Et projekt under Grønt Råd, Holbæk CVR Nr

Transkript

1

2

3 Arbejdstitel: Motions- og Mødested ved Multihuset på Holbæk Fælled Arenavej 1, 4300 Holbæk Ejendomsnr Et projekt under Grønt Råd, Holbæk CVR Nr Projektdeltagere Solvejg Jakobsen, Formand for Grønt Råd Bente Bælum, Næstformand for Grønt Råd Foreninger i Brugerrådet for Multihuset på Holbæk Fælled Omliggende Institutioner (Børnehave, Vuggestue, SFO, Skole, Ældrecenter, mv.) Andre foreninger (Løbeklub, Krolf, Cyklistforbund, Naturfredningsforeningen, mv.) Holbæk Kommune Side 1 Version april 2017

4 Indholdsfortegnelse Projekttitel... 3 Projektets baggrund... 3 Projektet hvad er det?... 4 Anlæggets placering... 5 Projektmål... 5 Projektets målgrupper... 6 Projektets forankring... 7 Projektets organisering... 8 Projektets faser og overordnede tidsplan... 8 Projektets økonomi... 9 Bilag 1 Anlæggets placering Bilag 2 - Moduloversigt Bilag 3 Tilbud Sundhed & Livsmod Bilag 4 Brugerrådet - Foreningsliste Bilag 5 Fuldmagt fra Holbæk Kommune Ejendom og Risiko Bilag 6 - Projektets aktiviteter og ressourcer pr. fase Kilder Side 2 Version april 2017

5 Projekttitel Arbejdstitel er: - det lokale Motions- og Mødested for alle brugere af Holbæk Fælled. Projektets baggrund Grønt Råd i Holbæk ønsker at udbygge nuværende nær-aktivitetsområde, som i dag har aktiviteter som fodbold, løb, krolfbane, sheltere med endnu et aktivt område. Området er for motionister og naturelskere. De nye faciliteter vil støtte op omkring nuværende aktiviteter på Holbæk Fælled for alle foreninger, som i forvejen benytter sig af faciliteterne i og omkring Multihuset på Holbæk Fælled (se bilag 4). Motions- og Mødestedet kan også motivere omliggende institutioner og Holbæk bys borgere til at øge sundheden i frisk luft og grønne områder. Projektet vil medvirke til at: Forbedre folkesundheden Øge trivsel og livskvalitet Skabe mulighed for fysisk aktivitet for alle motionister, samt motions-uvante medborgere Styrkelse af landskabelige og rekreative værdier Tiltrække brugere fra hele lokalområdet Tiltrække gæster til Holbæk Fælled som udflugtsmål for institutioner, skoler og foreninger Vi ønsker at skabe et område, hvor alle vil få lyst til at motionere for sjov og for bedre velvære. Med et Motions- og Mødested får vi op til 9 forskellige træningsmoduler, som til sammen repræsenter mere end 260 øvelser, hvor alle får: Styrke-, Kredsløbs- og Balancetræning Motion og samvær under åben himmel Træning og velvære let tilgængeligt lige når man har tid og lyst Mulighed for træning, så man kan bevare nuværende funktionsniveau Aktiviteter sammen med familie, venner, bekendte eller alene Motion og af-stressning på et smukt sted Aktiviteter for gangbesværede/kørestolsbrugere Udflugtsmål for alle aldre Motions- og Mødestedet på Holbæk Fælled vil skabe et rum for socialt ophold og samvær og i højere grad invitere til alsidig anvendelse på tværs af alder, køn og færdighedsniveauer. Et antal frivillige instruktører vil blive uddannet på tværs af foreninger og stillet til rådighed for brugerne. Side 3 Version april 2017

6 Projektet hvad er det? Målrettet genoptræning, vedligeholdelsestræning og hverdagstræning, kombineret med socialt samvær. En udendørs træningsplads med mulighed for træning og motion for ALLE - unge og ældre, raske og syge hele året (åbent 365 dage om året, 24 timer i døgnet). Inspireret fra Beijing, er Motions- og Mødesteds konceptet udviklet siden 2002 i et samarbejde mellem fysioterapeuter, sygeplejersker, idrætsinstruktører, brugere og frivillige. Modulerne/redskaberne er dansk produceret af Robinietræ fra bæredygtigt, europæisk skovbrug og har en holdbarhed på over 20 år ved jordkontakt. På hvert grundmodul monteres mindst 4 aktivitetsindsatser. Samlet findes over 100 motionsmuligheder i de tilgængelige moduler. Se Bilag 2 for yderligere information om de enkelte moduler. Mere information kan også findes på Motions- og Mødestedet er ikke en legeplads, men en udendørs træningsplads. Den 18. februar 2017 afholdes første informationsmøde i Multihuset på Holbæk Fælled for at informere og tiltrække nye frivillige, samt for at sikre fremtidigt ejerskab. Målgruppen for deltagelse er Holbæk Kommune, Multihusets Brugerråd, Holbæk By Lokalforum, samt andre foreninger (fx Handicaprådet, Ældresagen, Holbæk Gangsport m.fl.). På mødet gennemgik Grønt Råd baggrunden for projektet, planen og økonomien. På mødet var leverandøren Sundhed og Livsmod repræsenteret og en model af den planlagte opstilling blev præsenteret. Justering af plan for opstilling kan forekomme løbende. Projektet er forelagt til kommentarer for afdelingen Ejendom og Risiko og deres kommentarer en inkluderet i version 4 af denne projektplan. Afdelingsleder for samme afdeling har udstedt Side 4 Version april 2017

7 Anlæggets placering Motions- og Mødestedet placeres i umiddelbar tilknytning til Multihusets eksisterende faciliteter (mødelokaler, overdækning, køkken- og toiletforhold) på Holbæk Fælled (godkendt af landskabsarkitekten). Holbæk Fælled er fredet og hele projektet er planlagt i samråd med Holbæk Kommune og Danmarks Naturfredningsforening, for at sikre alle regler er overholdt. Læs alle detaljer omkring fredningen på dette link: Se også placering på bilag 1. Formålet opfylder ligeledes Folkeoplysningslovens formål og vedtægter: Almenhedens brug Organisationer og foreningers og institutioner brug Multihusets Brugerråd er brugernes koordinerende og rådgivende råd med udtaleret over for Holbæk kommune. Brugerrådet udarbejder retningslinjer for brugen af Multihuset, shelters og andre bebyggelser (husregler), samt koordination af anvendelsen af arealerne mv. på Holbæk Fælled, herunder arenaen, fodboldbanerne, søerne, vejene og stierne og adfærdsreglerne for de forskellige dele af Holbæk Fælled. Brugerrådet administrerer den elektroniske kalender, der viser benyttelsen af Multihusets lokaler. Arealets samlede størrelse er i alt ca. 600 kvm. Se billede af området i Bilag 1. Projektmål Specifikt Etablering af Motions- og Mødestedet på Holbæk Fælled Målbart 1. At redskaberne fysisk er opstillet på pladsen. 2. At byens og lokalområdets borgere og børnefamilier anvender pladsen dagligt. 3. At Holbæks foreninger, institutioner og borgere anvender træningsfaciliteterne som en aktiv del af deres aktiviteter. 4. Uddannelse af mindst 5 frivillige instruktører 5. At foreningen for KOL anvender træningsfaciliteterne på ugentlig basis med en uddannet instruktør. 6. At Plejecenter Samsøvej anvender pladsen som en daglige aktivitet 7. At nærliggende Dagpleje, Vuggestue, Børnehave, SFO, Skole anvender pladsen hver dag i X antal timer, fordelt på Gymnastiktimer, Frikvarterer og Motionsprojekter 8. At beboere fra omliggende boligkvarterer, fx udsatte unge fra Vang-kvarterer, anerkender og anvender pladsen jævnligt Accepteret Sammensætningen af moduler tilgodeser de individuelle behov hos alle i målgruppen. Realistisk Samarbejdsaftale indgået via Fredningsaftale mellem Holbæk Kommune og Brugerrådet for Multihuset. Tidsbestemt Indvielsesdag lørdag, den 19. august 2017 Side 5 Version april 2017

8 Projektets målgrupper Direkte målgrupper: 1. Lokalområdet primær fokus på gruppen år udenfor foreningslivet Far-Mor-Søskende dage Fødselsdage Grønt Råd / Naturfrednings events 2. Multihusets nuværende og fremtidige brugere Foreningernes egne events Kombinerede aktiviteter fx. sammen med stavgang eller Cross-Fit 3. Dagplejer, Vuggestuer, Børnehaver, SFO, Skole årige udenfor foreningslivet som supplerende aktivitet til Cross-Fit, Outdoor aktiviteter og Par Cour Aktivitet og fællesskab i naturen Styrkelse af livsglæde og socialt sammenhold Supplerende aktivitet til Petanque og Stavgang 6. Ældrecentre, især Plejecenter Samsøvej og Genoptræningscentret 7. Holbæks øvrige foreninger (gangsport, badminton, fodbold, dart, mv.) Andre Interessenter: Holbæk Kommune o Sundhedscentret o Genoptræningscentret o Vækst og Bæredygtighed - Bente Meehan o Landskabsarkitekt Kirsten K. Lundin o Legeplads inspektør Niels Peter Jensen Foreninger for kroniske sygdomme lokalafdelinger i Holbæk (eks. Hjerteforeningen, KOL, Handicaprådet, Ældrerådet, Ryttergården) DGI Midt- og Vestsjælland Boligområder som er naboer til området (fx Vang-kvarterets særligt udsatte beboere) Sponsorer Side 6 Version april 2017

9 Projektets forankring Motions- og Mødestedet skal være en del af dagligdagen rundt omkring Multihuset. Kirsten Lundin, Holbæk Kommune, udarbejder en skriftlig aftale omkring ansvar og vedligeholdelse. Aftalen skal sikre, at driften forløber uden væsentlige forhindringer. Den kunne indeholde følgende: Daglig vedligeholdelse, såsom fjernelse af skrald, græsslåning m.v. varetages af Holbæk Kommune Vej og Park. Redskaberne skal godkendes ift. DS/EN standarden. Regelmæssigt tilsyn og årligt sikkerhedsinspektionsrapport varetages af Brugerrådet/Holbæk Kommune. Reparationer (mindre) betales af Brugerrådet og Holbæk Kommune i fællesskab. Økonomi og omkostninger Grønt Råd Holbæk afsætter et max beløb om året til vedligeholdelse. Overstiger beløbet til reparation dette, er det Brugerrådet og Holbæk Kommune, der skal udføre reparation eller evt. foretage nedtagning. Forsikring Brugerens private fritids- og ulykkesforsikring gælder for så vidt angår personskader. Skader på redskaber dækkes af samme forsikring, som Multihusets øvrige udendørs faciliteter. Årsplan kan udfærdiges i fællesskab med aktiviteter og events. Kalender bør være tilgængelig inden 1. august således af de beskrevne SMART mål overholdes fremover samt for at sikre, at interessen ikke er faldende efter f.eks. et år. Ved evt. ophør af aftalen, nedtages redskaberne af Grønt Råd, med mindre andet aftales med Holbæk Kommune. Side 7 Version april 2017

10 Projektets organisering Projektgruppen har sit udspring i Grønt Råd. Holbæk Kommune og Brugerrådet er inddraget som aktører og har accepteret denne rolle. Projektgruppe Solvejg Jakobsen (Formand) Bente Bælum (Næstformand) Styregruppe Bente Meehan Kirsten K. Lundin Solvejg Jakobsen Bente Bælum Formanden for Brugerrådet Interessegruppe bestående af frivillige (medejerskab) Projektets faser og overordnede tidsplan Fase Start Slut Projektplanlægning og løbende styring Ansøgninger (Fonde, godkendelser) Plantegning/skitse af pladsen Opstilling og montering af redskaber Indvielse Drift- og vedligehold Løbende De enkelte fasers aktiviteter fremgår i detaljer af Bilag 6. Side 8 Version april 2017

11 Projektets økonomi Projektets planlægning, igangsætning og gennemførelse udføres af frivillig arbejdskraft. Anvendelsen af Motions- og Mødestedet skal være gratis for brugerne. Instruktion udføres som frivillig arbejdskraft. Udgifter til løbende vedligehold afholdes jvf. bestemmelser om forankring. Budget Udgift Indtægt Bilag 3: Tilbud af 3. februar 2017 *) ,00 Byggetilladelse, Holbæk Kommune 2.000,00 Transport ,00 E-koncept ,00 Uforudsete udgifter ,00 Etablerings- og Monteringsudgift ,00 Indvielse 5.000,00 Moms 25% ,75 Finansieringsplan Grønt Råd, egenfinansiering **) ,00 Real Danica, Den gode idé ,00 Nordea Fonden ,00 Lokale- og Anlægsfonden ,00 Holbæk Kommune 60+ pulje ,00 Velux Fonden, Aktive Ældre ,00 Tuborg Fondet ,00 Sparekassen Sjælland Fonden ,00 SPAR Nord ,00 Balance , ,00 Finansieringsplanen opdateres løbende. *) Se detaljer i Bilag 3. **) Grønt Råd Holbæk hensætter sideløbende kr til kommende vedligehold. Antallet af moduler kan justeres i forhold til den endelige økonomi. Side 9 Version april 2017

12 Bilag 1 Anlæggets placering Området (kommunal jord, Holbæk Kommune) ligger på Holbæk Fælled (det gamle Kaserneområde i Østbyen). Placering foreslås i umiddelbar forlængelse af Multihusets placering med Arenaen på den anden side. Området ligger ligeledes tæt på et Ældrecenter, samt skole og andre institutioner samt det store boligområde, Vang-kvarteret. Landskabsarkitekt Kirsten K. Lundin ønsker at forestå godkendelse af placeringen af redskaberne ift. Placering herunder drift og æstetik. Arealets samlede størrelse er i alt ca. 20 x 30 meter. Indretning af pladsen: Side 10 Version april 2017

13 Bilag 2 - Moduloversigt Foreløbige forslag til etablering på Holbæk Fælled: En mulig opstilling foreslås således: 3.rev.INSPIRATIONSMATERIALE til det kommende aktivitets-område på Holbæk Fælled Foto fra: Skovmotionspladsen, Anlægsvej 6, Struer. Holbæk Fælled: Outdoor fitness på græsareal med grøn beplantning/ læhegn på to sider og store vidder/udsigt. Arealstørrelse forventes at være 30x20 m. Hermed et revideret inspirationsoplæg til, hvordan et kommende Motions & Mødested på Holbæk Fælled kan udformes. Grønt Råd har fastslået, at det ikke skal være en legeplads, men en aktivitets- og motionsplads, som skal målrettes et meget bredt publikum. Det er også aftalt, at der til inspiration vil blive tilbudt instruktionskurser, hvortil der vil blive inviteret bredt ud. Herunder vil der kunne blive udviklet individuelle øvelsesprogrammer, ift en selv og ift ens motionsvenner. Idéen i den samlede plads er ønsket om, at det skal være: et hverdagstrænings-område, som er let tilgængelig for alle et mere power-træningsområde, som fungerer som dagens styrketræning og energigiver. et mindre balance-område, som også de ældste medborgere har let ved at komme til Hvis træningsmodulerne vælges købt hos Sundhed & Livsmod, så vælger man dermed dansk idémager og dansk producent og meget høj kvalitet i udførelsen. Modulerne bliver produceret i robinietræ i A-kvalitet fra bæredygtig plantagedrift i Østeuropa, og de er vedligeholdelsesfrie. Det betyder også, at de lokale idéer til speciel udformning af træningsmodulerne kan udføres efter forespørgsel, fordi producenten er i nærområdet. Ligeså betyder det, at træningsmodulerne kan leveres og opstilles senest 8 uger efter bestilling er modtaget. Side 11 Version april 2017

14 Foreløbige forslag til etablering på Holbæk Fælled: En mulig opstilling foreslås således: Centralt samlingsområde: Omkring et center placeret midt, ift eksisterende levende hegn, det forventede plantede læhegn og adgang fra Multihuset, foreslås at opsætte Løvebur(møderum) med træningsmuligheder, for 8-16 personer, baseret på samvær og velvære. Et Løvebur er i en ottekantet form med en diameter på ca 450 cm, hvor hver sideflanke er 200 cm. Da der er placeret bordbænke ved selve Multihuset vurderes det, at behovet for deciderede siddepladser er begrænset. Løvebur giver mulighed for kombination af rolig træning og for deltagerne meget synligt samvær mave/rygøvelser, kredsløbstræning gn steptræning, balancetræning på bomme monteret i forskellig højde og sværhedsgrad styrketræning af arm-strækkere/armbøjere, læg og lår massage af balder og ryg massage af læg og lår udstrækning af ryg og skuldre.og så i øvrigt holde møde under træningsaktiviteterne. Løvebur fra Pharmakon, 6-kantet m overliggere/bomme i 2 meters længde. Samtidig kan møderummet/ Løveburet bruges til storytelling og evt hyggemøder under åben himmel. Til dette kan deltagerne sidde på de vandrette bomme og bjælker. Balancetræning: Lige efter den lille skråning opstilles Fiskehejre, 3 balance-bomme, i zigzag og gerne lidt skævt, den ene med den runde side opad. De inviterer til at gå den ene vej rundt mellem træningsstationerne. Lidt forskudt opstilles Flamingo, træstubbe, med varierende højde over jordoverflade, ml 5 og 12 cm. De stilles så man kan gå fra trædeflade til træflade, men også så man kan gå zig-zag imellem, eller hoppe fra stub til stub, alt efter førlighed. Fiskehejre balancebom i forskellig brug Flamingo stubbe - uanset alder Side 12 Version april 2017

15 Isbjørn, er en bevægelig balanceplade, hvorpå der kan stå/sidde 2-4 mennesker på. Herpå trænes både balance og styrke af lår, coremuskler. Det er også en mulighed for hård steptræning. Ude langs det eksisterende levende hegn kan etableres et Powertræningsområde, hvor de mere træningsvante kan få udfordret deres træningsform i en slags Outdoorfitness: Hertil foreslås: Kinesisk Gibbonabegang med Tyr, Orangutang, Kobra, Pindsvin: klatring i tov, (træning af finger-arme skuldre) udfordring i længerevarende armgang, (styrketræning af fingre, arme, skuldre, mave, ryg)(med knast-trin som mulighed for at kravle op igen, for dem som har måttet give slip) squatløft (styrketræn af ben, armbøjere, armstrækkere, mave/ryg) mave-ryg-styrketræn styrketræn af skuldre, mave/ryg, fingre Kinesisk Gibbonabegang i Montebelloskoven ved Helsingør Lille Grundmodul med Vandrende Pind kan blive ovegangen til hverdagstræning, da den også er relevant for de mindre veltrænede. Intens intervaltræning for kredsløb og kondition Balance- og koordinationstræning Styrketræn af lægge, lår- og mavemuskler Vandrende Pind fra Montebelloskoven, fra Kundby og fra Egebæksvang skoven Side 13 Version april 2017

16 En mulighed for kropslige udfordringer er også Klatrestammer med ergonomiske greb. De skal i givet fald placeres langs et levende hegn og giver Allround styrketræn af kroppens muskler Træning af koordination og kropsbevidsthed Klatrestammer fra Montebelloskoven v Helsingør Hverdagstræning, hvor alle har mulighed for succes, kan gøres på: 1 Højt Grundmodul til hverdagstræning med Pindsvin m støtte, 2 Søpindsvin, 2 Skarv, Orangutang, Kobra og Jordegern. Massage af ryg og balder Rolig styrketræn af lår Almen styrke og bevægelighedstræning, herunder rygmuskulatur og øvrige coremuskler Styrketræn af mave/ryg, fingre, skuldre og armbøjere Højt Grundmodul til hverdagstræning Egebæksvangskoven, Espergærde og Fussingsvej, Amager Flyveegern til udstrækning, styrke og kreativ kropsudfordringer a la parkour Puma/Gærdesmutte hængebro m trappetrin i forskellig højde. Træning af kredsløb, balance, koordination, bevægelighed. Styrketræn af ben og arme, let mave/ryg. Udstrækning Ugle drejestol til mave-rygtræning, corestræning, bevægelighedstræning Puma fra gårdhave på Østerbro Ugle drejestol Miniinstruktionstavle Side 14 Version april 2017

17 Bilag 3 Tilbud Sundhed & Livsmod Herlev, 3. februar 2017 Koncept om: Energi, Engagement, Ejerskab. Forandring og Forankring: For at sikre vedvarende aktivitet omkring Motions & Mødestedet tilråder Sundhed & Livsmod at der gøres brug af vore erfarne konsulenter/instruktører igennem 3 år, incl materiale. Inden opstilling: 1 arbejdsgruppemøde med kommende engagerede ildsjæle: 0 d.kr. Efter etablering lige inden indvielse: 1 Introduktion og miniinstruktørkursus 0 d.kr. Efteråret 2017: 1 åben fælles-træning Kom godt i gang til rådighed i 6 t d.kr. April/ maj 2018: 4 x1 hel undervisningsdag med forskellige grupper d.kr. August/september 2018: 1 hel undervisningsdag med forskellige grupper d.kr. April 2019: 1 hel undervisningsdag med forskellige grupper d.kr. August/september 2019: 1 hel undervisningsdag med forskellige grupper d.kr. Samlet pris for koncept og konsulentbesøg excl. transport: d.kr. Kursusindhold aftales efter lokale behov: kurser for miniinstruktører, åbne arrangementer med udarbejdelse af individuelle programmer, tests, medvirken ved events, Kom- i gang-igen-kurser. Opdatering. Koncept og undervisning kan, om ønsket, faktureres på særskilt regning. Tilbud på ovenstående udvalgte moduler(excl moms) : Modulerne er lavet i robinietræ med en forventet levetid på mindst 20 år. På evt. opståede fejl og skader, der skyldes fejl i produktionen, giver firmaet 3 års garanti. Træet er som udgangspunkt vedligeholdelsesfrit. Motions- og Mødestedet er udviklet i et samarbejde mellem fysioterapeuter, sygeplejersker, idrætsinstruktører, brugere og frivillige. Målrettet både vedligeholdelsestræning og hverdagstræning. Ud under åben himmel. Træningsmodulerne er dansk produceret, fremstillet i Robinietræ fra bæredygtigt europæisk skovbrug, med en holdbarhed på mindst 20 år, vedligeholdelsesfrit og ikke mindst medfølger der et koncept omkring Energi, Engagement og Ejerskab, samt Forandring-, Forankring- og Frivilligkoncept, som opbygger vedvarende aktivitet i lokalområdet. Nedenstående forslag er udarbejdet efter idéforslag og refleksioner fra frivillige i Holbæk Grønt Råd: Løvebur størrelse 6 kantet kr. 3 Fiskehejre (balance- og kredsløbsbomme) kr. 2 sæt Flamingo (10 balance-stubbe) kr. Isbjørn kr. Kinesisk Gibbonabegang kr. Tyr kr. Orangutang kr. Kobra kr. Pindsvin på planke(højtsiddende) kr. Faldunderlag hertil 50 m kr. Side 15 Version april 2017

18 Lavt Grundmodul med Vandrende Pind + 8 Bjørn kr. 2 Svane(massagerulle til læg og lår) monteret i forskellig højde kr. 1 Ugle drejestol kr. 10 Klatrestammer med ergonomiske klatregreb kr. Faldunderlag 24 m kr. Højt Grundmodul m kr. Pindsvin, lavtsiddende, kr. m støtte fra 2 skrå Bjørn, kr. 2 Søpindsvin(forskellig højde), kr. 2 Skarv (forskellig højde) kr. Orangutang kr. Jordegern kr. lav Kobra kr. Faldunderlag hertil 30 m kr.. Flyveegern m 15 tværgående Bjørn(kan evt udbygges med flere Bjørn) kr. Faldunderlag hertil 36 m kr. 2 Gærdesmutte(trappe) og Puma(hængebro) med 2 LG med ml. stykke samt 18 Bjørn(håndfangslister til gangtræning og øvrig støtte) (samlet kredsløbs-, styrketræn af ben, udstrækning, balance- og stabilitetstræning) kr. 9 x Miniinstruktionstavler(1 ved hver træningsstation) kr. Samlet pris for moduler og faldunderlag (excl moms) kr. E-koncept: opfølgning og engagement under instruktion. Forventelig transportudgift: Forventelig etableringsudgift: Forventelig monteringsudgift: Samlet forventelig udgift til en fuld færdig plads incl reetablering - med 10 ovenstående træningsstationer og mulighed for samtidig aktivitet for omkring 40 aktive kr kr kr kr kr. Inspektionsrapport udformet af kommunens eller ekstern legepladsinspektør 0 kr. Øvelseskompendie, træningsprogrammer og elektronisk materiale medfølger 0 kr. 1 INFOmøde samt 1 Miniinstruktørkursus er en del af prisen på modulerne! 0 kr. Alle priser er excl moms Side 16 Version april 2017

19 I Sundhed & Livsmod glæder vi os til det muligt kommende samarbejde om Motions & Mødestedet på Holbæk Fælled. Sammen kan vi skabe netop jeres helt unikke trænings- og samværsmuligheder. I firmaet tager vi forbehold for hærværk og evt. utilsigtet voldsom behandling af motionsmoduler. Men på evt. opståede fejl og skader, der skyldes fejl i produktionen, giver firmaet 3 års garanti. Når Sundhed & Livsmod tager hånd om etablering og montering, så inddrages en lokal entreprenør til gravearbejdet, og monteringen foregår under vejledning af direktør Birthe Kofoed og producent. Køber skal stille en lokal kendt arbejdsmand til rådighed under opstillingen. Vi tager forbehold overfor uforudset vanskelige jordbundsforhold under opstillingen. Det er en forudsætning, at der er frit tilgængelig jorddybde på op til 80 cm. Det forudsættes også, at køber fremskaffer, om påkrævet, byggetilladelse, samt tegninger over grunden, hvoraf fremgår evt. eksisterende kablers og rørs placering. Disse tegninger leveres til Sundhed & Livsmod 1 uge inden opstilling. Evt. overskydende jord forventes at kunne genplaceres på arealet. Hvis ikke jorden skal genplaceres på grunden, så er det købers udgift at få det fjernet fra grunden. Projektet med at skabe en udendørs træningsplads i samarbejde med firmaet Sundhed & Livsmod lægges ind i et forløb med involvering af frivillige, brugere og evt. medarbejdere. Her styrkes borgernes engagement i og ejerskab til og viden om dette Motions- og Mødested med den følgevirkning, at stedet vil blive brugt mere. Det betyder konkret, at der i firmaets E-pris ligger et koncept om planlægning af og indkaldelse til informations-, planlægnings- og instruktionsmøder med forskellige relevante potentielle brugergrupper, herunder medarbejderne i relevante institutioner, dagplejemødre, uorganiserede seniorer, motionsløbere og gængere, foreninger, fitness-folk, børnehavebørn, skolebørn, fritidshjemsbørn, unge, seniorer, ældre i Holbæk, altså borgere i al almindelighed. Disse møder og instruktionsseancer skal selvfølgelig planlægges under ledelse af og i samarbejde med tovholderen/styregruppen på projektet. Endelig vil firmaet tre år frem, i samarbejde med ildsjæle fra nogle at de aktive grupper, arrangere halvårlig opfølgning på træningssessionerne, miniinstruktørkurser, opdatering af øvelsesmuligheder, deltagelse i lokale events etc. efter aftale med tovholderen på projektet, samt eventuel elektronisk coaching.(det er også en del af E-prisen) Beskrivelse af E-konceptet: Inden ibrugtagning af M & M: 1. INFOmøde med interesserede/nysgerrige beboere og medarbejdere 2. 1 kort miniinstruktør-kursus for medarbejdere og frivillige inden indvielsen Indenfor den første måned efter anlæggelsen af M & M: 3. 1 alm. miniinstruktørkursus for medarbejdere, frivillige og borgere i almindelighed Indover de første måneder: 4. Etablering af frivilligkorps, motionsvenner, incl mail-rundsendelse, telefonopkald, møder m frivillige 5. åbne instruktionsgange i ugerne lige efter indvielsen, incl. udformning af små individuelle programmer Side 17 Version april 2017

20 Efter et halvt år: 6. I gang igen - 2 instruktionsomgange for forskellige målgrupper evt. som en del af øvrige sociale aktiviteter/ arrangementer på Fælledgården 7. Opdateringskursus for de frivillige Efter et år: 8. Kom i gang igen, igen - kursus til inspiration for nye og tidligere brugere. Frisk luft, grønne omgivelser, samvær og motion påvirker alt sammen vores livskvalitet til det bedre! Vi forudsætter, at tilbuddet samt alle deri indeholdte oplysninger behandles fortroligt og med respekt af firmaets rettigheder. Tilbuddet er gældende indtil Herefter forbeholder vi os ret til at korrigere ift evt generelle prisændringer. Vi stiller os med glæde til rådighed med uddybende oplysninger og gør opmærksom på, at fordi vi har dansk producent, så giver det køber mulighed for ændringer og indførelse af egne idéer i op til 4 uger inden levering. Mange venlige hilsner og på glædeligt genhør Birthe Kofoed Direktør Side 18 Version april 2017

21 Bilag 4 Brugerrådet - Foreningsliste Brugerrådet for Multihuset på Holbæk Formand: Betina Trampedach Foreningsliste: Munkholm IF SIF Red Devils Fotoklubben ISO4300 Fælledforeningen Fugleforeningen Lungenetværket Dansk Naturfredningsforening Grønt Råd Side 19 Version april 2017

22 Bilag 5 Fuldmagt fra Holbæk Kommune Ejendom og Risiko Side 20 Version april 2017

23 Bilag 6 - Projektets aktiviteter og ressourcer pr. fase Dette er en uddybning af faserne, beskrevet på side 8. Aktivitet Ansvarlig Projektplanlægning og styring Udfærdige Projektplan Projektgruppen PR og kontakt til pressen Projektgruppen Kontakt til Brugergrupper Projektgruppen Samarbejdsaftale løbende vedligehold Styregruppen/Holbæk Kommune Økonomi og ansøgninger Godkendelser / Holbæk Kommune Bente Meehan Godkendelse af Legepladsinspektør Niels Peter Jensen Ansøgninger Fonde og støttemuligheder Projektgruppen Identifikation af sponsorer Projektgruppen Byggetilladelse Styregruppen Kommunale midler Projektgruppen Ansøgning Grøn Ordning Projektgruppen Budget og finansiering Projektgruppen Design/indretning af pladsen Planskitse med indretning af arealet Sundhed og Livsmod Beslutning om endelig indretning af pladsen Styregruppen Valg af Moduler Målgruppen Uddannelse af instruktører Brugere i Målgruppen Opstilling og montering af moduler Skiltning Holbæk Kommune Hjemmeside opdatering Projektgruppen Informationsfolder Projektgruppen Informationstavler (til redskaber) Projektgruppen Ibrugtagning, drift og vedligehold Indvielse Projektgruppen Kilder Motions- og Mødesteders hjemmeside Side 21 Version april 2017

24 Erklæring til puljeansøgning Når der søges om tilskud fra puljer hos Holbæk Kommune, skal denne erklæring udfyldes og vedlægges sammen med ansøgningen. Dato: 21. april 2017 Ansøger: Vedrørende: Grønt Råd Holbæk / Foreninger tilknyttet Multihuset Motions- og Mødested på Holbæk Fælled Har du/i søgt andre af Holbæk Kommunes puljer til dette projekt? Ja, vi har fået tilsagn. Hvor meget har I fået. Hvilken pulje(r) er søgt Ja, men vi har fået afslag. Hvilken pulje(r) er søgt? Ja, men vi afventer svar. Hvor meget har I søgt om. Hvilken pulje(r) er søgt x Nej Evt. kommentar: Der søges om et mindre beløb af den samlede finansiering.