Rådsmøde den 5/ kl. 19:00 i Centerbygningen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Rådsmøde den 5/5 2008 kl. 19:00 i Centerbygningen"

Viggo Bech
8 år siden
Visninger:

1 Rådsmøde den 5/ kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Louise Grann Andersson (LGA) 19D Gregers Rasmussen (GR) 2D Birte Martin (BM) 18A Mark Anderson (MA) 14D Sidsel Marie Andersen (SA) 19B Randi Larsen (RL) 11A Kenneth Hytting 11D (KH) Rådsmedlemmer ikke til stede: Beboere til stede: Centerleder Rasmus 1A Jesper Lauesen 19D Referat Relevant for / Ansvarlig 1.Valg af referent og dirigent Referent: LGA Dirigent: SA 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Superbrugermødet er d. 17/6, ellers godkendt. 3. Nyt fra centerlederen Afventer banken, mht. netbank til styring af telefonpenge. Har aftalt med Grete et møde hvor telefonregnskabet bliver gennemgået. Der bliver oprettet en konto, papirer er sendt af sted. Kollegiets konto nummer kommer på hjemmesiden, så der kan indbetales til telefon via netbank. Mangler at få indsat penge på konto 25 fra PKS. Dette er ordnet. Laver en centerlederfunktionsbeskrivelse. Er udarbejdet. Skal værktøjet på listen købes eller skal det ønskes, således at værktøjskassen bliver opdateret? der bliver udarbejdet en pris liste over det der mangler. SA AMM Centerleder Centerleder 1

(RL) 11A Kenneth Hytting 11D (KH) Rådsmedlemmer ikke til stede: Beboere til stede: Centerleder Rasmus 1A Jesper Lauesen 19D Referat Relevant for / Ansvarlig 1.

2 4. Opfølgning på punkter fra sidste møde Forbrugsmålere Der stilles spørgsmål ved om der skal være en korrektionsfaktor til endehuse, så de ikke betaler for det ekstra varmetab i forhold til et midterhus. Det undersøges stadig. De skal ind i husene om ca. tre uger så de kan kode målerne. Der skal sendes varsling, som beboerne skal underskrive. Velkomstfolder er under udarbejdelse. MA MA SA Referat Relevant for / Ansvarlig Ny opvasker i centerbygningen Ny opvasker er indkøbt til centerbygningen (god kvalitet). Installeres snarest. 5. Nyt fra/til inspektøren Bjørneklo Ved hus 20, containerpladsen, langs stien (mod rideskolen) og i hækken ud mod vejen. De skal fjernes. For at få alle med skal hele kollegiet tjekkes for bjørneklo. Beboerne opfordres til at lade hver med, at forsøge og fjerne dem, da de kan forårsage stor skade., insp Vaskerisystemet Der er problemer med synkronisering. Maskinerne låser nogle gange. 2

MA MA SA Referat Relevant for / Ansvarlig Ny opvasker i centerbygningen Ny opvasker er indkøbt til centerbygningen (god kvalitet). Installeres snarest. 5.

3 6. Nyt fra diverse udvalg Baren har fredagsåbent: den 6. juni. Det polytekniske social udvalg (PFSU) opfordre en fra kollegiet til at deltage i udvalget. Yderligere information om hvad posten indebære er ved at blive fremskaffet, og kan fås ved henvendelse til rådet. Netgruppen: Vil gerne have en maskine til at lagre back-up på selve system setup. Der var dog blevet spurgt, om de havde nogen ting, som de skulle have på budgettet. Henvendelse er først sket efter budgetmøde. Dog virker giver netgruppen udtryk for, at det ikke er presserende. Derfor vil netgruppen kunne få penge til en maskine til august (nyt regnskabsår). Indtil da opfordrer vi til at anvende gamle maskiner, som flere på kollegiet kunne ligge inde med. Er kommet med på budgettet til august... Kunne evt. bruge en harddisk med køling til backup., netgr. Netgruppen vil lave adgang til hjemmesiden for diverse udvalg så de f.eks kan lave nyheder og kalender. Der bliver lavet et fælles login til rådet til hjemmsiden. Boksen er ustabil pga varme, men der er ikke noget at gøre ved det. Evt kan dette løses ved køling (en blæser) eller ved at flytte boksen til et andet rum. Kabler til hus 2 er i stykker. Er det muligt at lave login til forbrugsmåling. Helst det samme login som til webmailen. Snakkede sidst om at lukke for alle mails der kommer ude fra. Men dette vil kræve at der bliver åbnet specifikt op for bestemte mails. Dette kræver en varsling, for mailen kan derfor ikke bruges privat. En løsning vil være at forbedre spam kontrollen, og give beboerne adgang til at kontrollere om noget (ikke spam) blev fanget i filteret. Netgruppen arbejder på det. Der er stadig brug for nye medlemmer i netgruppen. DFK De har lige haft nyt valg til formand og Randi vandt posten. Til november (d. 6/11) er der åbent hus på DTU, og kollegiet satser på at deltage. Er der to fra kollegiet der ønsker at deltage, og lave lidt reklame for kollegiet. Aktivitetsforeningen holder sommerfest d 16/8, RL 3

Der var dog blevet spurgt, om de havde nogen ting, som de skulle have på budgettet. Henvendelse er først sket efter budgetmøde. Dog virker giver netgruppen udtryk for, at det ikke er presserende.

4 7. Valg af nye repræsentanter Der skal vælges nye til posterne: KAF - Gregers Rasmussen PTF - Sidsel Andersen Bestyrelsen - Louise Grann Andersson 8. Kollegiets forretningsorden Forretningsorden er blevet underskrevet. 9. Kollegiebeskrivelse i DTU-rushåndbogen Der bliver taget billeder hos KH. RL har taget nogen billeder. Rådet KH og RL 4

Kollegiets forretningsorden Forretningsorden er blevet underskrevet. 9.

5 10. Gennemgang af rækkemødereferater Række 8: Der var ingen kommentarer. Række 6: Vil gerne have frugtbuske for enden. De skal kontakte inspektøren. Ønsker sig et drivhus op ad væggen. Det må man ikke. En rotte sikret kompost beholder. Nej det vil ikke kunne lade sig gøre. 5

De skal kontakte inspektøren. Ønsker sig et drivhus op ad væggen.

6 11. Ansøgninger til konto 25 DFK møde søger om 200 kr. til mad. Det er godkendt. Vægte til træningsrummet for 549 kr. Det er godkendt. RL Aktivitetsforening 12. Punkter til næste rækkemødedagsorden Græsslåning: Opfordre hvert hus til at lave græsslåningslister. Bjørneklo: Vær opmærksom på bjørnekloer. De kan vold stor skade, så undgå dem. Inspektørerne kontaktes af rådet angående fjernelse. Opfordring til cykelrazzia i skurene på jeres rækkehavedage. Da der ikke er meget plads i cykelskurene, opfordrer rådet til, at der laves cykelrazzia, så mere plads kan fås. Aktivitetsforeningen søger et 14 tv til motionsrum. Hvis man har et 14 fjernsyn tilovers og gerne vil forære det til motionsrummet, så kontakt aktivitetsforeningen gennem vores hjemmeside Forbrugsmålere Målere skal kodes om i gang til at begynde at måle d. 1/ Kollegianere får tilsendt en seddel til underskrivning, hvori der gives samtykke om, at Techem må gå ind, hvis man ikke er hjemme den pågældende dag. Container Aflever venligst jeres storskrald i Nærum og fyld ikke kollegiets containere. Det er dyrt at fjerne skraldet ved siden af containeren. Fyld det venligst i containeren HUSK ikke husholdnings affald i containerne. Aktivitetsforeningen holder sommerfest d. 16 august. Baren har fredagsåbent 6. juni. Referat Relevant for / Ansvarlig 6

Inspektørerne kontaktes af rådet angående fjernelse. Opfordring til cykelrazzia i skurene på jeres rækkehavedage.

7 13. Næste Møde Næste møde afholdes mandag d. 2 juni klokken 19:00. Kage: SA Kaffe og the: KH Referent: MA Dirigent: LGA 14. Eventuelt Affald skal i containerne. Dette problem kan løses ved at sætte et skilt op. Louise finder ud af hvilken størrelse hun kan skaffe laminerede ark i. Have konkurrence har været en stor succes, og skal derfor gentages. Rådet går rundt to gange og giver point uanmeldt. Mark sørger for at hjemmesiden er ordnet og hører Anders om skema dertil. Mail fra Henrik Waarst problemer med udsugning. Kontakt inspektøren. Kenneth svarer Henrik på mail. Rækkerepræsentanter: Der skal findes en ny rækkerepræsentant i række 2, derfor laves der en strimmel til omdeling. De skal henvende sig til rådet, hvis de er interesseret. Gregers laver denne strimmel. Cykelskur. Vi skal have en pris for opførelsen af et cykleskur. Kenneth undersøger prisen for skuret. En anslået pris vil ligge på omkring kr. Der skal søges byggetilladelse fra kommunen. Randi, Birte og Kenneth vil gerne kigge på byggetilladelsen. MA KH GR KH RL og BM Dette referat er sendt til: Rådet (raadet@tkol.dk ) 7

Rådet går rundt to gange og giver point uanmeldt. Mark sørger for at hjemmesiden er ordnet og hører Anders om skema dertil. Mail fra Henrik Waarst problemer med udsugning. Kontakt inspektøren.

Relaterede dokumenter

Rådsmøde den 27/8 2008 kl. 19:00 i Centerbygningen

Rådsmøde den 27/8 2008 kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Louise Grann Andersson (LGA) 19D Gregers Rasmussen (GR) 2D Sidsel Marie Andersen (SA) 19B Randi Larsen (RL) 11A Kenneth Hytting