Dagsorden godkendt. Punkt 7, Kort status på den lokale kompetencefond slås sammen med punkt 5.

Transkript

1 Møde den: 29. nov 2018, kl Mødelokale: Bygn 1260, lok LSU møde 2018 Institut for Folkesundhed Referat Deltagere: Ole Bækgaard Nielsen + Janni Mosgaard Jensen % Annette Bachmann + Eva Therkildsen + Kristian Raun Thomsen % Andreas Ernst + Charlotte Delmar % Marianne Pedersen + Ask Vest Christensen % Niels-Søren Bøgh + Bo Martin Bibby + Søren K. Kjærgaard + Andre deltagere: Referent: Nicoline + Dalsgaard Pernille Vilholm Ibsen + Der serveres frokost til mødet. DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Punkt 7, Kort status på den lokale kompetencefond slås sammen med punkt Highlights fra FSU og HSU LSUs medlemmer opfordres til selv at orientere sig i referaterne, idet de er for omfangsrige til at blive drøftet på mødet i detaljer. FSU-materiale findes her: oktober 2018 HSU-materiale findes her: oktober 2018 Adgang til oplysninger om løn på individuelle medarbejdere på baggrund af lønforhandlingerne blev drøftet. 3. Økonomi Orientering v/ Ole Bækgaard Nielsen Bilag 1, Økonomirapport B Pernille Vilholm Ibsen, HE Økonomi, inviteret.

2 Ole Bækgaard Nielsen orienterede om at instituttet gennem flere år har haft overskud på driften, og nu ønskes det at aktivere nogle af midlerne i en mere modig rekrutteringsstrategi. Der forventes flere studerende, særligt den nyoprettede linje i avanceret klinisk sygepleje (APN). Det er ikke indregnet i budgettet, at instituttet har mulighed for at udvide optaget på uddannelserne folkesundhedsvidenskab og idræt. Søren K. Kjærgaard forhørte om der vil blive ansat flere medarbejdere til at dække den ekstra undervisningsopgave. Ole Bækgaard Nielsen bemærkede, at instituttet for flere optagne studerende kun vil få 75% STÅ-indtægter, og at instituttet kun ønsker at optage flere studerende, hvis omkostninger per ekstra studerende ikke er lige så høj som for eksisterende studerende. Der forventes 50 nye studerende på APN-uddannelsen, men hvorvidt antallet holder og hvorvidt de studerende kommer fra andre af uddannelserne på instituttet, vides ikke. For hurtigt at kunne tilpasse, ønsker ledelsen at ansætte tidsbegrænsede undervisere i en overgangsperiode. Det er også muligt at andre enheder kan levere undervisning, og hertil blev det bemærket, at en klar forventningsafstemning om antallet af nye medarbejdere i de enkelte enheder er vigtig. Ole Bækgaard Nielsen orienterede om, at institutterne får flere undervisningsaktiviteter på bachelor i medicin, og at det derfor er muligt, at Folkesundhed ikke fremover skal undervise på bachelorseminardelen. Ud over APN-linjen udvikles der et valgfagskursus på Biomedicin, hvor Folkesundhed er blevet bedt om at stå for statistikken, men da det er en udfordring at rekruttere nye statistikere, forventer Folkesundhed ikke at tage opgaven. Søren K. Kjærgaard spurgte til en stigning i overhead på 1 mio. Pernille Vilholm Ibsen bemærkede, at der er et stigende fokus på at, der skal søges overhead hver gang, samt at der skal søges flere EU-midler. Folkesundhed er et af de institutter, der er længst fremme med dette. Annette Bachmann bemærkede desuden, at instituttet har en konto, hvor inddækningen kan følges. Adspurgt til hvorfor budgettet ikke indeholder en post til interne bidrag i 2019, svarede Pernille Vilholm Ibsen, at det hovedsagligt drejer sig om underskudsgaranti på Dit liv, din sundhed. Adspurgt til stigning i basismidler orienterede Pernille Vilholm Ibsen om, at det skyldes en omlægning, således at en mindre del af finanslovsindtægterne kommer som en fast bevilling, og størstedelen stadig kommer som en variabel indtægt. Ændringen er lavet for at give en større budgetsikkerhed. Fremover hvis instituttet producerer flere STÅ, vil den fulde takst ikke opnås, ligesom et fald i STÅ ikke vil afstedkomme fuld reduktion. Faldet samlet set i finanslovstilskuddet skyldes hovedsageligt nedgang i STÅ. Pernille Vilholm Ibsen orienterede om, at budgettet endnu ikke er endeligt godkendt. 4. Gennemgang af LSU årshjulet for det kommende år Orientering v/institutleder, Ole Bækgaard Nielsen Bilag 2, LSU-Årshjul for 2019

3 Andreas Ernst kommenterede, at kompetenceudvikling i høj grad sker i forskermiljøerne, hvor erfarne kolleger bidrager med kompetenceudvikling til mindre erfarne kolleger. Søren K. Kjærgaard kommenterede, at kompetenceudvikling både sker i forskningsgrupperne og i de nye undervisningsteams. Niels-Søren Bøgh kommenterede, at det ville være godt at kunne evaluere på online kompetenceudvikling. Det blev bemærket, at der er samspil mellem ledelse, kompetenceudvikling og arbejdsmiljø. Ole Bækgaard Nielsen bemærkede, at LAMU har diskuteret psykisk arbejdsmiljø flere gange, og derfor bør vi holde kompetenceudvikling adskilt fra arbejdsmiljø. Beslutninger: Årshjulet blev vedtaget med tilføjelse af, at LSU en ønsker et fælles møde med LAMU, som placeres imellem de to kommende LSU-møder i 2019, samt at status på kompetenceudvikling skal være et punkt på hvert møde i Fortsat drøftelse af lokal kompetenceudvikling og kort status på den lokale kompetencefond Drøftelse v/ole Bækgaard Nielsen og orientering v/ Annette Bachmann Ole Bækgaard Nielsen foreslog, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der kan udarbejde en handleplan for kompetenceudvikling på Institut for Folkesundhed, men ønskede i øvrigt punktet drøftet i LSU. Annette Bachmann orienterede om kompetenceudvikling i sekretariatsgruppen. Der er arbejdet med definition af kompetenceudvikling som aktiviteter, der sætter den enkelte i stand til at løse sine opgaver bedre, og som den viden, kunnen og identittet, der løbende forhandles med andre. I 2013 blev der lavet en behovsanalyse. Denne arbejdes der fortsat med. Der er lavet en kortlægning af kompetencer for medarbejderne i sekretariatet og identificeret fremtidige behov og forventede ønskede kompetencer til at understøtte ledelsen. Der er allerede arbejdet med eller planlagt kompetenceudvikling ift. værktøjer, systemer, engelskkursus, digitale kompetencer samt videndeling med andre samarbejdsenheder. Gruppen ønsker fremadrettet at arbejde med nyansatte og feedback. Nogle elementer i kompetenceudvikling giver også mening for andre TAP-grupper. Den lokale kompetencefond blev etableret for 1,5-2 år siden. Målet var at give mulighed for, at især TAP-personale kunne søge midler til kompetenceudvikling. Midlerne uddeles ved, at medarbejderen sender ansøgningsbanket med beskrivelse af ønsket kompetenceudviklingsaktivitet til sekretariatsleder. Ansøgere får svar i løbet af dage. Der er i år giver bevillinger på kr. til laborantgruppen til en tur til Oslo for at se andre teknikker og besøge laboratorier. Datamanagementgruppen har fået kr. til individuel kompetenceudvikling. Sekretariatet har fået kr. i år til ovenstående. Annette Bachmann foreslog at lave behovsanalyse igen med fokus på VIPmedarbejdere, da det er et godt udgangspunkt for at arbejde med kompetenceudvikling. Den første behovsanalyse blev sendt til fastansatte

4 medarbejdere på instituttet. Ole Bækgaard Nielsen bemærkede, at alle medarbejdere bør svare ind på behovsanalysen. Det blev diskuteret, i hvilket omfang og hvordan Forskeruddannelsen varetager kompetenceudvikling for PhD-studerende. Andreas Ernst kommenterede, at man kan opnå kompetencer online, hvilket ikke er omkostningstungt. Beslutning: Annette Bachmann, Ole Bækgaard Nielsen og Andreas Ernst indgår i en arbejdsgruppe, der starter med at lave behovsanalyse. 6. Strategiske prioriteter for Institut for Folkesundhed 2019 Drøftelse v/ole Bækgaard Nielsen Bilag 3, UDKAST Institutstrategi , læs især s. 13 Bo Martin Bibby og Niels-Søren Bøgh kommenterede at beskrivelsen af forskning-området ikke er konkret, samt at ledelsen bør beslutte hvilke områder, der bør satses på. Ole Bækgaard Nielsen bemærkede hertil, at AU s strategi ikke indeholder angivelse af hvilke fagområder, der er centrale for at opnå strategien. Det blev bemærket, at, at alle fagområde på sin vis er vigtige for samfundet, og at det derfor kan være svært at se, hvem der skal afgøre dette. Hertil bemærkede Ole Bækgaard, at det er et ledelsesansvar at træffe beslutninger, samt at dekanen har sat retning på nogle specifikke satsningsområder. Ole Bækgaard Nielsens opsamling var, at der fra LSU efterlyses flere faglige satsninger, samt at strategien er for overordnet. 7. MUS-proces 2018 Orientering v/ole Bækgaard Nielsen MUS-processen udsættes til starten af 2019 og institutledelsen regner med at have reorganisering færdig i midten af januar. 8. Arbejdspladsvurdering (APV) 2019 Orientering v/ole Bækgaard Nielsen Bilag 4, Tids- og procesplan for APV 2019 Ole Bækgaard Nielsen orienterede om at gennemførsel af spørgeskemaundersøgelse sker 25. februar 13. marts Opfølgning sker primo april 2019, og APV vil også komme på næste LSU-møde. Det er muligt at trække rapporter på forskellige underenheder. Da sektionerne endnu ikke er på plads, er det svært at afklare afrapportering. Søren K. Kjærgaard bemærkede, at det er vigtigt med kommunikation til medarbejderne om, hvorvidt man svarer ind på tidligere sektioner eller nye sektioner.

5 Beslutning: Det blev besluttet, at institutledelsen udsender en , som beskriver at medarbejderne skal svare ind i forhold til de nye sektioner. 9. Eventuelt Bo Martin Bibby forhørte, hvordan medarbejderne har mulighed for at ønske punkter til dagsordenen. Annette Bachmann orienterede om, at det er besluttet at næstformanden skriver ud cirka 14 dage før LSU-møderne. Bo Martin Bibby kommenterede, at frokostlokalet er booket hen over frokost. Annette Bachmann orienterede om, at der fortsat arbejdes på køkkenerne samt at bygning 1264 renoveres. Highlights: FSU-møde d. 22. oktober 2018 Fakultetets økonomi: Der forventes et underskud på 10 mio. Det forventede underskud er resultatet af en strategisk plan, da Fakultetet pga. tidligere års overskud har en opsparing på ca. 30 millioner kroner. Det estimerede underskud er således udtryk for, at de opsparede midler aktiveres. Evaluering af lønforhandling 2018: Ca. halvdelen af de indgivne anmodninger om lønforbedring udmøntet sig i tillæg eller lignende. HSU-møde d. 26. oktober 2018 Ændring af AU s personalepolitik: HSU besluttede, at AU s personalepolitik om uansøgt afskedigelse ændres, således at en ansat, der påtænkes afskediget uansøgt opfordres til at inddrage den relevante tillidsrepræsentant eller anden bisidder i processen. Desuden tilføjes i henhold til voldgiftskendelse følgende til politikken: Universitetet orienterer tillidsrepræsentanten om hvilke navngivne ansatte, der påtænkes afskediget. Det sker samtidig med eller umiddelbart efter, at de pågældende ansatte selv får besked herom. Lønforhandling 2018: HSU vurderer at lønforhandling 2018 generelt er gået fint med gode forhandlinger og en god administrativ understøttelse. Der er enighed om, at spørgsmål om ledernes tilbagemelding af forhandlingsresultat løses lokalt. Universitetsledelsen vil - på medarbejderrepræsentanternes opfordring - drøfte anvendelsen af engangsvederlag. AU s økonomi: HSU blev orienteret om økonomirapport 2, Økonomien er tilfredsstillende.