Resultatkontrakt. Vedrørende. Foodbest towards a Food4Future KIC. Kontraktperiode : 1. januar december 2016 Journalnummer:

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Foodbest towards a Food4Future KIC Kontraktperiode : 1. januar december 2016 Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson: Lars Haahr Jensen Lars.jensen@ru.rm.dk Tlf Operatør: Københavns Universitet Foodbest /Institut for Fødevarevidenskab Grundtvigsvej 14a 1864 Frederiksberg C Kontaktperson: Jenny Bergsten Jenny.bergsten@oresund.org Tlf: CVR Resumé En KIC (Knowledge and Innovation Community) skal fremme Europas innovationskraft ved at samle industri, universiteter og myndigheder og bygge på excellences indenfor uddannelse, forskning og innovation. Der er desuden et stærkt fokus på entreprenørskab og samarbejder på tværs af brancher. Budgettet til en KIC forventes at ligge på cirka 1 mia. kr./ år, hvoraf 25% fra EU/EIT. Foodbest arbejder for at sikre, at der kommer et KIC call inden for fødevarer (Food4Future KIC), samt at Foodbest konsortiet bliver det stærkeste kandidatur. Det dansksvenske sekretariat arbejder for at sikre DK/SE en central position i det europæiske konsortium. I forbindelse med forberedelsesarbejdet til en KIC vil Region Midtjylland (RM) via dette projekt have mulighed for at positionere sig og præcisere sin egen rolle i det stærke internationale fællesskab som Foodbest opbygger. Dette kan understøttes ved at samle repræsentanter fra de stærkeste miljøer i RM i en følgegruppe, kortlægge de regionale kompetencer i RM i forhold til et kommende Food4Future KIC, udarbejde en strategi for RM i forhold til et kommende Food4Future KIC samt sikre regional forankring og synlighed. Alle aktiviteter designes og udarbejdes, så de i højst muligt omfang kan give resultater også hvis der ikke udløses et Food4Future KIC. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. september Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Status for projektet Foodbests samarbejde med Region Midtjylland blev indledt i 2012, men opnåede først fuld skala pr. 1. januar Arbejdet i projektet i 2012 bestod overordnet i at formulere konkrete mål og aktivitetsplaner ud fra den overordnede ramme, som bevillingen fra Region Midtjyllands Vækstforum udgjorde. Dette arbejde er foregået som diskussionsmøder mellem Foodbest, Region Midtjylland og centrale fødevareaktører i Region Midtjylland samt i form af skriftlige beskrivelser af planer og overenskomster. Endvidere har Foodbest i løbet af 2012 i samarbejdet med Region Midtjylland arbejdet med at afdække hvilken udviklingskompetence, som projektet forudsatte. Udviklingsindsatsen om innovationsinfrastruktur er en central del af projektet, hvortil den rette kompetence skulle tilknyttes. En rekrutteringsproces blev gennemført i efteråret 2012 og førte frem til ansættelsen af Søren Rosenkrantz Riber pr. 1. januar Fra Foodbests side har (nu afdøde) Maria Olofsdotter (International coordinator), Jenny Bergsten (projektleder) samt i mindre omfang bestyrelsesformand Bent Claudi Lassen været udførende i det arbejde, som blev udført i Foodbests aktiviteter forløb intensivt i hele 2012 i sammenhæng med Region Midtjyllands målsætninger. Dette omfatter opbygning af europæisk præ-konsortium, DK/SE-præ-konsortium, arbejde på at forberede KIC ets indhold samt kommunikations- og informationsindsatser. Nærmere beskrivelse af dette findes i tidligere fremsendte statusrapporter fra I 2013 øgede Foodbest aktivitetsniveauet væsentligt i forventning om en hurtig vedtagelse af et Food4Future KIC tema med efterfølgende call senere i 2013/primo Derfor blev der arbejdet intensivt indenfor Foodbests forskellige indsatsområder på især Business Model (grundlæggende governance i et KIC), Education (entrepreneurielle uddannelser), Innovation & Entrepreneurship (øget innovationskraft, iværksætteri og ventureinvesteringer) i samarbejde med både danske og svenske aktører på området, men ligeledes også i europæiske arbejdsgrupper. Et væsentligt element i arbejdet har været at opnå fortsat opbakning fra virksomhederne i den dansk-svenske region såvel som på europæisk niveau, og på dansk side har der været gennemført core partner-møder med centrale virksomheder og universiteter som led i denne proces i løbet af sommeren Foodbest har desuden arbejdet strategisk sammen med en række aktører og klynger på uddannelses- og innovationsområdet mhp. at klæde disse bedst muligt på ift. eventuel deltagelse i en kommende KIC-ansøgning samt generelt at få sat øget fokus på nye forretningsmuligheder for den dansk-svenske fødevareindustri og dens leverandører fra viden og teknologi i lyset af de stigende globale udfordringer. Udsigten til et forsinket call i 2016 betød medio 2013, at aktivitetsniveauet i de forskellige europæiske arbejdsgrupper blev neddroslet. Dog har der på tværs af konsortiet været enighed

3 om, at den regionale forberedelse fortsat er vigtig. Ligeledes er der blevet etableret et europæisk Industry Forum med deltagelse af 4-5 toneangivende virksomheder fra hver node (kandiderende KIC-region). De regionale virksomhedsrepræsentanter er dels ambassadører for virksomhederne i noden, og skal i samarbejde med øvrige europæiske virksomheder diskutere/sparre med Foodbest omkring rammebetingelser, instrumenter og prioriteringer. Det kan nævnes, at Arla Foods og Danish Crown er udpeget blandt de fem virksomhedsrepræsentanter fra Danmark og Sverige, som deltager i selskab med Novozymes, Tetra Laval og Orkla Sweden. Som led i den fortsatte regionale udvikling, har Foodbest DK/SE bl.a. initieret en fælles udviklingsproces med danske og svenske regioner og disses aktører bl.a. med fokus på samarbejde omkring erhvervsudvikling i fødevaresektoren ud fra forskellige vækstagendaer, men især også ift. at definere relevante instrumenter for involvering af SMV i KIC et. Foodbest ønsker et etablere en række pilotprojekter indenfor bl.a. SMV-involvering, uddannelse/kompetenceopbygning m.m i samarbejde med stakeholders for Foodbest. Foodbest har som led i opsamling af erfaringer fra eksisterende innovationsaktiviteter bl.a. engageret sig i projektet Creating Competitive Jobs (hvor bl.a. midtjysk fødevarevirksomhed har opnået støtte til ansættelse på KU), OpenUp innovationsplatformen mellem Skånes Livsmedelsakademi og Packbridge, InSPIRe Innovation Community samt BioPro ift. at få erfaringer omkring redskaber målrettet forskellige typer innovationsudfordringer. Ligeledes har Foodbest DK/SE 3 år i træk været medplanlægger og arrangør af European Food Venture Forum i Aarhus, hvor fødevareiværksættere møder corporate og institutionelle investorer. Foodbest har i arbejdet på at skærpe de overskrifter på innovationsplatforme, der kan udgøre samarbejdsrammen på europæisk niveau i et Food4Future KIC. Vi er endnu ikke i mål ift. at definere indhold og strategi i en KIC-ansøgning, og den kommende tid skal bruges effektivt mhp. at sikre dette og i tæt samspil med de væsentlige aktører inden for KIC ets kommende indsatsområder. Dette gælder især ift. at sikre enighed omkring definering af klynger af fælleseuropæiske industrielle prioriteringer, tilhørende understøttende innovationsinfrastrukturer, KIC return on investment, impacts m.m. - En samlet overordnet rapportering for Foodbest Interreg-projektet kan findes i bilag Præsentationer og referater fra bestyrelsesmøder i Foodbest DK/SE kan findes i bilag 02. Projektets økonomiske udvikling Overordnet skrider projektets økonomi frem som budgetteret efter de ændringer, der blev foretaget som følge af udskydelsen i 2013 af Food4Future KIC-callet, der blev udskudt fra 2014 til Per er der afholdt en lille smule færre omkostninger i 2014 end budgetteret, men det forventes indhentet i løbet af efteråret 2014, da flere omkostningstunge aktiviteter (workshops og møder i Danmark og Sverige) blev udskudt fra juni til august/september, bl.a. fordi centrale aktører viste sig ikke at kunne deltage før sommerferien. Desuden vil der i efteråret 2014 blive øget europæisk aktivitet, hvilket vil øge rejseomkostninger. Side 3

4 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1.a vedrørende effekter Projektet skal sikre, at der udbydes og etableres et Food4Future KIC med central positionering af Danmark/Sverige og inddragelse af Region Midtjyllands aktører. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.a.1 Foodbest DK/SE (bestyrelse og sekretariat) skal sikre fortsat synlighed og opmærksomhed på fødevareområdets innovationspotentiale overfor beslutningstagere med henblik på at Food4Future KIC udbydes i Skriftlig og/eller mundtlig vurdering af chancer for at en Food4Future KIC udbydes og Foodbests chancer for at vinde det. Projektets strategi og handlingsplan, mødelister og beslutninger samt evt. overvejelser truffet af relevante beslutningstagere i Europa vedlægges statusrapporter som dokumentation. Sekretariatet har løbende haft dialog med bl.a. Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling samt VIN- NOVA mhp. at sikre, at der reserveres statslig national medfinansiering til et Food4Future KIC, når callet forventes offentliggjort i Det er på rapporteringstidspunktet ikke sekretariatet bekendt, at der er etableret konkurrerende KIC-konsortier. Resultatkrav 1.a.2 Foodbest DK/SE (bestyrelse og sekretariat) skal fortsat styrke det europæiske Foodbestkonsortium, med særligt fokus på DK/SE interesser, for at skabe et vindende KIC-kandidatur Strategi og handlingsplan vedlægges afrapporteringen. Liste med kontaktdata over partnere, samarbejdspartnere samt dokumentation for konsortiets organisation før KIC samt forventet organisation til KIC (input til ansøgningen) vedlægges afrapporteringen.. Medlemmer fra bestyrelse og sekretariat er engageret i det europæiske Foodbestorganisation. I den fremadrettede proces har Foodbest fokuseret på at: - Øge den industrielle fokusering og inddragelse via etablering af Industry Forum (DK/SE og EU) - At refokusere arbejdet i nye arbejdsgrupper (især Education og Entrepreneurship - Igangsætte pilotprojekter indenfor især SMV-model, Education samt Excellence in Knowledge Transfer - Fortsætte udviklingen af et DK/SE Co-Location Centre - Sikre opbakning fra core partners. Side 4

5 Der er på rapporteringstidspunktet ikke udarbejdet en partnerliste over deltagere i KICansøgningen. Resultatkrav 1.a.3 Samordning med Region Midtjyllands fødevaresatsning og inddragelse af regionens aktører, herunder Future Food Innovation. Dokumentation for aktørinddragelse. ( Relevant dokumentation (mødemateriale, powerpoints el. lign.) inkluderes i afrapporteringen. Dokumentation for medvirken i relevante aktiviteter med betydning for Region Midtjyllands fødevaresatsning med henblik på synergi og co-branding, for eksempel Danish Food Cluster, European Food Venture Forum, Innovationsnetværk for fødevarer, det tværregionale samarbejde. Bilag: 04 (generalforsamling) 06 (Industry Forum) 09 (NB.Vil i kommende rapporteringsperiode blive revideret efter indstilling fra Management Team) At Food4Future blev et KICtema var som tidligere rapporteret på plads medio Foodbest har løbende sparret med bl.a. midtjyske aktører ift. at sikre deres fortsatte involvering og information om Foodbest-initiativet, samt skabe et KIC-relevant fokus på især innovation og iværksætteri målrettet de globale fødevareudfordringer. Dette er bl.a. udmøntet via følgende aktiviteter: - Udvikling af Open Innovation in The Food Industry seminar i maj 2014 i samarbejde med Danish Food Cluster og Skåne Food Innovation Network, - Udvikling og planlægning af European Food Venture Forum 2014 i samarbejde med Future Food Innovation, Invest in Denmark, Danish Food Cluster, Aarhus Kommune og Arla Foods. - Opstart af tværregional samarbejdsproces omkring forberedelse af danske regioner på et Food4Future KIC call - Sparring med Region Sjælland og Hovedstaden ift. at forberede at strategisk fø- Side 5

6 devaresamarbejde i snitfladen mellem Foodbest og Danish Food Cluster - Foodbest har desuden foretaget sparring med regionale aktører fra især Midtjylland, SydDanmark og Sjælland omkring projektinput til FoodNetwork.DKs indsatsområde omkring kvalitetsfødevarer.. For bilag, se nederst i afsnit 1.b.2. Mål 1.b vedrørende effekter Indsatsen skal opkvalificere det dansk-svenske forsknings- og innovationssamarbejde i fødevarebranchen med henblik på at forberede et dansk/svensk co-location centre med deltagere fra Region Midtjylland Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.b.1 Foodbest DK/SE skal afdække og mobilisere særlige regionale midtjyske styrkepositioner og kompetencer (smart specialisering), som kan bidrage til at kvalificere det samlede projekt Skriftlig vurdering af, om styrkepositionerne er afdækket og kvalificeret i processen frem mod en ansøgning og afspejlet i en KIC-ansøgning. Relevante mødereferater samt skriftlige indspil til KIC-ansøgning vedlægges afrapportering. Med afsæt i RegX-analysen fra foråret 2013, har Foodbest arbejdet videre med en indledende relevansbeskrivelse af et KIC for forskellige delsegmenter i fødevarebranchen, som bl.a. kan føde ind til en beskrivelse af smart specialisering ift. bl.a. SMV-kontakt, videnspredning m.m. på regionalt og nationalt niveau m.m Midtjyske aktører er blevet mobiliseret via invitation til deltagelse i udviklingen af Foodbest pilotprojekter i tre forskellige udviklingsspor (Education, SMEmodel samt Excellence in Knowledge Transfer). Resultatkrav 1.b.2 Samordning med Region Midt- Dokumentation for aktørinddragelse. Relevant dokumenta- Bilag: 05 Foodbest DK/SE har i rapporteringsperioden samarbejdet med Side 6

7 jyllands fødevaresatsning og inddragelse af regionens aktører. tion (mødemateriale, powerpoints el. lign.) inkluderes i afrapporteringen. Dokumentation for medvirken i relevante aktiviteter med betydning for Region Midtjyllands fødevaresatsning med henblik på synergi og co-branding, for eksempel Århus Universitet, Danish Food Cluster, European Food Venture Forum, Innovationsnetværk for fødevarer, det tværregionale samarbejde. følgende midtjyske aktører under fødevaresatsningen: - Planlægning og rekruttering af opstartsvirksomheder til European Food Venture Forum 2014 (med Future Food Innovation, Danish Food Cluster, Invest in Denmark, Arla Foods, Aarhus Kommune) - Søren Riber har foretaget strategisk sparring med Agro Food Park omkring konceptudvikling af infrastrukturprojektet Food Universe (Arla Foods, Danish Crown, DLG Food, DaCapo Stainless, IBM Denmark, Agro Food Park, Aarhus Universitet, Region Midtjylland. Aarhus Kommune) med fokus på identifikation af huller/sandboxes i den eksisterende agro-food-baserede innovationsinfrastruktur - Løbende sparring med Danish Food Clustersekretariatet, samt deltagelse i udviklingen af Open Innovation in The Food Indstry -konferencen i København den 28. maj Løbende strategisk sparring med Agro Business Park (omkring agro-food inkubation ift. KIC) samt Future Food Innovation omkring fremdrift, invitationer til deltagelse i pilotprojekter m.m. - Deltagelse i åbningen af Biocluster.DK i Foulum (med fokus på koblingen mellem fødevarer og bioøkonomi) - Løbende sparring og dialog med især Arla Foods og Danish Crown ift. virksomhedsinterne udviklingstiltag målrettet forventede KIC- Side 7

8 temaer. - Sparring med bl.a. ISI Food Protection i relation til udbytte af deltagelse af pilotprojektet CCJobs. Resultatkrav 1.b.3 Fem videns- eller erhvervsaktører fra Region Midtjylland skal være aktivt med i et colocation centre (CLC) og i opbygningen af det, såfremt de opfylder kriterierne for deltagelse i Food KIC formuleret af det Europæiske Foodbestsamarbejde. De medvirkende videns- og erhvervsaktører skal fremgå af skriftligt forslag til CLC-setup i DK/SE i forbindelse med KICansøgningen Bilag: 07, 08, 10 De endelige kriterier for optagelse i konsortiet er ikke opstillet på rapporteringstidspunktet, og vil bl.a. afhænge af excellence-kriterier, krav til medfinansiering samt faglig relevans. Bl.a. pilotprojekt-processen forventes at bidrage til dette parallelt med det europæiske udviklingsarbejde. På nuværende tidspunkt er Arla Foods, Marinova, AarhusKarlshamn og Aarhus Universitet repræsenteret i bestyrelsen for Foodbest DK/SE, og Danish Crown deltager i Industry Forum. Der er løbende dialog med DuPont Nutrition Biosciences og Aarhus Karlshamn omkring deres opbakning til konsortiet, om end disse har nationale hovedkontorer i hhv. København og Malmö (men med væsentlige R&Daktiviteter i Aarhus-området). Teknologisk Institut (Fødevarer) samt Videncentret for Landbrug er medlemmer af Foodbest Council DK/SE. Ultimo 2014 vil en proces blive igangsat omkring mobilisering af især core partnere i et dansk/svensk Co-Location Centre. Side 8

9 Resultatkrav 1.b.4 (a-f) Foodbest skal styrke rammevilkår for innovation i fødevarebranchen gennem: a) øget samordning og synergi mellem eksisterende indsatser i DK/SE b) bedre adgang til og implementering af international viden og samarbejder c) bedre dialog mellem virksomheder og forskningsinstitutioner, herunder udvikling af incitamentsstrukturerne for videndeling d) styrket kvalitet i uddannelser indenfor fødevareområdet og opkvalificering af eksisterende ressourcer e) mere interdisciplinært samarbejde f) bedre rammebetingelser og incitamenter for entreprenørskab og ventureselskabers involvering i fødevarevirksomheder. g) udarbejdelse af modeller for involvering af SMV er - Evaluering/spørgeskema baseret på udsagn fra interessenterne vedrørende effekterne af projektet. Den præcise udformning af denne er genstand for løbende dialog med Region Midt. - Strategisk rapport, se resultatkrav 2.4 Delkomponenter til den endelige strategiske rapport er under udarbejdelse, og et første udkast vil foreligge ultimo november 2014 baseret på data og input på følgende parametre (kort status angivet): Ad. A: Delvist udført i form af mapping af innovationsaktører i DK/SE i 2013, som suppleres med en tilgang, der i højere grad tager afsæt i en øget forståelse af virksomheders betingelser for effektfuld innovation (med særlig fokus på aktørsamarbejde såvel som virksomhedssamarbejde (open innovation)) Ad. B: Proces til beskrivelse er igangsat som i led pilotprojektaktiviteter under Education, SME-model og Excellence in Knowledge Transfer. Ad. C: Bl.a. CCJobs-projektet benyttes til at afdække ny metode til videndeling, ligesom der arbejdes med udvikling pilotprojektaktiviteter til afdækning af dække med særlig fokus på globale fødevareudfordringer. Ad. D. Især Educationpilotprojektet fokuserer på udvikling af nye/komplementære uddannelser med fokus på innovation og kompetenceopbygning. Ad. E. Foodbest har dels via BOA-processen stimuleret til at sikre fokus på koblingen mellem fødevarer og bioøkonomi, og har en tæt dialog med platforme såsom BioValueSPIR m.m. ift. at sikre et øget interdisciplinært samarbejde. Ad. F. En tæt dialog med bl.a. innovationsmiljøer (CAPNOVA), deltagelse i EFVF og CIEL (Copenhagen Innovation and En- Side 9

10 trepreneurship Lab), Future Food Innovation m.m skal sikre, at især den eksisterende fødevareindustri får åbnet øjnene op for potentialet i entrepreneurship og finansiering. Ad. G. Der sættes skub i dette arbejde under især SME-model pilotaktiviteterne, som bl.a. kommer til at berøre SMEinvolvering i et KIC, videnspredning, teknologiscouting m.m. Foodbest DK/SE har i samarbejde med påbegyndt udviklingen af et spørgeskema til brug for midtvejsevaluering af Foodbest hos centrale midtjyske stakeholders, der bl.a. skal bidrage til at give svar på involveringsdelen ift. flere af ovennævnte punkter. Mål 2 vedrørende aktiviteter Bilag: 11 Resultatkrav 2.1 Professionel og interessentforankret implementering af aktiviteter, der støtter op om projektets effektmål (Mål 1.a og 1.b) Resultatkrav Målemetode Opfølgning Gennemført analyse og dokumentation af eksisterende innovationsinfrastruktur med fokus på muligheder og begrænsninger i forhold til et styrket DK/SE system og et kommende Food4FutureKIC. Resultatkrav 2.2 Regelmæssig afholdelse af møder/workshops (cirka hvert halve år), målrettede til interessenter på tværs af sektorer, triple Skriftlig redegørelse for analyse- og dokumentationsaktiviteter samt vedlæggelse af evt. bilagsmateriale. Relevant dokumentation (mødemateriale, powerpoints el. lign.) inkluderes i afrapporteringen. Der er i foråret 2013 og 2014 gennemført delvise analyser af innovationssystemet i DK/SE samt øvrige Foodbest-regioner i Europa (tidligere rapporteret). Grundlaget er genstand for fortsat udvikling med input fra øvrige processer, der beskrives og dokumenteres i Strategisk Paper i en første udgave ultimo november Foodbest DK/SE har i rapporteringsperioden afholdt møder og workshops til udvikling af pilotprojekter samt til løbende involvering og information af Side 10

11 helix og regionsgrænser (DK/SE) med henblik på at skabe forankring af projektet. Resultatkrav 2.3 En løbende dialog med nøgleaktører opretholdes via 1-til-1 møder, telefonkontakt og e- mailkorrespondance. Der gives i afrapporteringen en oversigt over nøgleaktører som projektet inddrager. stakeholders. Bilag: 03 Foodbest DK/SE har dagligt kontakt til en lang række nøgleaktører i regi af pilotprojekter, strategisk sparring m.m, Modtagere af Progress Report er tidligere bilagt, men der henvises til inviterede deltagere til pilotprojektaktiviteter. Resultatkrav 2.4 De centrale strategiske oplæg som fremlægges i projektet (se Resultatkrav 1.2 og 2.5) skal være forankrede hos de dansksvenske interessenter, hvilket opnås via drøftelse og høringsforløb. Desuden skal de fremlægges for myndigheder og policy makers på nationalt niveau. Resultatkrav 2.5 Modeller/instrumenter for innovation og entreprenørskab, baseret på interaktion mellem forskning, virksomheder og uddannelse, skal være afdækket og udviklet Måles ved at (beslutnings)referater, redegørelser for høringsforløb og lignende inkluderes i afrapporteringen. - Dokumentation for gennemførelse af aktiviteterne - Skriftlig vurdering af modeller/instrumenter for potentiale i forhold til KIC og redegørelse for best practice samt afdækning af muligheder for afprøvning og Bilag: 05 De foreløbige strategiske oplæg (Foodbests strategi for forberedelse frem mod et KIC, se beskrivelse 1.a.2) har været præsenteret for og er blevet forankret i især Foodbest DK/SE Councils bestyrelse. - Møder med embedsmænd i Forsknings- og Innovationsstyrelsen samt Vinnova i Sverige - Dialogmøder og workshops med Foodbest stakeholders (se 2.2) - Interreg-styregruppen samt regionerne der indgår i det regionale samarbejde. Ultimo 2014 lægges der op til, at der skal ske en øget forankring af nøglevirksomheder og institu-tioner på CLC- og europæisk niveau. Foodbest har i rapporteringsperioden været involveret i en række aktiviteter/projekter mhp. at vurdere modeller/instrumenter for innovation og entreprenørskab. De foreløbige vurderinger af udbytte vil Side 11

12 Bl.a. gennem: - Deltagelse i planlægning af European Venture Food Forum(EFVF), for at påvirke udformningen af eventet og teste modeller for understøttelse af kommercialisering af fødevarerelaterede idéer og styrket adgang til kapital for start-ups. De enkelte aktiviteter iværksættes efter konkret aftale med Region Midtjylland og med inddragelse af regionale aktører/operatører. Resultatkrav 2.6 Afprøvning, i det omfang det er implementering. (Se også Resultatkrav 2.7, Strategisk paper) - Dokumentation for gennemførelse af aktiviteterne blive dokumenteret i Strategisk Paper i et første udkast ultimo november Det drejer sig bl.a. om: - Deltagelse i planlægning af afholdelse af EFVF 2014 (fokus på one-point entry af bottom-up food entrepreneurs ift. privat venture kapital) - InSPIRe Innovation Community samt OpenUp (webbaserede platforme til sikring af videnspredning, cocreation og åben innovation) - CCJobs-projektet (afprøvning af model for ansættelse af SMV-medarbejder på vidensinstitution i 6 mdr) - InSPIRe Food konsortiet (vurdering af SPIRinstrumentet som innovationskatalysator) - Tæt følgen af Future Food Innovations aktiviteter med fokus på vækstiværksættere, kapitaltilførsel, vidensoverførsel m.m. - BioPro-projektet i regi af CAPNOVA (støtte til vidensinstitutioners direkte problemløsning samt idégenerering fra store virksomheders fælles generiske teknologiske udfordringer) - Bridging the Gap -projektet på DTU Kemiteknik (med fokus på direkte indkobling af business angels på potentielle forskningsbaserede opstarts-ideer mhp. at øge antallet af succesfulde spinouts). Se punkt 2.5. Side 12

13 muligt, af 1-3 modeller/instrumenter for innovation og entreprenørskab, baseret på interaktion mellem forskning, virksomheder og uddannelse. De enkelte aktiviteter iværksættes efter konkret aftale med Region Midtjylland og med inddragelse af relevante aktører/operatører herunder andre regioner og nationale initiativer. Resultatkrav 2.7 Der udarbejdes et strategisk paper som også giver guidelines og anbefalinger for RM til kommende indsatsområder og prioriteringer for at styrke det regionale innovationsmiljø i forhold til et Food4Future KIC eller alternativ innovationsplatform. - Skriftlig vurdering af modeller/instrumenter i forhold til KIC samt i forhold til styrkelse af det regionale innovationsmiljø efter afprøvning (Se også Resultatkrav 2.7, Strategisk paper) Paper vedlægges afrapporteringen. Som led i pilotprojektaktiviteter planlægges det bl.a. i samarbejde med Enterprise Europe Network og øvrige partnere at teste en model for europæisk scouting af teknologivirksomheder (SMV) målrettet relevante udfordringer i fx Foodbest Innovation Platform(s). Findings fra eksisterende aktiviteter vil blive medtaget i strategisk paper. Som led i det videre arbejde med innovationsinfrastruktur, pilotprojekter m.m. vil der i efteråret 2014 blive sat ekstra kraft på arbejdet med at udvikle et strategisk paper til Region Midtjylland. Første udkast gøres klar ultimo november Mål 3 vedrørende organisering Hensigtsmæssig og effektiv organisering af projektet, i samklang med Foodbest DK/SE og det europæiske Foodbest. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Region Midtjylland skal have indflydelse i bestyrelsen for Foodbest DK/SE, gennem Aarhus Universitet og evt. en anden repræsentant for den regionale fødevaresatsning og/eller de øvrige innovationsmiljøer og SMVer i regionen. Beskrivelse af bestyrelsen vedlægges afrapporteringen. Region Midtjylland har indflydelse i bestyrelsen for Foodbest DK/SE via flere medlemmer: Bent Claudi Lassen (Chairman); Per Eriksson (Vice Chairman), Vice-Chancellor, Lund University; Paul Cornillon, Senior Vice President R&D, Arla Foods amba; Erik Bisgaard Madsen, Vice Dean, University of Copenhagen Faculty of Science; Søren E. Frandsen, Pro-Vice- Chancellor, Aarhus University; Hans Elbek Pedersen, Customer Innovation Manager, AarhusKarlshamn; Lisa Sennerby Forsse, Vice-Chancellor, Side 13

14 Resultatkrav 3.2 Der skal nedsættes en følgegruppe bestående af relevante midtjyske aktører, som skal inddrages i projektaktiviteter og øvrige Foodbest DK/SE aktiviteter. Der skal være sammenhæng mellem repræsentationen i følgegruppen og repræsentationen i Foodbests bestyrelse. Resultatkrav 3.3 Ansættelse af senior udviklingskonsulent i projektperioden (Søren Rosenkrantz Riber er ansat pr. 1. januar 2013) med forankring og arbejdssted i Region Midtjylland (Agro Food Park) og København/Frederiksberg til udvikling af innovations- infrastrukturen og samarbejdsmodeller til brug i en KIC eller alternativ platform. - Beskrivelse af følgegruppen. -Dokumentation for afholdte møder (hvert halve år) og anden samordning vedlægges afrapporteringen. Stillingbeskrivelse vedlægges afrapporteringen. Swedish University of Agricultural Sciences; Elisabeth Borch, Director, SIK Swedish Institute for Food and Biotechnology ; Per Nyström, Packbridge og Flextrus Group; Mats Larsson, R&D Director, Lantmännen; Greta Jakobsen, Director, Marinova, former chairman of The Danish Food Industry Agency. Det har hidtil været aftalt, at den regionale følgegruppe består af styregruppen bag Future Food Innovation, hvortil Søren Riber har foretaget skriftlig rapportering til innovationschef forud for styregruppemøder heri er også Aarhus Universitet repræsenteret. Søren Riber har løbende sparret med bl.a. Gyda Bay omkring Future Food Innovation/KIC, VIFU, Aarhus Universitet samt Teknologisk Institut og AgroTech. Der har ikke været afholdt møder med følgegruppen i rapporteringsperioden, men dette gøres som led i en større opsamling i efteråret Søren Rosenkrantz Riber er pr. 1. januar 2013 og igen 1. februar 2014 ansat med fysiske placeringer i hhv. Agro Food Park (Skejby) og Københavns Universitet. I forbindelse med den forlængede kontrakt mellem Foodbest og Reion Midtjylland til og med 2016, skal der snarligt foretages en matchende justering af Søren Ribers ansættelsesforhold ift. gennemførsel af de i kontrakten planlagte aktiviteter. Side 14

15 Resultatkrav 3.4 Projektpersonale (Projektleder, projektkoordinator) indgår i sekretariatet for Foodbest DK/SE. Stillingsbeskrivelser vedlægges afrapporteringen. Søren Riber (projektets særlige udviklingsfunktion) indgår i Foodbest DK/SEs sekretariat. Han deltager i regelmæssige koordineringsmøder, medvirker i projektets samlede aktiviteter og repræsenterer Foodbest ved mange eksterne møder. Resultatkrav 3.5 Projektpersonale er repræsenteret i relevante Foodbest arbejdsgrupper (DK/SE og europæiske) Beskrivelse af arbejdsgrupperne vedlægges afrapporteringen. Endvidere har Jenny Bergsten (barsel i rapporteringsperioden), Kirstine Haugaard Nielsen og Heidi Dyrholm udført opgaver i projektet i perioden. De indgår samtidigt i sekretariatet for Foodbest DK/SE. Projektpersonale fra Foodbest DK/SE sikrer forbindelse mellem Foodbest DK/SE sekretariatet og arbejdsgrupperne til udvikling af pilotprojekter DK/SE. De europæiske arbejdsgrupper bliver etableret på ny af Management Team i løbet af efteråret 2014, og Foodbest DK/SE (som er repræsenteret i MT) er tæt involveret i at sikre dansk/svensk deltagelse i disse. Desuden er sekretariatet DK/SE fortsat sekretariat for det Europæiske samarbejde. Bilag x, Foodbest Who s Who -listen er ikke opdateret siden 2013, men afspejler tidligere grupperinger og kontaktpersoner hos samarbejdspartnere på tværs af Europa. Mål 4 vedrørende ressourcer Omkostningseffektiv anvendelse af projektressourcer og, i det omfang det er muligt, udnyttelse af eksisterende eksterne strukturer og ressourcer til at generere synergi og yderlige spin-off effekter. Side 15

16 Resultatkrav 4.1 Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Future Food Innovations kompetencer, ressourcer og erfaringer skal inddrages i projektet, herunder i samarbejdet vedr. European Food Venture Forum, udvikling af innovationsinfrastruktur for SMV og afprøvning af modeller/instrumenter for innovation og entreprenørskab, baseret på interaktion mellem forskning, virksomheder og uddannelse. Vurdering baseret på mødeaktivitet, korrespondence samt udvekslet viden mellem partnerne. Relevant mødedokumentation, ppt og anden skriftlig dokumentation vedlægges afrapportering. Den tidlige identifikation af nødvendige redskaber til stimulering af innovation og iværksætteri har bl.a. været foretaget i samarbejde med partnere i styregruppen for Future Food Innovation. Der har i øvrigt været tæt samarbejde omkring planlægning og afholdelse af European Food Venture Forum 2014 i rapporteringsperioden, hvor Foodbest indgår i styregruppen. Som led i identifikation af branchebestemte udviklingsbarrierer og behov, har der været tæt sparring med Future Food Innovation og disse aktører (ift. virksomheder, kompetencebehov særligt målrettet SMV), som grobund for videre analyse- og udviklingstiltag. Aktørerne bag bl.a. Future Food Innovation (og øvrige relevante aktører) har været inddraget i pilotprojekter under Foodbest DK/SE. Der er tæt dialog med projektklyngen omkring Agro Business Park ift. at sikre koblingen mellem fødevarer og bioøkonomi ift. et forventet KIC-fokus. Resultatkrav 4.2 Der skal sikres sammenhæng, en tydelig arbejdsdeling og synergier med andre nationale innovations- og klyngerinitiativer. Dette gælder ikke mindst i forhold til initiativerne Danish Food Cluster og FoodNetwork DK, hvis partnerkredse omfatter en stor del af aktørerne i det danske innovationssystem inden for fødevareområ.det Dokumentation for, at Foodbest sikrer samspil med Danish Food Cluster og FoodNetwork DK, f.eks. ved at relevante erfaringer, viden og netværk genereret gennem forberedelsen af en Food4FutureKIC stilles til rådig hed og bringes i spil i disse sammenhænge. Foodbest er som sådan ikke partner i FoodNetwork.DK hhv. Danish Food Cluster, men har medlemssammenfald ift. flere virksomheds- og institutionsmedlemmer, men KU-delen af sekretariatet deltager i DFCaktiviteter som led af KUmedlemsskabet. Foodbest DK/SE Council er i sig selv en medlemsorganisation. Der foretages løbende strategisk sparring med sekretari- Side 16

17 at/daglig ledelse af Danish Food Cluster bl.a. i relation til kommende modeller for SMVforankring i relation til KICaktiviteter, ligesom Foodbests tværnationale fokus benyttes til at stimulere dansk-svensk fødevareklyngesamarbejde. Særligt sættes der i kommende periode fokus på beskrivelse af, hvorledes klyngemedlemmer kan indtræde i et KIC CLC. Side 17

18 3. Opfølgning på Økonomi Vedrørende Foodbest-projektets overordnede regnskab (afholdte udgifter): I denne periode er projektets overordnede økonomi skredet frem som forventet. Projektets største udgiftspost er på lønudgifter, som relaterer sig til udførelse af aktiviteter samt organisatorisk og indholdsmæssig drift af projektet. Der har særligt være afholdt udgifter i forbindelse med: - pilotprojekt-aktivitet (afprøvning af metoder til fremme af innovation) - udvikling af pilotprojektideer - dialog og samspil med aktører Det kan dog nævnes, at administrative omkostninger vedr. husleje og adm. bidrag til værtsinstitutionerne har et efterslæb i perioden, som forventes indhentet i efteråret Vedrørende Foodbest-projektets finansieringsregnskab Der forefindes ikke et finansieringsregnskab for det samlede Foodbest-rammebudget pr Det kan dog nævnes, at Interreg-projektets partnere medfinansiering for perioden til er under udarbejdelse og snarest kommer til revision (vedrører rubrikkerne EU-midler samt Anden finansiering ). Forventningen er, at denne medfinansiering er lidt under det budgetterede i denne periode, men det skyldes, at der har været lidt mindre aktivitet end forventet, som er flyttet til efteråret Der er ikke indkommet kontant medfinansiering fra stat, private aktører eller regioner i perioden, men der forventes kontante bidrag herfra i efteråret Det forventes altså at såvel det overordnede regnskab som finansieringsregnskabet holder budgetteterne. Vedrørende bevillingen fra Region Midtjylland Hvad angår Region Midtjylland-bevillingen er der efterslæb i udgifterne, særligt hvad angår konsulent, administration og mødeaktivitet. Der har ikke været afholdt konsulentudgifter i projektet i perioden. Regninger vedrørende administration forventes at komme i de sidste måneder af Der har hidtil været afholdt færre møde- og rejseudgifter end forventet, men det forventes at stige i de sidste måneder af 2014, da de fleste aktiviteter skal afholdes her; bl.a. i forbindelse med pilotprojektudvikling og et stormøde for stakeholdere i Foodbest, samt rejseaktivitet i forbindelse med 1:1 møder med centrale partnere. Hvad angår mødeaktivitet har der været afholdt mødeudgifter, f.x. til bestyrelsesmøde og generalforsamling, som ikke er specifikt udvikling af Region Midtjyllands fødevareaktivitet, men som kan betragtes som et bidrag til det samlede Foodbest-arbejde, hvorfor udgiften er lagt under mødeomkostninger generelt. Side 18

19 Idet flere udgifter forventes for de kommende måneder, er der ikke fundet anledning til at ændre i budgettet for Region Midtjyllands bevilling. TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget (Foodbest rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Personale Ekstern konsulent (inkl. revision) Administration Rejser Møder Information/tryk Fee Foodbest Europa Øvrige omkostninger Total Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget (Foodbest rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Region Midtjylland Andre EU-midler Stat Privat Anden Finansiering Total Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget (RM s medfinansiering) År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Projektansat personale (udviklingsfunktion)* Andet personale Ekstern konsulent* Ekstern konsulent (inkl. revision) Administration og generelle omkostninger Rejser* Rejser Møder* Møder Information/tryk Fee Foodbest Europa Øvrige omkostninger* Øvrige omkostninger Total vedr. udviklingsfunktion* Total * poster markeret med stjerne er forbundet med projektets særlige udviklingsfunktion med et samlet budget på 2.16 millioner Dkk. jf. afsnit 2 og 3 under punkt 5 Konkret aktivitetsbeskrivelse Side 19

20 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Afholdte udgifter pr. 1. september 2014 (Foodbest rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 Total Personale - Ekstern konsulent (inkl. revision) - Administration dobbeltklik for at udfylde skemaet - Rejser - Møder - Information/tryk - Fee Foodbest Europa Øvrige omkostninger - Total *Udgiftsregnskabet, viser de kendte afholdte udgifter for perioden , som fremlægges for bestyrelsen Finansieringsregnskab Region Midtjylland Andre EU-midler Stat Privat Anden Finansiering Modtaget finansiering pr. 1. september 2014 (Foodbest rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total dobbeltklik for at udfylde skemaet Total Der er ikke modtaget cash-finansiering pr Bidrag fra Vinnova (Sverige), Region Midtjylland og Region Hovedstaden forventes modtaget i efteråret Timesedler er under indsamling og in-kind medfinansiering forventes opgjort i oktober 2014 i forbindelse med rekvisition til Interreg for periode 5. Udgiftsregnskab Projektansat personale (udviklingsfunktion)* Andet personale Ekstern konsulent* Ekstern konsulent (inkl. revision) Administration og generelle omkostninger Rejser* Rejser Møder* Møder Information/tryk Fee Foodbest Europa Øvrige omkostninger* Øvrige omkostninger Afholdte udgifter pr. 1. sept (RM s medfinansiering) År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total dobbeltklik for at udfylde skema Total vedr. udviklingsfunktion* - Total * poster markeret med stjerne er forbundet med projektets særlige udviklingsfunktion med et samlet budget på 2.16 millioner Dkk. jf. afsnit 2 og 3 under punkt 5 Konkret aktivitetsbeskrivelse Side 20

21 Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2014 Region Midtjylland ,00 TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Der er ikke anledning til at foreslå øndringer i budgetterne. Bilagsliste Nr Bilag 01 Interreg statusrapport 1. halvår Præsentationsmateriale og godkendte referater fra Foodbest DK/SE bestyrelsesmøder (afholdt i rapporteringsperioden) 03 Møderække i Foodbest inkl. Foodbest Board DK/SE, Management Team og European Strategy Board 04 Deltagerliste, materiale og referat fra Foodbest generalforsamling Oversigt over pilotprojektaktiviteter - invitationslister 06 Program, deltagerliste, referat, Industry Forum meeting, maj Program for Open Innovation in the Food Industry, maj Program for European Food Venture Forum 2014, Aarhus 09 Who s who in Foodbest 10 Program for åbning af Biocluster.dk 11 Møderefererat fra møde om Midtvejsevaluering Side 21