Beretningen her på afdelingsmødet vil tage udgangspunkt i den skriftlige beretning og alene omfatte nogle væsentlige emner fra beretningen.

Transkript

1 Afdelingsmøde for Skovvej A-B-C-D-E afdeling 12. Mandag, den 7. september 2015 kl Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Taylor Hansen (KTH), Inspektør Thomas Petersen (TP) og Jette Christensen. Fra bestyrelsen var mødt Henrik Kruse og Mette Pernille Juul-Nyholm. KTH startede mødet med at byde de 7 fremmødte velkommen, og præsenterede de fremmødte fra administrationen og bestyrelsen. Herefter gennemgik han kort dagsordenen. 1. Valg af dirigent. Til dirigent valgtes KTH. 2. Beretning siden sidst. KTH henviste til formandens beretning fra repræsentantskabsmødet den 3. juni 2015, som forefindes på vores hjemmeside Beretningen her på afdelingsmødet vil tage udgangspunkt i den skriftlige beretning og alene omfatte nogle væsentlige emner fra beretningen. Rækkehusene i Mølhøjparken KTH startede med at fortælle om byggeriet af de nye rækkehuse på Hvilhøjvej. Det var med stor spænding, at vi efter repræsentantskabsmødet i 2014 gik i gang med planlægningen af de 20 nye rækkehuse i Mølhøjparken her i Hobro. Det var længe siden, at vi sidst startede et byggeri, og de nye huse er en helt ny type boliger, som er noget større end de rækkehuse vi tidligere har bygget. Byggeriets samlede byggesum er i skema B budgetteret til ca. 32 mio. kr. Boligerne opføres som energi 2015 boliger. Byggeriet er, som de fleste ved, i fuld gang, og der er indflytning i blok 1 og 2 den 1. november, mens blok 3 og 4 er klar til indflytning den 15. november. Det er en forsinkelse på et par måneder i forhold til den oprindelige plan. Det skyldes især den meget våde vinter vi har haft, som har medført udfordringer med vand på byggepladsen. Den store mængde nedbør i løbet af vinteren har også medført en række uforudsete udgifter, og vi forventer derfor en mindre overskridelse af budgettet med ca tkr. Samlet set er vi tilfredse med byggeriet indtil nu. Det bliver nogle flotte huse, og vi er helt overbeviste om, at de nye beboere bliver glade for de moderne og energivenlige boliger. Alle husene er allerede nu udlejet. Renoveringsopgaver Der er i 2014 også gennemført mange renoveringsarbejder i vores afdelinger. Der er således anvendt i alt 5,1 mio. kr. fra afdelingernes henlæggelser til planlagt vedligeholdelse og i alt 8,7 mio. kr. til almindelig vedligeholdelse i årets løb. I kan finde en specifikation af afdelingerne i årsberetningen, som ligger på vores hjemmeside.

2 Kollektiv råderet Der har vist sig et behov for at ændre den tidligere praksis for køkkenrenoveringer i Hobro Boligforening. Der er derfor lavet en ny procedure for køkkenrenoveringer og andre kollektive råderetsarbejder. Denne procedure vil blive forelagt for jer til godkendelse på dette afdelingsmøde under dagsordenens pkt. 3. Vi synes, at der er lavet en god procedure, som giver alle vores beboere lige mulighed for at få lavet forbedringer i boligen mod en huslejestigning, svarende til finansieringsomkostningen. Proceduren lægger op til, at renovering af køkken, bad og i visse afdelinger carporte kan finansieres af afdelingens midler eller i de større afdelinger ved optagelse af realkreditlån. Finansieringen af et nyt køkken sker over 15 år, og når lånet er tilbagebetalt vil huslejen igen blive nedsat med det samme beløb, som huslejen oprindeligt blev forhøjet med. Forud for udarbejdelse af den nye procedure har vi gennemgået og registreret alle de kollektive råderetsarbejder, som i tidens løb er blevet udført i vores lejemål. Der er registreret 236 sager, som alle er blevet gennemgået i detaljer. Vi har desuden søgt juridisk bistand fra eksterne juridiske rådgivere med henblik på at finde ud af, om der er lejere, som skal have nedsat huslejen og i nogle tilfælde måske endda have tilbagebetalt for meget betalt husleje. Alle berørte lejere har modtaget et brev med oplysning om datoen for huslejenedsættelsen, og disse datoer er blevet registreret i vores systemer, så huslejen bliver nedsat helt automatisk når køkkenet er betalt. Et lille antal lejere har allerede betalt mere end køkkenets pris. I disse tilfælde er huslejen blevet nedsat, og lejeren har fået tilbagebetalt det for meget indbetalte beløb. Oversvømmelse på Skivevej Vores institution på Skivevej blev i oktober måned 2014 ramt af en oversvømmelse som følge af et skybrud, der resulterede i overløb fra det nærliggende vandløb. Skaderne som følge af oversvømmelserne viste sig desværre meget omfattende, og udbedringen af skaderne har strakt sig over en periode på mere end et halvt år. Først for kort tid siden var de sidste boliger klar til indflytning. Vi har bedt vores rådgivere om forslag til sikring af området, så fremtidige oversvømmelser forhåbentlig kan undgås. Positiv udvikling i omkostninger ved lejeledighed Vi har gennem de seneste 2 år gjort en stor indsats for at nedbringe tabene fra ledige boliger i vores afdelinger. I 2012 udgjorde de samlede tab ved lejeledighed tkr., mens tabene i 2014 er nedbragt til 449 tkr. Tab ved lejeledighed er dermed nedbragt til mindre end en tredjedel på kun 2 år, hvilket vi anser som meget tilfredsstillende.

3 Det betyder selvfølgelig ikke, at vi skal undlade at have fortsat fokus på tomgangsboliger, men det viser, at vores indsats har virket. Orientering om året i afdeling 12 Der har været 8 opsigelser i Der er blevet malet noget gitterværn og alle altanerne er blevet renoveret. Afdelingen trænger kraftig til en tagudskiftning, og til efteråret står resten af betontrapperne også til en renovering. Der blev spurgt ind til hvornår manglerne på altanerne vil blive lavet. Der blev svaret, at håndværkerne allerede i denne uge har været ude for at besigtige hvad der skal laves, og ellers er beboerne meget velkommen til at komme over på kontoret og følge op på det, for det er naturligvis i alles interesse, at det bliver lavet. Gennemgang af regnskab og budget. KTH gennemgik først regnskabet for 2014 via en samlet oversigt over regnskabstallene, samt et diagram med procentvis inddeling af hovedtallene. Dette viste et lille overskud. Der blev spurgt om ikke man kunne have forudset alle de kommende renoveringer, så man havde sparet op, og så kunne have taget udgifterne fra henlæggelserne. Dette besvarede KTH, at det kunne man måske godt, men det er ikke altid, at henlæggelser dækker de udgifter som pludselig kan opstå. Det kan være svært at spå om fremtiden. Åse Kristensen mente, det ville være bedre at blive pålagt en lille huslejestigning hvert år i stedet for, at beboerne pludselig bliver pålagt en kæmpe udgift f.eks. i forbindelse med et nyt tag. Der blev spurgt ind til hvad A-ordning i regnskabet betyder. Dette besvarede KTH. Herefter blev budgettet for 2016 gennemgået, også via en samlet oversigt over regnskabstallene, samt et diagram med procentvis inddeling af hovedtallene. Budgettet medførte en huslejestigning på kr. 0,00 pr. m2 pr. år. Der blev spurgt om hvilke renoveringer der ellers vil komme de nærmeste år ud over taget. TP mente, at med et nyt tag vil ejendommen være godt kørende igen. Samtidig beklagede han, at han desværre ikke var nået til vedligeholdelsesplanen i afdelingen endnu, og derfor ikke var helt ajourført med hvor meget det var nødvendig at henlægge til. Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt ved håndsoprækning. 3. Behandling af indkomne forslag. Forslag fra organisationsbestyrelsen: 1. Godkendelse af oplæg til kollektiv råderet i Hobro Boligforening. 2. Forlængelse af TV aftalen med YouSee. Forslag fra administrationen: 3. Nyt tag på ejendommen i Forslaget vil resultere i en årlig huslejestigning på kr. 86,00 pr. m2. 1. Kenneth forklarede, at man før i tiden renoverede alle køkkener i afdelingen på én gang. Men dette var faktisk ikke altid nødvendig. Her kommer muligheden så for

4 den kollektive råderet. Det betyder, at man henvender sig til vores inspektør, får et tilbud på f.eks. et nyt køkken, og får ud fra det beregnet en huslejestigning de næste ca. 15 år. Der blev spurgt ind til hvordan det så fungerer hvis der kommer en ny lejer inden de 15 år er gået. Dette besvarede KTH ved at sige, at udgiften følger lejemålet. Forslaget blev ved håndsoprækning godkendt med 6 stemmer for og 1 i mod. 2. KTH forklarede at aftalen med YouSee skal fornyes. Hobro Boligforening har derfor indhentet to tilbud fra Verdo og YouSee. Det mest gunstige tilbud var fra YouSee. KTH kunne samtidig sige, at det er en meget fornuftig pris der er forhandlet frem med YouSee. Der blev spurgt indtil hvor vidt YouSee skal leverer signalerne i en bestemt kvalitet. Men KTH svarede, at YouSee kun var forpligtet til at leverer et godt signal til antennestikket. Fra antennestikket og hen til TV eller computer i de enkelte lejligheder, må kvaliteten stå for egen regning. Der blev spurgt ind til om ikke man selv, ved at købe enkelte kanaler, kan gøre det billigere selv. Men her kunne KTH svare, at priserne på den kollektive pris, efter vores opfattelse, altid vil være bedre end den man selv kan forhandle sig frem til privat. Ved håndsoprækning blev forslaget enstemmigt vedtaget med 7 stemmer. Lone Velling kom med et godt råd, hvis man har planer om at tilkøbe flere kanaler hos YouSee. Dette kræver en kortlæser til ca. kr. 600,00, men hvis man vrider armen om på YouSee, kan man faktisk få den gratis. 3. Nyt tag. Her har TP og KTH fået udarbejdet et overslag inkl. moms. på kr ,00. Heraf finansieres kr ,00 fra henlæggelserne. Resten finansieres med et fastforrentet realkreditlån på kr ,00. Dette vil betyde en huslejestigning pr. m2. på kr. 86,00. Det vil f.eks. på en lejlighed på 49 m2. betyde en huslejestigning på kr. 351,00 pr. måned. En lejlighed på 90 m2. vil få en huslejestigning på kr. 645,00. TP mente, at der i forbindelse med tagudskiftningen vil der kunne etableres inddækkede altaner. Dette vil betyde en yderligere huslejestigning på kr. 200,00 om måneden ud over den huslejestigning på taget. Der blev diskuteret lidt frem og tilbage både om solceller og om prisen på taget vil holde når den endelige pris forligger. Forslaget blev herefter enstemmigt vedtaget ved håndsoprækning. Indkomne forslag fra beboerne i afdelingen 4. Der stilles forslag om opsætning af et solcelleanlæg i forbindelse med en forestående tagudskiftning. 5. Der stilles forslag om anskaffelse af fælles havemøbler. 6. Der stilles forslag om en petanque bane. 4. Dette var allerede blevet diskuteret under punkt 3, og var tilfredsstillende for forslagsstilleren. 5. Der var 6 stk. som stemte for nye havemøbler, og forslaget blev derfor vedtaget. 6. Der blev spurgt om hvor petanquebanen skulle ligge. Dette besvarede Birgit Borbye, men forslaget blev ved håndsoprækning nedstemt da der var 3 stemmer for og 4 imod.

5 Lone Velling spurgte om hvorfor hendes forslag ikke var taget med. Hun havde spurgt om ikke de store træer over mod deres nabo s store hvide hus enten kunne halveres eller fælles, da de drysser ned over afdeling 12 s parkeringsplads, hvor bilerne både får blade og harpiks på sig. Udluftningskanalerne i bilerne bliver fyldt med drys fra træerne. 4. Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter. Lone Velling og Åse Kristensen var begge på valg. De ønskede begge genvalg, og blev herefter genvalgt til Egon Lars Christensen blev valgt til suppleant til Eventuelt. Bunden i de udendørs cigaretaskeboxe er faldet ned. TP lovede, at få viceværten til at kikke på det. Afdelingen ønsker også en juletræskæde til jul i et af de to store grantræer som står midt på plænen. Dette lovede TP, at de gerne måtte få. Men Åse Kristensen sagde, at hun og nogle andre havde snakket med vicevært Ricki Villadsen om at få fælled netop de to træer, og så få anlagt et flot bed med blomster i stedet for. Det lovede TP at arbejde videre med. Ricki Villadsen fik ros af beboerne. Der blev spurgt om det kunne være en god ide, at nedsætte et udvalg som kan komme med gode ideer til f.eks. udenoms arealerne og det evt. nye blomsterbed. Dette syntes KTH var en rigtig god ide, og foreslog at det måske kunne være en opgave for beboerrepræsentanterne. Direktør Kenneth Taylor Hansen takkede for god ro og orden.