Dagsorden Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Dagsorden Skolebestyrelsesmøde Møde Skolebestyrelsesmøde Sofiendalskolen Skoleforvaltningen Lange Müllers Vej Aalborg SV Tid Sted Mødeleder: Referent: , kl med efterfølgende spisning Personaleområdet Helle Lyhne Hvass Markusen Torsten Due Christensen Deltagere: EKSTERNE MEDLEMMER Kontaktinformation Tilstede Fraværende Helle Lyhne Hvass Markusen (Formand) Bo Carlsson (Næstformand) Thomas Overgaard Julie Ravn Tina Bagh Kristensen Kristian Andersen Lillian Hansen INTERNE MEDLEMMER Lars Nyby (medarbejder rep.) Maria Grove Christensen (medarbejder rep.) Art Binqe (elev rep) Blert Binqe (elev rep) FASTE DELTAGERE UDEN STEMMERET: René Arnold Knudsen Maiken Irming Andreasen Kirsten Pedersen Torsten Due Christensen (referent) Pkt. 1: Godkendelse af dagsorden (fast punkt) Kan fremsendte dagsorden godkendes? Er der tilkomne punkter der skal behandles under Eventuelt? Forventet varighed: 5 minutter : Fremlægger af punktet: Mødeleder - Til orientering - Til beslutning

2 Referat Pkt. 1: Konklusion: Dagsordenen blev godkendt. Evt. handlingspunkter: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Hvem er ansvarlig for handlingen? (Udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Deadlines og tidsperioder: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Pkt. 2 Opfølgning på aftalte aktioner fra sidste møde Gennemgang af status på tildelte arbejdsopgaver Forventet varighed: Fremlægger af punktet: Torsten med baggrund i sidste mødes referat Referat Pkt. 2: 1. Bestyrelsesbeskrivelse og præsentation. Er der udsendt og uploadet på relevante kanaler? - Skolens administration placerer snarest præsentation af den nye bestyrelse på Intra. Den hilsen formanden har skrevet til medarbejderne er formidlet. 2. Kontaktperson til de enkelte årgange og kanalinstruks. - Fordelingen af forældrevalgte bestyrelsesmedlemmers kontakt til forældrene på skolens respektive årgange er formidlet til forældrene. 3. Fællesskaber for alle inklusionsstrategi. Hurtig faktuel opfølgning på afviklet arrangement den 24. september. - Der mødte i alt 17 op til arrangementet, der af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer blev vurderet som værdifuldt. 4. På sidste møde blev der foreslået et samarbejde med Skalborg SK om håndbold på 4 5 årgang som en del af idrætsundervisningen. Thomas blev bedt om at undersøge mulighederne for at skoleforvaltningen støtter opstarten af et samarbejde. Hvad er status? - Thomas har taget kontakt til skolen; - der er dog en del vanskeligheder vedr. tider i hallen mv. Punktet er herefter ikke et bestyrelsesanliggende. 5. HVAD SKAL VI MED SKOLEN? hvem deltager? (Mandag den 8. oktober) - Tilmelding afsendes samlet fra skolen senest De bestyrelsesmedlemmer der er interesserede giver skolens kontor besked senest d Pkt. nr. 3 Nyt fra elevrådet (fast punkt) Under punktet fremlægges nyt fra elevrådet. Forventet varighed: 10 minutter Fremlægger af punktet: Art Binge, Bert Binge. 2/8

3 - Til orientering - Til beslutning Referat pkt. 3: Elevrådet har drøftet, hvordan skolen kan få en grønnere profil. Elevrådet har lavet en række forslag vedr. affaldssortering, informationsarbejde. Eleverne vil gerne arbejde med at udvide ordningen om en byttebiks til også at omfatte mellemtrinnet; - initiativet udspringer af et ønske fra eleverne om at forbedre aktivitetsmuligheder i frikvartererne. Elevrådet gør opmærksom på, at de generelt oplever udearealernes faciliteter som utilstrækkelige. Punktet skal gøres til genstand for en senere drøftelse i bestyrelsen. Vedr. skemaerne i udskolingen har det været drøftet i elevrådet, at mange elever har svært ved at forstå skemaerne i bl.a. kursusuger der efterspørges således en mulighed for at få et bedre overblik, samt generelt en mulighed for at få genforklaret den nye udskolingsmodel. Eleverne vil gerne indgå i en evaluering af modellen. Modellen præsenteres for bestyrelsen til mødet i november modellen evalueres på et bestyrelsesmødet i foråret. Elevrådet fremfører, at det for nogle elever opleves som træls, at morgensang er placeret i frikvartererne. Art har meldt sig som kandidat til Ungebyrådet. Pkt. nr. 4: Nyt fra ledelsen Rene fremlægger om aktuelle forhold siden sidste møde. Derudover brief omkring: - Orientering om elevepisode (lukket punkt). - Nye møbler - Projekt elevløft Forventet varighed: 15 minutter Fremlægger af punktet: Rene - Fortrolig (intern referat i bestyrelsen) (elevepisode) 3/8

4 - Til orientering - Til beslutning Referat Pkt. 4: - René har været til møde i Skalborg Samråd; skolen støtter en hal i bydelen v. Agri Nord Centret men ikke på bekostning af en hal v. skolen. - Skolen har i denne uge besøg fra en skole fra et kloster i Ungarn. - René orientering om en episode blandt drenge i udskolingen samt skolen håndtering af episoden. - Maiken orienterede om, at to børn fra vores specialtilbud er på vej mod fuld inklusion i almenskoletilbud. Endvidere orienterede Maiken om, at vores specialtilbud blev oprettet som et ADHD tilbud, men at sammensætningen af elever er blevet langt mere kompleks. Det vilkår kan for både elever og medarbejdere skabe en hverdag, der er mere vanskelig at lære og trives i, end vi ønsker os. Det er således nødvendigt at få drøftet tilbuddets fremtidige pædagogik og organisering samt få en drøftelse af hvilke børn i PPR s visitation der bedst vil kunne profitere af det. Punktet behandles på et senere bestyrelsesmøde. Orientering vedr. nye møbler samt elevløft kommer på et senere møde - Bestyrelsen indstiller samlet 4 kandidater blandt de opstillede til FRO: Helle Lyhne Hvass Markusen Tom Nyvang. Karen Melchior Jensen. Michael Klitgaard Mikkelsen. Pkt. nr. 5 Del A. 1 i folkeskolens formål kan der være andre midler til målet? Rene giver en helt overordnet indflyvning til visioner og drømme for Sofiendalskolen. Det overordnede mål med skolen kan der, jævnfør gældende lovgivning, ikke være tvivl omkring, men kan man gøre det på andre måder end i dag, og hvad er Renes tilgang? På mødet gives en kort indledende indsigt som har til formål at danne grundlag for at værdiskabende samarbejde bestyrelse og ledelse imellem. 4/8

5 Forventet varighed: Fremlægger af punktet: Rene - Til orientering - Til beslutning 5/8

6 Pkt. nr. 5 del B 1 i folkeskolens formål kan der være andre midler til målet? Rene giver en helt overordnet indflyvning til visioner og drømme for Sofiendalskolen. Det overordnede mål med skolen kan der, jævnfør gældende lovgivning, ikke være tvivl omkring, men kan man gøre det på andre måder end i dag, og hvad er Renes tilgang? På mødet gives en kort indledende indsigt som har til formål at danne grundlag for at værdiskabende samarbejde bestyrelse og ledelse imellem. Forventet varighed: Fremlægger af punktet: Rene - Til orientering - Til beslutning Referat Pkt. 5: Punktet udsættes og prioriteres til næste møde, så det får lang tid nok til også at blive debatteret. 6/8

7 Pkt. 6: Besøg af skolebestyrelsesformand, Malene Blond. Herningvejens skole. I sit tidligere virke på Herningvejens skole har Rene haft et tæt samarbejde med Malene Blod. Malene er fortsat formand for 3. valgperiode og kommer og fortæller os om det arbejde. Hensigten er at vi kan lade os inspirere. Forventet varighed: 30 minutter Fremlægger af punktet: Malene i samarbejde med Rene - Til orientering - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning) - Til beslutning Referat pkt. 6: Malene fortalte bl.a.om: - organisering af samarbejdet med skolens ledelse - udarbejdelse af årshjul bl.a. vedvarende ajourføring af skolens principper. - deltagelse i medarbejderarrangementer - inddragelse af eksterne i bestyrelsesarbejdet - fordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen - arbejdet med initiativer fra forvaltningen Pkt. 7: Udvikling af skoleboden udskydes til oktobermøde grundet ønske fra Rikke Jævnfør referatet fra bestyrelsesmødet den 21. august var der input fra såvel elevrådet som forældrerepræsentant Thomas Overgaard omkring behovet for at kigge på konceptet og praktiseringen af skoleboden. På mødet fremlægger medarbejder, Rikke Bonderup, hvad status er på arbejdet med skoleboden. Rikke har fået til opgave at udvikle bodens indhold og strukturering. Forventet varighed: 15 minutter 0 min Fremlægger af punktet: Rikke Bonderup 7/8

8 - Til orientering - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning) - Til beslutning Evt. Bilag: Nej Referat pkt. 7: Udsat til bestyrelsesmødet i oktober Afsluttende punkt: Wrap-up. (fast punkt) Dagens agendapunkter gennemgås og aktionspunkter gentages i målet om beslutninger gennemgås. Forventet varighed: 10 minutter Facilitator: Torsten Due Christensen EVT. Vedr. Lærernes dag d beder bestyrelsen om, at der bestilles kagemænd e. lign. ikke blot til lærerne men til alle skolens medarbejdere. Bestyrelsen skriver en hilsen, der formidles via personaleintra. Helle deltager i et møde m. Rådmanden, der har inviteret de nyvalgte skolebestyrelsesformænd samt i 2 temamøder om formandsarbejde. Helle orienterer på et senere bestyrelsesmøde. OBS. Næste møde ændres fra til d kl /8