Generalforsamling. Mandag 12. september 2016 kl klublokalet i Annexhallen

Transkript

1 Generalforsamling Mandag 12. september 2016 kl klublokalet i Annexhallen

2 Bestyrelsen i Skovbakkens badmintonafdeling Formand: Eddie Morgan Tlf Bethesdavej 37 a, s: 8200 Århus N. e.morgan@webspeed.dk eddimorg@rm.dk Badmintonafdelingens postadresse: Næstformand: Kent Pedersen Tlf Grøfthøjparken 166, 4. sal Viby J. pedersen.kent@gmail.com Kasserer: Mette Mauritzen Tlf Edouard Suensonsgade 3, 3, Mobil: Århus N mettemauritzen@hotmail.com ANNEXHALLEN Bethesdavej Århus N. Sekretær: Jesper Kamp Jensen Tlf Bronzealdervej 167, Hasle Aarhus V. jesper_kamp@hotmail.com Halinspektør: Ungdomsudvalgs- Mogens Tarp Tlf formand: Engelstoft 110, Elev mogtar53@gmail.com 8520 Lystrup Spilleudvalgs- Sabrine Frandsen Tlf formand: Viborgvej 28, 1. mf Århus C. frandsen9@msn.com Torben Blom Annexhallen Bethesdavej Århus N. Tlf Suppleant: Sonja Andersen Tlf Åtoften Egå sona@webspeed.dk Ansvarlig for medlemskartoteket: Suppleant: Daniel Fly Nygaard Tlf Skanderborgvej 38 1 th Århus C danielflynygaard@gmail.com Revisorer: Carsten Taul Tlf carsten.taul@stab.rm.dk Anne Lærke Christensen Tlf anne_fanoe@hotmail.com Sonja Andersen Mobil: sona@webspeed.dk SEPTEMBER GENERALFORSAMLING 2016

3 Referat: Ingen medlemmer - udover bestyrelsen og de to foreslåede kandidater til bestyrelsen - var mødt op. Afdelingens beretning blev godkendt. Det samme gjorde regnskabet og budgettet for den kommende sæson. Så var der valg til bestyrelsen. På valg var: a) Formand Eddie Morgan Valgt for 2 år (modtog genvalg) b) Kasserer Mette Mauritzen Valgt for 2 år (modtog genvalg) c) UU-formand Jeppe Kvistgaard (modtog ikke genvalg) (Bestyrelsen foreslog Mogens Tarp) Valgt for 2 år d) 2 suppleanter Sonja Andersen Valgt for 1 år (modtog genvalg) (Bestyrelsen Kristoffer Bertelsen (modtog ikke genvalg) foreslog Daniel Fly) Valgt for 1 år Valg af 2 revisorer Carsten Taul (modtog genvalg) Anne Lærke Christensen (modtog genvalg) Valgt for 1 år Valgt for 1 år Du kan se beretningen, regnskab og budget på de flg. sider. OBS! Ifølge lovene vælges bestyrelsesmedlemmer for en periode på 2 år, suppleanter og revisorer for 1 år. GENERALFORSAMLING

4 Badmintonafdelingens love 1 Afdelingens navn er IDRÆTSKLUBBEN SKOVBAKKEN, BADMINTONAF DELINGEN, stiftet den 11. august 1953, og dens hjemsted er Århus. 2 Afdelingens formål er at dyrke og fremme interessen for bad minton ved at skabe gode forhold, såvel for ungdomsspillere som for motionister og turneringsspillere. 3 Under forbehold af bestyrelsens sanktion kan enhver hæderlig person optages som medlem - aktiv eller passiv - af afdelingen. Børn og unge mennesker optages som ungdomsmedlemmer. 4 Et medlem, der skader klubbens interesser, kan stilles i karantæne af bestyrelsen og kan ekskluderes af GENERALFORSAM LINGEN eller HOVEDFOR ENIN GENS REPRÆSENTANTSKAB MED ALMINDELIG MAJORITET. 5 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen og opkræves efter bestyrelsens nærmere be stemmelser. Indmeldelse er gældende for hele sæsonen, og kun i specielle tilfælde kan bestyrelsen dispensere herfra. 6 Afdelingens interesser varetages af en bestyrelse på 6 med lemmer, der alle vælges af GENERALFOR- SAMLINGEN for 2 år. Formand, kasserer og spilleudvalgsformand er på valg i lige år, næstformand, sekretær og ungdomsudvalgsformand i ulige år. Herudover vælges 2 suppleanter og 2 revisorer for 1 år. Ved afstemning tæller formandens stemme dobbelt, hvis stemmerne står lige. 7 ORDINÆR GENERALFORSAMLING afholdes hvert år i SEPTEMBER MÅNED med dagsorden fastsat af bestyrelsen. Den indkaldes med 8 DAGES VARSEL. Alle aktive medlemmer har stemmeret på GENERALFORSAMLINGEN. For medlemmer under 18 år udøves stemmeretten dog af en af forældrene. Såfremt et medlem er i restance, er denne ikke stemmeberettiget eller valgbar. Lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til de mødtes antal. AFSTEMNING OG VALG kan ske ved håndsoprækning eller ved akkla mation, men skal efter begæring af blot 5 medlemmer foregå skriftligt. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være be styrelsen i hænde senest 4 dage før generalforsamlingen. 8 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING indkaldes med samme varsel som ordinær, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når 15 af afdelingens medlemmer har indgivet skriftlig begæring herom, ledsaget af en motiveret dagsorden. 9 Afdelingens bestyrelse er automatisk medlem af Idrætsklubben Skovbakkens repræsentantskab, og badmintonafdelingen kan ikke opløses, så længe 20 medlemmer ønsker dens beståen. Ved evt. opløsning tilfalder afdelingens værdier hovedforeningen til fremme af sportslige formål. 10 Afdelingens love, reglement og kontingent skal godkendes af Skovbakkens hovedbestyrelse. 11 Spilletider fastsættes af bestyrelsen, og bestyrelsen har ret til ændringer og aflysninger heri, idet der dog udover 2 aflysninger ydes erstatning efter bestyrelsens anvisninger. 12 Ingen medlemmer i afdelingen, aktive som ledere, hæfter personligt for afdelingens gæld. 4 GENERALFORSAMLING 2016

5 Beretning for sæsonen Her står vi! Skal vi tage økonomien først? Den er jo trods alt vigtig - selvom vi gerne nøjedes med det sportslige! Vi afholdt en ekstraordinær generalforsamling i april med ét punkt på dagsordenen: Kontingentforhøjelser. Her vedtog man, at vi forhøjer kontingentet for alle seniormedlemmer - organiseret i grupper - med 100 kr. pr. medlem. Banelejere med 200 kr. pr. bane. Ungdommen friholdt vi. Det er det, man kalder "rettidig omhu", da vi må konstatere, at vi stille og roligt spiser af formuen. Heldigvis har vi formået at øge medlemsskaren, så vi kommer ud af regnskabsåret med et lille overskud - og da vi har oparbejdet en stor egenkapital - er der ingen grund til panik. Da boldpriserne stiger konstant - til den kommende sæson med ca kr. - og andre udgifter også stiger, må vi hele tiden være obs. på økonomien. Ser vi på det sportslige, var vores førstehold meget tæt på oprykning til landets næstbedste række, 1. division - men det kiksede. De øvrige hold bevarede pladserne. I motionsafdelingen fik vi tilsyneladende fået stoppet tilbagegangen. Vi bevarede de fire motionsgrupper med over 100 spillere. Ganske pænt! Hvad angår banelejere, havde vi endda en lille fremgang i antallet af udlejede baner. Juleafslutning, Natminton, sommerlejr, sommerspil og klubmesterskaber er blandt de mange tilbud til de unge. Vi har store udfordringer m. h. t. ledere i ungdomsafdelingen, da de to hidtidige medlemmer af bestyrelsen, Jeppe Kvistgaard og Kristoffer Bertelsen, har valgt at stoppe. Vi har været så heldige at finde afløsere for dem begge, idet Mogens Tarp, mangeårig gruppespiller og tidl. engageret i ungdomsarbejdet som forælder, har tilbudt at påtage sig ansvaret som U. U. formand. En meget engageret turneringsspiller fra 4. truppen, Daniel Fly, har stillet sig til rådighed som suppleant, der vil hjælpe Mogens med at få en velfungerende ungdomsafdeling. Tak for det! Der er således gode muligheder for, at vi også i den kommende sæson kan få badmintonafdelingen til at fungere på alle planer - til glæde for unge som ældre. Jeg vil hermed gerne ønske alle vore medlemmer en rigtig god sæson Ungdomsafdelingen fik også vendt tilbagegangen, så vi endda fik lidt flere medlemmer end året før. FLOT! Eddie Morgan GENERALFORSAMLING

6 Regnskab for sæsonen GENERALFORSAMLING 2016

7 GENERALFORSAMLING

8 8 GENERALFORSAMLING 2016

9 Bemærkninger til regnskabet for /2016 har vist sig at være en økonomisk langt bedre sæson end forventet. Bestyrelsen havde budgetteret med et underskud på kr., men vi kommer ud af året med et overskud på kr. Det skyldes primært øgede indtægter på kr. i form af kontingenter + overskud fra stævnet. Det er både i Ungdomsafdellingen, Senior og Motionsafdelingen at der har været fremgang. Der er et samlet øget forbrug på kr. Det drejer sig om kontingenter til Hovedforeningen som hænger sammen med det øgede antal medlemmer. Halleleje er steget fordi vi nu skal til at betale for sommertræning i Annexhallen, dette har tidligere været omkostningsfrit for os - og sidste væsentlige post er boldforbruget. Dette skyldes en anden måde at opgøre forbruget på end tidligere. Tidligere er boldforbrug modregnet i indtægter fra klubmesterskabet men i år fandt vi i bestyrelsen, at det ville være mere reelt at skille det ad. Til gengæld er der sparet på udgifterne til ungdom. Deres lejr måtte aflyses grundet for få tilmeldte og trænerudgifterne har været mindre end forventet. Seniortræning har haft færre udgifter end budgetteret til træner på 4. truppen. Så alt i alt kan vi være tilfredse med året selv om det til en start så sort ud. Mette Mau Mette Mauritzen kasserer GENERALFORSAMLING

10 BUDGET Efter en årrække med store overskud, har vi - grundet faldende medlemstal og stigende udgifter - måttet indstille os på dårligere tider med underskud. Vi har dog formået at holde det nede på i forrige sæson og i sidste sæson. Så vores egenkapital er stadig over kr., hvilket er meget fint. Før den netop afsluttede sæson budgetterede vi med et underskud på kr., men som vores kasserer Mette skriver, så er dette - takket være først og fremmest en stigning i kontingentindtægterne som følge af fremgang i medlemsskaren - vendt til et lille overskud. Trods en mindre kontingentforhøjelse har vi også til næste sæson budgetteret med et underskud. Dette kan ses til højre. Vi håber at dette endnu engang kan gøres til skamme grundet yderligere tilgang af medlemmer, så vi undgår at spise af egenkapitalen.. P. b. v. Eddie Morgan 10 GENERALFORSAMLING 2016

11 Budget 16/17 Ansvar ,00 Jeppe ,00 Sabrine ,00 Eddie ,00 Mette 0, ,00 Sabrine ,00 Sabrine ,87 Sabrine ,00 Jesper/Sabrine ,00 Eddie ,00 Eddie ,00 Eddie 0,00 Eddie ,00 Overført fra s ,87 0,00 Budget 15/16 Ansvar ,00 Mette Mangler ,00 Mette Mangler ,00 Mette regninger som ,00 Mette 500,00 Mette 1.000,00 Eddie 500,00 Sabrine 7.000,00 Mette 1.500,00 Eddie 2.000,00 Eddie Hvad med de sommertræni ,00 Jeppe 3.500,00 Jeppe 500,00 Jeppe 2.000,00 Jeppe 0,00 Jeppe 0,00 Jeppe 2.000,00 Jeppe ,00 Sabrine mangler ,00 Sabrine Hæves med ,82 Sabrine 800,00 Sabrine GENERALFORSAMLING

12 Tak Torben! TAK! Endnu engang - faktisk for 30. gang - skal der lyde en STOR tak til vores afholdte halinspektør, fordi han altid er der som vores bindeled mellem alle i afdelingen. Hans mange gøremål vil det føre for vidt at omtale her, men vi kan absolut ikke undvære ham - og vi håber, han fortsætter mange år endnu. Tak for indsatsen, Torben. 12 GENERALFORSAMLING 2016