Dagsorden til forældremødet den 20. november 2018

Transkript

1 Dagsorden til forældremødet den 20. november : Blød landing med tid til at hilse på hinanden 19.00: Velkommen v/ Mads 19.15: Intro til workshops v/ Lenette 19.30: Workshops 20.30: Valg til ny bestyrelse v/ Mads 20.50: Feedback på aftenens forløb fra forældre 21.00: Tak for i aften / oprydning : Konstituering af den nye bestyrelse samt intro til bestyrelses arbejdet Intro til workshops: Raskhed og Trivsel v/ Christina, Amanda og Lenette: Hvordan kan vi sammen hjælpes med at vores fælles børn holder sig sunde og raske, så de trives, og er klar til at deltage aktivt i vuggestuelivet? Vi har nogle tips og tricks som vi gerne vil dele med jer, men glæder os ligeså meget til at høre jeres ideer til os! Hvad spiser man i vuggestuen? v/ Louise, Tina og Line: I vuggestuen laver vi alle vores måltider selv, og Louise kommer jævnligt på kursus, for at tilegne sig den nyeste viden som sundhedsstyrelsen anbefaler ifht småbørnskost. I aften byder Louise, Tina og Line jer til at smage på et udvalg af de sunde og lækre retter, som jeres børn spiser til frokost i vuggestuen. (Gem derfor lidt appetit til denne workshop :-) Sanseprojekt v/ Malene og Rikke: Vuggestuen har studerende året rundt, hvilket vi sætter stor pris på. Vi bliver nemlig inspireret hver gang en ny studerende kommer til huset med nye øjne på vores gamle vaner, og vi får nye ideer til aktiviteter med børnene. Malene har arbejdet med et sanseprojekt i den tid hun har været her, og det kan I se og høre mere om i Malene og Rikkes workshop. Visualisering og inklusion v / Pia og Mette: Vi gør os mange tanker om hvordan vi skaber de bedst mulige inkluderende læringsmiljøer for jeres børn, så de alle har det godt og trives i vuggestuen. Der er også mange pædagogiske tanker bag de fotos vi har hængende rundt omkring, og som I sikkert har opdaget, at jeres børn er meget glade for at kigge på og snakke om. Det vil Pia, Mette (og Monike) fortælle mere om i deres workshop. Digitale medier v / Nana og Annette: Brugen af digitale medier er et nyt begreb i vuggestuen, som vi skal i gang med at forholde os til, da det er en del af den nye læreplans-lov. Hos nogen kan det vække bekymring at man allerede i vuggestuealderen taler om brug af digitale medier, mens det hos andre vækker stor begejstring. Hos os forsøger vi at finde en god balance, hvor børn og voksne i fællesskab er nysgerrig på hvad digitale medier kan bruges til i vuggestue-højde. Det kan I høre mere om i Nana og Annettes workshop. 1

2 Året der gik og året der kommer Så nærmer årsskiftet sig, og traditionen tro tager vi et kig tilbage på året der gik, samt et kig frem på året der kommer i Vuggestuen Margrethevej. Det gør vi i denne årsberetning, som er lavet i samarbejde mellem formand og leder. Lederens årsberetning Forældretilfredshed: Resultatet af forældretilfredshedsundersøgelsen, som blev offentliggjort i slutningen af 2017, var rigtig flot og med en svarprocent på 100! Én af grundene til det flotte resultat var tydeligt at se nemlig, at vores forældre er engagerede og giver udtryk for, at der er tillid og trivsel imellem os, som grobund for det gode samarbejde omkring vores fælles børn. Vi bestræber os hver dag på, at opbygge og bevare denne tillid mellem os, og opfordrer vores forældre om at komme til os, så snart der måtte være noget på hjertet. Én af de ting vi fik øje på via undersøgelsen, som vi kunne forbedre, var vores kommunikation omkring det sproglige pædagogiske arbejde, vi gør med børnene. Vi har i 2018 derfor bestræbt os på at formidle endnu bredere om vores sproglige arbejde. Både via de læselegsopslag vi sætter op i garderoberne, det vi skriver ud på Børneroden og i Nyhedsbrevene, vores foto og visualiseringstavler på alle stuerne, samt i de dialoger vi løbende har med jer forældre i dagligdagen. Så må vi se om det afspejler sig i næste undersøgelse Læringsmiljøer: I 2018 har vi haft særligt fokus på de psykiske, inkluderende og forebyggende læringsmiljøer i vuggestuen. Vi skød året i gang med fælles undervisning og kompetencedage til alle ansatte, for efterfølgende at kunne implementere den nyeste viden fra forskningsområdet ind i vores hverdagspraksis. Dette har bl.a. resulteret i, at alle tre stuer nu dagligt bruger visualiseringstavlerne som en fast del af deres pædagogiske arbejde. Visualiseringstavlerne er kort fortalt en billedelig kommunikationsform, som kan være med til at overskueliggøre en kompleks vuggestuehverdag med mange overgange fra en aktivitet til en anden. Samtidig kan vi med visualiseringstavlerne, tegn til tale, og de fotos vi har rundt omkring, understøtte børnenes sproglige forståelses- og begrebstilegnelse. Og vi kan efter et års erfaring og evaluering sige, at det virker! Børnene er mere opmærksomme, og det giver anledning til både snak, tryghed og overskuelighed. Ud over visualiseringsdelen, har vi arbejdet meget med hverdagspædagogikken, hvor vi har kigget os selv grundigt efter i sømmene, og brugt vores nye viden om psykisk inkluderende læringsmiljøer til at finpudse og justere praksis. Både når vi spiser med børnene, når vi hjælper dem til at blive selvhjulpne, vores positionering ift. børnene, samt en bevidsthed om hvor vi skubber og skærmer i de forskellige lege- og læringssituationer mm. Og vi er langt fra færdige endnu det bliver vi heller aldrig for hver gang der kommer nye børn på stuen, så skal vi gentænke de fysiske- og psykiske læringsmiljøer og sammensætte og videreudvikle dem på ny, så de følger den børnegruppe vi har. Netværk og temauger: Vi følger Hillerød Kommunes netværk hvilket vil sige, at vi har 1 pædagog med i hvert læreplansnetværk: Inklusion, Sprog, Krop og Dannelse, Kunst og Kultur, Natur og Science samt IT. 2

3 De 6 pædagoger er hver især fyrtårne for deres netværk, og i tæt samarbejde med lederen, får vi løbende implementeret den nye viden henover årets temauger samt i hverdagspædagogikken. Det har været en spændende proces at følge, og vi glæder os til at få mere. Samtidig er det også overvældende, da der er så meget nyt og spændende, at vi har svært ved at finde tid til at komme i dybden med det hele. Men med lidt ekstra stærk organisering og struktur, får vi os arbejdet igennem de mange inputs fra de 6 netværk, på den måde, det giver mest mening og energi i vores lille hus og så parkerer vi de ting, vi ikke når, til der er plads igen. Styrket tværfagligt samarbejde: Et af de overordnede politiske mål i Hillerød Kommune hedder tidlig indsats til børn i udsatte positioner. Det har vi qua vores fokus på psykisk, inkluderende og forebyggende læringsmiljøer stort fokus på, da denne tilgang og dette børnesyn særligt omfavner de børn og familier vi har, som på en eller anden vis kan siges at være i udsatte positioner. Samtidig er vi internt begyndt, at modtage supervision fra vores tværfaglige samarbejdspartnere: logopæd, psykolog, socialrådgiver og sundhedsplejerske. De kommer til os her i vuggestuen 1 gang hver måned, hvor alle ansatte sammen med lederen, kan få anonym sparring på et pædagogisk fokus. Dette tilbud er vi rigtig glade for og kan mærke, at det giver os ro og gør os skarpere til at gribe de forskellige temaer professionelt an. Styrket tværfagligt forældresamarbejde: Ligesom at vi internt benytter os af tværfaglig sparring, har vi også fokus på at gøre det til en naturlig- og forebyggende del af forældresamarbejdet. Ved at inddrage den tværfaglige sparring, kan vi i fællesskab høste godt af deres fagspecialiserede viden, når vi har en usikkerhed eller bekymring for et barns udvikling og trivsel. Vi aftaler i tæt samarbejde, hvorvidt det er logopæden, psykologen, fysioterapeuten, ergoterapeuten, sundhedsplejersken mm. vi skal have fat i og i første omgang altid til en konsultativ (dvs. anonym) sparringssamtale. I 2019 skal vi have fokus på: Implementering af den nye styrkede læreplan med særligt fokus på evalueringsdelen. Pædagogiske interne observationer på tværs og feedback kultur. Barnets bog igangsættes. Netværk: Vi fortsætter aktivt i alle netværk. Fysiske læringsmiljøer og uderum: Vi ønsker bl.a. musikinstrumenter til legepladsen samt aktiviteter der understøtter den matematiske sprogtilegnelse - konstruktion, form, mængder og tal. Tak til bestyrelsen: Sidst men ikke mindst vil vi gerne sige tak til vores bestyrelse, som altid er engagerede, positive og op bakkende. Mads vil skrive mere om bestyrelsens arbejde i 2018, mens der herfra Vuggestuen blot skal lyde et stort TAK for et godt bestyrelsessamarbejde i året der gik På vegne af Vuggestuen, Leder, Lenette Esmark 3

4 Formandens årsberetning Intro: Året har budt på mange spændende tiltag og udfordringer, præcis som det skal være i vores vuggestue. Efter at have været uden barn i vuggestuen i en periode, fik min søn Vincent plads på Månestuen, hvor min datter Livia også gik. Så skulle du have en kommentar, en tanke eller noget du ønsker at dele med os i bestyrelsen, så er jeg at finde i garderoben ved Månestuen de fleste morgener. Sommerfest Der blev til endnu en vellykket afholdt sommerfest. Det var en dejlig dag med god stemning, mange deltagere og en masse sjove aktiviteter for børnene. Tak for den store opbakning! Formatet for sommerfesten, med den picnic agtige stemning, tæpper på græsset, højt til loftet og duften af grill, er helt sikkert det rigtige og vil med sikkerhed blive gentaget til næste år. Arbejdsdag Traditionen tro var der plads til at slippe sin indre handyman løs til vuggestuens årlige arbejdsdag. Traditionen tro var der igen i år, en massiv opbakning og lyst til at forbedre og optimere på forholdene i vuggestuen, både til glæde for vores små børn og personalet. Entusiasmen og involveringen fra forældrenes side gav sig både til udtryk i mængden af trailere, værktøj, knofedt og ikke mindst hjemmebag til alle de hårdtarbejdende handymen der fik ordnet alle de ønskede punkter på listen. Bleordning: Tak til Tove for endnu et år, hvor hun passer bleordningen, sørger for indbetalinger mv., som er med til at gøre hverdagen meget nemmere for os alle. Men men men kære venner, husk at betalingerne skal falde til tiden. Tove har brugt alt for meget tid på at rykke for indbetalinger og hermed sørge for at der er likvider til at betale for bleer til vores børn. Husk at Tove gør det på frivillig basis, for at hjælpe os alle til en nemmere hverdag, anerkend hendes frivillige indsats og giv hende et skulderklap ved at indbetale til tiden, det vil Tove og jeg sætte stor pris på. Bestyrelseskursus: Vi er stolte over igen i år at have sendt bestyrelsesmedlemmer afsted på bestyrelseskursus, både til glæde for den enkeltes personlige udvikling, men også for det løbende samarbejde i bestyrelsen her i Magrethevejens vuggestue. Høringssvar: Der blev kæmpet mod de foreslående besparelser fra Hillerød kommune. Vi udarbejdede et høringssvar og sendte det til kommunen, men trods anstrengelserne, så viste det sig desværre ikke tilstrækkeligt. Vores institution må desværre under sparekniven fra Hillerød kommune og indkassere en besparelse på ,00 kr. Læs mere under punktet økonomi. 4

5 Driftsaftaler: Det har været en meget lang proces, for at få de nye driftsaftaler på plads, blandt andet grundet udskiftning på dagtilbudschef-posten, hos Hillerød kommune. Vi har formået at få god og positiv indflydelse og det forventes at de sidste forhandlinger finder sted i december, for efterfølgende at kunne blive underskrevet. Persondataforordning: GDPR blev fire bogstaver som fik en stor indflydelse på det meste af Danmark og ikke desto mindre vores lille vuggestue. Vi havde heldigvis vores organisation LDD, som havde arrangeret kursus, som klædte os på ift. hvordan vi skulle forholde os ift. GDPR / Persondataforordningen. Vuggestuen har opgraderet systemer, opdateret processer og indført de nødvendige tiltag, for at leve op til de nye regler på området. Parkeringsforhold: Vi har i løbet af året haft flere dialoger med Hillerød kommune omkring ombygning og alternativer til de nuværende parkeringsforhold. Ideérne er mange, men desværre bliver de fleste ideér stoppet af regler, praktik og en teoretisk manglende effekt. Vi har som en start fået streget båsene op ude foran vuggestuen, for i det mindste at sikre at der kan holde fleste mulige biler her. Har du en tanke til hvordan vi kan løse parkeringssituationen, så kom gerne til Lenette eller jeg, vi lytter meget gerne. Ombygning af ude- sove areal og fondesøgning: Vi arbejder på forskellige løsninger, for at skabe nye forbedrede ude-sove arealer. Der arbejdes på at indhente tilbud og oplæg til nye forbedrede ude-sove arealer, som så skal bruges til at søge i relevante fonde. Når der søges i fonde, skal der fremlægges et mere eller mindre færdigt projekt, som blandt andet meget gerne må indeholde en stor egen indsats. I det vi ikke kan præsentere et færdigt projekt for jer, som forældre hernede endnu, er det svært at bede om den direkte hjælp, men vi vil ydmygt projektere med at der vil være samme store opbakning som til arbejdsdag og andre arrangementer. Overvejelser og drømme om at få en børnehave afdeling tilknyttet: Vi har en fantastisk vuggestue med en masse fantastiske børn, som vi ønsker at kunne følge lidt flere år end det lige pt. er muligt. Foruden den store opfordring/opbakning som der er fra størstedelen af de forældre hvis børn skal videre i børnehaver, rundt om i Hillerød og omegn, om at vi meget gerne må udvikle os og tilknytte en børnehave afdeling, er der også andre kerneværdier i at få tilknyttet en børnehaveafdeling. Det skaber tryghed at have samme base og værdier fra vores børn starter i vuggestue og til de starter i skole. Vi vil også gerne i fremtiden kunne bidrage til at vores børns venskaber kan forblive intakte, selvom de bliver ældre og starter i børnehave. Vores børn og familier i udsatte positioner ville i større grad kunne få en længerevarende og fast relation, som alt andet lige ville skabe bedre rammer for samarbejde og udvikling. Vi drømmer videre i 2019 og ser på hvad der måtte byde sig af muligheder i en evt. samarbejdspartner eller om vi skal via vores organisation LDD / kommunen for at gøre drømmene til virkelighed. Vi må se hvad 2019 bringer bestyrelsen arbejder videre 5

6 Dialogmøde: Der har igen været afholdt dialogmøde på Hillerød Rådhus. Fokus på aftenen var blandt andet på den digitale verden og hvordan den udvikler sig. Der er fokus på at den kommende generation lærer håndtering og at kunne begå sig positivt i den digitale verden og lærer at der findes andre ting at bruge en ipad til end at spille spil og se film. Netværkspædagogerne har som noget nyt deltaget på skift til bestyrelsesmøderne: Det har været med stor succes at vi har haft netværkspædagogerne med på bestyrelsesmøderne. Vi i bestyrelsen får et meget større og bedre indblik i hverdagen og inddrages i de pædagogiske tanker og indsatser i vuggestuen, samt haft dialog om trivsel mm. Vi føler os godt klædt på og opdateret på hverdagen, som gør det lettere for os som bestyrelse at holde den rette kurs for vuggestuen. Økonomi: Økonomien er stabil i år, og vi forventer at gå ud af året med et budget der går i nul. Dette trods uventede personalemæssige udgifter samt indhentelse af et underskud fra tidl. år på kr. Næste år mister vi tilskud til små institutioner på kr. Bestyrelsen prioriterer normering samt kompetenceudvikling, og bestræber sig på at kunne finde besparelsen andre steder i tæt samarbejde med leder og Ldd. Tak til personalet for den store indsats der hver dag bliver lagt i vores fælles vuggestue og tak for jeres passion for vores børn. Tak til Lenette for et stabilt, udfordrende og udbytterigt samarbejde igennem de seneste 3 år, jeg glæder mig til mange flere år i fremtiden. På vegne af bestyrelsen. Formand, Mads Bilø 6