Rådsmøde den 16/ kl. 19:00 i Centerbygningen

Transkript

1 Rådsmøde den 16/ kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Anders M Madsen (AMM) Anne-Sofie A. Hansen (ASH) Stefan Elmsted Jensen (SEJ) Jakob Becker Kirkegaard (JBK) Sidsel Marie Andersen (SA) Mark Anderson (MA) Birte Martin (BM) 20E 19E 19D 14A 19B 14D 18A Rådsmedlemmer ikke til stede: Beboere til stede: Kenneth (11D) Centerleder Morten (19A) Referat Relevant for / 1. Valg af referent og dirigent SA vælges som dirigent BM vælges som referent 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Ingen kommentarer. 3. Opfølgning af punkter fra sidste møde Laminering af sedler til skure Er gjort og omdelt til rækkerne. Askebægre ( Pernille 14A) Er bestilt og på vej. Penge og konti SA laver et udkast til at få lavet lidt om på vores vedtægter, med udgangspunkt i de gamle, så der kan oprettes en ny konto i Den Danske Bank. Pernille 14A SA 1

2 4. Nyt fra / til inspektøren, insp. Velkomstmapper til nyindflyttere Inspektørerne har en del liggende og deler dem ud sammen med nøglen når folk flytter ind. Pærer på parkeringsplads Pærerne kan ikke skiftes uden videre da de sidder i specielle fatninger. Inspektørerne foreslår at skære toppen af lamperne for at få installeret stærkere lys. JB undersøger div. muligheder. /JB Fugt i studierummet Inspektørerne holder møde om sagen d Det fastslås på rådsmødet at de antenner i rummet, der forårsagede fugtskaden, ikke bruges til noget og dermed sagtens kan fjernes. Fugt i lejligheder 16C/D Bliver ligeledes taget op på mødet d Påbudt nedskæring af hæk ved række 8 Kommunen har påbudt kollegiet at nedskære hækken til nabogrundene ved række 8, jf. lokalplanen. Dette skal ske inden vækstsæsonen Rådet foreslår at kollegiet selv står for nedskæringen og inspektørerne siger god for dette (evt. kan en del af arbejdsredskaberne lånes af inspektørerne). Det besluttes at beskære hækken på en tidlig havedag i marts BM finder en passende dag samt undersøger hvordan hækken bør beskæres. /BM Logbog Inspektørerne synes det er en god idé at have en logbog liggende i centerbygningen som de og beboerne kan kommunikere via. AMM laver et udkast til en sådan. AMM 5. Nyt fra Centerlederen Rengøring efter udlån Centerleder skal sikre sig at rengøringen er i orden efter udlån af fællesfaciliteter. Desuden sørger centerlederen for en tjekliste, som folk skal krydse af når de returnerer nøgler., Centerleder 2

3 6. Nyt fra diverse udvalg BM ny udvalgskontakt. /BM Miljøudvalget Miljøudvalget fremlægger et udkast til mulige spareplaner på et møde med PKS m.fl. d Aktivitetsforeningen En oversigt over nuværende og kommende aktiviteter vil blive hængt op i centerbygningen. Barudvalget Barudvalget hænger en seddel op i centerbygningen med en oversigt over kommende aktiviteter. 7. Mail alias Det er planen at lukke for al kommunikation udefra på kollegiets standard addresser p.g.a. det store problem med spam- s. opfordres til at kontakte netværksgruppen for at få tildelt et alias og dermed også et password til -systemet (det gamle kan IKKE bruges hertil). /SEJ 8. Gennemgang af rækkemødereferater Ingen referater modtaget. 9. Ansøgninger til Konto 25 Barudvalget Søger 270kr til ny Singstar dvd med danske sange. - bevilliget 10. Punkter til næste rækkemødedagsorden Mail alias Det er vigtigt at alle får oprettet et alias for at få adgang til -systemet igen, da vigtig information fremover vil blive sendt via igen. Ved oprettelsen tilsendes et nyt password som skal bruges for at få adgang det gamle password kan ikke bruges! 3

4 Skure Der er uddelt laminerede oversigter over arbejdsredskaber i skurene til de enkelte rækker. Disse skal hænges op i skurene og det skal tjekkes om der er de redskaber der skal være. Vaskeriet Siden der op til flere gange er fundet cigaretskod i vaskeriet vil rådet gerne indskærpe at der ikke må ryges i vaskeriet! Desuden må brugere af vaskeriet gerne være opmærksomme på at reservere maskiner med omtanke for andre brugere. Det vil sige at reservere med måde og ikke mere end man rent faktisk bruger. Udlån af gæsteseng Der er indkøbt en ny gæsteseng, da tidligere senge som er stillet frem til udlån er blevet stjålet! Derfor vil udlån og tilbagelevering kun foregå direkte med centerlederen. Husk derfor først at aflevere sengen tilbage igen EFTER at have kontaktet centerlederen. Sne og is Såfremt det bliver snevejr og isglat er det hver lejligheds ansvar at rydde sit fortov. Derfor opfordrer rådet til at husene får en snerydningsordning. Salt kan fås ved containerpladsen eller hos inspektøren. Repræsentant til Indstillings Udvalget søges Det er nu muligt at blive repræsentant i Indstillings Udvalget. Det kræver at man er på DTU en onsdag om måneden samt har tid til nogle få møder om aftenen. Der vil være mulighed for at man kan begynde til februar, da andre nye starter her og oplæringen dermed begynder på dette tidspunkt. Stillingen er ulønnet. Ved ønske om ansøgning kontaktes en person fra rådet. Havdedagsansvarlig søges Der mangler en havedagsansvarlig eller flere havedagsansvarlige til Kollegiehavedagen, der skal afholdes i marts. Betaling for vask i december I december blev der ikke trukket penge for vaskeriet over huslejen som normalt, så der vil blive trukket for to måneder i januar. 11. Næste møde Tirsdag d. 6. februar 2007 kl i Centerbygningen. Kaffe/te: SJ. Kage: JBK. Referent: MA Dirigent: BM 4

5 12. Evt. Der er indkøbt to nye barnestole til centerbygningen. Bumpene i kollegiets indkørsel Rådet overvejer om det er muligt at få udbedret bumpene tidligere end oprindeligt planlagt (sat på langtidsbudgettet til 2010), da de er til gene for bilejere. Tages op på møde med PKS d AMM/ASH Centerbygning Det påpeges at der ikke må overnattes i centerbygningen. Det overvejes at medtage dette påbud i lånereglerne. Desuden skal lånere være opmærksomme på at der skal være fri adgang til fællesfaciliteterne (fx vaskeriet) for andre kollegianere når der holdes fest. Vaskeriet På grund af fund af cigaretskod i vaskeriet vil der blive sat rygning forbudt klistermærker op i vaskeriet. ASH Dette referat er sendt til: Beboerne på Trørød Kollegiet (alle@tkol.dk) PKS (gl@pks.nu ) Inspektørerne (inspektor@tkol.dk) 5