som ikke lever op til relevanskriterierne i akkrediteringsbe-

Transkript

1 I N S T I T U T F O R K U N S T - O G K U L T U R V I D E N S K A B K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T LSU-IKK M Ø D E R E F E R A T 19. FEBRUAR 2014 Forum LSU-IKK Møde afholdt: 19. februar 2014 kl. 13:15-15:00 Sted: DIR Referent: Jesper Johansen Meisner jj@hum.ku.dk Til stede: Mette Sandbye (MS), Gyrd Foss (GEF), Michael Fjeldsøe (MF), Morten Michelsen (MM), Gunhild Borggren (GB), Michael Kjær (MK), Anette Thorsen Vilslev (ATV), Helle Abbasi (HA), Linda Thomsen (LT) REF: JJM Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden (13:15-13:20) 2. Meddelelser (13:20-13:30) 3. Opfølgning på mini-apv (13:30-14:15) 4. LSU's opgaver (14:15-14:45) 5. Økonomi (14:45-14:55) 6. Evt. (14:55-15:00) Ad 1) Dagsordenen godkendtes i sin udsendte form Ad 2) MS meddelte, at: - Litteraturvidenskab har været ude i en mediestorm som følge af Akkrediteringsinstitutionens offentliggørelse af en liste over uddannelser, som ikke lever op til relevanskriterierne i akkrediteringsbe-

2 kendtgørelsen. Politiken bragte den 18. februar et debatindlæg fra MS som opfølgning på ministerens udtalelser i forbindelse med mediestormen. MS har inviteret ministeren på et besøg hos IKK, og der afventes svar herpå. SIDE 2 AF 5 - I løbet af foråret udarbejdes der dokumentationsrapporter til akkrediteringen af Kunsthistorie og genakkrediteringen af Litteraturvidenskab. En afgørelse forventes primo Aktuelt er to KAuddannelser på Fakultetet, Koreansk og Sprogpsykologi, blevet indstillet til lukning. - Fra og med forårssemestret opfylder alle IKK s fag kravene om 14 ugers undervisning a 12 timer. Vi regner aktuelt på, om instituttets økonomi og mandskabsplan er bæredygtig på længere sigt. Også tilvalgsfagene skal fremover leve op til kravene, hvilket potentielt kan blive en stor udgift. - Jens Hauser (post.doc), Solveig Gade (post.doc), Rikke Platz Cortsen (post.doc), Heidi Svømmekjær (post.doc), Mathias Danbolt (adjunkt), Maria Fabricius Hansen (lektor), Mette Marie Zacher Sørensen (post.doc) og Tine Bodahl (TAP) er alle tiltrådt eller tiltræder snarest i stillinger på IKK, og Mette Simonsen Abildgaard (post.doc) tiltræder på halv tid fra 1. maj. Et adjunktur på Musikvidenskab samt to professorater på hhv. Musikvidenskab og Litteraturvidenskab er pt. under besættelse. - LT er i færd med at foretage en revision af instituttets strategi og bemandingsplan. - Der er pt. en vis forvirring om fremtiden for telefonsystemet. KU har besluttet sig for at udfase fastnettelefonerne, men det konkrete alternativ hertil er endnu ikke udrullet. MF meddelte, at der snarest forventes offentliggørelse af en 10-punktsplan for hurtigere gennemførelse af studierne, som er udarbejdet af et paritetisk sammensat udvalg bestående af studerende og VIP. Ad 3) MS redegjorde for, at der i løbet af efteråret var blevet foretaget tre undersøgelser i én ombæring en mini-apv, en UMV og en tilfredshedsmåling. Det er LSU s opgave at forholde sig til de psykiske dele af mini-apv en. Der er fremgang på alle punkter i forhold til 2012, men generelt ligger IKK stadig lidt under HUM-total og KU-total.

3 LSU gennemgik de fremsendte rapporter og identificerede følgende opmærksomhedspunkter: SIDE 3 AF 5 Balance imellem arbejdstid og arbejdsmængde er et problem for HVIP MUS for DVIP, hvilket primært skyldes, at vi ikke afholder MUS med DVIP og i stedet går efter at afholde GRUS Et generelt problem er, at folk har svaret, at beslutninger, der påvirker deres arbejde, træffes uden, at de er inddraget. Beslutningsprocesser var også et problem sidste gang, og især for studielektorer og DVIP ser den voldsom ud. Generelt ser DVIP s tilfredshed med arbejdsforholdene ikke imponerende ud Studielektorerne og DVIP giver udtryk for, at de i høj grad mangler tilbagemelding fra nærmeste leder GB bemærkede, at et konkret problem i relation til arbejdsmængden er, at vi stilles overfor en masse administrative krav om studieordningsrevisioner og lignende, som tager tid fra forskning og undervisning. MM nævnte, at det kunne være interessant at se, hvad der ville ske, hvis medarbejderne fik at vide, at de ikke skal arbejde ud over de 37 timer om ugen. Normerne for forberedelse og opgaveretning bør kunne tages alvorligt. GEF svarede, at et sådant skridt vil fordre, at man også diskuterer ledelse og tidsstyring. Vores VIP er ville næppe opleve det som en forøgelse af kvaliteten i deres arbejdstid, hvis institutlederen skal prioritere den enkeltes arbejdsopgaver. MK supplerede med, at vi skal undgå at bevæge os over imod gymnesiemodellen, hvor man skal tidsregistrere hver eneste handling. MS bemærkede, at vi f.eks. har arbejdet på at udvikle skriveugerne, som skulle give folk bedre tid til deres forskning. Forskningsudvalget arbejder også med at gøre tidsstyring til emne for forårets forskerforsamlingsmøde.

4 MM foreslog at undlade at lave en selvstændig handlingsplan på nuværende tidspunkt, men det er et helt grundlæggende problem, at medarbejderne oplever, at der er for mange arbejdsopgaver til den arbejdstid, som de har til rådighed. SIDE 4 AF 5 GEF bemærkede i relation til punktet om manglende indblik i beslutninger, at problemet aktuelt behandles i en arbejdsgruppe under Fakultetet. Det er næppe et punkt, som det giver mening at forholde sig til udelukkende i lokal kontekst. LT svarede, at der eksisterer et konkret lokalt problem, hvor sekretærerne får besked om nye beslutninger meget sent. Det kan hænge sammen med, at der på institutniveau både er institutleder, institutadministrator, studieleder, uddannelseskoordinator, studienævnsformand og fagudvalgsformand, som man skal forholde sig til, og det kan gøre, at der ikke er klarhed om, hvem der skal informere medarbejderne. ATV bemærkede, at flere DVIP har oplevet, at de har fået besked om afleveringsprocedurer etc. fra de studerende, i steder for fra administrationen. GB gjorde opmærksom på, at det er en stor hjælp, når der er en konkret person i institutadministrationen, som kan hjælpe med en indføring i de nye administrative systemer. GEF svarede, at mængden og kompleksiteten på de fleste nye systemer desværre er sådan, at man må henvise til Fakultetet for support. MF meddelte, at evalueringen af ordningen med uddannelseskoordinatorer havde vist, at det var en generel oplevelse, at det var blevet tydeligere, hvem der tog hvilke beslutninger på instituttet. MS bemærkede, at der også var en positiv udvikling at spore på det punkt i APV-tallene. LSU konkluderede: - Balancen imellem arbejdstid og arbejdsmængde er et tilbagevendende problem, som vi skal tage alvorligt og vende tilbage til. Derudover minder MS igennem nyhedsbrevet om de gode vaner, som trivselsprojektet søgte at indføre. - Der skal laves mere målrettede handleplaner for arbejdsmiljøet for DVIP og studielektorer. JJM og MS udarbejder et forslag.

5 - Vi afventer Fakultetets arbejdsgruppe vedrørende tydeligere beslutningsprocedurer før vi laver en handleplan lokalt. Alle LSUmedlemmer opfordres til at være opmærksomme på, hvor der opstår forvirring. SIDE 5 AF 5 Ad 4) Punktet blev udskudt til næste møde. Ad5) MS meddelte, at udkastet til budget for 2014 med et underskud på 4,2 mio. kr., som forelagdes for LSU på sidste møde, er blevet godkendt af dekanen og vores underskud fra 2013 er nulstillet. Der er en forventning om, at instituttets underskud bringes i nul indenfor to år. Vi har en handleplan, som skal gøre økonomien bedre. MM bemærkede, at det var et voldsomt tal og stillede spørgsmålstegn ved, om det var realistisk at opnå en sådan resultatforbedring uden en eller anden form for besparelser. MS svarede, at der på ingen måde er aktuelle overvejelser om at foretage afskedigelser. Det er indtægterne, som vi skal have hævet. Ad 6) Der var intet til eventuelt.