Bay orienterer AMOS om dette. Herefter vælges der to medarbejderrepræsentanter til FAMU. FAMU vælger sluttelig repræsentanter til AMKU. Valgperioden for den nye arbejdsmiljøorganisation er fra 1. juni 2012 til 31. maj Angående arbejdsmiljøuddannelsen: Medlemmerne i arbejdsmiljøorganisationen skal have kompetencer til at løfte ansvaret for det psykiske arbejdsmiljø. KU obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse vil derfor fremover i højere grad omhandle psykisk arbejdsmiljø. Der vil derudover blive tilbudt efteruddannelse i psykisk arbejdsmiljø for alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen. David Bonde Henriksen gjorde opmærksom på, at HK har nogle gode kurser vedrørende psykisk arbejdsmiljø. SIDE 5 AF 55 Ad 5) Eventuelt Det blev foreslået at lave en fælles aftale vedrørende gennemgang af arbejdspladserne af en ergonom / fysioterapeut. Herved ville fakultetet måske kunne spare penge. Derudover var der enighed om, at FAMU tager initiativ til to fællesmøder for alle ansatte, hvor alle interesserede kan blive orienteret om gode fysiske arbejdsforhold på en kontorarbejdsplads dette skal dog ikke erstatte de individuelle besøg, men supplere disse. Peter Wedel Bay vil undersøge, hvorvidt KU har en ordning vedrørende fysioterapi / massage for medarbejderne. Jonas Neivelt spurgte, hvem der tager sig af de studerende i forbindelse med det fysiskearbejdsmiljø f.-eks. på bibliotekerne i det kommende KUAbyggerier Jens Erik Mogensen svarede, at han vil bede Søren Höffner orientere om dette på næste FAMU-møde. Referent: Peter Wedel Bay, sekretær for FAMU