COWI trimmet projektering

Transkript

1 "" består af følgende: Introduktion til trimmet tankegang (Lean Construction) Tidsplanlægning/-opfølgning på 4 niveauer Budgetplanlægning/-opfølgning Værdibaseret projektering (workshop-modellen) Værktøjer til tidsplanlægning og budgetstyring # 1 COWI PowerPoint design manual

2 Hvad bruger en typisk projektleder i COWI til styring af et projekt? Diverse COWI-forskrifter Best Practices MS Project SAP Diverse "egenproduktion" COWI trimmet projektering "samler" udvalgte værktøjer, som går igen fra projekt til projekt: Rutineværktøjer # 2 COWI PowerPoint design manual

3 Hvad vil vi opnå med COWI Hvordan vil vi opnå dette? trimmet projektering? Sikre brug af fælles planlægnings- og opfølgningsværktøjer Overblik (få værktøjer) Keep it simple! Trimmet tankegang Og som en konsekvens heraf: Mindre stress og jag Mere værdi for kunder og samarbejdspartnere Mere værdi for os selv # 3 COWI PowerPoint design manual

4 Trimmet tankegang Maksimér værdi - for kunden - for øvrige samarbejdspartnere - og selvfølgelig for os selv i COWI Minimér spild Tænk hele tiden i forbedringer - Evaluér - Der må godt gå lidt sport i det # 4 COWI PowerPoint design manual

5 Hvordan skaber vi værdi? for kunden? - Vi skal kende kundens præcise ønsker og krav - Vi skal målrette vores projekteringsydelse herefter for øvrige samarbejdspartnere? - Vi skal være forudseende - Vi skal levere grundlag/oplysninger rettidigt (overholde aftaler) - Vi skal have overskud til at "spille med" for os selv? - Vi skal planlægge, så vi undgår stress og jag - Vi skal have værktøjer til "rutineopgaverne", så vi kan bruge kræfterne dér, hvor det skaber mest værdi (og hvor det er sjovest.) - Vi skal gøre os attraktive, så vi opnår "gensalg" - Vi skal hele tiden søge at "blive bedre" # 5 COWI PowerPoint design manual

6 Hvordan minimerer vi spild? Vi spørger os selv: Er denne aktivitet nødvendig? Vi prøver for hver aktivitet at sikre, at grundlaget for vores projektering er til stede inden opstart Vi tilstræber de rigtige ressourcer til hver aktivitet Vi prøver at undgå at "over-projektere" "Når krybben er tom, bides hestene " # 6 COWI PowerPoint design manual

7 Tidsplanlægning/-opfølgning på 4 niveauer Beslutningsplan Forhindringsliste 2-ugersplan Hovedtidsplan Faseplan 5-ugersplan Ugeplan # 7 COWI PowerPoint design manual

8 Hovedtidsplan Hovedterminer for alle faser samt primære milepæle ID Aktivitet Aktion Start Slut D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A 0 SAS NEW COMPANY HOUSE Fri Fri Kontrakt CPH Fri Fri Byggeprogram Mon Fri Udarbejdelse af byggeprogram Mon Fri Godkendelse af byggeprogram CPH Mon Fri Dispositionsforslag Mon Fri Udarbejdelse af dispositionsforsla Mon Fri CPH/SAS kvalitetssikring Mon Fri CPH/SAS kvalitetssikring CPH Mon Fri Godkendt dispositionsforslag CPH Fri Fri Udbud Mon Fri Prækvalifikation af entreprenører CPH Mon Mon Tilbudsudregning entr. Mon Fri Forhandling entrp. CPH Mon Fri Entreprenørkontrakt CPH Fri Fri Overdragelse af CPH Fri Fri totalrådgivningsaftalen til 16 Projekt Mon Fri Forprojekt (myndighedsprojekt) Mon Fri Godkendelse myndighedsandrag CPH Fri Fri Hovedprojekt Mon Fri Emner der skal afprøves I mock-u CPH Fri Fri Udførelse af mock-up Thu Fri Udførelse Mon Fri Udførelse Mon Fri Standardindretning af kontorområ CPH Thu Thu mm. 25 Indretning, placering af ikke-bære CPH Fri Fri skillevægge etc. # 8 COWI PowerPoint design manual

9 Faseplan (F.R.I.-faser): Byggeprogram Dispositionsforslag Projektforslag Forprojekt Hovedprojekt # 9 COWI PowerPoint design manual

10 Faseplan Aktiviteter i den enkelte fase m. milepæle ID Task Name 1 Hovedprojekt, kælder 2 Godkendt projektforslag 3 Endelig placering af betonvægge og -søjler, alle etager 4 Endelig kotering af alle etager 5 Endelig placering/kotering af dørhuller 6 Lodret lastnedføring 7 Vandret hovedstabilitet 8 Lodret hovedstabilitet 9 Fagkontrol af statiske beregninger: Lastnedføring og hovedstabilitet 10 Dimensionering af bundplade og jordankre 11 Geoteknisk og hydrogeologisk rapport 12 Dimensionering af fundamenter 13 Målsatte plantegninger af bærende konstruktioner 14 Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, vægge 15 Dimensionering af kældervægge 16 Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, dæk over kælder 17 Dimensionering af kælderdæk 18 Fagkontrol af statiske beregninger: Bygningsdele 19 El-indstøbninger, vægge 20 Konstruktionsplaner 21 Nedkørselsrampe 22 Endelige gulvopbygninger 23 Terrændækplan 24 Dækplaner 25 Fundaments- og bundpladeplaner 26 Detaljer 27 Fag- og grænsefladekontrol af tegningsmateriale 28 Opretning af tegningsmateriale 29 Tryk af projektmateriale / samling af projektmateriale 30 Ansøgning om grave-/støbetilladelse January February March April # 10 COWI PowerPoint design manual

11 Faseplan Udarbejdes på grundlag af beslutningsplan - skal være fælles! # 11 COWI PowerPoint design manual

12 Faseplan Udarbejdes med fordel på fælles workshop, eventuelt støttet af en "facilitator: - Større ejerskab - Respons her og nu - Commitment # 12 COWI PowerPoint design manual

13 "Halvdøde" tidsplaner "Levende" tidsplaner Hovedtidsplan Faseplan 5-ugersplan Ugeplan # 13 COWI PowerPoint design manual

14 5-ugersplan Ikke en ny plan, der zoomes blot ind på faseplanen ET VINDUE "Forhindringer" for den kommende tids fremdrift registreres. ID Task Name 1 Hovedprojekt, kælder 2 Godkendt projektforslag 3 Endelig placering af betonvægge og -søjler, alle etager 4 Endelig kotering af alle etager 5 Endelig placering/kotering af dørhuller 6 Lodret lastnedføring 7 Vandret hovedstabilitet 8 Lodret hovedstabilitet 9 Fagkontrol af statiske beregninger: Lastnedføring og hovedstabilitet 10 Dimensionering af bundplade og jordankre 11 Geoteknisk og hydrogeologisk rapport 12 Dimensionering af fundamenter 13 Målsatte plantegninger af bærende konstruktioner 14 Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, vægge 15 Dimensionering af kældervægge 16 Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, dæk over kælder 17 Dimensionering af kælderdæk 18 Fagkontrol af statiske beregninger: Bygningsdele 19 El-indstøbninger, vægge 20 Konstruktionsplaner 21 Nedkørselsrampe 22 Endelige gulvopbygninger 23 Terrændækplan 24 Dækplaner 25 Fundaments- og bundpladeplaner 26 Detaljer 27 Fag- og grænsefladekontrol af tegningsmateriale 28 Opretning af tegningsmateriale 29 Tryk af projektmateriale / samling af projektmateriale 30 Ansøgning om grave-/støbetilladelse January February March April # 14 COWI PowerPoint design manual

15 5-ugers plan Forhindringsliste Trimmet Projektering Projekt: P K Tietgenkollegiet Forhindringsliste Dato: 3 mar 03 Side 1/1 Aktivitet Forhindring Aktion Forudsætning Fundamentsplaner Grubestørrelse, elevator, ukendt TQN Elevatortype fastlagt Konstruktionsplaner, stue Placering af midterste rammeben uafklaret PB Placeres endeligt af L&T Frist 10 mar mar 03 # 15 COWI PowerPoint design manual

16 Hvorfor bruger vi 5-ugers plan / forhindringsliste? Fordi vi herved opdager rettidigt, om fasetidsplanen holder Fordi vi herved sikrer, at grundlaget for den videre projektering skaffes til veje rettidigt Dette er helt afgørende for at undgå "usunde" aktiviteter og spild Udarbejdes med ca. 2 ugers interval efter behov. # 16 COWI PowerPoint design manual

17 2-ugersplan Dag til dag-planlægning. Er meget velegnet op til deadlines # 17 COWI PowerPoint design manual

18 Hvorfor og hvornår bruger vi ugeplanen? Er nyttig i perioder med megen koordinering, f.eks. op til deadlines Giver overblik og dermed ro i projekteringen Sikrer, at der kun arbejdes på "sunde" aktiviteter Involverer alle i projektgruppen i den planlægning, der gælder her og nu Giver mulighed for at korrigere, hvis forudsætninger "brister" Anvendes efter behov # 18 COWI PowerPoint design manual

19 Værdibaseret projektering Workshop-modellen # 19 COWI PowerPoint design manual

20 Værdibaseret projektering Stor fokus på bygherrens/brugerens behov, ønsker og krav Projektets mål og succeskriterier defineres i fællesskab i hele projektgruppen Mål og succeskriterier placeres synligt for alle projektmedarbejdere Der evalueres med jævne mellemrum: Er vi på rette vej? # 20 COWI PowerPoint design manual

21 Opsummering Hvad er "hovedelementerne" i? 1. Introduktion til / implementering af trimmet tankegang 2. Tidsplanlægning og -styring: Hovedtidsplan Fasetidsplan Beslutningsplan "5-ugersplan" Forhindringsliste Ugeplan 3. Budgetplanlægning og -styring: Konkrete værktøjer 4. Værdibaseret projektering: Workshop-model Mål og succeskriterier # 21 COWI PowerPoint design manual

22 Erfaringer med Generelt positive tilbagemeldinger fra samarbejdspartnere: Arkitekten: "Vi bliver "aktive medspillere", selvom vi ikke selv kører trimmet..." Arkitekten: "Mellemterminer overholdes" Bygherren og arkitekten: "Beslutningsplaner hjælper os til at træffe beslutninger tidligere end ellers " Bygherre, arkitekt og entreprenør: "Workshops bidrager til gensidig forståelse og respekt for indgåede aftaler" Bygherre, arkitekt og entreprenør: "Workshops bidrager til teambuilding på tværs af parterne" Bygherren: "Workshops bidrager til, at vi får hvad vi har behov for " # 22 COWI PowerPoint design manual

23 Erfaringer med Positive tilbagemeldinger fra COWI-baglandet: Projektlederen: "Trimmet betyder klart bedre planlægning og koordinering" Projektlederen: "Projekteringsgrundlaget er bedre, hvorfor der laves færre fejl" Projektmedarbejderen: "Det er sjovere, når der opstilles et klart værdisæt, som der måles på løbende igennem projekteringen. Motivationen er større." Projektmedarbejderen: "Det er dejligt at undgå arbejdspukler, som skyldes dårlig eller manglende planlægning " Projektlederen/projektmedarbejderen: "Trimmet hjælper os til at levere varen og lidt til, både til bygherre, arkitekt og entreprenør " # 23 COWI PowerPoint design manual

24 Erfaringer med Negative tilbagemeldinger fra COWI-baglandet: Projektlederen: "Mere papirarbejde " Projektlederen: "Det er svært at få samarbejdspartnere til at køre trimmet " # 24 COWI PowerPoint design manual