Grundejerforeningen KARBAK, Klitmøller.

Transkript

1 referat fra ordinær generalforsamling afholdt i Æ Redningshus, Ørhagevej, Klitmøller lørdag den 20. oktober 2018 kl Formanden Otto Heeager indledte med en velkomst til de tilmeldte 47 personer (nogle få afbud) der var mødt op og deltog i generalforsamlingen. Endvidere deltog enkelte ikke tilmeldte. Generalforsamlingen afholdtes med følgende DAGSORDEN: 1) Valg af dirigent. 2) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4) Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent. 5) Forslag fra medlemmerne bestyrelsen: 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er bestyrelsen. Dog kan formand og kasserer ikke afgå samtidig. 7) Valg af én suppleant til bestyrelsen. 8) Valg af revisor og revisorsuppleant. 9) Eventuelt. Første punkt på dagsordenen var valg af dirigent: bestyrelsen foreslog Kurt Guldbæk og der var ingen andre forslag. Kurt Guldbæk takkede for valget og varetog således ledelsen af generalforsamlingens gennemførelse. Konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Hvis der var spørgsmål, bedes man rejse sig, sige sit navn samt vejnavn og husnummer. Endelig bad Kurt Guldbæk om at mobiltelefonen blev slukket eller stillet på lydløs. Andet punkt var bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forgangne år og formanden der aflagde følgende beretning om årets forløb i foreningen: Lad os med det samme konstatere, at september i år blev ligeså våd som september sidste år, der var den vådeste i 17 år. Begyndelsen af oktober i år fortsatte i samme skure. Det har naturligvis stor indflydelse på vejenes tilstand. Der er udarbejdet en plan for vejvedligeholdelsen. Planen fremgår af foreningens hjemmeside. Der er i denne uge foretaget udbedring, og vi håber på tørvejr. Jeg vil gerne takke de medlemmer, der troligt forsøger at holde vejene i acceptabel stand og bestyrelsen vil gerne opfordre til, at de enkelte grundejere forsøger at udbedre de huller, der opstår ud for den enkeltes grundstykke. Så vil alle få en mere behagelig oplevelse. Lad os også være lidt positive hele sommeren har vi haft fine veje. 1

2 Det kan konstateres, at der har været tale om et forholdsvis normalt år for bestyrelsen. Der har ikke været afholdt aktivitetsdag i år. Behovet vil blive vurderet i det nye kalenderår. Bestyrelsen har på skift ryddet op og fjernet efterladte/uønskede postmeddelelser/reklamer i Postkassehuset. I løbet af året er der nogle gange skaffet passage på stien for enden af Clemmessti tak for hjælpen til Jørgen Knudsen. Jeg håber, alle har haft en uproblematisk færd på stien. Ligeledes er der blevet beskåret beplantninger forskellige steder. Der er foretaget klipning af vejrabatter, hvilket der af flere er blevet udtrykt tilfredshed med. Disse klipninger foretages når bestyrelsen vurderer behov herfor. Desuden foretages slagklipning af forbindelsesstierne til fælleden på Kobbelsti samt beskæring af begroninger ved andre stiforløb. Udgifterne til vejvedligeholdelse er i forhold til forrige regnskab forøget med små kr ,- til kr ,-. Denne post vil formentlig blive større i indeværende regnskabsår. Iflg. regnskabet, som Henning Stiller vil gennemgå senere, kan foreningen imødekomme udgifterne et stykke tid endnu, da egenkapitalen er godt kr ,00. Bestyrelsen håber dog på bedre vejr. Vejenes tilstand vurderes i øvrigt på mindst samme niveau som sammenlignelige veje i området. Iflg. en forespørgsel hos NCC om udgifter til en eventuel asfaltering, vil det koste i niveauet kr. 100,00 pr. m2 + moms, hvilket vil indebære en udgift på anslået kr. 2 millioner for Kobbelsti og Clemmessti vel at mærke uden sideveje. I øvrigt mente formanden ikke at asfaltveje hørte hjemme i et sommerhusområde. Hybenroser, er blevet et problem for flere grundejere, der har plantet disse roser på ejendommen uden at tænke på, at de breder sig kraftigt. Bekæmpelsesforslag kan ses på vor hjemmeside. Bestyrelsen opfordrer de enkelte grundejere til i mellem perioden af kantslåningen til på eget initiativ at holde hybenroserne nede f.eks. ved brug af en plæneklipper. Foreningens græstrimmer/buskrydder er placeret i Postkassehuset. Den kan frit benyttes af medlemmerne. Skriv venligst i den ophængte bog: Hvem der har lånt den, hvornår og hvornår den leveres tilbage. Brugsanvisning, værktøj m.v. forefindes i en kasse ved siden af. Der skal bruges olieblandet benzin, og tanken skal være pænt fyldt så kører det bedst. Tanken tømmes efter brug maskinen køre bedst på ny benzin. Der er netop foretaget service på maskinen og der er indkøbt færdigblandet høj oktan benzin, hvilket gerne skulle medføre en lettere start og I slipper for at skulle blande olie i benzinen. Der forefindes en trillebør hos Kurt Guldbæk på Clemmessti nr. 42. Der er også en trillebør hos Henning Stilller på Kobbelsti 51. De kan begge lånes f.eks. til brug for udbedring af huller i vejen! Foreningen har efter en opstået brand i områdets begroning indkøbt 3 branddaskere. De er ophængt på Postkassehusets bagside. 2

3 Finn Lauersen fortjener en tak for vedligehold af vor hjemmeside Rigtig mange tak. Gå ind og se på hjemmesiden her kommer meddelelser fra bestyrelsen. Med dette vil jeg afslutte bestyrelsens beretning for det forløbne år. Der var applaus, men ingen kommentarer eller spørgsmål til formandens beretning Dirigentens vurderede således beretningen som yderst fyldestgørende Tredje punkt var forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Det til medlemmerne fremsendte regnskab for året 2017/18 blev oplæst og detaljeret gennemgået af kasserer Henning Stiller. Kassereren var langt fra tilfreds med kontingentbetalingerne. 40 % af medlemmerne havde ikke betalt rettidigt og han havde haft et stort arbejde med rykning herfor. Beregnede et rykningsgebyr på kr. 75,00 ved for sen indbetaling. I øvrigt viste regnskabet et overskud på knap kr.7.000,00 og egenkapitalen er kr ,76. BETAL NU RETTIDIGT ved indbetaling på ejerforeningens konto og du kan i din Netbank oprette en FAST KONTOOVERFØRSEL til Foreningens konto Seneste betalingsdato er , men der må gerne betales før. Regnskabet er revideret og godkendt af revisor Jørgen Knudsen. Regnskabet godkendt af generalforsamlingen med applaus til Henning Stiller Fjerde punkt. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 300 kr. Godkendt. BETALINGSFRIST DEN BEDES OVERHOLDT. Vi ved godt den ikke er en bankdag, men der må meget gerne betales før. Femte punkt forslag fra medlemmerne: Iflg. formanden skulle forslag være tilgået foreningen inden 1. september, hvilket fremgår af vedtægterne. Der er ikke fremkommet forslag fra medlemmerne indenfor fristen. Iflg. formanden var der fra bestyrelsen forslag om ændring af vedtægternes 12, således at vedtægten bringes i overensstemmelse med virkeligheden, herunder brugen af digitale værktøjer. Ændres således til følgende ordlyd: Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i bank eller sparekasse i foreningens navn. Bestyrelsen bemyndiger kassereren til at foretage honorering af foreningens udgifter. 3

4 Der var ingen kommentarer eller indvendinger hertil fra de fremmødte medlemmer, men da generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig, indkaldes der til en ny generalforsamling til behandling af ændringsforslaget. Sjette punkt valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er hele bestyrelsen Otto E. Heeager, Henning Stiller og Leif H. Kjær. Vor kasserer Henning Stiller ønskede ikke genvalg. Vor sekretær Leif Kjær villig til genvalg. Formanden gjorde herefter opmærksom på, at i h. t. vedtægterne måtte foreningen leve med ham endnu et år. Bestyrelsen foreslog Kirsten Iversen, Clemmessti 11 som nyt medlem af bestyrelsen. Kirsten er uddannet i finanssektoren og vi er overbeviste om, at hun på bedste vis vil bestride opgaven. Der var ikke andre forslag og dirigenten Kurt Guldbæk kunne konstatere forslaget til den ny Bestyrelses sammensætning som godkendt. Formanden bød Kirsten Iversen velkommen i bestyrelsen og oplyste samtidig at efter 25 år i bestyrelsen som formand, ville han ikke opstille næste år. Formanden takkede Henning Stiller for kassererarbejdet og overrakte vingave. Henning Stiller markerede formandens 25 års jubilæum og overrakte ligeledes vingave. Syvende punkt valg af suppleant til bestyrelsen. På valg er: Flemming Glintborg. Genvalgt uden modkandidat. Ottende punkt valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er: Jørgen Knudsen som revisor og Hans Jørgen Lund som revisorsuppleant. Jørgen Knudsen og Hans Jørgen Lund genvalgt uden modkandidater. Niende punkt var eventuelt. Her kan alt drøftes, men intet besluttes. Formanden indledte med en opfordring fra bestyrelsen: Hold vejene fri for grene der stikker for langt ud. Det er på Clemmessti. Tag en skovl og put lidt grus i de opståede huller! Herefter enkelte kommentarer fra salen: Fra Clemmessti 8, Anette blev der spurgt om generalforsamlingsdatoen kunne ændres. Henning Stiller oplyste, at Redningshuset var meget efterspurgt især fra surferside, og datoen den sidste 4

5 lørdag i efterårsferien er allerede fastlagt de næste 2 år. Så må vi se hvad de næste forhandlinger ender med. Men Redningshuset er stort set det eneste sted i Klitmøller, der kan rumme generalforsamlingen. Der var yderligere et spørgsmål herfra til vejplanen. Formanden henviste her til hjemmesiden. Bent Ringgaard, Kobbelsti 35 kom med oplysninger og forslag til vejens vedligeholdelse og Hans J. Lund, Kobbelsti 4 med nogenlunde tilsvarende oplysninger. Hanne Korsgaard, Kobbelsti 22 ville ønske at vejplanen blev afstemt med ferieplanerne og takkede i øvrigt formand og kasserer for positive tilbagemeldinger på forespørgsler. Kobbelsti 30 og Kobbelsti 24 forespurgte om foreningen kunne etablere aftaler med entreprenører til favorable priser ved rydning af hyben og om der eventuelt kunne aftales fælles bekæmpelsesforslag. Formanden besvarede spørgsmålet med, at en eventuel henvendelse til entreprenør måtte bero på antallet af interesserede. Yderligere kom en bemærkning fra salen om, at dette synes udenfor foreningsregi, og at den enkelte grundejer måtte føre sin egen hybenpolitik på eget matrikelnummer. Herefter ikke yderligere kommentarer og hermed synes emnerne under eventuelt udtømte. Formanden sluttede herefter af med en tak til forsamlingen for god ro og orden under generalforsamlingen. Stor tak til de der har tilberedt frokost til os! Under de seneste generalforsamlinger, er jeg blevet mindet på også at takke suppleanterne og det gør jeg gerne. Tak til dig Kurt Guldbæk for din gode og myndige måde at varetage dirigenthvervet på. Og endelig en tak til bestyrelseskolleger med hustruer for altid inspirerende og hyggeligt samvær. Om lidt er der frokost håber det vil smage jer. Når I går hjem vil vi gerne I tager jeres service med ud i entreen og stiller det i de placerede vogne. Velbekomme! Generalforsamlingen hævet kl og herefter et par timers hyggeligt samvær, hvor livets gang i vor grundejerforening blev ivrigt diskuteret Bestyrelsens navne, adresser, telefonnumre: Otto E. Heeager Kirsten Iversen Leif H. Kjær Klosterengen 42, Sennels Platanvej 58 Grandalsvej Thisted 7700 Thisted 7700 Thisted tlf tlf tlf

6 Referatet er godkendt af dirigenten