Resultatkontrakt. Vedrørende. Foodbest towards a Food4Future KIC. Kontraktperiode : 1. januar december 2016 Journalnummer:

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Foodbest towards a Food4Future KIC Kontraktperiode : 1. januar december 2016 ournalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Eannr: Kontaktperson: Lars Haahr ensen Lars.jensen@ru.rm.dk Tlf Operatør: Københavns Universitet Foodbest /Institut for Fødevarevidenskab Grundtvigsvej 14a 1864 Frederiksberg C Kontaktperson: enny Bergsten enny.bergsten@oresund.org Tlf: CVR Resumé En KIC (Knowledge and Innovation Community) skal fremme Europas innovationskraft ved at samle industri, universiteter og myndigheder og bygge på excellences indenfor uddannelse, forskning og innovation. Der er desuden et stærkt fokus på entreprenørskab og samarbejder på tværs af brancher. Budgettet til en KIC forventes at ligge på cirka 1 mia. kr./ år, hvoraf 25% fra EU/EIT. Foodbest arbejder for at sikre, at der kommer et KIC call inden for fødevarer (Food4Future KIC), samt at Foodbest konsortiet bliver det stærkeste kandidatur. Det dansksvenske sekretariat arbejder for at sikre DK/SE en central position i det europæiske konsortium. I forbindelse med forberedelsesarbejdet til en KIC vil Region Midtjylland (RM) via dette projekt have mulighed for at positionere sig og præcisere sin egen rolle i det stærke internationale fællesskab som Foodbest opbygger. Dette kan understøttes ved at samle repræsentanter fra de stærkeste miljøer i RM i en følgegruppe, kortlægge de regionale kompetencer i RM i forhold til et kommende Food4Future KIC, udarbejde en strategi for RM i forhold til et kommende Food4Future KIC samt sikre regional forankring og synlighed. Alle aktiviteter designes og udarbejdes, så de i højst muligt omfang kan give resultater også hvis der ikke udløses et Food4Future KIC. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. marts Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Bilagsliste 1. EIT s 2016 Call for Knowledge and Innovation Community (KIC) Proposals 2. FoodNexus: Flag carrier : Entrepreneurship and Innovation 3. FOODBEST NORDIC Interreg V Kickoff meeting 3. november 2015: Agenda + Deltagerliste 4. FoodNexus Nordic Network Meeting 24. februar: Program + Deltagerliste 5. Niels Halberg ppt. FoodNexus Network Meeting 24. februar FoodNexus Partner Assembly 1. December 2015: Agenda + Deltagerliste 7. Foodbest Nordic Education workshop 24. November Deltagerliste Generel status Foodbests samarbejde med Region Midtjylland blev indledt i 2012 med en aftale om at Foodbest skulle arbejde på at sikre at European Institute of Innovation and Technology udbød et Knowledge and Innovation Community inden for fødevarer, og opbygge et stærkt europæisk konsortium med dansksvensk samarbejde, der kunne ansøge om KICstatus. Vækstforum Region Midtylland havde som forudsætning til at medfinansiere Foodbests arbejde, at bidraget indgik som del i et større arbejde med finansiering fra andre. Foodbest har arbejdet med inddragelse af en bred kreds af fødevareaktører og med finansiering fra EU via Interreg, universiteter i Danmark, Sverige og Norge, andre regioner i Danmark og Sverige og private donationer (se økonomisektionen). Opfølgningsrapporterne beskriver derfor ikke kun Foodbest arbejde for Region Midtjylland men hele projektets fremdrift. Samarbejdet og medfinansieringen fra Region Midtjylland løb oprindeligt til , men i juni 2013 blev det bekendtgjort, at der ville komme et fødevare KIC, og dermed havde Foodbest opnået sin ene store milepæl, men i 2016 og ikke i 2014 som først forventet. Derfor blev aftalens løbetid søgt og godkendt forlænget til udgangen af Foodbest har opbygget et stærkt, europæisk konsortium, der i tidligere periode var bygget op af seks, men nu er reduceret til fem noder bestående af virksomheder og videninstitutioner på tværs af Europa. (bl.a. IN RA i Frankrig, Wageningen University Region i NL, Bologna Universitet i Italien, og nu også Teagasc i Irland) Den organisatoriske ledelse på europæisk niveau skiftede i foråret til at være ledet af industrien, Ny strategisk platform og effektiv organisering i skrivefasen har været gennemført i den seneste periode. Det Nordiske sekretariat er blevet udpeget til sekretariat for Foodbest Europe til at støtte ExBo, sekretariatet er godkendt af Rob Hamer, hvilket giver gode muligheder for at Nordic kan positionere sine interesser. I samarbejdets begyndelse var fokus for Foodbest at gennemføre en lobbyindsats til sikring af et fødevare KIC, og at opbygge relationer til et europæisk konsortium. Efter det stod klart, udbuddet af et KIC inden for fødevarer var sikret, er der lagt større vægt på involvering af industrien, bl.a. direkte dialog med dansksvenske virksomheder og gennem fælleseuropæiske møder for Industry Forum /Partner Assembly (gennemført i 2013, 2014, samt i januar, maj og december 2015). Der har også været arbejdet med indhold for et bud på et Foodbest KIC fagligt, strukturelt, økonomisk, organisatorisk mv. i samarbejde med det etablerede europæiske samarbejde. Der er også lagt vægt på formalisering og udvikling af et velfungerende innovationsøkosystem, der kan fungere som et såkaldt colocation centre i et KIC.

3 Som led i arbejdet har der været igangsat en regional proces til samkoordinering af regionale indsatser. Denne proces løber fortsat, men drives nu af FoodNetwork med inddragelse af Foodbestpersonale. Foodbest har som led i innovationsaktiviteter desuden hvert år siden 2012 engageret sig i European Food Venture Forum og har testet et videnoverførselsinstrument i projektet Creating Competitive obs (Interregprojekt juni 2013 dec se ccjobs.se). Der blev i efteråret 2014 gennemført en midtvejsevaluering, der evaluerede inddragelsen af aktører i Foodbests arbejde frem mod et KIC. På baggrund af denne evaluering blev kontakten til flere interessenter intensiveret. I 2014 blev der gennemført en række workshops til afdækning af eksisterende initiativer og interesser for synergi og nye projekter inden for entrepreneurship/smv, knowledge transfer og uddannelse, i hvilken flere aktører fra Region Midtjylland deltog og nye forbindelser her er blevet skabt. I foråret 2015 har Foodbest har deltaget i miniseminar med Region Midtjylland med fokus på samspil mellem regional aktivitet og Foodbest. Agro Business Park og Aarhus Universitet er partnere i et Interreg Vprojekt, hvor SMVinstrumenter og uddannelsesforhold er inkluderet. Projektet er startet pr. 1.juli. Samarbejdet har siden januar 2013 fungeret med en person ansat af Foodbest, med arbejdssted i Århus og København, til sikring af koordinering mellem Foodbest og Region Midtjyllands fødevaresatsning og dens aktører, og til at bidrage med det generelle Foodbest arbejde. Søren Rosenkrantz Riber har været ansat i stillingen indtil han pr fratrådte sin stilling. Foodbest har fra januar 2015 indgået aftale med konsulent René Damkjer og justeret dennes arbejdsbeskrivelse efter arbejdets nuværende behov. Status for denne periode I denne perioden er følgende væsentlige milepæle opnået (se skema for uddybning): Over 80 Core partnere har committed sig ved at underskrive Letter of Intent o To ud af otte virksomheder fra Foodbest Nordic kommer fra Region Midtjylland. Derudover er Aarhus Universitet mulig Core Partner. Der har været afholdt Partner Assembly i København 1. december 2015 (bilag 6) Den nye europæiske bestyrelse, ExBo, har konstituteret sig med Rob Hamer, Unilever, som formand, og Maurizio Sobrero, Bologna Universitet, som ansvarlig for at koordinere en model for organisation og business model af KIC et samt Monique Axelos, INRA, ansvarlig for at koordinere fagligt indhold (nu Pillar Programme, tidligere Innovation Platforms ). Fra FoodBest Nordic er Anders Høgberg fra Orkla Foods og Erik Bisgaard Madsen, KU udpeget til Exbo, og der er etableret en core partner følgegruppe omkring hver af disse personer. ExBo og partnerskabet har besluttet Pillar Programme (fagligt indhold), Organisationsform for KIC (herunder organisering af CLC vs Hovedkvarter) Der har været nedsat skrivegrupper til at skrive om de forskellige Pillars, som er kommet med første indspil, med deltagelse fra nordiske repræsentanter. Lederne af skrivegrupperne, kaldet flag carriers har drevet skriveprocessen, en sådan har blandt andet været Klaus Grunert fra Aarhus Universitet. Desuden har René Damkjer været coflag carrier på cross cutting area Entrepreneurship. René Damkjer er ligeledes i februar måned blevet bedt om at indgå i selve ansøgningsskrivningen som medlem af en lille gruppe, der skal udvikle og skrive afsnittet 2.2. activities, hvor bl.a. de uddannelsesmæssige, entrepreneurship samt projektaktiviteter beskrives. Side 3

4 ExBo har udarbejdet en proces til at dele partnerkredsen i Core partner og Associate Partners, bl.a. ved at udarbejde et dokument til beskrivelse af Terms and Benefits med forventning om tilbagemedling før ExBos næste møde 4. april Denne Core/associate proces er igangsat i den nordiske region. Nordics bestyrelse har nedsat en arbejdsgruppe til at udvikle et forslag til CLC og til udvikling af forslag til at Nordic kan tiltrække hovedkontoret for KIC. Dialog med regioner og nationale politiske instanser på politisk niveau (Näringsdepartmentet i Sverige, Uddannelses og Innovationsministerierne i Danmark, Region Midtjylland, Region Hovedstaden og Region Skåne) for at sikre opbakning til processen og et fremtidigt KIC. Herunder har der været dialog med politikere i Greater Copenhagen. Der har været afholdt en Education workshop med deltagelse bl.a. fra organisationer i Region Midtjylland (bilag 7) Arbejdet med Best cases for next practice af entrepreneurshipfremmende initiativer fortsat i perioden, og er spillet ind i Interregarbejdet om entrepreneurship. Dette arbejde er gennem Interreg projektet udvidet til Sverige, Norge og Danmark, hvor et fælles princip er besluttet Foodbest Nordic Network Meeting har været afholdt 24. februar med deltagelse fra Region Midtjylland og aktører fra regionen European Food Venture Forum 2015 har været afholdt i september 2015 og planlægningen af 2016 er gået i gang i perioden. Der har været en fortsat intensiv og strategisk dialog med centrale aktører og initiativer (virksomheder, vidensinstitutioner, myndigheder m.v.) i Region Midtjylland, Foodbest har haft løbende dialog med Agro Business Park i forhold til samarbejde mellem Future Food Innovation og Foodbest samt gensidig udveksling om initiativer FoodBest har desuden deltaget i FoodNetworks gruppe for regionale fødevareaktører / fødevareagenter, hvor der i december var fællesmøde mellem fødevareagenterne, de fødevareansvarlige i regionerne, Foodnetwork og Foodbest, hvor Rene gav en opdatering Projektets overholdelse af tidsplanen Projektet overholder den overordnede tidsplan. Som ovenfor beskrevet er der i perioden gennemført mange strategiske fremskridt, regionalt, nationalt og internationalt som sikrer, at projektet forløber efter den overordnede tidsplan. Aktiviteternes afvikling i omfang og kvalitet Som ovenfor beskrevet, er der i perioden gennemført mange strategiske fremskridt regionalt, nationalt og internationalt som sikrer, at projektets aktivitet gennemføres som forventet. Organisatorisk opbygning Projektets organisatoriske opbygning forløber som aftalt. Der opleves et godt og tæt samarbejde mellem udviklingskonsulenten og relevante interessenter i Region Midtjylland. Kommentarer til Effekter Side 4

5 Effekterne af periodens arbejde er beskrevet i indledningen og behandles i det nedenstående skema. Projektets økonomiske udvikling Overordnet er FoodNexus økonomi i en god gænge, som det fremgik under generalforsamlingen den 24. februar. Desværre har det ikke været muligt at færdiggøre periodiseret udgifts og finansieringsregnskaber for rammeprojektet, men disse vil blive eftersendt snarest muligt. Region Midtjyllands bevilling Af periodens regnskab vedrørende Region Midtjyllandbevillingen fremgår det, at der er forbrugt en lille smule under budget. Det foreslås derfor, at der udarbejdes et nyt budget for regionens bevilling. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1.a vedrørende effekter Projektet skal sikre, at der udbydes og etableres et Food4Future KIC med central positionering af Danmark/Sverige og inddragelse af Region Midtjyllands aktører. Resultatkrav 1.a.1 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Foodbest DK/SE (bestyrelse og sekretariat) skal sikre fortsat synlighed og opmærksomhed på fødevareområdets innovationspotentiale overfor beslutningstagere med henblik på at Food4Future KIC udbydes i Resultatkrav 1.a.2 Foodbest DK/SE (bestyrelse og sekretariat) skal fortsat styrke det europæiske Foodbestkonsortium, med særligt fokus på DK/SE interesser, for at skabe et vindende KICkandidatur Resultatkrav 1.a.3 Samordning med Region Midtjyllands fødevaresatsning og inddragelse af regionens aktører, herunder Future Food Innovation. Skriftlig og/eller mundtlig vurdering af chancer for at en Food4Future KIC udbydes og Foodbests chancer for at vinde det. Projektets strategi og handlingsplan, mødelister og beslutninger samt evt. overvejelser truffet af relevante beslutningstagere i Europa vedlægges statusrapporter som dokumentation. Strategi og handlingsplan vedlægges afrapporteringen. Liste med kontaktdata over partnere, samarbejdspartnere samt dokumentation for konsortiets organisation før KIC samt forventet organisation til KIC (input til ansøgningen) vedlægges afrapporteringen.. Dokumentation for aktørinddragelse. ( Relevant dokumentation (mødemateriale, powerpoints el. lign.) inkluderes i afrapporteringen. Dokumentation for medvirken i relevante aktiviteter med betydning Foodbest har medvirket til at sikre, at EIT udbyder et Food4Future KIC. Callet er offentliggjort i januar 2016 med ansøgningsfrist 14. juli Bilag 1 Det er fortsat konkurrence, som Foodbest forsøger at holde sig orienteret om. Medlemmer fra Nordic bestyrelsen er engageret i ExBo via Erik Bisgaard Madsen, KU (Deputy: Yvonne Granfelt, LU) og Harry Barraza, Arla Der er en løbende tæt dialog, hvor FoodNexus bidrager med input til regionens strategi på området, og hvor Regionen via opdateret viden kan agere for at sikre størst mulig indflydelse. Samarbejdet bruges desuden til at sikre Side 5

6 for Region Midtjyllands fødevaresatsning med henblik på synergi og cobranding, for eksempel Danish Food Cluster, European Food Venture Forum, Innovationsnetværk for fødevarer, det tværregionale samarbejde. en tæt løbende erfaringsudveksling om egne og andre initiativer samt til at sikre FFI s involvering i f.x. Interregaktiviteter f.x. planlægges en interaktion mellem FFI og SLU om at teste konceptet Menucirkler i Region Midtjylland (indledende drøftelse) Mål 1.b vedrørende effekter Indsatsen skal opkvalificere det dansksvenske forsknings og innovationssamarbejde i fødevarebranchen med henblik på at forberede et dansk/svensk colocation centre med deltagere fra Region Midtjylland Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.b.1 Foodbest DK/SE skal afdække og mobilisere særlige regionale midtjyske styrkepositioner og kompetencer (smart specialisering), som kan bidrage til at kvalificere det samlede projekt Skriftlig vurdering af, om styrkepositionerne er afdækket og kvalificeret i processen frem mod en ansøgning og afspejlet i en KICansøgning. Relevante mødereferater samt skriftlige indspil til KICansøgning vedlægges afrapportering. Innovationskonsulenten arbejder fortsat med potentielle instrumenter, der kan benyttes ift. at forberede den samlede DK/S indsats i CLC samt på europæisk niveau herunder begyndende afdækning af styrkepositioner på instrumentniveau. Der udvikles desuden på en strategisk tilgang til entrepreneurship, herunder at sikre fokus herpå i Foodbest processen. Arbejdsgruppen vedr. entrepreneurship fra Interregprojektet har indsendt skriftlige anbefalinger til Pillar Programmearbejdet vedrørende entrepreneurship. Bilag 2 Resultatkrav 1.b.2 Samordning med Region Midtjyllands fødevaresatsning og inddragelse af regionens aktører. Dokumentation for aktørinddragelse. Relevant dokumentation (mødemateriale, powerpoints el. lign.) inkluderes i afrapporteringen. Dokumentation for medvirken i relevante aktiviteter med betydning for Region Midtjyllands fødevaresatsning med henblik på synergi Rene Damkjer afholder løbende samtaler med Region Midtjylland for at sikre at regionen er opdateret på udviklingen i FoodNexus. Dertil kommer René deltagelse i relevante arrangementer f.x. orientering om FoodNexus på FFI s møde for deres samarbejdspartnere den 20. januar. Re Side 6

7 Resultatkrav 1.b.3 Fem videns eller erhvervsaktører fra Region Midtjylland skal være aktivt med i et colocation centre (CLC) og i opbygningen af det, såfremt de opfylder kriterierne for deltagelse i Food KIC formuleret af det Europæiske Foodbestsamarbejde. Resultatkrav 1.b.4 (af) Foodbest skal styrke rammevilkår for innovation i fødevarebranchen gennem: a) øget samordning og synergi mellem eksisterende indsatser i DK/SE b) bedre adgang til og implementering af international viden og samarbejder c) bedre dialog mellem virksomheder og forskningsinstitutioner, herunder udvikling af incitamentsstrukturerne for videndeling d) styrket kvalitet i uddannelser indenfor fødevareområdet og opkvalificering af eksisterende ressourcer e) mere interdisciplinært samarbejde og cobranding, for eksempel Århus Universitet, Danish Food Cluster, European Food Venture Forum, Innovationsnetværk for fødevarer, det tværregionale samarbejde. De medvirkende videns og erhvervsaktører skal fremgå af skriftligt forslag til CLCsetup i DK/SE i forbindelse med KICansøgningen Evaluering/spørgeskema baseret på udsagn fra interessenterne vedrørende effekterne af projektet. Den præcise udformning af denne er genstand for løbende dialog med Region Midt. Strategisk rapport, se resultatkrav 2.4 ne deltager i etableringen af EFVF 2016, samtaler med DFC, Agro Food Park, løbende og tæt samarbejde med især Arla Foods osv. De endelige kriterier for optagelse i konsortiet er ikke opstillet på rapporteringstidspunktet, og vil bl.a. afhænge af excellencekriterier, krav til medfinansiering samt faglig relevans. AU, Danish Crown og Arla Foods er med i Core Partner Kredsen. Flere Region Midt aktører, herunder Agro Business Park og Future Food Innovation er involveret i opbygning af CLC, og der lægges op til at flere involveres i den kommende tid. Arla Foods, Marinova, Aarhus Karlshamn og Aarhus Universitet er fortsat repræsenteret i bestyrelsen for Foodbest DK/SE. Evaluering gennemført i forrige periode. Projektets strategiske oplæg udveksles løbende med Region Midtjylland. Ad a) Miniseminaret 7. Maj 2015 med Region Midtjylland havde til formål at afdække mulighed for synergi og samordning af Region Midts initiativer og Foodbests arbejde. bf indgår som elementer i beskrivelsen af FoodNexus bud på et KIC. FoodBest deltog desuden i det første fælles regionale fødevaremøde under FoodNetwork, herunder med en opdatering af regionernes repræsentanter omkring FoodBest, samt input fra regio Side 7

8 f) bedre rammebetingelser og incitamenter for entreprenørskab og ventureselskabers involvering i fødevarevirksomheder. g) udarbejdelse af modeller for involvering af SMV er Mål 2 vedrørende aktiviteter nerne omkring de værktøjer, som de ser som best cases fra deres daglig arbejde. Professionel og interessentforankret implementering af aktiviteter, der støtter op om projektets effektmål Resultatkrav 2.1 (Mål 1.a og 1.b) Resultatkrav Målemetode Opfølgning Gennemført analyse og dokumentation af eksisterende innovationsinfrastruktur med fokus på muligheder og begrænsninger i forhold til et styrket DK/SE system og et kommende Food4FutureKIC. Resultatkrav 2.2 Regelmæssig afholdelse af møder/workshops (cirka hvert halve år), målrettede til interessenter på tværs af sektorer, triple helix og regionsgrænser (DK/SE) med henblik på at skabe forankring af projektet. Resultatkrav 2.3 En løbende dialog med nøgleaktører opretholdes via 1til1 møder, telefonkontakt og e mailkorrespondance. Skriftlig redegørelse for analyse og dokumentationsaktiviteter samt vedlæggelse af evt. bilagsmateriale. Relevant dokumentation (mødemateriale, powerpoints el. lign.) inkluderes i afrapporteringen. Der gives i afrapporteringen en oversigt over nøgleaktører som projektet inddrager. Den danske innovationsinfrastruktur evalueres og struktureres fortsat i perioden har tilgangen været diskuteret med svenske og norske kollegaer, hvor der er enighed om at lave dette arbejde på nordisk plan. Struktur og tilgang er under udarbejdelse. K FoodNexus afholdt Kickoff mødet for Interreg, der også fungerede som informationsmøde. Desuden blev FoodNexus Nordic Network Meeting afholdt 24. februar 2015, begge med deltagelse fra Region Midtjylland og regionens aktører. Bilag 3 og bilag 4 Foodbest DK/SE har dagligt kontakt til en lang række nøgleaktører i regi af pilotprojekter, strategisk sparring m.m Regional forankringsperson har fokus på netop denne løbende kontakt med Region Midts aktører. FoodNexus Nordic har fortsat kontor i dekansekretariatet AU, og sparrer med en backinggruppe med repræsentation af AU, RM, ABP og FoodNexus, der er ugentlig dialog med FFI samt løbende dialog på flere niveauer i Side 8

9 Resultatkrav 2.4 De centrale strategiske oplæg som fremlægges i projektet (se Resultatkrav 1.2 og 2.5) skal være forankrede hos de dansksvenske interessenter, hvilket opnås via drøftelse og høringsforløb. Desuden skal de fremlægges for myndigheder og policy makers på nationalt niveau. Resultatkrav 2.5 Modeller/instrumenter for innovation og entreprenørskab, baseret på interaktion mellem forskning, virksomheder og uddannelse, skal være afdækket og udviklet Bl.a. gennem: Deltagelse i planlægning af European Venture Food Forum(EFVF), for at påvirke udformningen af eventet og teste modeller for understøttelse af kommercialisering af fødevarerelaterede idéer og styrket adgang til kapital for startups. De enkelte aktiviteter iværksættes efter konkret aftale med Region Midtjylland og med inddragelse af regionale aktører/operatører. Resultatkrav 2.6 Afprøvning, i det omfang det er muligt, af 13 modeller/instrumenter for innovation og entreprenørskab, baseret på interaktion mellem forskning, virksomheder og uddannelse. De enkelte aktiviteter iværksættes Måles ved at (beslutnings)referater, redegørelser for høringsforløb og lignende inkluderes i afrapporteringen. Dokumentation for gennemførelse af aktiviteterne Skriftlig vurdering af modeller/instrumenter for potentiale i forhold til KIC og redegørelse for best practice samt afdækning af muligheder for afprøvning og implementering. (Se også Resultatkrav 2.7, Strategisk paper) Dokumentation for gennemførelse af aktiviteterne Skriftlig vurdering af modeller/instrumenter i forhold til KIC samt i forhold til styrkelse af det regionale innovationsmiljø efter afprøvning (Se også Resultatkrav 2.7, Strategisk paper) AU, med regionen samt med andre regionale aktører på området. Der har i perioden især været et tæt samarbejde med Arla Foods omkring tilblivelsen af det europæiske bud på entrepreneurship aktiviteter, hvor Arla og René har haft sæde i den tremandsgruppe, der har udarbejdet forslaget. Der er udarbejdet ny vision, mission og fagligt indhold for KIC et. Bilag 5 René har sammen med Arla og University of Bologna i perioden skrevet det oplæg til det europæiske sekretariat, der danner baggrund for FoodNexus aktiviteter inden for entrepreneurship. Dette forslag er delvis inspireret af en række af de metoder og værktøjer, der benyttes og er udviklet i den nordiske region, herunder Region Midtjylland. Derunder særligt en finansieringsmodel, der delvis er inspireret af FFI samt Accelerace. Det har i perioden ikke været muligt at afprøve modeller direkte, da vi gennem opstart af det nye Interregprojekt i perioden har været i planlægningsfasen. I denne fase er etableret en mindre gruppe omkring entrepreneurship, med sæde fra SLU, SP (begge Sveri Side 9

10 efter konkret aftale med Region Midtjylland og med inddragelse af relevante aktører/operatører herunder andre regioner og nationale initiativer. Resultatkrav 2.7 Der udarbejdes et strategisk paper som også giver guidelines og anbefalinger for RM til kommende indsatsområder og prioriteringer for at styrke det regionale innovationsmiljø i forhold til et Food4Future KIC eller alternativ innovationsplatform. Paper vedlægges afrapporteringen. ge), Nofima (Norge) samt AU og René. Der er gennemført to workshops på uddannelsesområdet, hvor aktører fra regionen har været inviteret og deltaget bl.a. AU, AFP og VIA. Rene har i perioden givet sparring til regionens aktører i forhold til tilknytning til en KIC, når disse har skullet bruge indspil herom til f.x. regionale udbudsrunder og lignende.] Mål 3 vedrørende organisering Hensigtsmæssig og effektiv organisering af projektet, i samklang med Foodbest DK/SE og det europæiske Foodbest. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Region Midtjylland skal have indflydelse i bestyrelsen for Foodbest DK/SE, gennem Aarhus Universitet og evt. en anden repræsentant for den regionale fødevaresatsning og/eller de øvrige innovationsmiljøer og SMVer i regionen. Beskrivelse af bestyrelsen vedlægges afrapporteringen. Region Midtjylland har indflydelse i bestyrelsen for Foodbest DK/SE via flere medlemmer. Ændringer siden sidste periode er markeret med rødt.: Bent Claudi Lassen (Chairman); Yvonne Granfelt (Vice Chairman), Lund University; Harry Barraza, Arla Foods, Erik Bisgaard Madsen, Vice Dean, University of Copenhagen Faculty of Science; Niels Christian Nielsen, Dean Science & technology, Aarhus University; Hans Elbek Pedersen, Customer Innovation Manager, AarhusKarlshamn; Lena AnderssonEklund, Swedish University of Agricultural Sciences; Leif Lundin, SP Swedish Institute for Food and Biotechnology (SIK); ohan Mårtensson, Packbridge; Mats Larsson, R&D Director, Lantmännen; Greta akobsen, Side 10

11 Resultatkrav 3.2 Der skal nedsættes en følgegruppe bestående af relevante midtjyske aktører, som skal inddrages i projektaktiviteter og øvrige Foodbest DK/SE aktiviteter. Der skal være sammenhæng mellem repræsentationen i følgegruppen og repræsentationen i Foodbests bestyrelse. Resultatkrav 3.3 Ansættelse af senior udviklingskonsulent i projektperioden (Søren Rosenkrantz Riber er ansat pr. 1. januar 2013) med forankring og arbejdssted i Region Midtjylland (Agro Food Park) og København/Frederiksberg til udvikling af innovations infrastrukturen og samarbejdsmodeller til brug i en KIC eller alternativ platform. Resultatkrav 3.4 Projektpersonale (Projektleder, projektkoordinator) indgår i sekretariatet for Foodbest DK/SE. Beskrivelse af følgegruppen. Dokumentation for afholdte møder (hvert halve år) og anden samordning vedlægges afrapporteringen. Stillingbeskrivelse vedlægges afrapporteringen. Stillingsbeskrivelser vedlægges afrapporteringen. Director, Marinova, former chairman of The Danish Food Industry Agency. Der er nedsat en lille sparringsgruppe mellem AU, AFP, RM og Rene der mødes efter behov der har været fysisk møde en gang i perioden (2. oktober) og desuden er der løbende kontakt særligt bilateralt eller i forbindelse med 3. parts konferencer m.v. Pr 1. januar 2015 er René Damkjer ansat på deltid med fysisk kontor på sekretariatet på KU samt kontor hos Dekan for Science & Technology, AU René Damkjer (projektets særlige udviklingsfunktion) indgår i Foodbest DK/SEs sekretariat og indgik i sekretariatets arbejde. Han har fået ansvaret for Entrepreneurship / Open Innovation i nyt Interregprojekt i Nordic regi Resultatkrav 3.5 Projektpersonale er repræsenteret i relevante Foodbest arbejdsgrupper (DK/SE og europæiske) Beskrivelse af arbejdsgrupperne vedlægges afrapporteringen. Endvidere har enny Bergsten Kirstine Haugaard Nielsen og Heidi Dyrholm udført opgaver i projektet i perioden. De indgår samtidigt i sekretariatet for Foodbest DK/SE. Klaus Grunert, AU har fungeret som leder (alias Flag Carrier) for arbejdsgruppen med fokus på consumers i denne periode, mens Side 11

12 René Damkjer og Harry Barraza har indgået i skrivegruppen vedr. entrepreneurship. Både Harry og Rene er efterfølgende blevet bedt om at deltage i mindre skrivegrupper, der skal forestå udviklingen af konkrete afsnit til selve ansøgningen. Andre forskere fra AU har været kontaktet / inddraget som en del af flag carrier arbejdet og der forsøges at få personer involveret i arbejdet med ICT/Big data. Mål 4 vedrørende ressourcer Omkostningseffektiv anvendelse af projektressourcer og, i det omfang det er muligt, udnyttelse af eksisterende eksterne strukturer og ressourcer til at generere synergi og yderlige spinoff effekter. Resultatkrav 4.1 Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Future Food Innovations kompetencer, ressourcer og erfaringer skal inddrages i projektet, herunder i samarbejdet vedr. European Food Venture Forum, udvikling af innovationsinfrastruktur for SMV og afprøvning af modeller/instrumenter for innovation og entreprenørskab, baseret på interaktion mellem forskning, virksomheder og uddannelse. Resultatkrav 4.2 Der skal sikres sammenhæng, en tydelig arbejdsdeling og synergier med andre nationale innovations og klyngerinitiativer. Dette gælder ikke mindst i forhold til initiativerne Danish Food Cluster og Food Network DK, hvis partnerkredse omfatter en stor del af aktørerne i det danske innovationssystem inden for fødevareområ.det Vurdering baseret på mødeaktivitet, korrespondence samt udvekslet viden mellem partnerne. Relevant mødedokumentation, ppt og anden skriftlig dokumentation vedlægges afrapportering. Dokumentation for, at Foodbest sikrer samspil med Danish Food Cluster og FoodNetwork DK, f.eks. ved at relevante erfaringer, viden og netværk genereret gennem forberedelsen af en Food4FutureKIC stilles til rådig hed og bringes i spil i disse sammenhænge. se tidligere Andre nationale innovations og klyngeinitiativers kompetencer, ressourcer og erfaringer inddrages i Foodbestarbejdet. Konkret er flere partnere gået med ind i et nyt Interregprojekt frem mod et KIC Call, Foodbest Nordic, der bl.a. bygger på nærværende projekts erfaringer og arbejde. Side 12

13 3. Opfølgning på Økonomi For projektet generelt (rammebevilling) Overordnet er økonomien i en god gænge som det fremgik af generalforsamlingen for Food Nexus den 24. Februar. Desværre har det ikke været muligt at færdiggøre udgiftsregnskab og finansieringsregnskab for rammebevillingen, men dette vil blive eftersendt snarest muligt. For regionens bevilling Det i tidligere perioder konstaterede underforbrug er i løbet af 2015 blevet indhentet. Omkostninger for René Damkjer figurerer i posten ekstern konsulent, René er fortsat tilknyttet projektet men fra slutningen af 2015 på anden finansiering en Region Midts bevilling, da projektøkonomien er ved at tage sin afslutning. På baggrund af opgjorte omkostninger foreslås der et nyt budget for Regionens bevilling. TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget (FoodNexus Nordic rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Personale Ekst. Konsulent (inkl. Revision) Administration Rejser Møder Information/tryk Fee Foodbest Europa Øvrige omskostninger Total Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget (FoodNexus Nordic rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 År 2017 Total Region Midtjylland Andre EUmidler Stat Privat Anden finansiering Total Side 13

14 Udgiftsbudget Senest godkendte budget (RM medfinansiering) År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Projektansat personale (udviklingsfunktion) * Andet personale Ekstern konsulent* Ekstern konsulent (inkl. revision) Adminitration og generelle omkostninger Rejser* Rejser Møder* Møder Øvrige omskostninger* Øvrige omskostninger Total vedr. udviklingsfunktion* Total * poster markeret med stjerne er forbundet med projektets særlige udviklingsfunktion med et samlet budget på 2.16 millioner Dkk. jf. afsnit 2 og 3 under punkt 5 Konkret aktivitetsbeskrivelse TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab og finansieringsregnskab for rammebudgettet er under udarbejdelse og eftersendes hurtigst muligt. Udgiftsregnskab Afholdte udgifter pr. 1. marts 2016 (FoodNexus Nordic rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Personale Ekst. Konsulent (inkl. Revision) Administration Rejser Møder Information/tryk Fee Foodbest Europa Øvrige omskostninger Total Side 14

15 Finansieringsregnskab Modtaget finansiering pr. 1. marts 2016 (FoodNexus Nordic rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Region Midtjylland Andre EUmidler Stat Privat Anden finansiering Total Udgiftsregnskab Afholdte udgifter pr. 1. marts 2016 (RM s medfinansiering) År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Projektansat personale (udviklingsfunktion)* Andet personale Ekstern konsulent* Ekstern konsulent (inkl. revision) Administration og generelle omkostninger Rejser* Rejser Møder* Møder Øvrige omskostninger* Øvrige omskostninger Total vedr. udviklingsfunktion* Total * poster markeret med stjerne er forbundet med projektets særlige udviklingsfunktion med et samlet budget på 2.16 millioner Dkk. jf. afsnit 2 og 3 under punkt 5 Konkret aktivitetsbeskrivelse Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. marts 2016 Region Midtjylland ,00 TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsregnskab Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2016 (FoodNexus Nordic rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Personale Ekst. Konsulent (inkl. Revision) Administration Rejser Møder Information/tryk Fee Foodbest Europa Øvrige omskostninger Total Side 15

16 Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2016 (FoodNexus Nordic rammebudget) År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 År 2017 Total Region Midtjylland Andre EUmidler Stat Privat Anden finansiering Total Udgiftsregnskab Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2016 (RM s medfinansiering År 2013 År 2014 År 2015 År 2016 Total Projektansat personale (udviklingsfunktion)* Andet personale Ekstern konsulent* Ekstern konsulent (inkl. revision) Adminitration og generelle omkostninger Rejser* Rejser Møder* Møder Øvrige omskostninger* Øvrige omskostninger Total vedr. udviklingsfunktion* Total * poster markeret med stjerne er forbundet med projektets særlige udviklingsfunktion med et samlet budget på 2.16 millioner Dkk. jf. afsnit 2 og 3 under punkt 5 Konkret aktivitetsbeskrivelse Side 16