Rådsmøde den 8/ kl. 19:00 i Centerbygningen

Transkript

1 Rådsmøde den 8/ kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede Henrik Mortensen 18C Stefan Jensen 19D Anne-Sofie A. Hansen 19E Jakob Lorentzen 19E Pernille D. Larsen 14A Jakob Becker 14A Anders M Madsen 20E Desuden til stede Centerleder Marianne Dorthe Ann 19A 9A 4D 4E Referat Relevant for / 1

2 1. Valg af referent og dirigent Anders M Madsen vælges som referent Henrik Mortensen vælges som dirigent 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Ingen kommentar 3. Opfølgning af punkter fra sidste møde Vedr. lukning af busrute 174E vender HUR tilbage når de kommer sagen nærmere. Der er indkøbt jordsikring til forstærker i kælder 4. Nyt fra / til inspektøren Der er hentet tilbud på genetablering af bed på parkeringsareal samt renovering af veje/bump a. Tilbud på sønøddesten til bed mellem parkeringspladser: ca kr. b. Tilbud på renovering af bump: kr. pr. bump. c. Tilbud på renovering af parkeringspladser for huller, i alt: kr., insp. Det vurderes af rådet, at de 3 ovenstående poster er realistiske men for dyre på nuværende tidspunkt. Der er pt. andre sager der er mere presserende. Det oplyses, at Grønærten ikke betaler til vedligeholdelse af vej/bump. Henrik aftaler et møde med Grønærten, Jørgen Rønne og Rådet for at få udarbejdet en økonomisk aftale vedr. vedligeholdelse. Henrik M. Opførelse af port ved basketballbanen er sat i værk. Finansieringen sker if. insp. jf. samtale med Jakob B. af to omgange. 15 t.kr. tages fra konto 16 i forbindelse med opførelse, og de resterende 15 t.kr. betales til montør pr. august 2006 ved indgang i nyt budget-år. Beboerne bedes henvende sig til insp. hvis der er mangler i boligen iht. den nye velkomstmappe. Der har været klager fra beboerne over manglende svar fra insp. ved henvendelse på mail. Insp. er blevet underrettet om problemstillingen. Insp. vil forbedre sig på dette område. Gavlen mod legepladsen ved hus 4 skrider insp. kigger på sagen. 2

3 Opfølgning på diverse ting a. Rockwool i 11b hænger René er på sagen. b. Loft i motionsrum skaller i. Loft slibes af og males med diffusionsåben maling rekvireret fra insp. Arbejdet styres af motionsrumsudvalget. c. Karm i hoveddør ved centerbygning bliver istandsat i et samarbejde mellem Kenneth 11d og insp. d. Fremover vil der kun blive installeret nye loftstrapper efter behov. Fremtidige trapper finansieres over driften 3

4 5. Nyt fra Centerlederen Centerlederen undersøger hvad en udskiftning af service, fade og skåle til centerbygningen vil koste. 6. Nyt fra diverse udvalg Havedagen gik som forventet. Omkostningerne beløb sig på omkring 5 t.kr. Anne-Sofie 19E går af som havedagsansvarlig. Anne-Sofie udsender en mail for at finde en ny ansvarlig og/eller udvalg. Legepladsudvalget lånte lidt arbejdskraft til havedagen, hvor der blev arbejdet på legepladsen i række 8. Der vil indenfor kommende tid komme en dag hvor der bliver arbejdet yderligere på pladsen. Legepladsudvalget informerer yderligere herom pr. mail., Centerleder Anne-Sofie A.H. Legepladsudvalg Aerobic flyttes til torsdag kl. 19:00 i kælderen Fodbold flyttes til tirsdag kl. 20:00 på Trørød Skolen TK-ØL har brygget 2 slags øl og holder påskefrokost lørdag den 13. maj Baren går fint Motionsrummet bliver vedligeholdt inden for nær fremtid se Punkt 4 7. Fremtidig overbringelse af information Henrik kontakter netværksudvalget vedr. plads på serveren så al korrespondance bliver arkiveret på serveren. Der vil blive afholdt et møde for beboerrådet og netværksudvalget, hvor mappestruktur vil blive aftalt Henrik M. 8. Forretningsorden Forretningsorden for rådet bør lægges på info.tkol.dk efter dokumentet er blevet opdateret. Opdateringen bliver udført på samme møde som omtalt i Punkt 7. Henrik mangler en lang række dokumenter fra tidligere rådsmedlemmer. Der følges op på dette. 9. Penge og konti Konto 25 råder d.d. over t.kr., efter at der er erhvervet ca. 13 t.kr. fra en tidligere kollegiekonto. Pernille kontakter Danske Bank vedr. oprettelse af kollegianerforening der kan varetage økonomien for Konto 25. Punktet diskuteres yderligere på næste møde. Pernille D. H. 4

5 10. Ventilationsanlæg Der er problemer med mug og svampe i flere bygninger. Problemet vurderes af rådet til at være af stor betydning. Der er tidligere blevet opsat et prøveanlæg for udsugningen i hus 16. Rådet har ikke kompetence indenfor området og vil i samarbejde med insp. finde ud af om der skal indkøbes rådgivning. Anders M Madsen kontakter insp. vedr. data fra prøveudsugningsanlæget i 16D samt registrering af udsugningsanlæg i alle huse. Anders M. M. kontakter endvidere EKAS Rådgivende Ingeniører vedr. hvordan sagen bør gribes an. Anders M. M. 11. Havekonkurrence Konkurrencen løber fra Rådet foretager registrering i perioden og vurderer hvilket hus der sammenlagt har haft de pæneste haver samt fælleshave. Gevinsten er 100,- pr. lejlighed som er øremærket til et fællesarrangement for det pågældende hus. 12. Gennemgang af rækkemødereferater Række 2 a. Hus 4 ønsker én regnvandstønde. b. Der er problemer med switch i række 4. i. Netværksudvalget meddeler at det ikke kan betale sig at udskifte den defekte med to fungerende. ii. Anders og Stefan kigger på sagen og kontakter netværksudvalget c. Række 4 søger om 200,- til havedag. Pengene er hermed bevilget. Række 4 får pengene refunderet hos centerlederen. d. Række 4 søger konto 25 om et spil stangtennis. Rådet opfordrer rækken til selv at indkøbe spil. e. Der er problemer med TV-kanalerne DR1, DR2, TV2 og Kanal 5 i. Anders kontakter KAF vedr. gennemmåling Netværksudvalg Anders M. M., Stefan Jensen Anders M. M. 5

6 Række 3 Række 4 Række 6 a. Række 3 ønsker ikke regnvandstønder på nuværende tidspunkt b. Passende antal skraldespande i række 3 c. Der vil ikke blive indkøbt nyt solarium. d. Række 3 søger om noget plænedress i. Rådet henstiller til at række 3 finder en gratis løsning. e. Der bliver ikke opsat trådløst netværk på kollegiet i den nærmeste fremtid. Det er pt. muligt at gå trådløst på nettet i centerbygningen. f. Status på Privat-grund skilte i. Stefan J. tjekker op på placering af skilte g. Problemer med larm fra rideklubben i. Beboerne bør selv kontrollere rideklubbens hjemmeside for stævnekalender eller selv kontakte rideklubben for yderligere info. h. Problemer vedr. børns/hundes gravning i fremmede haver i. Rådet opfordrer folk til selv at tage kontakt til hundenes og børnenes forældre. Hvis problemet er vedvarende, bedes rækken rette henvendelse til rådet på ny. a. Hus 9 ønsker én regnvandstønde. i. Rækken opfordrer til at købe i SILVAN. 1. 9A undersøger priser og modeller. 2. 9A kontaktes af rådet når der er klarhed over omfanget. b. Hus 10 har problemer med plads i skraldespande. i. Der byttes en stor skraldespand fra hus 14 med en lille grøn fra hus 10. ii. Hus 10 bedes tage kontakt til rådet inden flytning. Rådet vil da vejlede og mærke de enkelte skraldespande, så de kan flyttes tilbage senere hen. c. Der er problemer med hundelorte i hus 10. Hus 10 observerede sidste år, at en hund fra række 3 sked på fællesarealet ved hus 10 i. Rådet mener at hus 10 bør kontakte den pågældende ejer eller vende tilbage til rådet, hvis det er et stigende problem. d. Række 3 søger om 200,- til havedag. Pengene er hermed bevilget. Række 3 får pengene refunderet hos centerlederen. a. Række 6 ønsker ikke regnvandstønder. b. Række 6 søger om 200,- til havedag. Pengene er hermed bevilget. Række 6 henter penge hos centerleder. c. 14 D har observeret brunt vand i hanen. i. Rådet mener ikke det er et problem. 14D bedes henvende jer til insp. hvis I oplever det igen. Stefan Jensen Lejlighed 9A 6

7 Række 7 Række 8 a. Række 7 ønsker ikke regnvandstønder b. Række 7 har én skraldespand i overskud. c. Række 7 søger om 200,- til havedag. Pengene er hermed bevilget. Række 7 får pengene refunderet hos centerlederen. d. Der forespørges om der kan lægges anden belægning i motionsrummet i. Rådet foreslår at den pågældende motionist lægger måtter ud som underlag, da der i nærmeste fremtid ikke vil blive lavet anden belægning. e. Insp. kontaktes vedr. slibning af klinger på slåmaskiner f. Ros fra række 7 til netværksudvalget for opsætning af spamfilter. g. Der foretages cykelrazzia i række 7. a. Række 8 ønsker 2 regnvandstønder i. I første omgang bliver indkøbt 1 regnvandstønde til række 8. b. Række 8 søger om 200,- til havedag. Pengene er hermed bevilget. Række 8 får pengene refunderet hos centerlederen c. Højtryksrenser er defekt i. Jakob B. kontakter insp Jakob B. 7

8 13. Indkommende forslag til brug af Konto 25 Der bevilges 86,25 kr. til indkøb af NF signal isolator der beskytter forstærkeren i kælderen mod spænding fra computer. Der bevilges 149,- til en gave til Jobbi 20C for det forrygende arbejde der er lagt i drift af netværket. Jobbi fraflytter pr. 10. maj Yderligere beløb er angivet i tidligere punkter. 14. Punkter til rækkemødedagsorden Rådet opfordrer beboerne til at holde buske, hække ol. der er placeret i nærheden af bygninger og hegn, under 1.5m. Rådet retter direkte henvendelse til de pågældende lejligheder, hvis der er beplantning ved en lejlighed der skal skæres ned til 1.5m. Grunden til at beplantning skal holdes under 1.5m er at høje buske og hække ofte er ødelæggende på kollegiets bygninger og derfor ikke i overensstemmelse med kollegiets husorden. Rækkerne bedes undersøge skurerne for haveredskaber og kontakte insp. Hvis der enten er mangler eller overskydende materiel. Vi opfordrer folk til at rense mellem fliser uden brug af kollegiets brænder, da det ikke er den mest økonomiske metode. Af alternative metoder kan nævnes; saltvand, strandsand og opkradsermetoden. Kollegiets hjemmeside er ved at være slidt og bør udskiftes. Af den grund vil rådet gerne rette en forespørgsel, om der ikke er nogen der har lyst til at lave en ny hjemmeside Det er fx et oplagt fagpakkeprojekt. 15. Næste møde Onsdag d. 7. juni kl. 19:00 Henrik bager kage Pernille og Jakob laver kaffe og the Referent: Henrik Mortensen Dirigent: Anders M Madsen 8

9 16. Eventuelt Der er tidligere registreret mangler i Velkomstfolderen. Velkomstfolderen opdateres og lægges på info.tkol.dk. Der udsendes en all vedr. info om placering af den reviderede folder. Jakob L. opdaterer folderen. Det er et problem at Grønærten laver udflugter til legepladser. Anne-Sofie kontakter Grønærten Jakob L. Anne-Sofie A.H. Det understreges at alle hunde skal føres i snor på kollegiets område. beboere bedes aflevere æggebakker i 9A, da det vil være til glæde for 9A og familie. Til august henstiller kommunen til at sortere alle plastflasker. Der vil komme videre info herom. Anders 20E er valgt til ny KAF-mand Stefan laver en vejledning til brænderen da beboerne ikke anvender den optimalt. Stefan E. Jensen Da enkelte rækker ønsker at bruge de bevilgede 200 kr. til rækkehavedagen på andet end øl og vand (morgenmad, grill etc.), er det blevet besluttet, at det står rækken frit for hvad pengene bruges til. Eneste krav er, at de benyttes i forbindelse med rækkehavedagen. Dette referat er sendt til: Beboerne på Trørød Kollegiet (alle@tkol.dk) PKS (gl@pks.nu ) Inspektørerne (inspektor@tkol.dk) 9