GENERALFORSAMLING I HELSINGØR

Transkript

1 I HELSINGØR Referat af Organistforeningens ordinære generalforsamling tirsdag den 23. maj 2017 i Øresundssalen på Konventum, Helsingør. Referent: Sekretariatet, Inge Bech Hansen og John Poulsen Fotos: Filip Graugaard Esmarch Formand Henriette Hoppe (HH) startede med at byde velkommen til de fremmødte medlemmer og de inviterede gæster, Ole Brinth fra Sjællands Kirkemusikskole, Tine Fenger fra Vestervig Kirkemusikskole, Karin Schmidt Andersen fra DOKS, Merete Brautsch Sand fra Dansk Kirkemusiker Forening, Inge Stokholm fra CO10, Erik Schmidt fra FTF og ikke mindst til Elisabeth Jensen fra Landsforeningen af Menighedsråd. Herefter gik HH over til den formelle del af generalforsamlingen og det første punkt på dagsordenen. 1. VALG AF DIRIGENT HH foreslog på bestyrelsens vegne Elisabeth Jensen (EJ) fra Landsforeningen af Menighedsråd som dirigent. Hun blev uden modkandidater valgt. EJ takkede for valget, og undskyldte på forhånd, hvis hun var lidt rusten på posten, idet hun jo ikke var med sidste år. Herefter konstaterede EJ, at generalforsamlingen er lovligt varslet, indkaldt og beslutningsdygtig. Herefter gav hun formanden ordet til a læggelse af den mundtlige beretning. 2. FORMANDENS BERETNING HH indledte med at henvise til den skriftlige beretning (bragt i Organist.org i maj måned) og fortsatte med at sige, at hun på sidste års generalforsamling stod som nyligt tiltrådt konstitueret formand, og at hun stadig mangler at komme rigtigt ind i de mange formandsopgaver, der er i foreningen, men der arbejdes på sagen. Bestyrelsesmøderne i foreningen har, med de lange geogra iske afstande mellem bestyrelsesmedlemmerne, været en udfordring på foreningens kørselskonto. Med sammensætningen i den nye bestyrelse kan udfordringen blive større, men det kan evt. imødegås ved at skære ned på antallet af bestyrelsesmøder og ved brug af Skype. Den analyse, Organistforeningen har fået lavet, og som blev præsenteret tidligere i dag, kan give anledning til at re lektere over det at være kirkemusiker. Det, at den nye uddannelse har fået navnet KMOK kirkemusiker med orgel og korledelse åbner det op for f.eks. KMOT kirkemusiker med orgel og trækbasun og alt muligt andet? Formand Henriette Hoppe byder velkommen til dette års generalforsamling 4 Organist.org 7/2017

2 Det er vigtigt at vi som fagpersoner er skarpe omkring vores kompetencer, netop orgel og korledelse. De supplerende kompetencer er også vigtige, men de basale er og skal udgøre fundamentet. Herefter informerede HH om, at foreningens økonomi er udfordret, dels pga. de allerede nævnte kørselsudgifter, men også den ekstraordinære udgift til analysen af kompetencebehov. Bestyrelsen indstiller derfor for første gang siden til kontingentforhøjelse. Alt dette vil kasserer Nils Henrik Wyke præsentere senere. SEKRETARIAT OG KOMMUNIKATION HH takkede sekretariatets personale for deres gode og kompetente arbejde. En særlig tak til foreningens konsulent Hans Henrik Brok- Kristensen for det store arbejde, han udfører, især i de områder, hvor foreningen mangler tillidsrepræsentanter. Dette er samtidig en opfordring til de tilstedeværende medlemmer om, at de selv, eller måske nogen de kender, burde overveje at stille sig til rådighed som tillidsrepræsentant ved efterårets valg. (Hvis man har lyst til at snuse lidt til jobbet er man velkommen til gratis at deltage i foreningens TR-kursus Kommunikation, forhandling og interviewteknik den tilmelding kan ske til sekretariatet.) En tak til vores redaktør, Filip Graugaard Esmarch, som mange af jer kender og har fået en lille sludder med. Tak for et godt blad. Vores hjemmeside kunne være mere brugervenlig og så trænger den visse steder til opdatering. Hvis I falder over noget der skal rettes, så kontakt sekretariatet eller Filip. I forbindelse med medlemslogin på vores hjemmeside, er man p.t. nødt til at have to forskellige adgangskoder. Dette skyldes, at vores medlemssystem ( Min side ) og vores hjemmeside ( For medlemmer ) kører på forskellige platforme. En omlægning vil ikke være gratis, men bestyrelsen undersøger løbende mulighederne. NORDISK SAMARBEJDE HH tager om få dage til Nordisk Faglig Konference i Helsinki. Det er en fælles konference for de nordiske fagforeninger for kirkemusikere. Tingene gøres naturligvis forskelligt, og det er altid spændende og inspirerende at høre, hvad de andre gør. HH vil fremlægge vores analyse af kompetencebehov på konferencen. HH afsluttede den mundtlige beretning med at oplyse om en diskussion om, at samarbejdsklimaet mellem CFU (Lønmodtagerorganisationernes forhandlingsfællesskab) og Finansministeriet har været på noget nær 0-punktet, men at det ikke forventes at påvirke de forestående overenskomstforhandlinger. SPØRGSMÅL TIL ANALYSEN Herefter spurgte EJ om der var bemærkninger til beretningen både den skriftlige og den mundtlige. Inger Marie Riis (Solvang Kirke og TR København og Helsingør): Hvad ønsker Organistforeningen at bruge analysen til? HH: Den skal bruges om vores input til kirkemusikskolernes udarbejdelse af visionsstrategi, og så skal Organistforeningen have udformet sen egen en uddannelsespolitik, som vil blive offentliggjort, når den er klar. Jette Plougheld (Skagen og Hulsig Kirker, TR Aalborg): Hvor repræsentativ er undersøgelsen? HH: Undersøgelsen skulle som nævnt bruges som Organistforeningens indspark til kirkemusikskolernes aktuelle visions- og strategiarbejde om fremtidens kirkemusik- Organist.org 7/2017 5

3 uddannelser. Der var derfor behov for, at undersøgelsen blev lavet forholdsvis hurtigt. Samtidig har det også været begrænset, hvor mange ressourcer, Organistforeningen havde mulighed for at afsætte til undersøgelsen. Dette udelukkede bl.a., at man kunne lave en kvantitativ analyse, hvor man spurgte en større mængde organister og menighedsråd. En lille krølle på undersøgelsen, som man kunne nævne her, er begrebsanvendelsen. Begreber som rytmisk musik kontra klassisk musik, giver som bekendt anledning til mange diskussioner, hvilket også kom til at præge svarene i fokusgruppeinterviewene. EN KVALITATIV ANALYSE Næstformand Henrik Strøm (HS) supplerede: Oxford Research indestår for undersøgelsens validitet. Undersøgelsen grunder sig på forskellige datakilder, interviews med organister (fokusgrupper) og et bredt sammensat felt af interessenter i folkekirken (biskop, rektor på kirkemusikskole, sognepræst og menighedsråd) samt analyse af stillingsopslag fra de sidste år. Sekretariatsleder John Poulsen (JP): Foreningen har bedt Oxford om en kvalitativ analyse suppleret med kvantitative data. Det er selvfølgelig også derfor, at der ikke er meget irkantede konklusioner, men et begrundet bud på fremtidens kompetencepro il for KMOK-organister i den danske folkekirke. Jette Plougheld udtrykte bekymring for, at analysens konklusion om mere praksisorienteret uddannelse kunne medføre en generel reduktion af uddannelsens faglige niveau. JP forsikrede om, at hverken Organistforeningens bestyrelse eller uddannelsesudvalg har intentioner om at forringe eller debattere uddannelsen. Tværtimod vil der blive arbejdet for, at der lægges et niveau oven på den eksisterende uddannelse, således at man kan specialisere sig inden for nogle af de områder som er blevet efterlyst så det er en mere kvali iceret uddannelse der arbejdes for. HS: Når man arbejder med en kvalitativ analyse, så må fortolkningstilgangen være en helt anden. Hvis man laver spørgeskemaundersøgelser, så sker fortolkning på basis af statistik. Flertallet bliver alles talerør, og alt over 50% vinder hvorimod der i en kvalitativ undersøgelse skal tolkes på mere spredte synspunkter. Praksisorienteret uddannelse er ikke nødvendigvis negativt, men kan også tolkes som, at man forholder sig mere konkret til de musikalske muligheder og vilkår, der er i folkekirken i dag. EFTERLYSER DEBAT Jytte Hintz (Ølgod): Takkede bestyrelsen for det arbejde, den generelt gør for foreningens medlemmer og især for at være på forkant med det fremtidige uddannelsesbehov, nu hvor de har fået et arbejdsværktøj i form af den foretagne analyse. Der kom yderligere et par bemærkninger fra salen om, at der er behov for at kunne tilpasse musikken til ens egen kirkes ønsker, og om, at det altid er godt at være på forkant. HS: Analysen er på en eller anden måde et indspark i en politisk proces. Det er medlemmernes penge, bestyrelsen har brugt på undersøgelsen, så det er ok, hvis man som medlem tænker, at dette er en gal udvikling. Men bestyrelsen har skønnet, at der er brug for et kvali iceret indspark i de drøftelser, der er i kirkemusikskolerne. Vi har en naturlig interesse i at sikre, at vores medlemmer kan uddanne sig på en måde, så man bliver en eftertragtet medarbejder i folkekirken. 6 Organist.org 7/2017

4 Derfor synes bestyrelsen, at det er interessant politisk at være med i den her proces. Men hvis bestyrelsen melder noget ud på baggrund af mavefornemmelser, og hvis den ud fra egen arbejdssituation forsøger at påvirke nogle politiske beslutninger, så er det simpelthen ikke seriøst. Det her stykke arbejde giver et stærkere mandat i den politiske diskussion, der kommer bagefter. Og det er helt i orden, at folk læser og er medfortolker af analysen. Medlemmernes synspunkter er vigtige for bestyrelsen. JP: Rapporten uden noter trykkes i Organist.org i juni måned, og der opfordres til at bruge bladet som dialogredskab altså: skriv noget, og send det til Filip lad os få en åben diskussion om analysen. Kom med dit input til, hvilke konsekvenser analysen skal munde ud i, og hvad vi skal melde ud til kirkemusikskolerne. Henny Holm (Rønnevang): Kunne der være andre, som ville gøre brug af rapporten, og kunne udgiften til rapporten så deles med dem? HH: Organistforeningen valgte at få lavet analysen alene for at holde fokus på vores uddannelse og kompetencebehov. Herefter spurgte dirigenten, om der var lere spørgsmål eller bemærkninger til beretningen (den skriftlige og mundtlige). Der var ingen, og beretningen i sin helhed blev godkendt. 3. REGNSKAB TIL GODKENDELSE Kasserer Nils Henrik Wyke (NHW) ville i sin gennemgang af regnskabet ikke læse alle tal op, da han frygtede, at tilhørerne så ville falde i søvn, men i stedet ville han gennemgå regnskabets hovedtal og udvalgte poster. Foreningens regnskab for 2016 viser et underskud på kr , hvilket er ca. kr. Afgående kasserer Nils Henrik Wyke jonglerer med regnskabets nøgletal mere end budgetteret, men trods alt et meget mindre underskud end i På den anden side kan foreningen ikke blive ved med at lave underskud sådan ud i fremtiden, uden at det får konsekvenser. Underskuddet udgør, hvad der svarer til 10 % af kontingentindtægterne. NHW gennemgik herefter de poster, hvor budgetafvigelser har været markante. Note 5: Mødeudgifter overskredet budgettet med kr primært på posterne med kørselsudgifter, bestyrelses- og udvalgsmøder samt Nordisk Faglig Konference. Note 7: Administrationsomkostninger overskredet budgettet med kr primært på posterne med ComputerCamp-projektomkostninger, mindre nyanskaffelser, forsikringer og rejseomkostninger. Under note 8 var der en glædelig overraskelse, da der på kørselsgodtgørelse i sekretariatet er brugt kr mindre end budgetteret, hvilket skyldes, at der er meget få udadgående forretninger, hvor det er nødvendigt at holde møde på ansættelsessteder eller anden offentlig myndighed. Herefter konstaterede NHW, at foreningens Organist.org 7/2017 7

5 egenkapital ved udgangen af 2016 er på kr Regnskabet er i øvrigt godkendt uden kommentarer fra revisoren. MØDER VIA SKYPE EJ spurgte om der var nogen, der havde spørgsmål til regnskabet. Else-Marie Christiansen (Støvring) ville gerne høre, om bestyrelsen havde hørt om muligheder for Skype-møder for at reducere kørselsudgifterne. HH kunne fortælle, at bestyrelsen allerede er i gang med at igangsætte dette. HH benyttede samtidig lejligheden til at uddybe den forholdsvis store budgetoverskridelse på posten Nordisk Faglig Konference med, at der sidste år er medtaget vores andel af værtskabet ved Nordisk Faglig Konference i Danmark i januar måned samt udgiften for deltagelse i Nordisk Kirkemusiksymposium i Göteborg i september måned. BLAD OG HJEMMESIDE Pia Thøgersen (Astrup og Rostrup): Når nu bestyrelsesmøderne kan foregå delvis via Skype, kunne det så tænkes, at foreningen også var klar til at få bladet på nettet, for på den måde at spare udgiften til tryk og distribution og så bruge pengene til løn til TR i stedet? HH: Bestyrelsen har snakket om det. Det er lidt grænseoverskridende. Men der er ikke truffet beslutning om udfasning af bladet på tryk. Vedr. løn til TR så er det et spørgsmål, om det er rimeligt, at det er medlemmerne, der skal betale lønnen, eller om det skal komme fra andet sted. Den eneste løn de får i dag, er i form af kontingentfritagelse. Pia Thøgersen (Astrup og Rostrup): Man kan spørge medlemmerne, om de stadig ønsker den trykte udgave af bladet, og de som gør, må så betale for den. Dorthe Kodal (Eltang og Sdr. Vilstrup) foreslog, at pengene i stedet kunne bruges på udvikling af hjemmesiden. JP: Det fremgår af regnskabet, at der er en hel del annonceindtægter fra bladet. Dem vil foreningen ikke have, hvis ikke vi laver et blad. Der vil ikke blive annonceret på samme måde, hvis bladet kun ligger på hjemmesiden. Derudover skal Filip jo også have betaling for at lave bladet, og det er vores indtryk, at folk helt generelt er meget, meget tilfredse med vores blad et meget kvali iceret blad, som giver jer mange informationer om arbejdsvilkår og forhold inden for folkekirkens arbejdsområde. Så udgiften til redaktøren vil stadig være der, hvis man går over til en digital udgave af bladet. TR-ARBEJDET Michael Sølvsteen (Søndermarkskirken): Vedr. løn til TR er det så ikke sådan, at det er menighedsrådene, der på en måde betaler løn og kørsel til TR-opgaver, der lægges inden for almindelig arbejdstid? JP: Tre uger om året har man ret til at bruge på TR-arbejde, hvor man ellers skulle have tjenester. Der var ikke yderligere spørgsmål, og regnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. FASTLÆGGELSE AF KONTINGENT Ændringerne af kontingent fra og med juli måned stod nævnt på side 30 i bladet fra april. De foreslåede satser følger som sædvanlig det antal timer, man er ansat, så de, der har de mindre stillinger, betaler mindre end de, som har de større stillinger. Efter offentliggørelsen af kontingentsatserne gældende fra er der lavet nye beregninger, som også tager 8 Organist.org 7/2017

6 højde for den merudgift, der må forventes i forbindelse med implementeringen af den EU-persondataforordning, der er gældende fra Det er derfor bestyrelsens forslag, at der igen fra sker en lille stigning på kontingentet. Da kontingenterne ikke har været hævet siden , inder bestyrelsen, at de foreslåede stigninger er rimelige. OMKOSTNINGSTUNGT EU-KRAV JP supplerede med oplysninger om persondataforordningen fra EU, en direkte gældende lov i de enkelte medlemslande. Hovedpunkterne er, hvordan man indsamler, opbevarer og behandler personfølsomme data. Det vil bl.a. sige, at foreningen skal have tilladelse fra medlemmerne til, hvad den må bruge de indsamlede data til, den skal have tilladelse til at sende data videre til eksempelvis CO10, og der skal være beskrevet procedurer for, hvordan den håndterer/opbevarer data, så det sikres, at uvedkommende ikke kan komme i kontakt med de data, foreningen har liggende. Dette gælder også for vores TR, så derfor skal vi i gang med at lave meget detaljerede procedurer for, hvordan vi håndterer disse data. Den vigtigste ting i forordningen er, at medlemmerne og i øvrigt alle, som har data opbevaret hos nogle foreninger, offentlige myndigheder, virksomheder osv., har krav på at blive glemt. Bødestørrelsen er op 10 millioner euro, hvis ikke man overholder forordningen; forhåbentlig er bødestørrelsen lidt afhængig af, hvem der ikke har overholdt. Men fagforeninger, som jo ligger inde med mange fortrolige og personfølsomme oplysninger, vil formentlig være én af de typer organisationer, man vil kigge efter. Organistforeningen har p.t. en praktikant på sekretariatet, som er it-uddannet, og håbet er, at foreningen frem for at skulle ud og købe it- eller revisorbistand, kan lave en hel del af arbejdet selv. Men det er noget, vi under alle omstændigheder skal investere i. Samtidig har foreningen med sidste og forrige års underskud nået en smertegrænse på egenkapitalen. De foreslåede kontingentstigninger er på gennemsnitligt 12 kr. pr og 20 kr. inkl. første stigning pr Der kom en bemærkning fra salen om, at foreningen skulle sikre sig, at den ik den bedste hjælp til den it-tekniske side af implementeringen af forordningen. JP kunne oplyse, at det naturligvis ville ske i samarbejde med foreningens systemleverandører, men at det er optimalt med en medarbejder, der taler det samme sprog. Herefter var der ikke lere bemærkninger, og EJ spurgte, om bestyrelsens forslag om kontingentforhøjelse over to gange kunne godkendes. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. (Satserne fremgår af hjemmesiden fra ). 5. VALG TIL BESTYRELSEN Dirigenten konstaterede, at Kenn Therkelsen, Jane Samuelsen og Nils Henrik Wyke var på valg. Jane Samuelsen og Kenn Therkelsen opstillede til genvalg. Nils Henrik Wyke genopstillede derimod ikke, og bestyrelsen opstillede i stedet Knud Damgaard Andersen. Da der ikke var indkommet forslag om modkandidater, blev de alle tre valgt. 6. VALG AF SUPPLEANTER Jette Plougheld og Hans Henrik Brok-Kristensen blev af bestyrelsen foreslået som suppleanter. Organist.org 7/2017 9

7 Da der ikke meldte sig andre kandidater, blev de blev valgt som hhv. 1.- og 2.-suppleant. 7. INDKOMNE FORSLAG Dirigenten konstaterede, at der ingen indkomne forslag var, og at punktet derfor udgik. 8. EVENTUELT Knud Damgaard Andersen (Hurup Kirke og Vestervig Kirkemusikskole) takkede for valget, som jo blev helt ufarligt, da der ikke var nogen modkandidater. KDA s anliggende var at promovere kurser og efteruddannelse. På kirkemusikskolerne bestræber man sig på at efterkomme de ønsker og behov, der er for efteruddannelse og kurser. Man skal se den nye undersøgelse, som nu er lavet, i forlængelse af, hvad kirkemusikskolerne tidligere har lavet. Vi kan konstatere, at en organist ikke bare er en organist, som tilfældet var tidligere. Der er kommet nye stilarter, der er kommet andre instrumenter ind, klaveret har fået en øget plads, det kirkelige fylder mere, korarbejdet fylder mere, undervisning og det pædagogiske fylder mere, alt sammen noget, der er nævnt i den nye analyse, og alt sammen også mere eller mindre inkorporeret i den nye studieordning, kirkemusikskolerne tog i brug i Det spændende er så, om det er blevet implementeret, altså om det kører efter det, der egentlig er fastsat i studieordningen, og det er så en evaluering, man så kan lave på studieordningen. Den annonceundersøgelse, Organistforeningen lavede i sin tid, har resulteret i et efteruddannelsesprojekt med seks fagpakker. Der er tale om længerevarende uddannelser, hvor man har sat en meget ambitiøs målsætning ved at indholdet ligger på niveau med et modul i en diplomuddannelse. Og det vil sige, at man måler det op i ECTS-point, og hver fagpakke vil udgøre mellem 10 og 15 ECTS point. (Et ECTS point svarer til en arbejdsindsats på ca. 28 timer). Det første forløb, Sang, spil og bevægelse for 0-5-årige, er i gang i Vestervig med 11 deltagere en in start. Alle forløb indeholder faglige, teoretiske og praktiske opgaver og undervisning, og der afsluttes med en praksisorienteret projektforløb. Til efteråret udbydes næste forløb, som bliver på Løgumkloster Kirkemusikskole om Sang og salmesangsarrangementer i folkekirken. Tanken er at følge terminerne for tilskud fra kompetencefonden, hvor der i år er ansøgningsfrist den 31. oktober, og de faglige organisationer, herunder Organistforeningen, er indstillet på at se meget venligt på ansøgninger vedr. fagpakker. Man kan inde en oversigt over de sidste fem fagpakker i Organist. org maj SOLIDARITET HS ville afslutningsvis gerne genoplive ordet solidaritet, her hvor forsamlingen befandt sig på fagforeningernes gamle højborg, LO-skolen. Knud Damgaard Andersen er tilbage i bestyrelsen efter fl ere års fravær. Hans indlæg under punktet eventuelt var dog ikke så meget en takketale men mere en reklame for kirkemusikskolernes aktuelle fagpakkeprojekt, som i høj grad er udviklet i samarbejde med Organistforeningen. 10 Organist.org 7/2017

8 HS pointerede, at solidaritet er det samme som næstekærlighed, og at han føler et stort ansvar i bestyrelsesarbejdet for medlemmerne. Men hans anliggende var også en opfordring til medlemmerne om at tage stilling fagligt. Hvis man følger de debatter, der er på Organister i Danmark på Facebook, så er der mange organistkollegaer, medlemmer eller ej, der bringer overenskomstmæssige vrangforestillinger til torvs, og der bliver kommenteret på det i et væk. Det er et udtryk for, at vores kollegaer ikke har sat sig ind i selv de mest basale sider af overenskomsten. Det er for slapt, og det gør det svært at være bestyrelse, fordi den også tit skal kæmpe mod de misforståelser. Så opfordringen er, at alle skal tage stilling fagligt, og interesse sig for de ting der foregår, også lokalt. HS mente desuden, at hvis man har en kollega, der er presset på sin arbejdsplads, så må man gerne give sin mening til kende. Der er mange ting, der forandrer sig på det offentlige arbejdsmarked. Som organister har vi ikke en overenskomst, som er sådan en bibel, hvor der står, hvornår man skal avancere i løn, eller hvordan ens arbejdsforhold skal udmønte sig. Det er meget op til lokal forhandling, så derfor kommer vi alle sammen på et eller andet tidspunkt til at stå i en situation, hvor vi har brug for en stærk faglig organisation, som ikke kun er bestyrelsen, men også kollegaer, der bakker op. Kåre Duhn (Otterup) takkede bestyrelsen og især stævneudvalget for et godt stævne. Dirigenten konstaterede, at der ikke var lere, der ønskede ordet. Henriette Hoppe takkede herefter for god ro og orden, den engagerede deltagelse og den generelle opbakning, og hun udtrykte som det sidste en stor tak til dirigenten for god ledelse. De obligatoriske bestyrelsesportrætter denne gang i skønne omgivelser ved Øresund. På billedet øverst ses fra venstre Nils Henrik Wyke, Jane Samuelsen, Carsten Engstrøm, Henrik Strøm, Henriette Hoppe og Ingrid Bartholin Gramstrup. Og som det ses derunder på billedet af den nyvalgte bestyrelse, har Knud Damgaard Andersen erstattet Nils Henrik Wyke. Hvis Kenn Therkelsen havde været til stede, havde han været at fi nde på begge billeder. Organist.org 7/