Referat fra Bestyrelsesmøde den 4. februar 2019 Dato, tid og sted: Vuggestuen Margrethevej, torsdag den 4. februar 2019

Transkript

1 Referat fra Bestyrelsesmøde den 4. februar 2019 Dato, tid og sted: Vuggestuen Margrethevej, torsdag den 4. februar 2019 Mødeleder/ordstyrer Deltagere Til stede ja/nej Mads Bilø Formand og LDD repræsentant, Mads Bilø, Afbud Næstformand: Per Skovbo Christiansen, Tilstede Medlem og LDD repræsentant, Tove Carlsen, Tilstede Medlem, Martin Roursgaard, Tilstede Medlem, Mie Pravsgaard Schreiber, Tilstede 1. Suppleant, Jakob Zimmermann, Tilstede 2. Suppleant, Stefan Rasmussen, Tilstede Vuggestueleder, Lenette / pædagog og TR, Nana / Pædagog og AMR Rikke. Dagsorden Tidsramme Referat 1) Velkommen Valg af referent: Martin Valg af ordstyrer: Per 2) Gennemgang og underskrivning af årsregnskab v/ LDD økonomikonsulent Dorte Steentoft Spise pause Velkommen til Dorte fra LDD. Mads har meldt afbud pga. sygdom Revisors opfattelse er at regnskabet er lavet efter overensstemmelse med reglerne. Regnskabet gennemgås med diverse spørgsmål. Der diskuteres en balance mellem overskud og evt. brug af bonus til personale, som har løbet ekstra hurtigt i løbet af året. Protokolatet anbefales at underskrives uden forbehold, med enkelte kommentarer som ikke giver bekymringer. Fremadrettet skal der registreres hvem der er ejer af den selvstyrende institution, hvilket er bestyrelsen. Formanden vedtages enstemmigt, at skulle sørge for at holde en ajourføring af ejerfoldene. Regnskabet sendes rundt til underskrift, og næstformand er underskrift bemyndiget i mangel på formandens tilstedeværelse. 3) Opsamling fra bestyrelseskursus. Hvem deltog og hvad skal evt. bringes videre? Martin, Mie og Jakob deltog i kurset, og berettede løst om diverse ting der kunne huskes. Hoved pointer var at LDD anbefalede at suppleanter ikke efter deres anbefaling skulle deltage i møder generelt, dog var der bred enighed i bestyrelsen om at det ikke behøvede at have en negativ indflydelse her at det følge rådet. Andet punkt var valgperiode for de enkelte bestyrelses medlemmer, hvor der var enighed om at valgperioderne skal følges også ved afgang af bestyrelsesmedlemmer.

2 4) Nyt fra Vuggestuen v. Lenette, Rikke og Nana a. Tilsyn december 2018 b. Den nye styrkede læreplan: udvalg nedsættes til at redigere bestyrelsens principper. c. Årshjul og Procespil 2019 d. Forældretilfredshedsundersøgelse status e. Nyt fra stuerne Tilsyn: Lenette berettede den overordnede opfattelse af at tilsynet resulterede i overordnet gode kommentarer og feedback. Se konklusionen fra tilsyn 2018 samt procespil, hvor vuggestuen viser, hvordan der arbejdes videre med læringsmiljøer og rutinepædagogik i 2019 nederst i referatet her. Den nye styrkede læreplan er sat i spil i Hillerød kommune er kommet med et udspil, hvorefter institutionerne forventes at påbegynde implementeringen er afsat til et forskningsår, hvor vi kan lave forskellige pædagogiske prøvemetode-handlinger, for i 2020, at kunne skriftliggøre vores nye handleplan. Procespilen er dermed det der udgør handleplanen for Bestyrelsen skal i den nye handleplan gentænke deres principafsnit. Vi nedsætter derfor et udvalg til denne opgave: (Mie (pennefører), Martin, Lenette). Se vedhæftede årshjul til forældre. Forældretilfredsheds undersøgelsen er skudt i gang. Der har været store problemer med QR koden, men alt burde virke nu. Bestyrelsen opfordrer ALLE forældre til at svare, så vi kan få ligeså fin svarprocent som forrige år hvor vi nåede 100% besvarelse. Motivationen for at svare er bl.a. at det giver mulighed for indflydelse vuggestuen bruger undersøgelsen aktivt til at forbedre praksis, ligesom at undersøgelsen bliver brugt flittigt af nye forældre, når de skal vælge institution. Stuerne har for tiden fokus på måltidskultur og selvhjulpenhed. Medarbejderne observerer hinanden på tværs af stuerne, og øver sig i at give hinanden faglig feedback samt hente inspiration med hjem til egen stue. På Stjernestuen har vi stabilitet igen, hvor Edith er tilbage i sin stilling. Det samme har vi på Månestuen, hvor Monike er tilbage igen. Og det samme kan vi sige om Solstuen, som får Pia tilbage igen fra midt februar i starten på nedsat tid. 5) Medarbejder punkt v. Nana og Rikke a. Nyt fra IT netværk v. Nana a. Der har ikke været netværksmøder i It siden sidst. b. Der bliver arbejdet videre med børneyoga for de ældste børn. På kompetence dagene bliver alle

3 b. Nyt fra Krop og bevægelses netværk v. Rikke c. Dialog ml. bestyrelse og TR / AMR, herunder budget ønsker samt info om ergo-tiltag i Vuggen. 6) Evaluering af forældremødet den 5. november ) Opfølgning på børnehave-drømme samt udbygning af ude/soveareal/kælder. medarbejdere undervist i børneyoga 2. Forældre informeres om yoga i Lenettes næste nyhedsbrev. c. Der foreligger en prioriteret ønskeliste fra personalet om indkøb af remedier som kan gøre hverdagen behageligere/lettere for de ansatte og børn, som f.eks. gode stole og hæve borde ved puslepladser. Udskiftning af barnestole er også ønsket for især de meget gamle. Der er booket en Ergonomi gennemgang med ekstern ekspert som kan hjælpe med at gennemgå mulige tiltag som kan gøre hverdagen lettere. Feedback fra forældres indtryk fra de enkelte stuer, med hovedfokus på at der har været lidt udfordringer i.fht. efterårets og vinterens ustabilitetet i personalgruppen. Primære fokuspunkt var overlevering af info ved afhentning. som kan være mangelfuld i ydertimer, hvor det ofte er ikke fast personale fra barnets egen stue, der måske ikke ved hvad der er foregået i løbet af dagen. Punktet tages op på næste personale møde Overordnet godt med intro til forskellige elementer som fylder dagligdagen. Lidt forskelligt hvor lang tid der var nødvendigt på de enkelte poster, og nogen til at styre hvad der sker hele tiden på posterne. Der blev efterlyst mulighed for at holde en stue opdelt snak hvor man i fællesskab kan høre hvad der sker på de enkelte stuer og hvilke planer og udfordringer der er. Stor ros til personalet som gjorde et rigtig godt stykke arbejde for at inddrage forældrene i hverdagen På forældremødet i efteråret talte vi om vores drømme om at få tilknyttet en lille børnehave til vores vuggestueafdeling, for at sikre, at vores børn kan følges i venskabsgrupper når de skal videre herfra. Den børnehave vi havde lidt i kikkerten, har dog valgt at fortsætte som ren børnehave, og vi er derfor i tænketank igen, for at finde på andre ideer. Udbygning: Tilbud er indhentet, men der skulle yderligere afklares tekniske detaljer. Per fortsætter med teknisk udredning. 8) Opfølgning på driftsaftaler v. Per Efter feedback fra os til kommunen, har kommunen fremsendt redigeret driftsaftale hvor de har accepteret langt største delen af vores ønsker. Punkterne hvor der var afvigelser var 1. om bygningerne kan bruges til private arrangementer, hvilket vi som bestyrelse beslutter ikke skal være

4 muligt samt 2. at alt lønnet arbejde udført på matriklen skal være overenskomst dækket, hvilket også kan være gældende for entreprenører der kunne levere arbejde der ikke lever op til standarderne, hvor Per følger op på hvordan man ikke bliver fanget i at en leverandør ikke leverer korrekt arbejde og samtidig have ansvaret. 9) Evt. - Foto af bestyrelsen til forældre, status 8) Lukket punkt a. Opfølgning på medarbejdernes budget-ønsker. b. Leder feedback og sparring Foto samt beskrivelser af bestyrelses medlemmer fremsendes til Per Der blev diskuteret hvordan man opfylde ønsker fra personalet mens man samtidig opfylder ergonomiske krav såvel som holder fokus på primære mål og læringsmiljøer for pædagogisk arbejde. Et forslag kunne være at man afventer budget for 2019 samt besøg af ergonomi ekspert, hvorefter en pulje penge afsættes til hver stue som de selv kan administrere som de ønsker. En pulje ramme kunne være kr såfremt det passer i budgettet. Derudover skal der udskiftes en del børne stole (de hvide) som skal prioriteres. Såfremt der er et overskud som i 2018 beslutter en enig bestyrelse, at disse i videst udstrækning skal bruges på at få opfyldt målet med at have 60% pædagoger og 40% medhjælper som fast ramme. Målet er at få flere pædagogtimer i huset samt stabilitet på stuerne, for ansatte såvel som forældre, som har lidt under ustabile forhold i Konklusion fra tilsynet: Samlet konklusionved det anmeldte tilsyn deltog et LDD medlem fra bestyrelsen, leder og tilsynsførende konsulent. Tilsyn igen i Konsulentens fokus ift. pædagogisk indhold/udvikling m.m. Ved det anmeldte tilsyn blev drøftet rutinepædagogik med fokus på hhv. garderobe og frokostmåltid, og med udgangspunkt i den praksis der var set ved det uanmeldte tilsyn.

5 Der ses generelt en hensigtsmæssig rutinepædagogik, men der kan med fordel arbejdes videre med at forfine det pædagogiske læringsmiljø ved måltidet, med henblik på at øge børnenes deltagelsesmuligheder i læringen omkring bordet. Der kan fx arbejdes med videndeling stuerne imellem, da kompetencerne er tilstede i huset. I garderoben ses gode interaktioner mellem barn / børn og voksen, hvor børnene guides hensigtsmæssigt i situationerne med af- og påklædning efter legeplads. Vi drøftede videre hvordan institutionen arbejder med tidlig indsats gennem deres fokus på det forebyggende forældresamarbejde og med et særligt blik for børn i udsatte positioner. Leder har desuden fokus på hvordan institutionen formidler deres pædagogiske arbejde til forældre, så rutinepædagogikken også kan blive en del af barnets hjemlige læringsmiljø. Der arbejdes fx med vejledning af forældre allerede ved førbesøget, ligesom huset arbejder bevidst med dialog og løbende vejledning i dagligdagen og ved forældremøde med workshops. Leder fortæller at hun har fokus på hvordan det sikres at kompetencepædagogernes viden fra netværk bliver formidlet og foldet ud i huset. Der er ligeledes fokus på videndeling stuerne imellem og vi drøftede kort hvordan formen på dette er og kunne være. Vi drøftede hvorvidt huset havde en mobilpolitik det har man. Leder nævnte samtidig at det opleves meget positivt at kompetencepædagogerne deltager i netværk, da de kommer tilbage og har ny viden de brænder for og gerne vil folde ud i huset. Det giver et stort engagement når mange brænder for noget. Er der aftalt opfølgning (ja/nej): Nej Indhold for opfølgning -0-

6 Procespil for Vuggestuen Margrethevej, 2019 Procespilen justeres løbende, da vi har afsat 2019 til et forsknings- og afprøvnings år i forhold til, at få implementeret den nye styrkede læreplan. Medinddragelse: Pædagogisk gruppe: vil blive afholdt 1 gang hver måned op til hvert personalemøde. Pædagogerne er sammen med lederen medansvarlige for, at den nye styrkede læreplan implementeres, så vi på mest meningsfuld og systematisk vis får justeret, nytænkt, evalueret og skriftliggjort vores pædagogiske rutiner og læringsmiljøer. Personalemøder: vil blive afholdt 1 gang hver måned, og her vil hele personalegruppen blive medinddraget i arbejdet med den nye styrkede læreplan. Stuemøder: vil blive afholdt 1 gang hver måned, hvor leder deltager. Her skal vi detail-planlægge de konkrete aktioner, der løbende skal igangsættes, vedligeholdes og evalueres på stuerne. (Hvad er vi optaget af? Aktion. Evaluering. Dokumentation) Bestyrelsesmøder: Bestyrelsen vil på de 4 årlige møder blive medinddraget i arbejdet med den nye styrkede læreplan, herunder fokus på de overordnede principper. Leder og pædagoger vil til hvert bestyrelsesmøde fremlægge de konkrete tiltag vi arbejder med, så bestyrelsen får indblik i, og kan medskabe på, hvordan principperne konkret omsættes i pædagogisk praksis. Pædagogiske metoder, rådighedstid og forventninger: Metoder: Vi skal i 2019 afprøve forskellige nye metoder: Bl.a. 0bservationer på tværs af stuerne, snaplogs, skemaer fra handleplanen mm. Rådighedstid: I 2019 skemalægger Rikke 1 rådighedstime pr. uge pr. pædagog, så der er god tid til at udforske og afprøve de nye metoder. Herunder inddragelse af viden fra netværkene. Herudover skemalægger Rikke observationstid til alle fastansatte. Forventninger: Hver stue forventes at udfylde et metodeskema pr. fokuspunkt. F.eks. rutinepædagogik og måltidskultur. Dette inkl. løbende dokumentation og evaluering. I pædagogisk gruppe udfylder vi metodeskemaer for årets overordnede temaer. Disse skemaer evalueres løbende på personalemøder. Det forventes at hver netværkspædagog udfylder minimum tre metodeskemaer pr. år pr. netværk inkl. løbende dokumentation og evaluering. Dette for at sikre, at vi bredt har alle netværk i spil i dagligdagens læringsmiljøer samt de overordnede temaperioder.

7 Sådan kommer vi i gang: Januar, februar og marts: Fokus på kunst og kultur, vi følger midtby-distriktets årshjul. 8. januar afholder vi pædagogisk gruppe. Dagtilbud Børns overordnede pædagogiske handleplan for 2019 gennemgås samt de justeringer den medfører for vores praksis fremadrettet. Samtidig fremlægges konklusionen fra det anmeldte tilsyn i december Med udgangspunkt i begge dokumenter udpeger pædagoger og leder årets 2 første fokuspunkter: Måltidskultur / Rutinepædagogik samt Kunst og Kultur. 14. januar afholder vi personalemøde. Årshjulet godkendes. Procesplanen og den overordnede pædagogiske handleplan fremlægges. Årets 2 første fokuspunkter: Måltidskultur / Rutinepædagogik samt Kunst og Kultur planlægges og igangsættes. Observationer på tværs af stuerne + snaplog igangsættes med fokus på Måltidskultur. Alle fastansatte skal lave snaplogs, pædagogerne skal derudover lave observationer (i noteform), som vi skal arbejde videre med på kompetencedagene. Vi udfylder i fællesskab skemaet for rutinepædagogik fra handleplanen. 29. januar Kompetenceaften med Inge Schoug, hvor temaet er: Ny styrket læreplan, observationer på tværs, snaplog og systimatiseret evaluering. Februar og Marts Fordybelse i de igangsatte tiltag. Skriveproces: Der laves en opsamling via metodeskemaet til læreplanen ud fra årets første fokus. April, maj og juni: Fokus på Krop og Bevægelse, vi følger midtby-distriktets årshjul og planlægger internt. Vi fordyber os i næste udvalgte fokuspunkt. Pædagogerne kan vælge at benytte samme metoder igen (observation, snaplog, skema fra handleplan samt evaluering) eller vi afprøver andet. Ved afrunding inden sommerferien aftales nyt fokus til efteråret april afholder vi kompetencedage for alle fastansatte. 1. del af kompetencedagene er planlagt til Børneyoga, hvor vi skal bygge videre på de erfaringer vi har gjort os siden del af kompetencedagene skal bruges til det videre arbejde med måltidskultur og rutinepædagogik. Inge Scoug bidrager til processen, hvor vi skal afrunde arbejdet med observationer, snaplogs og systimatiseret evaluering af måltidskultur. Næste fokus aftales, så vi kan op starte ny proces. Skriveproces: Der laves en opsamling via metodeskemaet til læreplanen ud fra årets andet fokus. September, oktober og november: Fokus på Natur, udeliv og science, vi følger midtby-distriktets årshjul og planlægger internt. Vi fordyber os i næste udvalgte fokuspunkt. Pædagogerne kan vælge at benytte samme metoder igen (observation, snaplog, skema fra handleplan samt evaluering) eller finde på nye. Ved afrunding inden årsskiftet aftales nyt fokus til januar. Skriveproces: Der laves en opsamling via metodeskemaet til læreplanen ud fra årets tredje og sidste fokus. Handleplanen færdiggøres.