Beretningen her på afdelingsmødet vil tage udgangspunkt i den skriftlige beretning og alene omfatte nogle væsentlige emner fra beretningen.

Transkript

1 Afdelingsmøde for afdeling 16 Stoldal Tirsdag den 9. september 2014 kl Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen, inspektør Steen Nørgaard, inspektør Thomas Petersen, Karina Karlsen samt ejendomsfunktionærer Peter Nielsen og Jens Erik Graversen. Fra bestyrelsen var mødt bestyrelsesformand Mads Gammelmark, Ole Bech og Henrik Kruse Direktør Kenneth Hansen startede mødet med at byde de 22 fremmødte beboere i afd. 16 velkommen og præsenterede herefter de fremmødte fra Boligforeningen, deriblandt vores nye inspektør Thomas Petersen, som er ansat pr. 1. september KTH forklarede kort om TP s opgaver i Boligforeningen. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsesmedlem Ole Bech blev valgt til dirigent. Fremlæggelse af en kort beretning. KTH henviste til formandens beretning fra repræsentantskabsmødet, som forefindes på vores hjemmeside Her findes også formandens beretning fra det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i februar Beretningen her på afdelingsmødet vil tage udgangspunkt i den skriftlige beretning og alene omfatte nogle væsentlige emner fra beretningen. KTH startede med at fortælle om vores nye hjemmeside, som kom i drift sidste år. Hjemmesiden bruges i mere og mere i kommunikationen med jer, og vi vil også i det kommende år videreudvikle vores kommunikation via hjemmesiden. Som noget nyt har I kunnet finde alt materialet til afdelingsmøderne direkte på hjemmesiden. Det er dog stadig muligt at rekvirere materialet ved henvendelse til kontoret, hvis nogen ønsker det. I november sidste år flyttede vi ind i vores nye administrationslokaler på Smedevej 28. Der er tale om moderne og tidssvarende lokaler, som giver os mulighed for at servicere jer bedre end tilfældet har været tidligere. Her kan I møde os i moderne og tidssvarende rammer, hvor vi har lagt vægt på servicering af vores beboere. De tidligere administrationslokaler på Sdr. Alle 5 er lejet ud til et rådgivende ingeniørfirma. Selvom vi er en relativt lille boligforening, ønsker vi at være fremsynede og deltage i samfundsnyttige projekter. I efteråret 2013 ansøgte vi Ministeriet om en bevilling til 10 startboliger i vores ungdomsboliger på Amerikavej. Vi modtog tilsagn om bevillingen kort før jul og allerede den 1. maj var vi klar til at starte projektet. Dette skyldes ikke mindst et fremragende samarbejde med Mariagerfjord Kommune. Der er knyttet en social vicevært til projektet, som har kontor på Amerikavej. Her kan de unge få støtte og vejledning samt praktisk assistance til udfyldelse og indsendelse af ansøgninger m.v. Bevillingen til projektet dækker udgifterne til den sociale vicevært, aktiviteter for de unge og vores øvrige omkostninger ved projektet.

2 Ejendommen i Skelund er afhændet på tvangsauktion og Hobro Boligforening har ikke længere noget at gøre med administrationen af ejendommen. På personaleområdet har vi for første gang nogensinde selv uddannet en ejendomsservicetekniker. Efter endt uddannelse er Dariz blevet fastansat som ejendomsfunktionær. Vi er som en lille organisation stolte af, at vi også på dette område kan påtage os er samfundsansvar, som ikke alene omfatter uddannelse af kvalificeret personale, men også fastholdelse efter endt uddannelse. En anden vigtig begivenhed på personaleområdet var, at Steen Nørgaard for knap et års tid siden fortalte, at han ønsker at gå på pension. Vi har været taknemmelige for, at Steen fortalte dette i så god tid, at vi har haft mulighed for at planlægge ansættelsen af en ny inspektør. Det er derfor også lykkedes os at finde en meget kompetent afløser i Thomas Petersen, der startede hos os som ny inspektør pr. 1. september Thomas vil nu have nogle måneder til at få kendskab til vores ejendomme og andre relevante forhold i samarbejde med Steen. KTH fortalte også kort om nogle af planerne for det kommende år. Der blev spurgt om hvad man gør, hvis man ikke har adgang til materialet på hjemmesiden. KTH forklarede, at vi gerne udleverer eller sender regnskaber og referater til interesserede. Der blev spurgt, hvor nyheder på hjemmesiden kommer til at ligge. Informationer vedr. afdelingerne vil ligge under find din afdeling og herunder den relevante afdeling. 2. Gennemgang af regnskab og budget. KTH gennemgik først regnskabet for 2013 via en oversigt over regnskabstallene, samt et diagram med procentvis inddeling af hovedtallene. KTH udspecificerede de enkelte poster og fortalte at det kun er de variable udgifter, som kan røres ved. Der er en stor stigning i udgiften vedr. almindelig vedligeholdelse. Der skal nye tage på ejendommen i nær fremtid. KTH forklarede at det er bedst at spare op til den slags ting, da det ellers vil give en huslejestigning. Herefter blev budgettet for 2014 gennemgået. Via et diagram med procentvis opdeling, blev der forklaret, hvilke udgifter der er faste og hvilke der kan røres ved. KTH forklarede, at der under udgiften Renholdelse, som noget ny er indeholdt 197,- pr. lejemål til inspektørudgifter. Der var utilfredshed med at folk som har boet i afdelingen i mange år, ikke kan få nyt køkken. KTH forklarede, at det var mange år siden, at man stoppede med at henlægge til nye køkkener. Det er også i sin tid besluttet, at køkkener isættes individuelt og ikke kollektivt. Budgettet vil medføre en huslejestigning på kr. 15,00 pr. m2/år. Budget for 2015 blev godkendt af de fremmødte. Ingen var imod. 3. Behandling af indkomne forslag. 1. Der er stillet forslag om etablering af betaling for benyttelse af fællesvaskeriet.

3 Der kommer folk udefra og vasker. Der blev spurgt om det var p.g.a. de åbne døre i kælderen, at der kommer folk udefra. Det er ikke kun p.g.a. de åbne døre, men også bekendte til lejere i afdelingen, som vasker i vaskeriet. Der blev foreslået, at vaskeriet bliver som i afd. 24 Horsøparken, hvor man benytter chipkort. MG ønskede at få belyst, hvad det egentlige problem er. Han mente ikke betaling løser problemet, med mindre det bliver meget dyrt. MG mente man skal finde ud af, hvem det er der lader andre vaske og i stedet tager en snak med vedkommende. Han sagde samtidigt, at det er svært at kontrollere om det er folks eget tøj de vasker. Der blev foreslået en automatisk dørlukker. Denne løsning fik kritik, da en dørlukker er nem at ødelægge, ved f.eks. at løfte dørlukkeren af. En anden løsning kan være vaskemaskiner i alle lejligheder, var der en som foreslog. KTH kommenterede forslaget ved at give en af de fremmødte ret i, at intet er gratis. Alle betaler for vask via driftsomkostningerne. Han fortalte om fordele og ulemper ved betaling af vask. Der blev spurgt om hvad det koster pr. lejl. at vaske. SN havde regnet sig frem til ca kr. i strøm + andre driftsomkostninger (slid, etablering m.v.). SN fortalte at det vil koste ca pr. vaskeri til etablering af vaskeri med betaling (kort). Forslag om betaling for benyttelse af fællesvaskeriet blev nedstemt ved håndsoprækning. 2. Der er stillet forslag om oversættelse af ordensreglementet til flere sprog. KTH svarede, at det er en god idé og administrationen vil arbejde på at få oversat diverse reglementer. MG supplerede med at ideen er god, men der skal stadig rettes henvendelse direkte til de pågældende, evt. fra viceværten. Der blev spurgt til håndtering af klager. Der var sendt 3 klager, men vedkommende bor der stadig. KTH kendte ikke til den konkrete sag, men fortalte at regler og love overholdes ved Hobro Boligforening. Der var utilfredshed med, at der flytter for mange udlændinge ind i afdelingen. Man mente også at man bør kontakte kommunen, når det er folk de har anvist, som har svært ved at forstå reglementet. KTH var helt enig i, at det er kommunens ansvar, at stille en tolk til rådighed, så vores viceværter har mulighed for, at instruere de nye beboere tilstrækkeligt. Det blev vedtaget at der udarbejdes oversatte reglementer. 4. Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter. Henrik Kruse, Demo Demcoj, John Jensen og Vita Ekelund er valgt til Rikke Skjoldborg blev genvalgt til Som suppleanter blev valgt Ole Olsen og Karen Andersen 5. Eventuelt. Der ønskes en drøftelse af antallet af hunde pr. lejemål. Desuden ønskes en

4 drøftelse af retningslinjerne for hundeluftning, herunder fjernelse af hundenes efterladenskaber på fællesarealerne. Der var flere som havde haft oplevelser med personer, som ikke samler op efter deres hunde. Der var enighed om, at viceværterne gør en stor indsats for at fortælle folk, at de skal samle op. MG kommenterede, at der findes et ret enkelt regelsæt vedr. husdyr, som skal overholdes. Der kan jo laves et forbud mod husdyr, men dette skal vedtages på afdelingsmøde, hvor det er fremsat som et forslag. Det skal også vedtages, hvis man skal have nedsat antallet af husdyr pr. lejemål. Der blev foreslået registrering af husdyr. En anden foreslog nyt reglement vedr. husdyr. KTH kommenterede at han vil anbefale, at man tager kontakt til folk som man ser, ikke samler op efter deres husdyr. Alternativt kan der tages kontakt til Boligforeningen, som derefter sender henstilling/klage til den pågældende. Der blev sagt, at der af og til er en voldsom reaktion fra folk som man henvender sig direkte til. Der blev foreslået brugerbetaling, hvis man har hund. Pengene kan evt. bruges til en indhegning, hvor man kan slippe sin hund løs. Der skal stadig samles op. En spurgte til problem med fodring af katte. Foderet ligger på jorden og tiltrækker mus og rotter. Der var mange synspunkter vedr. husdyrhold, som blev diskuteret. Der blev spurgt hvornår udhæng over altaner skal males. SN var ikke opmærksom på, at der var et problem, man ville selvfølgeligt kigge på det. En spurgte om den sociale viceværts arbejdstider. KTH svarede, at Ivan har fleksible arbejdstider, men KTH kender dem ikke præcist. Han anbefalede vedkommende at kontakte kontoret. Vedr. køkkensager: MG forklarede at alle køkkensager gennemgås og der vurderes individuelt om forhøjelser skal nedsættes, om penge skal tilbagebetales o.s.v. KTH supplerede med, at fortælle om den fremtidige procedure, som dog ikke er endeligt besluttet af organisationsbestyrelsen. Kreditforeningslån over år. Der udregnes nøjagtig ydelse og denne ydelse sættes på huslejen som et individuelt tillæg. Der kan ikke søges boligsikring til dette tillæg. Løbetiden for lånene vil være ens for alle. Der blev spurgt om et beløb. KTH svarede, at dette beløb vil afhænge af, hvor meget køkkenet koster. Der kan også i forbindelse med flytninger isættes nyt køkken, men herved vil der også komme en huslejestigning. Der blev spurgt om denne huslejestigning er berettiget til boligsikring. Det er den ikke svarede KTH. Der var bekymring vedr. evt. tilbagebetaling af boligsikring. MG forsikrede, at der ikke ville blive problemer med dette. Alle lejere har handlet i god tro, da de har fået nyt køkken og dermed fået huslejestigning. Der blev diskuteret lidt frem og tilbage vedr. køkkensagen. Mange var dog stadigt

5 bekymrede for, om de skal tilbagebetale boligsikring. Der blev spurgt om de samme regler gælder badeværelsesmodernisering. MG bekræftede, at det gør de. Hvis man ønsker selv at sætte køkken ind, kan man benytte sin råderet. MG forklarede om råderetsreglerne, som også kan læses på Boligforeningens og BL s hjemmeside. Herefter var der ikke mere til eventuelt og der blev takket for god ro og orden.