Bestyrelsesprotokol nr OTG

Transkript

1 Bestyrelsesprotokol nr OTG Der indkaldes hermed til ordinært hovedbestyrelsesmøde torsdag den 1. september 2016 kl på kontoret, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia. Nedenstående dagsorden indeholder pkt Nr. Emne / oplæg Velkomst ved hovedbestyrelsesformand Erik Bennedsen. Skriftlig godkendelse af det sidste referat samt dagsordenen. Referat af det sidste FU-møde Beretning fra hovedbestyrelsesformand Erik Bennedsen. Referat ordinært hovedbestyrelsesmøde torsdag den 1. september 2016 kl Til stede: - Hovedbestyrelsesformand Erik Bennedsen (EB) - Næstformand Karin Engholm (KE) - HB-medlem Annie Kristensen (AK) - HB-medlem Søren Lind Jensen (SLJ) - Direktør Jens Christian Lybecker (JCL) - Sekretær Kristian Post (KP) Forfald: HB-medlem Kurt Dahl (KD) Hovedbestyrelsesformand Erik Bennedsen bød velkommen til mødet Det sidste referat samt dagsordenen blev godkendt. Intet at bemærke. Hovedbestyrelsesformandens beretning: Hovedbestyrelsesformandens beretning er ikke skriftlig og er ikke udsendt til hovedbestyrelsen forud for hovedbestyrelsesmødet. Deltaget i afdelingsmøder, de ordinære afdelingsmøder Styregruppemøder Formandsmøde Vi skal evaluere afdelingsmøderne på strategimødet. Vi skal være bedre til at fremlægge budget

2 mm på afdelingsmøderne. Hovedbestyrelsesformandens beretning blev taget til efterretning. 337 Beretning fra direktør Jens Christian Lybecker. Direktørens beretning er skriftlig og udsendt til hovedbestyrelsen den 24. august Direktøren gennemgik den udsendte beretning: ORGANISATION / PERSONALE Personalemøde blev afholdt den , hvor der blev foretaget valg til tillidsposterne. Referat af personalemøde. ADMINISTRATION Repræsentantskabsmøde præsentation af Udsigten boli.nu deltager i Forbrugermesse 4. og 5. februar BOL annonce A. Enggaard skal bygge kvm i Fredericia C Link Arkitektur tegner kvm boliger og erhverv i Fredericia C Referat ekstraordinært afdelingsmøde 2016 i afd. 7 Skanseparken, vedrørende gennemførelsen af en fysisk helhedsplan. Referat besigtigelsesturen i alle afdelinger gennemført i juni 2016 BOLIGSOCIALE HELHEDSPLANER I AFD. 10, 11 og 12 Status på beskæftigelses og uddannelsesindsatsen august 2016 Notat vedr. køkkendriften af (1)

3 Forretningsorden for husbestyrelsen i Korskærparkens Medborgerhus Forretningsorden for husbestyrelsen i Sønderparkens Aktiviteshus AFDELING 10 KORSKÆRPARKEN Sagen pågår. Tidsplanen følges Artikel i FD vedr. Bestyrelsens afgang i Korskærparken, afd. 10 AFDELING 12 SØNDERPARKEN Sagen pågår og er i den afsluttende fase. Indstilling til Realdania Licitation Aktivitetshus Sønderparken Byggesagen afsluttet. Budgetopfølgning dækningsbidrag april 2016 AFDELING 15 RANDALSPARKEN Sagen pågår. AFDELING 7 SKANSEPARKEN Sagen pågår. FD Byrådets godkendelse af skema A Skanseparken _v1_Meddelelse om byrådsbeslutning Husejere får lavere pris på skraldafhentning Artikel fra FD ledige boliger i Fredericia

4 Status ledige lejemål Ledige lejemål Ledige boliger pr Ledige lejemål HLR pr Beretning fra andre hovedbestyrelsesmedlemmer. Udvalg under hovedbestyrelsen. Nyt flag Nyt flag indføres i boli.nu. Bestillingen iværksættes og bliver omdelt til afdelingerne. Direktørens beretning med tilhørende bilag blev godkendt. Søren Lind Jensen: Den udsendte statusrapport skal drøftes med Jens Morild Annie Kristensen: Intet at bemærke Karin Engholm: Intet at bemærke Nedsatte udvalg: Udvalg for energi, miljø og bæredygtighed: - Erik Bennedsen og Jens Christian Lybecker Status: Udvalget er sat i bero grundet travlhed i organisationen, hvor andre opgaver skal opprioriteres. Udvalg for kommunikation- & informationsudvalg: - Karin Engholm, Søren Lind Jensen og Jens Christian Lybecker. Louise Rasmussen indtræder i udvalget. Status: Redaktionsmøde afholdt onsdag den 24.august Oplæg under udarbejdelse Byggeudvalg: - Kurt Dahl, Karin Engholm og Jens Christian Lybecker Status: Pågår. Forretningsudvalg: - Hovedbestyrelsesformand Erik Ben-

5 nedsen, næstformand Karin Engholm og direktør Christian Lybecker Status: Møder afholdes hver måned forud for hovedbestyrelsesmøderne. 340 Eventuelt. Næste ordinære hovedbestyrelsesmøde afholdes torsdag den 6. oktober 2016 kl på administrationskontoret, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia. Ellers intet at bemærke

6 Indstillinger: HASTEINDSTILLING: Indstilling til hovedbestyrelsen vedrørende godkendelse af budget for 2017 for afdeling 10 Korskærparken. På det afholdte ordinære afdelingsmøde den 17. august 2016 i afdeling 10 Korskærparken var godkendelse af afdelingens budget forelagt de fremmødte beboere i afdelingen. Budgettet blev gennemgået, men blev ikke godkendt af et flertal blandt de afgivne stemmer. Hovedbestyrelsen besluttede, at budgettet for 2017 for afdeling 10 - Korskærparken fremsendes til Fredericia Kommune til endelige afgørelse, jf LAB 42. Orienteringspunkt: BL informerer nr.: 2016: Udsendte: Nyheder Fredericia C

7 Ovenstående referat er godkendt af hovedbestyrelsen. Fredericia, den 6. oktober 2016 Erik Bennedsen Karin Engholm Annie Kristensen Søren Lind Jensen Kurt Dahl

8